„Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 14 - dniowych turnusów rehabilitacyjnych połączonych z warsztatami rozwoju osobistego i zawodowego, dla 120 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w wieku od 18 lat, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. – Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami;
1. Organizacja turnusu:
1) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem – bez prawa do roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.
2) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych jest:
a) organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej;
b) podniesienie kompetencji społecznych i zawodowych uczestników turnusu. Zamawiający wymaga, aby w trakcie turnusu Wykonawca zorganizował i przeprowadził 40 godzin edukacyjnych zajęć warsztatowych z zakresu warsztatów kompetencji społecznych (20 godzin edukacyjnych) i treningu pracy (20 godzin edukacyjnych). Pojęcie jednej godziny edukacyjnej należy rozumieć jako 45 minut. Zakres tematyczny zajęć musi obejmować co najmniej: odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier, umiejętności interpersonalne, komunikacja werbalna i niewerbalna, rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu, asertywność, uległość, lęk przed porażką i sukcesem, zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność w pracy zawodowej, umiejętności adaptacji do zmian, polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości), bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych, ćwiczenie umiejętności poszukiwania pracy, przygotowanie i opracowanie podstawowych dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), przygotowanie do rozmowy z pracodawcą, rozmowa telefoniczna z pracodawcą, rozmowa kwalifikacyjna, rynek pracy – poruszanie się po rynku pracy, analizę niepowodzeń w poszukiwaniu pracy, dostarczenie informacji na temat elastycznych form pracy istniejących na rynku, zainicjowanie aktywności zawodowej uczestników, omówienie problemu stereotypizacji zawodów. Zamawiający dopuszcza realizację warsztatów w dni robocze i soboty, nie więcej niż 8 godzin edukacyjnych dziennie, w grupach nie więcej niż 20 osobowych.
3) Dla uczestników turnusu obowiązkowy jest zarówno udział w zabiegach rehabilitacyjnych, jak i w warsztatach. Trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność na zabiegach i/lub trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność na warsztatach powoduje wykreślenie z listy uczestników turnusu i odesłanie do domu na koszt uczestnika. Uczestnicy turnusu zostaną o tym warunku powiadomieni przez Zamawiającego przed wyjazdem.
4) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym w miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim.
5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy.
7) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający dopuszcza organizację turnusów w ośrodkach położonych w nie więcej niż 3 różnych miejscowościach położonych nad Morzem Bałtyckim, w danej miejscowości w jednym ośrodku.
8) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu, trenerzy prowadzący warsztaty rozwoju osobistego i zawodowego.
9) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu oraz zapewni suchy prowiant i napój 1.5 l na drogę powrotną, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata).
10) Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
11) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym.
12) Zamawiający wymaga, aby każdy uczestnik turnusu, został przez Wykonawcę zaopatrzony w paczkę zawierającą: szlafrok (frotte, długi, z kieszeniami, wiązany paskiem, bez suwaka, dopuszczalne kolory – wszystkie poza czarnym, szarym, brązowym, zawartość bawełny nie mniej niż 80%); mężczyźni w piżamę męską (bawełna nie mniej niż 80%, spodnie proste, w pasie ściągnięte tunelowo wszytą gumką, bluza rozpinana, z guzikami, z długim rękawem, dekolt w serek, kołnierzyk, dopuszczalne kolory – wszystkie poza czarnym, piżama może być we wzory); kobiety w piżamę damską (bawełna, nie mniej niż 80%, spodnie proste długie, w pasie ściągnięte tunelowo wszytą gumką, bluza nie rozpinana, z krótkim rękawem, dopuszczalne kolory – wszystkie poza czarnym, piżama może być we wzory); klapki pod prysznic, basenowe, sportowe, wykonane z tworzywa; ręcznik kąpielowy (materiał frotte, 100% bawełna, wymiar 70 x 140, gramatura – nie mniej niż 450 GSM), ręcznik mały (50 x 90 lub 50 x100, materiał frotte, 100% bawełna, gramatura – nie mniej niż 450 GSM). Paczka z w/w produktami będzie wręczona uczestnikom turnusu po przyjeździe i zakwaterowaniu w ośrodku. Zamawiający przekaże Wykonawcy w przeciągu 7 dni od dnia podpisania umowy informację zawierającą: ostateczną ilość kobiet i mężczyzn, zamawiane rozmiary szlafroków, piżam i klapek.
13) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (minimum wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny).
14) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż sześciu turach.
15) Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji z realizacji turnusów zawierającej co najmniej: listę uczestników z podpisem w dniu przybycia i w dniu wyjazdu; listę zabiegów rehabilitacyjnych z podpisem uczestnika, listę obecności na warsztatach, dziennik zajęć na warsztatach zawierający datę i godziny zajęć, program zajęć, nazwisko i podpis trenera, potwierdzenie odbioru paczki, o której mowa w pkt 12.
16) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Koszty pobytu osoby kontrolującej ponosi Wykonawca (nocleg i wyżywienie – 1 doba).
17) Wykonawca zobowiązuje się do:
a)wykonywania czynności będących przedmiotem umowy ze szczególną starannością
i przeprowadzenia turnusów zgodnie z opracowanym harmonogramem,
b) informowania Zamawiającego na bieżąco o nieobecnościach uczestników turnusu na rehabilitacji i warsztatach (pisemnie – mail do siedziby Zamawiającego) oraz wydania uczestnikom turnusu, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego,
c) przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do:
- umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie turnusu oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia,
- informowania uczestników o współfinansowaniu turnusu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
- zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o warsztacie organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl
g)prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu turnusu:
- kserokopii list obecności,
- kserokopii dzienników zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
- rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie turnusu,
- wzoru materiałów szkoleniowych.
- dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD,
18) W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności (likwidacja, upadłość). Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu całości dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia.
19) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu :
a) listy uczestników z podpisem w dniu przybycia i w dniu wyjazdu;
b) listy zabiegów rehabilitacyjnych z podpisem uczestnika,
c) listy obecności na warsztatach,
d)dziennika zajęć na warsztatach zawierający datę i godziny zajęć, program zajęć, nazwisko i podpis trenera,
e) potwierdzenia odbioru paczki.
Powyższe dokumenty Wykonawca będzie przekazywał w terminie do 14 dni po zakończeniu turnusu.

Termin składania ofert wynosił 2013-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-16.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Europejskie Centrum Rozwoju Kapitału Ludzkiego Katarzyna Piotrowska

• • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe
• • Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych › Usługi rehabilitacyjne

• • Koszaliński
• • Pomorskie › Trójmiejski
• • Szczeciński