Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 uPzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr.113 poz. 759 z późn. zm. ).
2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował
art. 5.1uPzp.:
Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje sie przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.
3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).
5. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr.113 poz. 759 z późn. zm. ).
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817),
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz.U. Nr 282 poz.1650).
4. Regulacje prawne i szczegółowe wymagania związane procedurami zamówień publicznych można uzyskać na stronie Urzędu Zamówień Publicznych –
www.uzp.gov.pl. Osoba korzystająca z tych portali jest jednak zobowiązana do sprawdzenia aktualności tam podanych informacji.
6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „OHP jako realizator usług rynku pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3.
3. Wykaz kursów zawodowych do zrealizowania:
A. Zadanie nr 1 „Magazynier z obsługą komputera i obsługą wózków jezdniowych”
Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 150 h/os.
B. Zadanie nr 2 „ Nowoczesny sprzedawca”
Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 150 h/os.
C. Zadanie nr 3 „ Spawacz” w Słupsku Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 126 h/os
D. Zadanie nr 4„ Spawacz” w Lęborku Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 126 h/os
4. Minimalny zakres tematyczny na poszczególne zadania:
Zadanie 1 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „Magazynier z obsługą komputera i obsługą wózka widłowego”:
A. Magazynier z zastosowaniem systemów komputerowych w gospodarce magazynowej,
B. Obsługa kasy fiskalnej
C. Przepisy i normy w magazynowaniu
D. Gospodarka magazynowa.
E. Podstawowa dokumentacja magazynowa.
F. Zapoznanie się z programem komputerowym do obsługi magazynu.
G. Typy stosowanych wózków jezdniowych, budowa wózka.
H. Czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami,
I. Wiadomości z zakresu: ładunkoznawstwa, bezpiecznego użytkowania i wymiany butli gazowych, bhp i dozorze technicznym.
J. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco:
- 90 godzin - wykłady z teorii zawodowej i praktyczna obsługa komputera i kasy fiskalnej,
- 45 godzin - wykłady – obsługa wózka
- 15 godzin – zajęcia praktyczne – obsługa wózka widłowego.
K. Zajęcia teoretyczne w ramach szkolenia mają odbywać się w pomieszczeniach udostępnionych przez Wykonawcę. Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w Słupsku.
L. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2004r Nr 256, poz. 2572 z poźn. zm).
M. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Zadanie 2 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „ Nowoczesny sprzedawca”
A. BHP
B. obsługę kas fiskalnych i urządzeń towarzyszących
C. obsługę programów magazynowo – sprzedażowych
D. przygotowani procesu sprzedaży
E. sprzedaż towarów
F. obsługi specjalistycznych programów fakturujących,
G. zasady inwentaryzacji,
H. podstaw marketingu i profesjonalnej obsługi klienta.
I. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco, zajęcia teoretyczne -50 h, zajęcia praktyczne - 100 h. Zajęcia teoretyczne będą odbywać się w sali Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Słupsku, ul. Sienkiewicza 20, zaś praktyczne w salach udostępnianych przez Wykonawcę.
J. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2004r Nr 256, poz. 2572 z poźn. zm).
K. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Zadanie 3 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „ Spawacz” w Słupsku:
A. Procesy spajania i pokrewne spajaniu
B. Rysunek techniczny w spawalnictwie
C. Materiały podstawowe i dodatkowe,
D. Podstawy elektrotechniki
E. Urządzenia i sprzęt do spawania
F. Technika i technologia spawania
G. Technika i technologia spawania
H. Przepisy, wytyczne i normy dotyczące spawalnictwa
I. Bhp i ppoż. przy pracach
J. Zajęcia praktyczne
K. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco, zajęcia praktyczne - 100 h, zajęcia teoretyczne -26 h.
L. Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą odbywać się w salach udostępnianych przez Wykonawcę w Słupsku.
M. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, tj.:
- książki spawacza
- certyfikatu egzaminu spawacza wg wymogów normy europejskiej EN 287-1
N. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Zadanie 4 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „ Spawacz” w Lęborku:
A. Procesy spajania i pokrewne spajaniu
B. Rysunek techniczny w spawalnictwie
C. Materiały podstawowe i dodatkowe,
D. Podstawy elektrotechniki
E. Urządzenia i sprzęt do spawania
F. Technika i technologia spawania
G. Technika i technologia spawania
H. Przepisy, wytyczne i normy dotyczące spawalnictwa
I. Bhp i ppoż. przy pracach
J. Zajęcia praktyczne
K. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco, zajęcia praktyczne - 100 h, zajęcia teoretyczne -26 h.
L. Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą odbywać się w salach udostępnianych przez Wykonawcę w Lęborku.
M. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, tj.:
- książki spawacza,
- certyfikatu egzaminu spawacza wg wymogów normy europejskiej EN 287-1
N. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Warunki szczegółowe dla zadania nr 1,2,3,4.
1. Przez 1 godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 1 godzinę lekcyjną = 45 min.
Przez 1 godzinę zajęć praktycznych należy rozumieć 1 godzinę zegarową = 60 min.
Podczas zajęć teoretycznych i praktycznych muszą odbywać się przerwy dla uczestników w zależności od potrzeb.
2. Określone kursy zawodowe należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w ilości godzin umożliwiający przystąpienie do egzaminu oraz uzyskania pełnych uprawnień po ukończeniu danego kursu.
3. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie kursów grupowych lub indywidulanych ale tylko w zakresie danego kursu. Niedopuszczalne jest prowadzenie grupowych zajęć dla uczestników z różnych kursów.
4. Program szkolenia powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.09.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 z 2010r. , poz.1193).
5. Zajęcia praktyczne powinna prowadzić osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu określone w art.10 ust.4 lub 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010r., Nr 244, poz.1626). Wymaga się również, aby Wykonawca usługi posiadał certyfikat MEN lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP.
6. Szkolenia, po przeprowadzeniu stosownego egzaminu, zakończą się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu (zaświadczenie musi być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załącznik do Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2004r Nr 256, poz. 2572 z poźn. Zm oraz licencjonowanej Komisji Instytutu Spawalnictwa z Gliwic.
7. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca.
8. Wykonawcy przygotowując ofertę muszą wliczyć w cenie swojej oferty w zależności od rodzaju szkolenia/musi zapewnić uczestnikom szkolenia:
A. Optymalną ilość materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych, zorganizowanie części praktycznej szkolenia: na komputerach, kasach fiskalnych i wzorcowych wózkach jezdniowych oraz niezbędne urządzenia spawalnicze o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom szkolenia,
B. uczestnikom obsługę cateringową świadczona każdego dnia zajęć w formie: serwisu kawowego (kawy/herbaty), ciastek, cukru i śmietanki wody mineralnej oraz dania obiadowego składającego się z zupy oraz II dania),
C. warunków pracy zgodnie z przepisami BHP w trakcie trwania każdego szkolenia,
D. ubezpieczenie od NNW,
E. sfinansowania niezbędnych badań lekarskich umożliwiających udział w kursie i praktykach,
F. pokrycia kosztów dojazdu na kurs dla uczestników szkolenia z poza Słupska i Lęborka,
G. przeprowadzenie bądź przygotowanie, skierowanie i opłacenie egzaminu, koszt ewentualnych egzaminów po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane
certyfikaty lub uprawnienia,
H. opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą
egzaminy,
I. zaświadczeń o ukończeniu kursu
J. miejsce do zajęć praktycznych, koszt wynajmu sali do zajęć praktycznych,
K. koszt odzieży ochronnej - roboczej (o ile taka jest wymagana),
L. badania lekarskie,
M. koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora,
N. koszt przejazdów uczestników szkolenia zawodowego, jeżeli zajęcia w trakcie jednego dnia odbywać się będą w różnych miejscach,
9. Wykonawca powinien zapewnić każdego dnia szkolenia catering . Będzie on zawierał jeden ciepły, prosty posiłek np. ziemniaki, surówka i kotlet smażony (lub inny rodzaj mięsa). Zamiast ziemniaków może być kasza lub makaron. Dodatkowo Wykonawca zapewni wodę lub inny napój do picia – 1,5 L butelka na jednego uczestnika każdego dnia (napoje mogą być w dużych butelkach, ale wtedy musza być dostarczone plastikowe kubeczki).
10. Przed rozpoczęciem każdego kursu wykonawca musi przedstawić dokument - polisę potwierdzającą ubezpieczenie uczestników kursu od NNW.
11. Projekt „OHP jako realizator usług rynku pracy” obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zajęcia praktyczne powinny odbyć się w warsztatach wykonawcy.
12. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, warsztaty do prowadzenia praktycznych zajęć, spełniające ogólne standardy, oraz zabezpieczone w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie te pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
13. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykładowca.
14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15. Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 5 grudnia 2013 r.
16. Kursy powinny odbywać się w godzinach od 8.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku, średnio 8 h dziennie. Ponieważ w lokalach jednostek OHP realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z Wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek OHP.
17. Wykonawca zapewni warsztaty do zajęć praktycznych.
18. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
19. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów).
20. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie kursów.
21. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą odpowiednie wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą.
22. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 7 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
23. W przypadku gdyby nie udało się znaleźć odpowiedniej ilości beneficjentów na szkolenie, kurs odbędzie się w późniejszym terminie, po wcześniejszym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą.
24. Podstawą przyjęcia na kursy zawodowe będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
25. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin.
26. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej.
27. Wykonawca zobowiązany jest do:
A. prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności,
B. umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy,
C. w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego,
D. informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%.
E. Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego,
F. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów,
G. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia.
28. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
A. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
B. zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony/opisany w przedmiocie zamówienia. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia.
29. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej.
30. Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi.
31. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą.
32. Projekt „OHP jako realizator usług rynku pracy” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego i uzgodniony z zamawiającym, koordynatorem terenowym lub koordynatorem wojewódzkim.
33. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
34. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz pracownikiem Ośrodka Szkolenia Zawodowego Pomorskiej WK OHP.
35. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego oraz certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki".
36. Certyfikat o ukończeniu kursu oraz świadectwo ukończenia kursu MEN zostaną wystawione w ostatnim dniu zajęć.
37. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
38. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
39. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity z późn. zm).
40. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
41. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
A. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
B. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
C. kserokopie zaświadczeń i certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
D. kopie (oryginały pozostają u realizatorów) dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy),
E. imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
F. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach,
G. maksymalnie po 1 zdjęciu z każdego rodzaju kursu w formie papierowej,
H. dokumenty potwierdzające przeprowadzenie egzaminów teoretycznych i praktycznych wraz z wynikami egzaminów,
I. kserokopie uzyskanych uprawnień.
Kserokopie przekazywanych w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
42. Zamawiający do SIWZ dołącza „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 5.
43. Zamawiający zastrzega sobie:
A. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę,
B. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
C. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu.
44. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).
45. Wykonawca oświadcza, że posiada akredytacje kuratora oświaty.
46. Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
47. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
48. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 uPzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr.113 poz. 759 z późn. zm. ).
2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował
art. 5.1uPzp.:
Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje sie przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.
3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).
5. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr.113 poz. 759 z późn. zm. ).
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817),
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz.U. Nr 282 poz.1650).
4. Regulacje prawne i szczegółowe wymagania związane procedurami zamówień publicznych można uzyskać na stronie Urzędu Zamówień Publicznych –
www.uzp.gov.pl. Osoba korzystająca z tych portali jest jednak zobowiązana do sprawdzenia aktualności tam podanych informacji.
6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „OHP jako realizator usług rynku pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3.
3. Wykaz kursów zawodowych do zrealizowania:
A. Zadanie nr 1 „Magazynier z obsługą komputera i obsługą wózków jezdniowych”
Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 150 h/os.
B. Zadanie nr 2 „ Nowoczesny sprzedawca”
Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 150 h/os.
C. Zadanie nr 3 „ Spawacz” w Słupsku Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 126 h/os
D. Zadanie nr 4„ Spawacz” w Lęborku Kurs dla 5 osób.
Czas trwania 1 kursu 126 h/os
4. Minimalny zakres tematyczny na poszczególne zadania:
Zadanie 1 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „Magazynier z obsługą komputera i obsługą wózka widłowego”:
A. Magazynier z zastosowaniem systemów komputerowych w gospodarce magazynowej,
B. Obsługa kasy fiskalnej
C. Przepisy i normy w magazynowaniu
D. Gospodarka magazynowa.
E. Podstawowa dokumentacja magazynowa.
F. Zapoznanie się z programem komputerowym do obsługi magazynu.
G. Typy stosowanych wózków jezdniowych, budowa wózka.
H. Czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami,
I. Wiadomości z zakresu: ładunkoznawstwa, bezpiecznego użytkowania i wymiany butli gazowych, bhp i dozorze technicznym.
J. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco:
- 90 godzin - wykłady z teorii zawodowej i praktyczna obsługa komputera i kasy fiskalnej,
- 45 godzin - wykłady – obsługa wózka
- 15 godzin – zajęcia praktyczne – obsługa wózka widłowego.
K. Zajęcia teoretyczne w ramach szkolenia mają odbywać się w pomieszczeniach udostępnionych przez Wykonawcę. Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w Słupsku.
L. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2004r Nr 256, poz. 2572 z poźn. zm).
M. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Zadanie 2 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „ Nowoczesny sprzedawca”
A. BHP
B. obsługę kas fiskalnych i urządzeń towarzyszących
C. obsługę programów magazynowo – sprzedażowych
D. przygotowani procesu sprzedaży
E. sprzedaż towarów
F. obsługi specjalistycznych programów fakturujących,
G. zasady inwentaryzacji,
H. podstaw marketingu i profesjonalnej obsługi klienta.
I. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco, zajęcia teoretyczne -50 h, zajęcia praktyczne - 100 h. Zajęcia teoretyczne będą odbywać się w sali Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Słupsku, ul. Sienkiewicza 20, zaś praktyczne w salach udostępnianych przez Wykonawcę.
J. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2004r Nr 256, poz. 2572 z poźn. zm).
K. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Zadanie 3 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „ Spawacz” w Słupsku:
A. Procesy spajania i pokrewne spajaniu
B. Rysunek techniczny w spawalnictwie
C. Materiały podstawowe i dodatkowe,
D. Podstawy elektrotechniki
E. Urządzenia i sprzęt do spawania
F. Technika i technologia spawania
G. Technika i technologia spawania
H. Przepisy, wytyczne i normy dotyczące spawalnictwa
I. Bhp i ppoż. przy pracach
J. Zajęcia praktyczne
K. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco, zajęcia praktyczne - 100 h, zajęcia teoretyczne -26 h.
L. Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą odbywać się w salach udostępnianych przez Wykonawcę w Słupsku.
M. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, tj.:
- książki spawacza
- certyfikatu egzaminu spawacza wg wymogów normy europejskiej EN 287-1
N. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Zadanie 4 Minimalny zakres tematyczny szkolenia „ Spawacz” w Lęborku:
A. Procesy spajania i pokrewne spajaniu
B. Rysunek techniczny w spawalnictwie
C. Materiały podstawowe i dodatkowe,
D. Podstawy elektrotechniki
E. Urządzenia i sprzęt do spawania
F. Technika i technologia spawania
G. Technika i technologia spawania
H. Przepisy, wytyczne i normy dotyczące spawalnictwa
I. Bhp i ppoż. przy pracach
J. Zajęcia praktyczne
K. Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco, zajęcia praktyczne - 100 h, zajęcia teoretyczne -26 h.
L. Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą odbywać się w salach udostępnianych przez Wykonawcę w Lęborku.
M. Szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, tj.:
- książki spawacza,
- certyfikatu egzaminu spawacza wg wymogów normy europejskiej EN 287-1
N. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem.
Warunki szczegółowe dla zadania nr 1,2,3,4.
1. Przez 1 godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 1 godzinę lekcyjną = 45 min.
Przez 1 godzinę zajęć praktycznych należy rozumieć 1 godzinę zegarową = 60 min.
Podczas zajęć teoretycznych i praktycznych muszą odbywać się przerwy dla uczestników w zależności od potrzeb.
2. Określone kursy zawodowe należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w ilości godzin umożliwiający przystąpienie do egzaminu oraz uzyskania pełnych uprawnień po ukończeniu danego kursu.
3. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie kursów grupowych lub indywidulanych ale tylko w zakresie danego kursu. Niedopuszczalne jest prowadzenie grupowych zajęć dla uczestników z różnych kursów.
4. Program szkolenia powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.09.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 z 2010r. , poz.1193).
5. Zajęcia praktyczne powinna prowadzić osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu określone w art.10 ust.4 lub 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010r., Nr 244, poz.1626). Wymaga się również, aby Wykonawca usługi posiadał certyfikat MEN lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP.
6. Szkolenia, po przeprowadzeniu stosownego egzaminu, zakończą się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu (zaświadczenie musi być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załącznik do Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2004r Nr 256, poz. 2572 z poźn. Zm oraz licencjonowanej Komisji Instytutu Spawalnictwa z Gliwic.
7. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca.
8. Wykonawcy przygotowując ofertę muszą wliczyć w cenie swojej oferty w zależności od rodzaju szkolenia/musi zapewnić uczestnikom szkolenia:
A. Optymalną ilość materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych, zorganizowanie części praktycznej szkolenia: na komputerach, kasach fiskalnych i wzorcowych wózkach jezdniowych oraz niezbędne urządzenia spawalnicze o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom szkolenia,
B. uczestnikom obsługę cateringową świadczona każdego dnia zajęć w formie: serwisu kawowego (kawy/herbaty), ciastek, cukru i śmietanki wody mineralnej oraz dania obiadowego składającego się z zupy oraz II dania),
C. warunków pracy zgodnie z przepisami BHP w trakcie trwania każdego szkolenia,
D. ubezpieczenie od NNW,
E. sfinansowania niezbędnych badań lekarskich umożliwiających udział w kursie i praktykach,
F. pokrycia kosztów dojazdu na kurs dla uczestników szkolenia z poza Słupska i Lęborka,
G. przeprowadzenie bądź przygotowanie, skierowanie i opłacenie egzaminu, koszt ewentualnych egzaminów po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane
certyfikaty lub uprawnienia,
H. opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą
egzaminy,
I. zaświadczeń o ukończeniu kursu
J. miejsce do zajęć praktycznych, koszt wynajmu sali do zajęć praktycznych,
K. koszt odzieży ochronnej - roboczej (o ile taka jest wymagana),
L. badania lekarskie,
M. koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora,
N. koszt przejazdów uczestników szkolenia zawodowego, jeżeli zajęcia w trakcie jednego dnia odbywać się będą w różnych miejscach,
9. Wykonawca powinien zapewnić każdego dnia szkolenia catering . Będzie on zawierał jeden ciepły, prosty posiłek np. ziemniaki, surówka i kotlet smażony (lub inny rodzaj mięsa). Zamiast ziemniaków może być kasza lub makaron. Dodatkowo Wykonawca zapewni wodę lub inny napój do picia – 1,5 L butelka na jednego uczestnika każdego dnia (napoje mogą być w dużych butelkach, ale wtedy musza być dostarczone plastikowe kubeczki).
10. Przed rozpoczęciem każdego kursu wykonawca musi przedstawić dokument - polisę potwierdzającą ubezpieczenie uczestników kursu od NNW.
11. Projekt „OHP jako realizator usług rynku pracy” obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zajęcia praktyczne powinny odbyć się w warsztatach wykonawcy.
12. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, warsztaty do prowadzenia praktycznych zajęć, spełniające ogólne standardy, oraz zabezpieczone w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie te pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
13. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykładowca.
14. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15. Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zajęcia powinny zakończyć się do 5 grudnia 2013 r.
16. Kursy powinny odbywać się w godzinach od 8.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku, średnio 8 h dziennie. Ponieważ w lokalach jednostek OHP realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z Wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek OHP.
17. Wykonawca zapewni warsztaty do zajęć praktycznych.
18. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
19. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów).
20. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie kursów.
21. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą odpowiednie wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą.
22. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 7 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
23. W przypadku gdyby nie udało się znaleźć odpowiedniej ilości beneficjentów na szkolenie, kurs odbędzie się w późniejszym terminie, po wcześniejszym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą.
24. Podstawą przyjęcia na kursy zawodowe będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
25. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin.
26. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej.
27. Wykonawca zobowiązany jest do:
A. prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności,
B. umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy,
C. w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego,
D. informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%.
E. Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego,
F. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów,
G. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia.
28. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
A. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
B. zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony/opisany w przedmiocie zamówienia. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia.
29. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej.
30. Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi.
31. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą.
32. Projekt „OHP jako realizator usług rynku pracy” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego i uzgodniony z zamawiającym, koordynatorem terenowym lub koordynatorem wojewódzkim.
33. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
34. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz pracownikiem Ośrodka Szkolenia Zawodowego Pomorskiej WK OHP.
35. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego oraz certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki".
36. Certyfikat o ukończeniu kursu oraz świadectwo ukończenia kursu MEN zostaną wystawione w ostatnim dniu zajęć.
37. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
38. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
39. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity z późn. zm).
40. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia.
41. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
A. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
B. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
C. kserokopie zaświadczeń i certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
D. kopie (oryginały pozostają u realizatorów) dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy),
E. imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
F. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach,
G. maksymalnie po 1 zdjęciu z każdego rodzaju kursu w formie papierowej,
H. dokumenty potwierdzające przeprowadzenie egzaminów teoretycznych i praktycznych wraz z wynikami egzaminów,
I. kserokopie uzyskanych uprawnień.
Kserokopie przekazywanych w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
42. Zamawiający do SIWZ dołącza „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 5.
43. Zamawiający zastrzega sobie:
A. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę,
B. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
C. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu.
44. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).
45. Wykonawca oświadcza, że posiada akredytacje kuratora oświaty.
46. Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
47. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
48. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-02-21
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-02-27
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-03-22
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|