Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych treningów dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Systemowy Projekt Aktywizacji – SPA w Bytomiu” z podziałem na pięć części

Wielkość lub zakres

CZĘŚĆ A:Wyjazdowy trening rozpoznawania emocji i radzenia sobie ze stresem i złościąLiczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 75 osób dorosłych – uczestników/uczestniczek projektu.Liczba dzieci wymagających opieki: maksymalnie 95 dzieci w wieku około przedszkolnym i szkolnym.UWAGA:1. Wskazana liczba uczestników/uczestniczek i dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.2. Zamawiający przewiduje maksymalnie trzy wyjazdy, które odbędą się w różnych terminach. Grupy wyjazdowe obejmować będą po około 25 osób dorosłych wraz z ich dziećmi, których liczba będzie uzależniona od ilości dzieci w rodzinie skierowanej na trening. Liczba wyjazdów zależna jest od ostatecznej liczby uczestników/uczestniczek i ich dzieci.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - każdy wyjazd po 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 31 października 2013 r.Liczba godzin zajęć: 12 godzin, w tym zajęcia wyłącznie w formie warsztatów, ćwiczeń z wykorzystaniem różnych materiałów dydaktycznych. W przypadku gdy grupa wyjazdowa liczyć będzie nie więcej niż 15 osób dorosłych – uczestników/uczestniczek, zajęcia mogą odbyć się w ramach jednej grupy. W przeciwnym wypadku Wykonawca winien zapewnić przeprowadzenie zajęć w podziale na dwie grupy.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ B:Wyjazdowy trening doskonalenia umiejętności opiekuńczo - wychowawczychLiczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 120 osób dorosłych – uczestników/uczestniczek projektu (w każdym module weźmie udział maksymalnie 60 osób).Liczba dzieci wymagających opieki: maksymalnie 200 dzieci w wieku około przedszkolnym i szkolnym (w każdym module weźmie udział maksymalnie 100 dzieci).UWAGA:1. Wskazana liczba uczestników/uczestniczek i dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.2. Zamawiający przewiduje maksymalnie po trzy wyjazdy w każdym module, które odbędą się w różnych terminach. Grupy wyjazdowe obejmować będą po około 20 osób dorosłych wraz z ich dziećmi, których liczba będzie uzależniona od ilości dzieci w rodzinie skierowanej na trening. Liczba wyjazdów zależna jest od ostatecznej liczby uczestników/uczestniczek i ich dzieci. W modułach wyjazdowych mogą brać udział różne osoby.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - trzydniowe wyjazdy (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 30 listopada 2013 r.Liczba godzin zajęć:MODUŁ I - planowanie i formy spędzania wolnego czasu z dziećmi: 10 godzin, w tym zajęcia wyłącznie w formie warsztatów, ćwiczeń z dziećmi w różnych grupach wiekowych, z wykorzystaniem różnych materiałów dydaktycznych i zabawek tj. gry planszowe, materiały plastyczne, sprzęt sportowy itp.Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić zajęcia tak, aby uczestnikom/uczestniczkom uzmysłowić możliwość podjęcia pracy przy jednoczesnym wychowywaniu dzieci.MODUŁ II - profilaktyka uzależnień u dzieci i młodzieży: 12 godzin, w tym zajęcia wyłącznie w formie warsztatów, ćwiczeń z wykorzystaniem różnych materiałów dydaktycznych.Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić zajęcia tak, aby uczestnikom/uczestniczkom uzmysłowić możliwość podjęcia pracy przy jednoczesnym wychowywaniu dzieci.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ C:Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych z elementami radzenia sobie ze stresemUczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 - 25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób.UWAGA:1. Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.2. Zajęcia winny odbywać się w dwóch grupach liczących po około 10 osób.3. Z uwagi na udział w treningu młodzieży szkolnej - Wykonawca zobowiązany jest zgłosić i przeprowadzić wyjazdowy trening zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12,poz. 67 z późn. zm.).Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 5 dni (od poniedziałku rano do piątku wieczorem), w okresie od dnia 01 sierpnia 2013 r. do 31 sierpnia 2013 r.Liczba godzin zajęć: po 25 godzin w ramach każdej grupy, w tym co najmniej 12 godzin zajęć związanych ze stresem, przeprowadzonych w formie warsztatów, ćwiczeń, zabaw.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ D:Wyjazdowy trening doskonalenia umiejętności niezbędnych na rynku pracyUczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 - 25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób.UWAGA:1.Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.2. Zajęcia winny odbywać się w dwóch grupach liczących po około 10 osób.3. Z uwagi na udział w treningu młodzieży szkolnej - Wykonawca zobowiązany jest zgłosić i przeprowadzić wyjazdowy trening zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12,poz. 67 z późn. zm.).Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 5 dni (od poniedziałku rano do piątku wieczorem), w okresie od dnia 01 lipca 2013r. do 31 lipca 2013 r.Liczba godzin zajęć:a) 16 godzin lekcyjnych dla każdej grupy w zakresie warsztatów z doradcą zawodowym,b) 10 godzin lekcyjnych dla każdej grupy w zakresie warsztatów wizażu,c) 2 godziny zegarowe (2 x po 60 min.) na każdego uczestnika/uczestniczkę konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego.(przez „godzinę lekcyjną” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)CZĘŚĆ E:Wyjazdowy trening kompetencji życiowych - przygotowanie do samodzielnego życiaUczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 - 25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: maksymalnie 20 osób.UWAGA:1. Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.2. Zajęcia winny odbywać się w trzech grupach liczących po około 6 osób. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników/uczestniczek, liczebność grupy musi być uzgodniona z Zamawiającym.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), w okresie od dnia 01 września 2013 r. do 31 października 2013 r.Liczba godzin zajęć: 12 godzin, w tym zajęcia teoretyczne oraz praktyczne.(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej zamawijacego, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mopr.bytom.pl.

2 .Istotne dla stron postanowienia zawierają postanowienia umowne, które stanowią załącznik nr 5 do Specyfikacji.

3 .Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy, tj. w sytuacji wystąpienia następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:

a) przedłużającą się procedurę przetargową. W sytuacji gdy od dnia zawarcia umowy do terminu wykonania przedmiotu umowy pozostał okres krótszy niż 30 dni wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o ilość dni brakujących do zachowania ww. terminu (dotyczy części A, C, D, E),

b) przedłużającą się procedurę przetargową. W sytuacji gdy od dnia zawarcia umowy do terminu wykonania przedmiotu umowy pozostał okres krótszy niż 60 dni wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o ilość dni brakujących do zachowania ww. terminu (dotyczy części B).

3) konieczność wprowadzenia zmian do umowy będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących POKL lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, nie mających wpływu na cenę przedmiotu umowy;

4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy;

5) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem zachowania standardu zgodnego z wymogami specyfikacji i nie gorszego niż wskazany pierwotnie.

3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w formie aneksu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 2 pkt 5, wynikającej z zagrożenia żywiołem, dla ważności zmian, strony dokonają niezwłocznego ich potwierdzenia na piśmie oraz

oraz

Pełna oferta winna składać się z:

1) formularza oferty;

2) szczegółowej wyceny zamówienia dla danej części zamówienia stanowiącej odpowiednio: załącznik nr 1A i/lub 1B i/lub 1C i/lub 1D i/lub 1E do specyfikacji;

3) oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji;

oraz – jeżeli dotyczy:

4)dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

5)pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

6) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu.

oraz postanowienia końcowe:

1. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r.,nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

2. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zastrzec w ofercie tajność informacji w niej zawartych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

9. Wszystkie ustalenia dotyczące dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

10. Wykonawca winien wskazać w ofercie, którą część niniejszego zamówienia powierzy Podwykonawcom, jeżeli zamówienie zamierza realizować z ich udziałem.

11. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia-jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.