„Zorganizowanie seminarium dla nauczycieli na temat problematyki uchodźczej i integracji dzieci oraz warsztatów przygotowujących kadrę urzędniczą do problematyki uchodźczej” w ramach projektu „Integracja i akceptacja. Uchodźcy w społeczeństwie polskim”. Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców oraz budżetu Państwa, Program 2012”

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje zorganizowanie seminarium dla nauczycieli na temat problematyki uchodźczej i integracji dzieci oraz warsztatów przygotowujących kadrę urzędniczą do problematyki uchodźczej.
Seminarium dla nauczycieli na temat problematyki uchodźczej i integracji dzieci, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie później niż do 10.12.2013 roku. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zorganizowana w sposób następujący: dwa seminaria po 60 osób każde, w godzinach 9:00–12:00 w dzień roboczy. Na każdym seminarium musi być minimum trzech prelegentów: wystąpienie każdego prelegenta w wymiarze 45 minut.
Wymagania:
1. Doświadczenie prelegentów w prowadzeniu zajęć o tematyce uchodźczej i specyfice pracy
z dzieckiem uchodźczym.
2. Przygotowanie materiałów dla uczestników.
3. Prezentacja multimedialna.
4. Przygotowanie harmonogramu seminarium.
5. Zapewnienie auli klimatyzowanej dla minimum 60 osób, wyposażonej w multimedia (rzutnik multimedialny, internet, komputer do prezentacji).
6. Zapewnienie jednej 20 minutowej przerwy kawowej, podczas której udostępnia kawę, śmietankę lub mleko do kawy, herbatę, cukier, napoje, ciastka kanapki typu tartinki - bez ograniczeń.
Warsztaty przygotowujące kadrę urzędniczą do problematyki uchodźczej, w tym dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi – 4 miejsca, Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi
— 4 miejsca, Urzędu Miasta Łodzi: Wydziału Spraw Obywatelskich – 3 miejsca, Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych – 3 miejsca, Biura ds. Partycypacji Społecznej – 3 miejsca, Wydziału Edukacji,
— 3 miejsca, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie później niż do 10.12.2013 roku. Program warsztatów ma umożliwić przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu szeroko rozumianej problematyki uchodźctwa i podlega akceptacji Zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zorganizowana w sposób następujący: warsztaty dla 10 grup, nie większych niż 20 osób każda, każde spotkanie po 5 godzin zegarowych, w godzinach 8:00–16:00, w dni robocze.
Wymagania:
1. Prowadzący warsztaty muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o tematyce uchodźczej.
2. Zapewnienie auli klimatyzowanej dla minimum 20 osób, wyposażonej w multimedia (rzutnik multimedialny, internet, komputer).
3. Zapewnienie minimum dwóch 20 minutowych przerw kawowych, podczas których udostępnia kawę, śmietankę lub mleko do kawy, herbatę, cukier, 3 rodzaje ciastek, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, kanapki typu tartinki – wszystko bez ograniczeń,
oraz jeden gorący posiłek w formie zupy typu: flaki, żurek lub gulaszowa.
Wymagania dla seminarium i warsztatów:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych i socjalnych, zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, dostosowanych do liczby uczestników. Salę dydaktyczną adekwatną do wielkości grupy z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody. Pomieszczenie musi być wyposażone w sprzęt audiowizualny tj. projektor oraz ekran projekcyjny, tablicę suchościeralną i/lub flipchart z zapasem kartek,
2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty dokładny adres realizacji seminarium i warsztatów, a także zapewnić Zamawiającemu możliwość zweryfikowania warunków, w których Wykonawca planuje ich przeprowadzenie. Zamawiający ma prawo żądać zmiany sali jeśli uzna, że nie spełnia ona wymogów SIWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby warsztaty jak i seminaria przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza ich usytuowania w piwnicach, suterenach.
4. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu spotkań:
list obecności zawierających wymiar godzin i rodzaj zajęć, harmonogramu seminarium i warsztatów, rejestru wydawanych imiennych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów, z potwierdzeniem odbioru, materiałów dydaktycznych z seminariów i warsztatów,
ankiet oceny seminarium i warsztatów oraz poszczególnych prowadzących.
5. Wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego logotypami.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Społeczna Akademia Nauk

Kto?

• • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Co?

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe