Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz grupowych kursów przedsiębiorczości dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy

1. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
3. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)
4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/ />5. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania.
ZADANIE NR 1
GRUPOWE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE I INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)
B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)
C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).
5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.
6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2014 r.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2014 r.
19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
27. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,
B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,
C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.
31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.
33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
ZADANIE NR 2 GRUPOWE KURSY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)
B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.
5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.
8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17.12.2013 r.
26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;
F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

 Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wielkość lub zakres:
1. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.2. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).3. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRKNa formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/5. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania.ZADANIE NR 1GRUPOWE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE I INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2014 r.16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2014 r.19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).27. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisemuczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.ZADANIE NR 2 GRUPOWE KURSY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.21. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17.12.2013 r.26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.89 199,99
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 71 333,33 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy
Adres pocztowy: ul. Uphagena 27
Kod pocztowy: 80-237
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://pomorska.ohp.pl 🌏
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl 📧
Telefon: +48 583017916 📞
Fax: +48 583017916 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-02 📅
Termin składania ofert: 2013-09-19 📅
Data publikacji: 2013-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 171-296276
Numer Dz.U.-S: 171
Informacje dodatkowe
2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1uPzp.: Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
3. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Pokaż więcej
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)
4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/
5. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania.
ZADANIE NR 1
GRUPOWE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE I INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
Pokaż więcej
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)
B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)
C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).
Pokaż więcej
5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.
Pokaż więcej
6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
Pokaż więcej
7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.
Pokaż więcej
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
Pokaż więcej
9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
Pokaż więcej
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
Pokaż więcej
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2014 r.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2014 r.
19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
Pokaż więcej
24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
Pokaż więcej
27. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
Pokaż więcej
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Pokaż więcej
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Pokaż więcej
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,
B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,
C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.
31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.
Pokaż więcej
33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
Pokaż więcej
- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
ZADANIE NR 2 GRUPOWE KURSY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
Pokaż więcej
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.
Pokaż więcej
5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.
8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
Pokaż więcej
9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
Pokaż więcej
11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
Pokaż więcej
18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązuje się do:
B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Pokaż więcej
24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17.12.2013 r.
26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;
F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Pokaż więcej
28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
Pokaż więcej
29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 grupowe poradnictwo psychologiczne i indywidualne poradnictwo psychologiczne.
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2014 r.16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2014 r.19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).27. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisemuczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
Pokaż więcej
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2014 r.
B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2014 r.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
Pokaż więcej
32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2014 r.16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2014 r.19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).27. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisemuczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 140 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
Pokaż więcej
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)
B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (3 grupy x 10 osób = 30 osób)
C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników w wieku 15-17 lat oraz 1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Wsparcie udzielone w ramach treningów i warsztatów grupowych polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (średnio 2 godz.) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc (przykładowo podczas symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.).
Pokaż więcej
5. Podczas zajęć powinien zostać położony szczególny nacisk na to, aby istniejące różnice w szansach kobiet i mężczyzn, zwłaszcza na rynku pracy, nie były utrwalane, natomiast przyczyniały się do niwelowania istniejących dyskryminacji. W związku z tym ważne miejsce powinna zajmować tematyka związana z gender mainstreaming w celu uświadomienia młodym ludziom, jak ważne jest poszanowanie zasady równych szans. Specjaliści prowadzący treningi psychologiczne powinni kłaść nacisk min. na wyjaśnienie młodzieży możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju psychofizycznego obu płci.
Pokaż więcej
6. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 4 godzin zegarowych na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
Pokaż więcej
7. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz rozwijać motywację do podejmowania konstruktywnych działań.
Pokaż więcej
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
Pokaż więcej
9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
Pokaż więcej
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
Pokaż więcej
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2014 r.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
A. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2013 r.
B. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2014 r.
19. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
Pokaż więcej
24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
26. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
Pokaż więcej
27. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
Pokaż więcej
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Pokaż więcej
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia na to sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Pokaż więcej
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,
B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,
C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.
31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.
Pokaż więcej
33. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili psycholodzy z tytułem magistra psychologii i doświadczeniem w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
34. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
Pokaż więcej
- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 grupowe kursy przedsiębiorczości
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.21. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17 grudnia 2013 r.26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
Pokaż więcej
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.
25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17 grudnia 2013 r.
Wielkość lub zakres: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:A. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia4 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób)B. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)C. CEiPM Słupsk, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk2 grupy uczestników w wieku 18-25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób)D. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.21. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17 grudnia 2013 r.26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:- muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)- obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 90 uczestników projektu "Nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
Pokaż więcej
1 grupa uczestników w wieku 18-25 lat (1 grupa x 10 osób = 10 osób)
3. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.
Pokaż więcej
5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
6. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ.
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 17.12.2013 r.
8. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
Pokaż więcej
9. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
10. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
Pokaż więcej
11. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-25 lat.
12. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
13. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
16. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
Pokaż więcej
18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
19. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązuje się do:
B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.
22. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
23. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
Pokaż więcej
24. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17 grudnia 2013 r.
26. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;
F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
27. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Pokaż więcej
28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
Pokaż więcej
29. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
1. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
3. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Pokaż więcej
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)
4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/
5. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania.
ZADANIE NR 1
GRUPOWE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE I INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE.
ZADANIE NR 2 GRUPOWE KURSY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 17.12.2013 r.
Numer referencyjny: ZAO-271/NO/29/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt Nowe perspektywy 2 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia, Słupsk, Bytów, Tczew

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
11.1. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z
warunków określonych w pkt. 11.1.1 - 11.1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych
Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
7. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp).
Pokaż więcej
9. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.6) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
!!! W PRZYPADKU GDY WYKOANWCA NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ TO NIE SKŁADA OŚWIADCZENIA LECZ WRAZ Z OFERTĄ ZAŁĄCZA LISTĘ PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ !!!
11.2. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa a art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 11.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
11.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
Pokaż więcej
b) W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA
ZADANIE NR 1
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz
spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej:
1 usługi w zakresie grupowego poradnictwa psychologicznego dla grupy co najmniej 10 osób w wieku 15-25 lat
lub
indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla co najmniej łącznie 10 osób w wieku 15-25 lat.
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 2
1 usługę zajęć z zakresu przedsiębiorczości dla grupy nie mniejszej niż 10 osób w wieku 15 – 25 lat.
c) W ZAKRESIE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO I OSÓB
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1. Dodatkowo zamawiający żąda oświadczenia, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia oferty w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Pokaż więcej
d) W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ
DOTYCZY ZADANIA NR 1,2.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 10 000 zł (należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia). Wykonawca, który składa ofertę na kilka zdań musi dysponować OC o wartości 10 000 zł na każde zadanie. Zamawiający zaleca przed dołączeniem polisy sprawdzić czy z polisy można wywnioskować , że polisa została opłacona. W przypadku gdy nie można wywnioskować z treści polisy że została opłacona to zamawiający zaleca dołączyć dodatkowo inny dokument potwierdzający posiadanie opłaconej polisy np. wydruk z konta świadczący o opłaceniu składki itp.
Pokaż więcej
12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
12.1. Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2
pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenie i dokumenty:
12.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
12.1.2 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
12.1.3 Oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
Pokaż więcej
12.1.3 Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług/dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego do SIWZ.
Pokaż więcej
12.1.4 Za główne usługi/dostawy uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w SIWZ, tj.
Zadanie nr 1:
indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla co najmniej łącznie 10 osób w wieku 15-25 lat. Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
Zadanie nr 2:
1 usługę zajęć z zakresu przedsiębiorczości dla grupy nie mniejszej niż 10 osób w wieku 15 – 25 lat. Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
12.1.5 Dowodami potwierdzającymi czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
A. poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi,
B. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Pokaż więcej
C. W przypadku gdy zamawiający (Pomorska WK OHP) jest podmiotem, na rzecz
którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
12.1.6 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług/dostaw lub dowody potwierdzające czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Pokaż więcej
12.1.7 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 uPzP , tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).
Pokaż więcej
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
12.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
12.2.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy zamawiający może żądać, następujących dokumentów:
Pokaż więcej
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
7) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy PzP, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Pokaż więcej
12.2.2 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
12.2.3 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 12.2.1–12.2.2.
Pokaż więcej
12.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa 12.2.1:
a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy
12.3.1 Dokumenty, o których mowa w 12.3 1) lit a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w 12.3 1) lit a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Pokaż więcej
12.3.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, w 12.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
12.3.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
12.4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Pokaż więcej
12.5 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
12.6 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.8 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
12.9 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1, które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt. 12.1.4., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
12.10 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 12.1.4 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
Pokaż więcej
12.11 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:
A. oświadczenie wymienione w pkt. 12.1.1 powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
B. dokument wymieniony w pkt. 12.1.2 składa dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnianie warunków, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę,
C. oświadczenie wymienione w 12.2.1 1) powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
12.12 Formularz oferty oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
Pokaż więcej
12.13 Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
Pokaż więcej
12.14 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Pokaż więcej
12.15 Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 12 SIWZ
13. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY ORAZ DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU.
1. Wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem:
2. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1u Pzp
4. Wykaz głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego w pkt. 11.3. b warunku „wiedzy i doświadczenia”, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia
5. Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu „wiedzy i doświadczenia”, oraz „potencjału technicznego i osób” na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z zapisem w rozdziale 11.3 SIWZ – o ile dotyczy.
Pokaż więcej
6. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), oprócz w/w dokumentów należy dołączyć:
A. Pełnomocnictwo „lidera – pełnomocnika” do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum – wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów.
Pokaż więcej
B. Oświadczenie wszystkich członków konsorcjum o ich odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania.
7. Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale 6, 11, 12 SIWZ.
8. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
DOTYCZY ZADANIA NR 1,2.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 10 000 zł (należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia). Wykonawca, który składa ofertę na kilka zdań musi dysponować OC o wartości 10 000 zł na każde zadanie. Zamawiający zaleca przed dołączeniem polisy sprawdzić czy z polisy można wywnioskować , że polisa została opłacona. W przypadku gdy nie można wywnioskować z treści polisy że została opłacona to zamawiający zaleca dołączyć dodatkowo inny dokument potwierdzający posiadanie opłaconej polisy np. wydruk z konta świadczący o opłaceniu składki itp.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1. Dodatkowo zamawiający żąda oświadczenia, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia oferty w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu (art. 5.1 uPzp)
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 17 grudnia 2013 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe,
B. 17 grudnia 2013 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne,
C. 05 czerwca 2014 r. za 2 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne.
31. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
32. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. Zamawiający w przypadku dysponowania środkami finansowymi dopuszcza rozliczenie wcześniej po zrealizowaniu części zamówienia.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej SIWZ. Ponadto mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:
Pokaż więcej
A. określenie zasad reprezentacji i odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości;
B. określenie celu gospodarczego;
C. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i okres gwarancji;
D. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jej członków do czasu wykonania zamówienia bez zgody Zamawiającego i upływu okresu gwarancji;
E. zakaz dokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego;

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-19 📅
Miejsce otwarcia:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Uphagena 27, pokój nr 610
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Uphagena 27, pokój nr 610
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Rydzyński

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-20 📅
Data końcowa: 2014-05-31 📅
2013-12-17 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZAO-271/NO/29/2013
Informacje dodatkowe
2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1uPzp.:
Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.
Pokaż więcej
3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał łub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;
Pokaż więcej
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych;
b) uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 171-296276 (2013-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Całkowita wartość zamówienia: 37 400 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-07 📅
Data publikacji: 2013-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 196-339184
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 171-296276
Numer Dz.U.-S: 196

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 490 💰
63 280 💰
8 910 💰
18 000 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-10-07 📅
Nazwa: CONSULTING Firma Doradczo- Szkoleniowa Julita Orłowska – Szczepańska
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 30a/206
Miasto pocztowe: Chonice
Kod pocztowy: 89-620
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Miasto pocztowe: Chojnice
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
7
Źródło: OJS 2013/S 196-339184 (2013-10-07)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion północny Pomorskie
Produkty/usługi:
Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Usługi ochrony zdrowia Usługi medyczne i podobne Usługi medyczne Specjalistyczne usługi medyczne Usługi psychiatryczne lub psychologiczne