Zorganizowanie, zarządzanie i eksploatacja systemu Białostocki Rower Miejski

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego umożliwiającej pobranie i zwrot roweru udostępnionego w dowolnej stacji systemu Białostocki Rower Miejski, przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w okresie funkcjonowania systemu tj. od dnia 1 kwietnia do 30 listopada 2014r., od 1 kwietnia do 30 listopada 2015r. i od 1 kwietnia do 30 listopada 2016r., obejmującej zorganizowanie, bieżące zarządzanie i eksploatację rowerów, pobieranie opłat za korzystanie z roweru miejskiego oraz utrzymanie i obsługę wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem systemu BRM w czasie trwania umowy.2. Wszystkie urządzenia składające się na system BRM stanowią własność Wykonawcy.3. W ramach umowy Wykonawca, w szczególności:1) wykona i uzgodni projekty rowerów, stacji rowerowych oraz dedykowanej strony internetowej,2) wykona projekty dokumentów określające prawa i obowiązki klientów BRM,w szczególności regulamin korzystania z BRM zawierający wysokości wszelkich opłat i zasady korzystania z rowerów,3) dokona dostawy i montażu urządzeń stacji rowerowych oraz dostarczy rowery,4) uruchomi 30 stacji rowerowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i wyposaży je w 30 terminali, 450 stojaków rowerowych, 300 rowerów oraz co najmniej 15 dodatkowych rowerów stanowiących rezerwę przeznaczoną na wymianę rowerów niesprawnych- w pierwszym roku eksploatacji wszystkie urządzenia systemu będą fabrycznie nowe,5) udostępni Zamawiającemu 2 sztuki tabletów o przekątnej ekranu co najmniej 10 cali, dostosowanych do wykorzystania w warunkach wysokiej wilgoci, kurzu itp. (praca w terenie, poza biurem) z wbudowanym modemem 3G i kartą SIM dostarczoną i utrzymywaną przez Wykonawcę, umożliwiającą prowadzenie rozmów telefonicznych w liczbie co najmniej 300 minut, wysłanie 500 smsów i transmisję danych w ilości co najmniej 2GB miesięcznie w celu powiadamiania Wykonawcy i prowadzenia rejestracji wyników kontroli realizacji umowy z wykorzystaniem mobilnej aplikacji dostarczonej przez Wykonawcę.4. Do obowiązków Wykonawcy należy:1) utrzymanie systemu w sprawności, w okresie obowiązywania umowy,2) utrzymanie w czystości rowerów oraz terenu stacji rowerowych,3) monitorowanie liczby rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych i w razie potrzeby przewiezienie rowerów ze stacji, na których nastąpiła ich akumulacja, na stacje, na których wystąpił deficyt rowerów,4) przygotowanie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi systemu, w tym obsługi klientów oraz prowadzenia nadzoru nad realizacją umowy przez Zamawiającego,5) prowadzenie serwisu elementów systemu,6) prowadzenie Biura Obsługi Klienta,7) promowanie systemu BRM.3 000 0004 000 000

Informacje dodatkowe

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 2-7

oraz w pkt 3;

2) Warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowejbędą badane łącznie - dokumenty określone sekcji III.2.2) i III.2.3) powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.1) pkt 1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub

notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiących dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.2), dotyczące tych podmiotów.

5. Dowodami, o których mowa w sekcji III.2.3) są:

1) poświadczenie;

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,o którym mowa w ppkt 1.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. – Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 5 ppkt 1 – mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte

wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, określonego w rozdziale II SIWZ, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie:

1) zmiany wynagrodzenia jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT i wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany,

2) zmiany terminu rozpoczęcia funkcjonowania systemu w pierwszym roku świadczenia usługi w sytuacji wydłużenia postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych lub uzgodnień warunków technicznych, lub wystąpienia okoliczności za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny,

3) termin realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych uniemożliwiających korzystanie z usługi, przy czym w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone. Kwota zmniejszonego wynagrodzenia Wykonawcy liczona będzie jako iloczyn liczby dni, w których system będzie zawieszony i miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w danym okresie rozliczeniowym, podzielonego przez liczbę dni kalendarzowych występujących w danym miesiącu. Zamawiający zakłada, iż może to dotyczyć terminów rozpoczęcia i zakończenia sezonu rowerowego.

8. Warunkiem dokonania zmian, o której mowa w pkt 7, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjująca zmianę i wyrażenie zgody przez drugą stronę umowy oraz sporządzenie przez strony stosownego protokołu.