Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć kulturowo-językowo-psychologicznych dla uczestników projektu „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wielkość lub zakres

1. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.2. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).3. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRKNa formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać.W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907.)4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/5. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć kulturowo-językowo-psychologicznych dla 16 uczestników + 2 osoby z listy rezerwowej (7 osób zawód fryzjer oraz 11 osób zawód kucharz) projektu "Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”. Zajęcia mają na celu merytorycznie i psychologicznie przygotować do uczestnictwa w stażu zawodowym w Hiszpanii. Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki realizowany przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP. Priorytet 3 - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie 3.4.2 – Upowszechnienie uczenia się przez całe życie.6. Liderem projektu jest Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Tczewie, ul. Sobieskiego 10.Nr ewidencyjny projektu: 2013-1-PL1-ESF01-38018.7. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:A. przeprowadzenie kursu języka hiszpańskiego – w łącznej ilości 55 godzin dydaktycznych;termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 18 stycznia 2013 r.Zakres języka hiszpańskiego:podstawowe słownictwozwroty, powitania,słownictwo branżowe zawodowe (fryzjer, kucharz)zajęcia prowadzone aktywnymi metodami (pokaz filmików po hiszpańsku, odgrywanie scenek, rozmowy i dialogi, pisanie e-maili)B. przeprowadzenie zajęć z kulturoznawstwa– w łącznej ilości 16 godzin dydaktycznych; termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 18 stycznia 2013 r.Zakres zajęć kulturoznawczych:kultura, historia, tradycje, społeczeństwo,zwyczaje hiszpańskie w pigułce,krótkie filmiki o Hiszpanii,informacje na temat Unii Europejskiej i europejskiego rynku pracyC. przeprowadzenie zajęć z psychologiem dla osób wyjeżdżających na staż zawodowy w Hiszpanii– w łącznej ilości 16 godzin dydaktycznych,termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 18 stycznia 2013 r.Zakres zajęć z psychologiem:przełamywanie barierkomunikacjaoswajanie stresupodróż do obcego krajuCzas trwania jednej godziny dydaktycznej wynosi 45 minut nieprzerwanej pracy.8. Kursy językowe zostaną przeprowadzone w poniższym zakresie godzinowym (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy):9. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.10. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy tj. w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Tczewie, ul. Sobieskiego 10.11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z kierownikiem OSIW Tczew. W wyjątkowych przypadkach, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.13. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne,B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).14. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z kierownikiem OSIW w Tczewie.15. Podczas zajęć będą obecni dwaj opiekunowie.16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.23. Wykonawca zobowiązuje się do:A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć;B. zobowiązany jest do wykonania zaświadczeń w 2 egzemplarzach o ukończeniu przygotowania: językowego, kulturowego i psychologicznego. Muszą one zawierać logo UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoC. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.24. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).25. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez kierownika OSIW Tczew. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.26. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 24.01.2014 r.27. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez kierownika OSIW Tczew;B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;E. Test mierzący poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć (j. hiszpański);F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;G. zaświadczenia o ukończeniu przygotowania językowego, kulturowego i psychologicznego(1 egzemplarz dla uczestnika, drugi dla PWK OHP),H. oryginału listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń;I. 3 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji elektronicznej.28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.29. Wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 10 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 90 % wartości zamówienia.31. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:A. muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu "Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)B. obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.32. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.10 602

Opis opcji

30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 10 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 90 % wartości zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1. Dodatkowo zamawiający żąda oświadczenia, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia oferty w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

28. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.