Zorganizowanie i przeprowadzenie Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur w Ełku w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur w Ełku w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+” dla 110 osób +/- 5 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Citybell Consulting Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur w Ełku w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+” dla 110 osób +/- 5 osób.93 495,94

Całkowita wartość zamówienia: 93 495,94 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-26 📅
Termin składania ofert: 2013-10-15 📅
Data publikacji: 2013-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 188-324485
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Usługa niepriorytetowa Podstawa wykluczenia wykonawcy z postępowania , określona w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP oraz wymagane dokumenty w tym zakresie 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ). Data podana w pkt II.30 Data trwania zamóweinia lub termin realizacji - data rozpoczęcia 31.10.2013r. jest datą szacunkową udzielenia zamówienia została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: ZP.272.1.94.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dział 750, Rozdział 75075, § 4307), „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013

Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zgodnie z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji wydarzenia ( konferencja, seminarium ) związanego z promocją regionu/miasta lub związków regionów/ miast dla minimum 90 osób każde.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VII ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ ),

2) wykaz wykonanych głównych usług (załącznik nr 3 do SIWZ), przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych 2 usług polegających na organizacji wydarzenia ( konferencja, seminarium ) związanego z promocją regionu/miasta lub związków regionów/ miast dla minimum 90 osób każde, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Podmiot zagraniczny.

Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy zrealizowana zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu i uznaniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy za należycie wykonany.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-15 📅
Miejsce otwarcia:

Urzęd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438. 10-562 Olsztyn

Miejsce: Urzęd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438. 10-562 Olsztyn
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. koncepacja realizacji festiwalu (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1 pok. 438
URL dokumentów: http://bip.warmia.mazury.pl/urzad_marszalkowski/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-31 📅
Data końcowa: 2013-12-04 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.94.2013
Informacje dodatkowe

Usługa niepriorytetowa

Podstawa wykluczenia wykonawcy z postępowania , określona w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP oraz wymagane dokumenty w tym zakresie

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu

o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ).

Data podana w pkt II.30 Data trwania zamóweinia lub termin realizacji - data rozpoczęcia 31.10.2013r. jest datą szacunkową udzielenia zamówienia została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie

jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego

ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 188-324485 (2013-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 98 400 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-13 📅
Data publikacji: 2013-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 221-385307
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 188-324485
Numer Dz.U.-S: 221

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Koncepcja realizacji festiwalu (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-30 📅
Nazwa: Citybell Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przyrynek 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-219
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@citybell.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2013/S 221-385307 (2013-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)

Usługi w zakresie organizacji imprez (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)