Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo – wychowawczych typu rodzinnego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 roku / Dz. U. z 2013 r. poz. 135 ze zm./, na podstawie programu zatwierdzonego, w drodze decyzji, przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej:
Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo – wychowawczych typu rodzinnego.
Szacunkowa ilość osób:
Zamawiający przewiduje skierować na szkolenie 45 osób, które zadeklarowały chęć prowadzenia rodzinnej pieczy zastępczej (tj. 3 grupy, każda licząca od 10 do 15 osób)
Program szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz kandydatów na dyrektora placówki opiekuńczo- wychowawczej typu rodzinnego.
Organizacja szkolenia:
Usługa szkoleniowa winna obejmować:
1) zapewnienie kadry trenerskiej – certyfikowani trenerzy mający kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo – wychowawczych typu rodzinnego,
2) zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grupy wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia szkolenia ( np. rzutnik, ekran, flichart ) oraz warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości,
3) zapewnienie materiałów dydaktycznych i programu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia oraz osoby monitorującej ( w formie drukowanej ) zbindowane lub w inny trwały sposób połączone, zawierające również harmonogram szkolenia, a także długopis i notatnik,
4) przygotowanie i przekazania Zamawiającemu, w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogramu szkolenia zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającemu.
5) wydanie uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą, zaświadczenia o jego ukończeniu,
6) bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego ( kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe),
7) zapewnienie pomieszczenia do spożycia posiłku w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to będzie wyposażone w stoliki i krzesła i będzie się znajdowało w tym samym budynku, co sale szkoleniowe.
8) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć ( wzór ankiety winien być zaakceptowany przez Zamawiającego ) oraz opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia,
9) prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2018 roku następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia:
(a) programu nauczania,
(b) dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego listę obecności, uwzględniających podpisy uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, ewidencję odbioru wydanych uczestnikom materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych,
(c) rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia,
(d) materiałów szkoleniowych.
10)kserokopie dokumentów o których mowa w ppkt 9, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 14 od momentu zakończenia szkolenia.
Miejsce organizacji szkolenia
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenie była przeprowadzona w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej. Sale, w których prowadzone będą szkolenia nie mogą być usytułowane w piwnicach ani w suterenach. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozpoczęciem szkolenia, a także prawo wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia.
Zamawiający wymaga, zawarcia przez Wykonawcę na rzecz uczestników szkolenia, na czas jego trwania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia.
Czas realizacji szkolenia:
Zamawiający wymaga, aby liczba godzin szkolenia była zgodna z programem szkolenia zatwierdzonym przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej ( godzina lekcyjna to 45 minut, przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć ) dla każdej grupy, z wyjątkiem sobót i niedziel. Zajęcia nie mogą rozpoczynać się przed godziną 16.00.
W przypadku rezygnacji uczestnika szkolenia, Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, będzie miał prawo na jego miejsce skierować inną osobę. Sytuacja ta nie będzie powodowała żadnych roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy.
Wynagrodzenie faktyczne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny za przeszkolenie jednej osoby i faktycznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu.
Cena za przeszkolenie jednej osoby, podana przez Wykonawcę, obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulegnie podwyższeniu.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu szkolenia, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego do jego siedziby tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
Wykonawca zobowiązany będzie do poddania się kontroli realizacji umowy przez Zamawiającego i udzielenia ewentualnych wyjaśnień w wyznaczonym przez niego terminie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centrum Służby Rodzinie

Kto?

• • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Co?

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe