Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+"

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+".

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 48 780,49 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-29 📅
Termin składania ofert: 2013-08-14 📅
Data publikacji: 2013-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 149-259495
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

1. Data podana w pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji – data rozpoczęcia: 1.9.2013 r. jest datą szacowaną realizacji zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienia będzie realizowane od dnia zawarcia umowy. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: ZP.272.1.40.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Projekt – Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 1 000,00 PLN.

2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w banku:

Bank Polska Kasa Opieki S.A w Warszawie nr: 02 1240 5598 1111 0010 3382 7590 z adnotacją: „Wadium – nr sprawy ZP.271.1.40.2013”

Wadium, wnoszone w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, uważa się za wniesione skutecznie tylko wówczas, gdy środki znajdą się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w ust. 3 pkt 2)÷5) stosowny oryginał dokumentu należy zdeponować: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, Olsztyn, ul. Emilii Plater 1 pok. 438, najpóźniej w dniu otwarcia ofert do upływu terminu składania ofert.

6. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: 21-dniowy termin płatnosci.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykażą się wiedzą i doświadczeniem należytego wykonania co najmniej 3 głównych usług, przez co Zamawiający rozumie: wykonanie 3 usług polegających na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu/miasta lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda.

Spełnieniem tego warunku będzie wykazanie się przez Wykonawcę wymaganym doświadczeniem oraz załączenie wymaganych dokumentów. Weryfikacja spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o wykazane dotychczas zrealizowane przez wykonawcę opracowania oraz złożone dokumenty.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 i ust. 2 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale I ust. 1 , należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) W celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale I ust. 1 pkt 2) należy złożyć:

wykaz wykonanych co najmniej 3 głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający, przez 1 główną usługę rozumie wykonanie usługi polegającej na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu/miasta lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale I ust. 2 zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

— Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Koncepcja Realizacji Konferencji (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1 pok. 438
URL dokumentów: http://bip.warmia.mazury.pl/urzad_marszalkowski/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-01 📅
Data końcowa: 2013-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.40.2013
Informacje dodatkowe

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2013/S 149-259495 (2013-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 40 232,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-08 📅
Data publikacji: 2013-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 200-346661
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 149-259495
Numer Dz.U.-S: 200

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-04 📅
Nazwa: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Gen. J. Bema 3
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-516
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Źródło: OJS 2013/S 200-346661 (2013-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)