Zawarcie umowy ramowej na: Wycinkę drzew i krzewów w pasie linii najwyższych napięć na terenie działania PSE-Południe S.A

Polskie Sieci Elektroenergetyczne – Południe Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej, która określi warunki udzielania i realizacji zamówień na wycinkę drzew i krzewów w pasie linii najwyższych napięć na terenie działania PSE-Południe S.A.
2. Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówień udzielanych na podstawie umowy ramowej
1. Przedmiotem Zamówień Szczegółowych będzie wykonanie wycinki wszystkich drzew i krzewów w określonym w tym Zamówieniu obszarze znajdującym się w pasie Linii. Określenie obszaru następować będzie zasadniczo poprzez wskazanie całego lub części przęsła/przęseł Linii, w którym/których należy wykonać wycinkę. W danym obszarze może wystąpić konieczność usunięcia kompleksów drzew i krzewów lub pojedynczych drzew i krzewów. Obszar może być również określony jako stanowisko/stanowiska słupa/słupów Linii; wówczas Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] będzie zobowiązany do usunięcia wszystkich drzew i krzewów w stanowisku/stanowiskach słupa/słupów
i w odległości do 1 metra od fundamentów i ścian tego słupa / tych słupów.
2. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] jest zobowiązany wykonać wszelkie czynności wymagane przepisami prawa niezbędne do należytego przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia i udokumentowania wycinki wszystkich drzew i krzewów we wskazanym obszarze, w sposób zapewniający brak odpowiedzialności Zamawiającego i PSE SA za jakiekolwiek skutki zdarzeń związanych z tą wycinką.
3. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] jest zobowiązany wykonać
w szczególności następujące czynności:
1) Sporządzenie wykazu działek ewidencyjnych, na których mają zostać usunięte drzewa
i krzewy zgodnie z obszarem określonym w Zamówieniu Szczegółowym, oraz wykazu osób posiadających tytuł prawny do władania nieruchomościami dla tych działek ewidencyjnych.
2) Ustalenie drzew i krzewów, których usunięcie wymaga uzyskania zezwolenia właściwych organów administracji publicznej, wraz z ustaleniem tych organów, w rozbiciu na poszczególne działki ewidencyjne.
3) Pisemne uzgodnienie z osobami posiadającymi tytuł prawny do władania nieruchomościami prawa wejścia na te nieruchomości oraz usunięcia drzew i krzewów; uzgodnienie powinno określać co najmniej: obszar przeprowadzenia prac wycinkowych (nazwa relacji Linii,
nr przęsła Linii i nr działki ewidencyjnej), zakres prac i termin wejścia na nieruchomość, formę i wysokość odszkodowania lub sposób ustalenia tej wysokości oraz sposób zagospodarowania pozyskanego materiału drzewnego lub innych pozostałości po wycince.
4) Uzyskanie (ostatecznych lub z rygorem natychmiastowej wykonalności) decyzji administracyjnych właściwych organów administracji publicznej zezwalających na usunięcie drzew i krzewów, jeżeli zezwolenie takie jest wymagane.
5) W przypadkach spornych tj. np. braku zgody osób wymienionych w punkcie 3 powyżej lub
w przypadku konieczności uzyskania decyzji administracyjnej zezwalającej na zajęcie nieruchomości na cele wycinki lub na usunięcie drzew i krzewów na wniosek Zamawiającego lub PSE SA (właściciela Linii), Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania niezbędnych dokumentów (w tym również do wykonania dokumentacji fotograficznej zadrzewienia), uzyskania na nich podpisu upoważnionego Pełnomocnika Zamawiającego (Pełnomocnika PSE SA) i złożenia ich do właściwego organu administracji publicznej (zgodnie z ustawą o ochronie przyrody, ustawą o gospodarce nieruchomościami, ustawą o ochronie gruntów rolnych i leśnych, Kodeksem cywilnym, Kodeksem postępowania administracyjnego i innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami) celem uzyskania wymaganych zezwoleń, ostatecznych lub z rygorem natychmiastowej wykonalności decyzji administracyjnych na zajęcie nieruchomości na cele wycinki lub na usunięcie drzew i krzewów z przedmiotowych nieruchomości. Korespondencja, którą Zamawiający otrzyma w związku z wszczętymi postępowaniami administracyjnymi będzie przekazywana Wykonawcy celem przygotowania przez Wykonawcę odpowiedzi i wynikłych w trakcie procedury potrzebnych dokumentów. Wykonawca sporządzi odpowiednią dokumentację, którą przedstawi Zamawiającemu celem uzyskania na nich podpisu Pełnomocnika Zamawiającego (Pełnomocnika PSE SA), a po uzyskaniu takiego podpisu Wykonawca złoży odpowiednie wnioski lub dokumentację do właściwego organu administracji publicznej celem uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem ww. postępowań pokrywa Wykonawca, przy czym jeżeli koszty te będą obciążały Zamawiającego lub Pełnomocnika, to zostaną przeniesione na Wykonawcę. Postanowienie niniejszego punktu stosuje się odpowiednio do postępowania wszczętego z urzędu lub na wniosek innego podmiotu, w którym Zamawiającemu lub PSE SA będzie przysługiwał status strony.
6) W razie potrzeby – wyegzekwowanie uprawnień wynikających z decyzji właściwych organów administracji publicznej wskazanych w punkcie 5 powyżej; postanowienie punktu 5 powyżej stosuje się odpowiednio.
7) Usunięcie drzew i krzewów w zakresie określonym w Zamówieniu Szczegółowym (jeżeli na usunięcie drzew lub krzewów wymagane jest zezwolenie właściwego organu administracji publicznej, Wykonawca może przystąpić do ich usunięcia po uzyskaniu ostatecznej lub
z rygorem natychmiastowej wykonalności decyzji administracyjnej zezwalającej na takie usunięcie; zasadę tę stosuje się również do konieczności uzyskania innych decyzji organów administracji publicznej np. zezwalających na zajęcie nieruchomości).
8) Uporządkowanie terenu po wycince oraz zagospodarowanie pozostałości po wycince, w tym wyciętego materiału drzewnego lub odpadów powstałych w trakcie realizacji prac,
zgodnie z uzgodnieniami z osobami posiadającymi tytuł prawny do władania nieruchomością oraz przepisami prawa.
9) Zapewnienie właściwej organizacji i prowadzenia prac przy liniach i urządzeniach elektroenergetycznych (przygotowanie i dopuszczenie do pracy, nadzory, w szczególności przygotowanie, oznaczenie i zabezpieczenia miejsca pracy zgodnie z BHP), w tym zapewnienie osób posiadających ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowiskach dozoru lub eksploatacji bez ograniczeń napięcia, gdy warunki BHP tego wymagają.
10) Poniesienie wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Zamówienia Szczegółowego, w tym kosztów związanych z wypłatą odszkodowań na rzecz osób posiadających tytuł prawny do władania nieruchomościami w związku z realizacją Zamówienia Szczegółowego, w tym w związku z zajęciem nieruchomości na cele wycinki lub usunięciem drzew i krzewów, kosztów wynikających z decyzji administracyjnych zezwalających na zajęcie nieruchomości oraz na usunięcie drzew i krzewów, a także kosztów zagospodarowania pozostałości po wycince lub zagospodarowania odpadów oraz kosztów związanych z odszkodowaniami związanymi z decyzjami administracyjnymi zezwalającymi na zajęcie nieruchomości i na usunięcie drzew i krzewów.
11) Sporządzenie i przedłożenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji formalno-prawnej i elektronicznej dokumentacji fotograficznej wynikającej z realizacji prac objętych Zamówieniem Szczegółowym w podziale na poszczególne przęsła Linii lub stanowiska słupów Linii.
4. Przedmiot umowy o realizację Zamówienia Szczegółowego musi być wykonany zgodnie z:
1) zapisami Umowy i umowy o realizację Zamówienia Szczegółowego,
2) przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej,
3) najnowszą wiedzą techniczną, w tym normą PN-05100-1:1998 „Elektroenergetyczne Linie Napowietrzne. Projektowanie i budowa” / normą PN-EN-50341 Elektroenergetyczne linie napowietrzne prądu przemiennego powyżej 45 kV wraz z załącznikiem krajowym PN-EN 50341-3-22”: „Elektroenergetyczne linie napowietrzne prądu przemiennego powyżej 45 kV część 3: Zbiór normatywnych warunków krajowych”,
4) Instrukcją BHP,
5) instrukcjami eksploatacji Linii (dostępnymi do wglądu w siedzibie Zamawiającego),
6) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu robót związanych z wycinką drzew w pasach technologicznych linii elektroenergetycznych,
7) Instrukcją ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych wydanej przez ORW LP
w Bedoniu, Warszawa 1996 r., stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy.
5. W ramach przedmiotu umowy o realizację Zamówienia Szczegółowego należy usunąć wszystkie drzewa i krzewy znajdujące się pod przewodami oraz z boku Linii we wskazanym obszarze, tak aby odległość skrajnych przewodów do korony drzewa nie była mniejsza (licząc w poziomie) niż 6 metrów (dla linii 220 kV) i 7 metrów (dla linii 400 kV), z tym zastrzeżeniem, że dopuszcza się po uzgodnieniu z Zamawiającym pozostawienie w jednostkowych przypadkach w pasie wycinki drzew i krzewów, które w okresie całej swej wegetacji nie będą stanowiły zagrożenia dla pracy linii (dotyczyć to będzie przykładowo: drzew owocowych, jałowców). Należy również usunąć wszystkie drzewa i krzewy w stanowiskach słupów, wyznaczających zlecone do wycinki przęsło, oraz w odległości do 1 metra od fundamentów i ścian tych słupów, chyba że Zamawiający inaczej określi w Zamówieniu Szczegółowym.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. w razie konieczności usunięcia drzew i krzewów stanowiących bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa pracy linii, przy jednoczesnej odmowie wydania decyzji zezwalającej na zajęcie nieruchomości, Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] może, po uzgodnieniu z Zamawiającym, przeprowadzić wycinkę bez wykonania ustalonych w ramach uzgodnienia z Zamawiającym czynności związanych z uzyskaniem takiej decyzji.
7. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] na bieżąco będzie informował Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o terminach negocjacji z osobami nie wyrażającymi zgody na dokonanie wycinki lub zajęcie nieruchomości dla wycinki w celu umożliwienia Zamawiającemu udziału w negocjacjach.
8. Prace przy wycince drzew i krzewów rosnących w pasach Linii Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] zobowiązany jest prowadzić w bezpiecznej odległości od przewodów fazowych będących pod napięciem. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] zobowiązany jest dochować należytą staranność w planowaniu i prowadzeniu prac w celu zminimalizowania potrzeby dokonywania przez Zmawiającego wyłączeń, zarówno odnośnie częstotliwości, jak i długości wyłączeń, oraz efektywnie wykorzystać udzielone wyłączenia.
9. Jeśli nie jest możliwe wykonanie prac przy wycince drzew i krzewów, przy będącej pod napięciem Linii, zgodnie z Instrukcją BHP, Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] zgłosi Zamawiającemu konieczność wyłączenia Linii spod napięcia
z odpowiednim wyprzedzeniem pozwalającym Zamawiającemu lub OSP na zaplanowanie wyłączenia w planie miesięcznym lub tygodniowym. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] wskaże proponowany termin wyłączenia i okres jego trwania. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy o realizację Zamówienia Szczegółowego z zachowaniem czasów wyłączeń tak uzgodnionych, chyba że Strony uzgodnią na bieżąco inne terminy wyłączeń.
10. Jeżeli do przeprowadzenia prac związanych z wycinką drzew i krzewów konieczne jest uprzednie wyłączenie Linii, Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] winien dokonać wszelkich niezbędnych ustaleń i uzgodnień z Zamawiającym w zakresie dopuszczeń do pracy i nadzoru.
11. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] jest zobowiązany do realizacji przedmiotu Zamówienia Szczegółowego z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności Wykonawcy oraz według jego najlepszej wiedzy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami, wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego.
12. Wykonawcy oświadczają, że posiadają wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno – finansowe, niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu Zamówień Szczegółowych i zobowiązują się wykonywać przedmiot Zamówień Szczegółowych
w sposób zapewniający:
1) wymagane standardy jakościowe i niezawodności związane z funkcjonowaniem elementów krajowego systemu elektroenergetycznego,
2) właściwe, bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami zorganizowanie prac i realizację przedmiotu Zamówień Szczegółowych przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia, umiejętności, wiedzę i kwalifikacje, badania lekarskie
i przeszkolenie w zakresie BHP, potwierdzone odpowiednimi świadectwami, zaświadczeniami oraz upoważnieniami.
13. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] zobowiązany jest informować na bieżąco i niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą utrudnić lub uniemożliwić wykonanie umowy o realizację Zamówienia Szczegółowego, lub mogą wpływać na jakość wymaganego świadczenia lub termin, lub mogą mieć znaczenie dla ochrony praw Zamawiającego lub właściciela Linii, w szczególności Wykonawca [ten] zobowiązany jest informować o odmowie udzielenia zgody przez osoby posiadające tytuł prawny do władania nieruchomością lub konieczności prowadzenia postępowań administracyjnych w celu przeprowadzenia wycinki zgodnie z przepisami prawa.
14. Wykonawca [wybrany do realizacji Zamówienia Szczegółowego] jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego udzielać mu wszelkich informacji oraz umożliwić wgląd do dokumentów wytworzonych w celu realizacji Zamówienia Szczegółowego.
15. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania bieżącej kontroli sposobu i jakości wykonywania przedmiotu Zamówienia Szczegółowego przez Wykonawcę [wybranego do realizacji Zamówienia Szczegółowego], a także prawo do dokonania oceny stopnia realizacji
i terminowości realizacji przedmiotu Zamówienia Szczegółowego przez tego Wykonawcę.
16. Zamawiający jest uprawniony do wydawania Wykonawcy [wybranemu do realizacji Zamówienia Szczegółowego] wiążących, pisemnych poleceń co do sposobu i warunków, zgodnych
z warunkami Umowy i Zamówienia Szczegółowego, wykonywania przedmiotu Zamówienia Szczegółowego.
17. Z odpadami powstałymi w trakcie wykonywania prac, Wykonawca zobowiązany jest postępować zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013, nr 21)
18. Prawa i obowiązki Wykonawców kształtuje również wzór Umowy Ramowej, zawarty w Części IV SIWZ.
19. Kod CPV: 77211400-6; (usługa) - Usługi wycinania drzew

Termin składania ofert wynosił 2014-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-20.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Instal Ryszard Miszczyk
• • Konsorcjum firm: Zakład Usług Leśnych GINTER Stefan Ginter Nieżychowice 44 89-620 Chojnice oraz Zakład Usług Leśnych Ryszard Grz
• • PHU EKO-FLOR Krzysztof Męcka
• • PPHU Prolog Andrzej Winnicki
• • PPU MULTIPLANT Marek Sibielak
• • Rajtrak Piotr Kowalski

• • Polskie Sieci Elektroenergetyczne – Południe Spółka Akcyjna

• • Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna › Usługi wycinania drzew

• • Polska