Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz grupowych kursów przedsiębiorczości dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
3. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)
4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie:
http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/
5. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania.
ZADANIE NR 1
GRUPOWE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE I INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)
B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)
C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).
5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.
6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2014 r.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2014 r.
19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
27. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,
B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,
C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.
31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.
33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
ZADANIE NR 2 GRUPOWE KURSY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)
B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.
5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.
8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17.12.2013 r.
26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;
F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-09-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-10-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|