Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów studyjnych dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” Pakiet 1 do Danii w dniach 21-27.9.2013 r. oraz Pakiet 2 do Francji w dniach 6-11.10.2013 r

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest
a) W przypadku Pakietu nr 1 zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla 25 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Danii w dniach 21-27.9.2013 r., w szczególności poprzez: opłacenie ubezpieczenia KL, OC, NNW, Assistance dla uczestników wyjazdu, zapewnienie i opłacenie połączeń promowych w dniu 21 i 22 września, zapewnienie transferów autokarowych pomiędzy Polską a Danią w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych – wyposażonych w pokładową toaletę, rozkładane szerokie fotele, klimatyzację pokładowy barek z gorącymi napojami, odtwarzacz Blueray lub DVD, zapewnienie transportu pomiędzy wszystkimi miejscami wizyt i spotkań ujętymi w programie, w tym zapewnienie dodatkowych trzech miejsc w pojeździe dla miejscowych wykładowców, wyżywienie, zgodnie z programem, w postaci trzech posiłków dziennie, rozpoczynając od śniadania w dniu 22 września, kończąc kolacją 27 września, pokrycie kosztu zaproponowanego programu dodatkowego (bilety wstępu, itp.), zakwaterowanie uczestników wyjazdu w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w załączniku Nr 1A do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wyjazdu,
b) W przypadku Pakietu nr 2 zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla 20 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Francji w dniach 6-11.10.2013r., w szczególności poprzez: opłacenie ubezpieczenia KL/OC/NNW, Assistance dla uczestników wyjazdu, zakup grupowych biletów lotniczych pomiędzy Polską a Francją, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w załączniku Nr 1B do SIWZ, zapewnienie transportu autokarowego pomiędzy Lyonem a Saint-Etienne w dniu 10 października oraz Saint-Etienne a Lyonem w dniu 11 października, zakup biletów kolei TGV w 2 klasie na trasie Paryż-Lille i Lille-Lyon w dniu 8 października, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 1B, zakwaterowanie uczestników wyjazdu w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach z własnym węzłem sanitarnym i dostępem do Internetu, zapewnienie wyżywienia zgodnie z programem, rozpoczynając od kolacji w dniu 6 października, a kończąc obiadem w dniu 11 października, zapewnienie wszystkich transferów na terenie Francji pomiędzy miejscami zakwaterowania/punktami organizacji spotkań a stacjami kolejowymi, przejazdy z hoteli do punktów organizacji spotkań rozpoczynających dzień, a następnie miejsc wskazanych w programie wizyt (niezbędne dodatkowe trzy miejsca w pojeździe dla miejscowych wykładowców), pokrycie kosztu zaproponowanego programu dodatkowego (bilety wstępu, itp.). Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wyjazdu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• • Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Co?

• • Usługi biur podróży i podobne › Organizacja wycieczek
• • Usługi biur podróży i podobne › Usługi zarządzania podróżą