Zorganizowanie i przeprowadzenie usług dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Systemowy Projekt Aktywizacji – SPA w Bytomiu” z podziałem na siedem części

Wielkość lub zakres

CZĘŚĆ A :Wyjazdowy trening komunikacji i porozumiewania się z elementami doskonalenia relacji w grupieUczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 -25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo - wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób.UWAGA:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 30 kwietnia 2013 r.Liczba godzin zajęć: 12 godzin, w tym zajęcia teoretyczne oraz praktyczne.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ B:Spotkania grup samopomocy dla osób, które opuszczają pieczę zastępcząUczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 - 25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo - wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób, liczba osób na zajęciach może być zmienna.UWAGA:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, lecz nie później niż do dnia 30.11.2013 r.Liczba godzin usługi:1) zajęcia teoretyczne: 20 godzin, tj. 10 spotkań po 2 godziny zegarowe, maksymalnie dwa razy w miesiącu – w godzinach popołudniowych;2) praktyczne spotkanie kulturalne: zaplanowane na sobotę w godzinach popołudniowych i/lub wieczornych. Ostateczny czas trwania jest zależny od dobranego repertuaru teatralnego, odległości teatru i restauracji i samej organizacji spotkania.Miejsce odbywania zajęć teoretycznych: miasto Bytom Śródmieście.Przez Śródmieście należy rozumieć obszar podany na mapie na stronie UM w Bytomiu http://sitplan.um.bytom.pl/map/Miejsce odbywania praktycznych spotkań kulturalnych: miasto Bytom oraz miasta ościenne.CZĘŚĆ C:Wyjazdowy trening kompetencji życiowych w zakresie profilaktyki uzależnień i promocji zdrowiaUczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 - 25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo - wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób.UWAGA:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 30 kwietnia 2013 r.Liczba godzin zajęć: 16 godzin lekcyjnych.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ D:Wyjazdowy trening kompetencji społecznych w zakresie porozumiewania i współdziałaniaw społeczności lokalnejLiczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób dorosłych – uczestników/uczestniczek projektu.Liczba dzieci wymagających opieki: maksymalnie 20 dzieci w wieku około przedszkolnym i szkolnym.UWAGA:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek i dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 3 dni (od piątku po południudo niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 30 kwietnia 2013 r.Liczba godzin zajęć: 10 godzin lekcyjnych.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ E:Wyjazdowy trening asertywności i samoobrony dla kobiet - Wen DoWen Do – jest to metoda przeciwdziałania przemocy wobec kobiet. Uczy jak w każdej sytuacji życiowej przestać czuć się bezradną i bezbronną. Uczy także, jak reagować na przemoc. Wzmacnia poczucie pewności siebie i poczucie własnej wartości. Pomaga rozwiązywać konflikty, przełamywać stereotypy i obawy, poczucie winy i wstyd. Wen Do łączy sztukę samoobrony fizycznej z samoobroną psychiczną, jako sztuka samoobrony psychicznej pokazuje, jak ważna jest umiejętność rozwiązywania konfliktów, wielkie znaczenie przywiązując do asertywności.Liczba uczestniczek:1) maksymalnie 100 osób dorosłych uczestniczek projektu;2) maksymalnie 20 dziewczynek w wieku od 14 - 18 lat, biorących udział w treningu (córki uczestniczek pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym).Liczba dzieci (wymagających opieki) nie biorących udziału w treningu: maksymalnie 150 dzieci.Grupy wyjazdowe obejmować będą po około 25 uczestniczek (tj. osoby dorosłe oraz dziewczynki). Na każdym wyjeździe matkom towarzyszyć będą dzieci wymagające opieki. Zamawiający przewiduje maksymalnie pięć wyjazdów, które odbędą się w różnych terminach ustalanych na bieżąco.UWAGA:Wskazana liczba uczestniczek oraz dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiającynie mógł przewidzieć.Liczba wyjazdów zależna jest od ostatecznej liczby uczestników wyjazdu.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem każdy wyjazd po 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 30.11.2013 r.Liczba godzin zajęć szkoleniowych na 1 grupę: 12 godzin zajęć praktycznych i teoretycznych zajęcia winny odbyć się w grupach zajęciowych o liczebności zapewniającej efektywne przeprowadzenie treningu Wen Do).UWAGA: przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę zegarową trwającą 60 min.CZĘŚĆ F:Trening kompetencji i umiejętności społecznych wraz z usługą doradcy zawodowego dla osób niepełnosprawnychLiczba uczestników: maksymalnie 38 osób dorosłych – uczestników/uczestniczek projektu.Liczba dzieci wymagających opieki: maksymalnie 5 dzieci w wieku około przedszkolnym.UWAGA:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek i dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, lecz nie później niż do dnia 31 maja 2013 r.Miejsce odbywania zajęć: miasto Bytom Śródmieście.Przez Śródmieście należy rozumieć obszar podany na mapie na stronie UM w Bytomiu http://sitplan.um.bytom.pl/map/Liczba godzin zajęć:a) 26 godzin lekcyjnych na 1 grupę w zakresie treningów kompetencji i umiejętności społecznych,b) 32 godziny lekcyjne na 1 grupę warsztatów z doradcą zawodowym,c) 4 godziny zegarowe (2 x po 120 min.) na każdego uczestnika konsultacji indywidualnych z doradcą zawodowym (po zakończeniu zajęć grupowych, w terminach ustalonych indywidualnie z każdym uczestnikiem/uczestniczką).(przez „godzinę lekcyjną” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ G:Spotkania grup samopomocy dla osób niepełnosprawnychLiczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 38 osób niepełnosprawnych, w dwóch grupach (liczba osób na zajęciach w poszczególnych grupach może być różna).UWAGA: Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, lecz nie później niż do dnia 30.11.2013 r.Liczba godzin usługi: po 26 godzin na każdą grupę, tj. 13 spotkań po 2 godziny zegarowe dla każdej z dwóch grup. Zajęcia każdej grupy maksymalnie dwa razy w miesiącu. Grupy muszą mieć zajęcia w różnych dniach tygodnia – I grupa w godzinach przedpołudniowych, II grupa w godzinach popołudniowych.Miejsce odbywania zajęć teoretycznych: miasto Bytom Śródmieście.Przez Śródmieście należy rozumieć obszar podany na mapie na stronie UM w Bytomiu http://sitplan.um.bytom.pl/map/

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej zamawiajacego, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mopr.bytom.pl.

2.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla następujących części: A, C, D, E, F, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na przeprowadzeniu zajęć w zakresie odpowiadającym opisowi przedmiotu zamówienia dla danej części.

oraz

1.Istotne dla stron postanowienia zawierają postanowienia umowne, które stanowią załącznik nr 5 do Specyfikacji.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty,

za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy, tj.

w sytuacji wystąpienia następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:

a) przedłużającą się procedurę przetargową. W sytuacji gdy od dnia zawarcia umowy

do terminu wykonania przedmiotu umowy pozostał okres krótszy niż 30 dni wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o ilość dni brakujących do zachowania ww. terminu

(dotyczy wszystkich części).

3) konieczność wprowadzenia zmian do umowy będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących POKL lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, nie mających wpływu na cenę przedmiotu umowy;

4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy;

5) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem zachowania standardu zgodnego z wymogami specyfikacji i nie gorszego niż wskazany pierwotnie.

3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w formie aneksu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 2 pkt 5, wynikającej z zagrożenia żywiołem, dla ważności zmian, strony dokonają niezwłocznego ich potwierdzenia na piśmie.

oraz

Pełna oferta winna składać się z:

1) formularza oferty,

2) szczegółowej wyceny zamówienia dla danej części zamówienia stanowiącej odpowiednio: załącznik nr 1A i/lub 1B i/lub 1C i/lub 1D i/lub 1E i/lub 1F i/lub 1G do specyfikacji;

3. oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji;

oraz – jeżeli dotyczy:

4) dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

5) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy

- oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

6) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu;

7) oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji dotyczących podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów;

oraz postanowienia końcowe:

1.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r., nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

2. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zastrzec w ofercie tajność informacji w niej zawartych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

9. Wszystkie ustalenia dotyczące dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

10. Wykonawca winien wskazać w ofercie, którą część niniejszego zamówienia powierzy Podwykonawcom, jeżeli zamówienie zamierza realizować z ich udziałem.

11. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia-jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.