Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami na potrzeby Projektu Unijnego pn.: „Nowe perspektywy 2” z podziałem na dwa zadania: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami w Oleśnie, 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami w Namysłowie

Opolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Nazwa zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami na potrzeby Projektu Unijnego pn.: „Nowe perspektywy 2” z podziałem na dwa zadania: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami w Oleśnie, 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami w Namysłowie.
3.1.1 Zadanie nr 1 – Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami w Oleśnie
3.1.1.1 Uczestnicy kursu:
Młodzież w wieku 18–25 lat.
Liczba uczestników: 9.
Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u koordynatorów lokalnych Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczestników objętych zadaniem.
3.1.1.2 Termin i miejsce realizacji kursu:
Kurs będzie realizowany w wymiarze 30 godzin dydaktycznych teoretycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) oraz 30 godzin zegarowych praktycznych (1 godzina zegarowa = 60 minut) – nauka jazdy na placu manewrowym i „po mieście”- na każdego uczestnika, chyba że aktualne przepisy prawa będą stanowić inaczej, zgodnie z harmonogramem:
a) termin kursu: - od daty podpisania umowy, zakończenie do dnia 31.5.2014 r.
(egzaminy państwowe oraz ewentualne poprawki muszą odbyć się do dnia 30.6.2014 r.)
b) miejsce realizacji kursu: Olesno
— część teoretyczna zajęć: od poniedziałku do soboty , w godz. 8:30–18:00.
Miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych kursu w Oleśnie określa Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Sale wykładowe, w których odbywać się będą zajęcia powinny spełniać warunki przewidziane dla sal dydaktycznych, mieścić minimum 9 uczestników, posiadać niezbędny sprzęt i wyposażenie zapewniające uczestnikom właściwe warunki do udziału w zajęciach i znajdować się w odległości do około 2 km od centrum Olesna.
— część praktyczna zajęć: od poniedziałku do soboty, w godz. 8:30–20:00
Miejsce prowadzenia zajęć praktycznych kursu w Oleśnie określa Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Jazdy samochodem z instruktorem „po mieście” powinny odbyć się w Oleśnie oraz w Opolu, przy czym wymiar czasu jazd po mieście Opolu powinien wynieść minimum 50 % czasu jazd „po mieście” razem (bez jazd po placu manewrowym).
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych oraz placu manewrowego przed zawarciem umowy.
Kurs nie może odbywać się w niedzielę i święta.
Harmonogram zajęć może ulec zmianie, za zgodą stron, bez konieczności sporządzenia aneksu.
3.1.1.3 Forma kursu:
Kurs prowadzony w formie zajęć teoretycznych i praktycznych.
Czas trwania zajęć nie może przekroczyć: 6 godzin dydaktycznych dziennie dla zajęć teoretycznych oraz 3 godzin zegarowych dziennie dla zajęć praktycznych.
Nie dopuszcza się przeprowadzenia zajęć w formie e-learningu.
3.1.1.4 Cel kursu:
Głównym celem zajęć jest opanowanie przez uczestników kursu umiejętności prowadzenia samochodu osobowego, przystąpienie do państwowych egzaminów na prawo jazdy.
3.1.1.5 Zakres tematyczny kursu:
Przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w formie kursu realizowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.1.1.6 Obowiązki Wykonawcy:
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
— posiadania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych WUP,
— zapewnienia kadry prowadzącej kurs posiadającej doświadczenie zawodowe związane z przedmiotem zamówienia, spełniającej wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz osób, które prowadzić będą zajęcia z uczestnikami kursu wraz z podaniem ich kwalifikacji.
Wykonawca załączy do wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć,
— zapewnienia sali wykładowej odpowiednio przystosowanej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych, uwzględniającego bezpieczne i higieniczne warunki nauki, na swój koszt,
— zapewnienia placu manewrowego odpowiednio przystosowanego do przeprowadzenia zajęć praktycznych, uwzględniającego bezpieczne i higieniczne warunki nauki, na swój koszt,
— przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych z należytą starannością oraz zgodnie z wymaganiami i warunkami określonymi w aktualnych aktach prawnych dotyczących
szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za wykonaną usługę,
— zorganizowania i skierowania na badania lekarskie uczestników kursu (przed jego rozpoczęciem) potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami, na swój koszt. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie, dany uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników kursu, a Wykonawca nie otrzyma za niego wynagrodzenia.
Kopię dokumentacji potwierdzającej wykonanie badań lekarskich Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem kursu,
— przygotowania harmonogramu zajęć, zgodnego z zakresem tematycznym, wraz z opisem proponowanej metodologii pracy z uczestnikami kursu ustalonego z Wykonawcą po wyborze oferty najkorzystniejszej,
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram zajęć kursu uzgodniony z koordynatorem lokalnym przed podpisaniem umowy,
— uzgadniania z koordynatorem lokalnym Zamawiającego dokładnych terminów realizacji prowadzonego kursu w całym okresie realizacji zajęć,
— przedstawienia Zamawiającemu przed rozpoczęciem kursu konspektu zajęć z podziałem na godziny,
— bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na zajęciach oraz rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach – pod rygorem odmowy zapłaty przez Zamawiającego za prowadzenie zajęć z tymi osobami,
— prowadzenia dokumentacji kursu w postaci: dziennika zajęć (zawierającego m. in. nazwę zajęć, terminy, miejsce zajęć), list obecności oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji:
arkusza oceny organizacji i realizacji zajęć oraz raportu końcowego z przeprowadzonych zajęć,
— zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu nowych materiałów dydaktycznych i pomocniczych niezbędnych przy realizacji szkolenia (najpóźniej w trzecim dniu zajęć), w tym: podręcznika z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego, zeszytu 100 kartkowego w kratkę (notatnik) oraz długopisu metalowego z niebieskim wkładem i automatycznego ołówka (opakowane w etui), które zostaną ujęte w cenie i przejdą w posiadanie uczestników. Jeden komplet materiałów dydaktycznych dla koordynatora projektu w celu dokumentacji kursu, na swój koszt,
— oznaczenia dokumentacji towarzyszącej wykonaniu zamówienia, materiałów dydaktycznych i pomocniczych przez umieszczenia poprzez umieszczenie na nich nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, loga: UE – EFS, POKL, OHP), oraz odpowiedniego oznaczenia pomieszczeń, w których realizowane będą szkolenia,
— zapewnienia na swój koszt każdemu uczestnikowi kursu przystąpienie do państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych ( w tym maksymalnie 1 poprawka) i egzaminów zewnętrznych z jazdy (w tym maksymalnie 1 poprawka), przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (w tym koszty dojazdów uczestników kursu do miejsca prowadzenia egzaminów).
— zgłoszenia do WORD uczestników na egzamin państwowy, opłacenia tych egzaminów, bieżącego informowania uczestników i Zamawiającego o terminach egzaminów państwowych.
Wykonawca dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu zaświadczenia z WORD o zakwalifikowaniu uczestników na egzamin państwowy,
— prowadzenia list potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— przekazania Zamawiającemu dokumentacji z prowadzonego kursu w terminie do 10 dni od jego zakończenia,
— wydania dokumentów potwierdzających ukończenie kursu, na swój koszt,
— prowadzenia rejestru wydanych dokumentów,
— zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie).
— wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT (lub rachunku) w terminie do 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
3.1.2 Zadanie nr 2 – Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami w Namysłowie
3.1.2.1 Uczestnicy kursu:
Młodzież w wieku 18-25 lat.
Liczba uczestników : 8.
Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u koordynatorów lokalnych Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczestników objętych zadaniem.
3.1.2.2 Termin i miejsce kursu:
Kurs będzie realizowany w wymiarze 30 godzin dydaktycznych teoretycznych ( 1 godzina dydaktyczna = 45 minut) oraz 30 godzin zegarowych praktycznych (1 godzina zegarowa = 60 minut) – nauka jazdy na placu manewrowym i „po mieście”- na każdego uczestnika, chyba że aktualne przepisy prawa będą stanowić inaczej, zgodnie z harmonogramem:
a) termin kursu: - od daty podpisania umowy, zakończenie do dnia 31.5.2014 r.
(egzaminy państwowe oraz ewentualne poprawki muszą odbyć się do dnia 30.6.2014 r.)
b) miejsce realizacji kursu: Namysłów
— część teoretyczna zajęć: od poniedziałku do soboty, w godzinach 8:30 do 18:00
Miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych kursu w Namysłowie określa Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Sale wykładowe, w których odbywać się będą zajęcia powinny spełniać warunki przewidziane dla sal dydaktycznych, mieścić minimum 8 uczestników, posiadać niezbędny sprzęt i wyposażenie zapewniające uczestnikom właściwe warunki do udziału w zajęciach i znajdować się w odległości do około 2 km od centrum miasta Namysłowa .
— część praktyczna zajęć: od poniedziałku do soboty, w godz. 8:30–20:00
Miejsce prowadzenia zajęć praktycznych kursu w Namysłowie określa Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Jazdy samochodem z instruktorem „po mieście” powinny odbyć się w Namysłowie oraz w Opolu, przy czym wymiar czasu jazd po mieście Opole powinien wynieść minimum 50% czasu jazd „po mieście” razem (bez jazd po placu manewrowym).
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych oraz placu manewrowego przed zawarciem umowy.
Kurs nie może odbywać się w niedzielę i święta.
Harmonogram zajęć może ulec zmianie, za zgodą stron, bez konieczności sporządzenia aneksu.
3.1.2.3 Forma kursu:
Kurs prowadzony w formie zajęć teoretycznych i praktycznych.
Czas trwania zajęć nie może przekroczyć: 6 godzin dydaktycznych dziennie dla zajęć teoretycznych oraz 3 godzin zegarowych dziennie dla zajęć praktycznych.
Nie dopuszcza się przeprowadzenia zajęć w formie e-learningu.
3.1.2.4 Cel kursu:
Głównym celem zajęć jest opanowanie przez uczestników kursu umiejętności prowadzenia samochodu osobowego, przystąpienie do państwowych egzaminów na prawo jazdy.
3.1.2.5 Zakres tematyczny kursu:
Przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w formie kursu realizowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.1.2.6 Obowiązki Wykonawcy:
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
— posiadania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych WUP,
— zapewnienia kadry prowadzącej kurs posiadającej doświadczenie zawodowe związane z przedmiotem zamówienia, spełniającej wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz osób, które prowadzić będą zajęcia z uczestnikami kursu wraz z podaniem ich kwalifikacji.
Wykonawca załączy do wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć,
— zapewnienia sali wykładowej odpowiednio przystosowanej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych, uwzględniającego bezpieczne i higieniczne warunki nauki, na swój koszt,
— zapewnienia placu manewrowego odpowiednio przystosowanego do przeprowadzenia zajęć praktycznych, uwzględniającego bezpieczne i higieniczne warunki nauki, na swój koszt,
— przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych z należytą starannością oraz zgodnie z wymaganiami i warunkami określonymi w aktualnych aktach prawnych dotyczących
szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za wykonaną usługę,
— zorganizowania i skierowania na badania lekarskie uczestników kursu (przed jego rozpoczęciem) potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami, na swój koszt. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie, dany uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników kursu, a Wykonawca nie otrzyma za niego wynagrodzenia.
Kopię dokumentacji potwierdzającej wykonanie badań lekarskich Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem kursu,
— przygotowania harmonogramu zajęć, zgodnego z zakresem tematycznym, wraz z opisem proponowanej metodologii pracy z uczestnikami kursu ustalonego z Wykonawcą po wyborze oferty najkorzystniejszej,
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram zajęć kursu uzgodniony z koordynatorem lokalnym przed podpisaniem umowy,
— uzgadniania z koordynatorem lokalnym Zamawiającego dokładnych terminów realizacji prowadzonego kursu w całym okresie realizacji zajęć,
— przedstawienia Zamawiającemu przed rozpoczęciem kursu konspektu zajęć z podziałem na godziny,
— bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na zajęciach oraz rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach – pod rygorem odmowy zapłaty przez Zamawiającego za prowadzenie zajęć z tymi osobami,
— prowadzenia dokumentacji kursu w postaci: dziennika zajęć (zawierającego m. in. nazwę zajęć, terminy, miejsce zajęć), list obecności oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji:
arkusza oceny organizacji i realizacji zajęć oraz raportu końcowego z przeprowadzonych zajęć,
— zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu nowych materiałów dydaktycznych i pomocniczych niezbędnych przy realizacji szkolenia (najpóźniej w trzecim dniu zajęć), w tym: podręcznika z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego, zeszytu 100 kartkowego w kratkę (notatnik) oraz długopisu metalowego z niebieskim wkładem i automatycznego ołówka (opakowane w etui), które zostaną ujęte w cenie i przejdą w posiadanie uczestników. Jeden komplet materiałów dydaktycznych dla koordynatora projektu w celu dokumentacji kursu, na swój koszt,
— oznaczenia dokumentacji towarzyszącej wykonaniu zamówienia, materiałów dydaktycznych i pomocniczych przez umieszczenia poprzez umieszczenie na nich nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, loga: UE – EFS, POKL, OHP), oraz odpowiedniego oznaczenia pomieszczeń, w których realizowane będą szkolenia,
— zapewnienia na swój koszt każdemu uczestnikowi kursu przystąpienie do państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych ( w tym maksymalnie 1 poprawka) i egzaminów zewnętrznych z jazdy (w tym maksymalnie 1 poprawka), przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (w tym koszty dojazdów uczestników kursu do miejsca prowadzenia egzaminów).
— zgłoszenia do WORD uczestników na egzamin państwowy, opłacenia tych egzaminów, bieżącego informowania uczestników i Zamawiającego o terminach egzaminów państwowych.
Wykonawca dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu zaświadczenia z WORD o zakwalifikowaniu uczestników na egzamin państwowy,
— prowadzenia list potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— przekazania Zamawiającemu dokumentacji z prowadzonego kursu w terminie do 14 dni od jego zakończenia,
— wydania dokumentów potwierdzających ukończenie kursu, na swój koszt,
— prowadzenia rejestru wydanych dokumentów,
— zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie).
— wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT (lub rachunku) w terminie do 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-12-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia