Zorganizowanie i realizacja kursów zawodowych na potrzeby Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Kostrzynie nad Odrą oraz Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Żaganiu w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursów zawodowych na potrzeby Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Kostrzynie nad Odrą oraz Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Żaganiu, w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uczestnikami kursów będą osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo w wieku 18-25 lat.
Są to kursy ujęte w §3 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
Postępowanie podzielone jest na 3 części:
1. Kurs profesjonalnej obsługi klienta z obsługą kasy fiskalnej i terminali płatniczych – Kostrzyn n/Odrą
a) Kurs dla 1 grupy 5-osobowej w wymiarze 90 godzin na każdego uczestnika kursu (40 godzin zajęć teoretycznych i 50 godzin zajęć praktycznych).
b) Planowany termin realizacji: od podpisania umowy do dnia 12.04.2013 r.
c) Minimalny zakres tematyczny kursu:
- przepisy prawa związane z zawodem sprzedawcy
- elementy towaroznawstwa handlowego
- dokumentacja handlowa i magazynowa
- zajęcia praktyczne (obsługa kas fiskalnych)
- przyjmowanie należności od klientów w formie czeku, karty kredytowej, bonu towarowego
- techniki sprzedaży
- zawieranie transakcji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej należności od klientów (praktyka)
- sztuka sprzedawania, pozyskiwanie i obsługa nabywców
- etyka zawodu sprzedawcy
- organizacja działalności handlowej
- marketing, reklama
- zapoznanie się z obsługą portali płatniczych
2. Kurs kelner-barman z elementami barystyki – Kostrzyn n/Odrą
a) Kurs dla 1 grupy 5-osobowej w wymiarze 150 godzin na każdego uczestnika kursu (50 godzin zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych).
b) Planowany termin realizacji: od podpisania umowy do dnia 23.04.2013 r.
c) Minimalny zakres tematyczny kursu:
- sposób podania potraw
- zaopatrzenie lokalu
- przygotowanie rodzaju napojów
- obsługa klienta
- przyjmowanie i realizacja zmówień
- organizacja pracy na stanowisku kelner-barman
- obsługa kas fiskalnych
- elementy barystyki
3. Kurs spawania MAG z elementami rysunku technicznego – Żagań
a) Kurs dla 1 grupy 10-osobowej w wymiarze 160 godzin na każdego uczestnika kursu (40 godzin zajęć teoretycznych i 120 godzin zajęć praktycznych).
b) Planowany termin realizacji: od podpisania umowy do dnia 26.04.2013 r.
c) Minimalny zakres tematyczny kursu:
- bezpieczeństwo i higiena pracy na stanowisku pracy spawacza
- budowa i użytkowanie urządzeń do spawania MAG
- przygotowanie elementów do spawania, oznaczania i wymiarowania spoin
- metody przygotowania złączy do spawania
- materiały do spawania
- charakterystyka spawania MAG
- elementy rysunku technicznego
d) kursanci podczas kursu powinni stworzyć prace praktyczne, według opracowanego własnego pomysłu, koncepcyjnie nie większe niż 30-40 cm wysokości
Wskazane terminy realizacji zamówień mogą ulec zmianie, w przypadku przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy i podpisania umowy.
Harmonogramy zajęć zostaną opracowane przez Wykonawcę po konsultacji z Zamawiającym.
Odbyta ilość godzin w ramach danego kursu, musi uprawniać uczestnika do zdawania egzaminu w tym zawodzie.
Zajęcia odbywać się będą 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty, w godzinach od 08:00 do 14:00, a w przypadku kursu spawania MAG z elementami rysunku technicznego, w co najmniej 3 grupach szkoleniowych (3-3-4).
Kursy będą odbywać się:
- w zakresie zajęć teoretycznych w salach zapewnionych przez Zamawiającego, tj. w części 1 i 2 postępowania w OSZ w Kostrzynie n/Odrą, a w części 3 postępowania w OSZ w Żaganiu;
- w zakresie zajęć praktycznych w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego, na terenie danej miejscowości lub oddalonej od niej nie więcej niż o 20km (w przypadku większej odległości koszt dojazdu pokrywa Wykonawca). Wykonawca musi zapewnić odpowiednią bazę warsztatową, techniczną i sprzętową do prowadzenia zajęć w danym zawodzie, spełniającą wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowaną do ilości uczestników danego kursu.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- zorganizowania i przeprowadzenia badań lekarskich niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w danym kursie zawodowym. Badania należy przeprowadzić jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia, a ich koszt należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia zawodowego. W przypadku negatywnego orzeczenia lekarskiego w stosunku do przyszłego kursanta, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej, przy czym koszt badań osób, które otrzymały wynik negatywny nie zostanie zwrócony Wykonawcy;
- przedłożenia Zamawiającemu programu kursu oraz konspektu zajęć wraz z opisem metodologii przy podpisaniu umowy;
- przekazania każdemu uczestnikowi kursu 1 kompletu materiałów szkoleniowych (oznakowanych logotypami: UE, EFS, POKL) oraz 1 egzemplarza lub kserokopii Zamawiającemu;
- przeprowadzenia zajęć zgodnie z przepisami normującymi przeprowadzenie danego kursu, a także realizacji zajęć w formie wykładów, pokazów, ćwiczeń i zadań praktycznych, kształtujących i udoskonalających nabyte umiejętności (zastosowania wszystkich form przekazu);
- zapewnienia sprzętu i materiałów dydaktycznych, niezbędnych do przeprowadzenia kursu;
- prowadzenia dziennika zajęć i list obecności według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach oraz do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10% absencji;
- prowadzenia zajęć teoretycznych w sali OSZ w Kostrzynie n/Odrą lub OSZ w Żaganiu (w zależności od danej części postępowania),
- zapewnienia w danej miejscowości (w części 1 i 2 postępowania – w Kostrzynie n/Odrą, w części 3 postępowania – w Żaganiu) lub oddalonej od niej nie więcej niż o 20km, odpowiedniej bazy lokalowej (warsztatowej), technicznej i sprzętowej do prowadzenia zajęć praktycznych, spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowanej do ilości uczestników. W przypadku większej odległości koszt dojazdu uczestników na zajęcia pokrywa Wykonawca.
- zapewnienia odzieży ochronnej, odpowiedniej do danego rodzaju kursu zawodowego,
- wydania oryginałów zaświadczeń ukończenia Kursu oznakowanych logo EFS, PO KL, UE w terminie7 dni od zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia wystawionych zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych;
- złożenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, kompletu list obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii, zaświadczeń ukończenia Kursu, ksero badań lekarskich, dokumentacji o której mowa w §21 pkt.2 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych;
- przeprowadzenia egzaminu końcowego z udziałem pracowników Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy i sporządzenie protokołu. Egzamin praktyczny powinien zawierać: sprawdzenie wiedzy ogólnej (krótki test), sprawdzenie umiejętności praktycznych (co najmniej 3 umiejętności), które nabył uczestnik podczas kursu.
- udokumentowania realizowanego kursu w formie fotografii cyfrowej oraz papierowej i przekazania dokumentacji koordynatorowi projektu wraz z pozostałą dokumentacją w ciągu 7 dni po zakończeniu kursu;
- dokonania ewaluacji kursu ze wskazaniem umiejętności nabytych podczas kursu;
- ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego.
Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy.
Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursów, a w szczególności:
- koszt wynagrodzenia instruktora/ów,
- koszt zapewnienia/bazy lokalowej/sprzętowej do przeprowadzenia zajęć praktycznch,
- koszt materiałów dydaktycznych,
- koszt badań lekarskich,
- koszt odzieży ochronnej (jeśli jest wymagana),
- koszt ewentualnych egzaminów, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane zaświadczenie,
- koszt ewentualnych dojazdów.
Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80% obowiązujących zajęć.
Płatności będą realizowane po zakończeniu danego kursu zawodowego i przedstawieniu pełnej dokumentacji z jego realizacji, zatwierdzonej przez lokalnego koordynatora projektu.
Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie 90 dni.

Termin składania ofert wynosił 2013-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-22.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • SALOMON centrum Szkoleniowo-Doradcze Aneta Kurczewska-Cieślak
• • Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego
• • Zakład Doskonalenia Zawodowego

• • Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie