ZP-14/FRSE/2013 Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w Warszawie w podziale na pakiety

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji na rzecz programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w podziale na pakiety:
1.Pakiet A: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i siedziby Zamawiającego.
2.Pakiet B: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie 3 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1,5 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i ok. 0,5 km od siedziby Zamawiającego.
3.Pakiet C: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 20 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.
4.Pakiet D: świadczenie usługi hotelarskiej i wynajmu sal konferencyjnych w ośrodku mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 6 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.
5.Pakiet E: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1,5 km od Międzynarodowego Portu Lotniczego Warszawa-Okęcie im. Fryderyka Chopina i ok. 8 km od siedziby Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-12	Dodatkowe informacje
2013-03-19	Dodatkowe informacje
2013-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstawowego: 738.341,90 zł netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 369.170,95 zł netto.1 107 512,85

Całkowita wartość zamówienia: 523 582,46 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Termin składania ofert: 2013-03-22 📅
Data publikacji: 2013-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 049-080013
Numer Dz.U.-S: 49
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2.W trakcie oceny czy oferowany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące odległości, Zamawiający będzie korzystał z narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej http://www.mapa.um.warszawa.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Pakiet A: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i siedziby Zamawiającego.

2.Pakiet B: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie 3 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1,5 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i ok. 0,5 km od siedziby Zamawiającego.

3.Pakiet C: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 20 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

4.Pakiet D: świadczenie usługi hotelarskiej i wynajmu sal konferencyjnych w ośrodku mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 6 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

5.Pakiet E: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1,5 km od Międzynarodowego Portu Lotniczego Warszawa-Okęcie im. Fryderyka Chopina i ok. 8 km od siedziby Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet A
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i siedziby Zamawiającego.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 349.054,97 zł netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 174.527,49 zł netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 349.054,97 zł netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 174.527,49 zł netto.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet B
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie 3 gwiazdkowym mieszczącym się w centrum Warszawy w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1,5 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna i ok. 0,5 km od siedziby Zamawiającego.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 13.012,80 zł netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 6.506,40 zł netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 13.012,80 zł netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 6.506,40 zł netto.

Numer części: 3
Nazwa części: Pakiet C
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 20 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 261.699,96 zł netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 130.849,98 zł netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 261.699,96 zł netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 130.849,98 zł netto.

Numer części: 4
Nazwa części: Pakiet D
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarskiej i wynajmu sal konferencyjnych w ośrodku mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok. 6 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 40.000,00 zł netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 20.000,00 zł netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 40.000,00 zł netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 20.000,00 zł netto.

Numer części: 5
Nazwa części: Pakiet E
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym mieszczącym się w Warszawie w odległości (liczonej w linii prostej) ok.1,5 km od Międzynarodowego Portu Lotniczego Warszawa-Okęcie im. Fryderyka Chopina i ok. 8 km od siedziby Dworca Kolejowego Warszawa Centralna.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 74.574,17 zł neto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 37.287,09 zł netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 74.574,17 zł neto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 37.287,09 zł netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 738.341,90 zł netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 369.170,95 zł netto.

Numer referencyjny: ZP-14/FRSE/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie, Programu Młodzież w działaniu, Programu eTwinning oraz Krajowego Centrum Europass.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy złożyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3;

2.W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć :

2.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SIWZ;

2.2.aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca lub oświadczenie, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej – Załącznik nr 9 do SIWZ.

4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7.Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

8.W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany:

9.udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

10.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr. 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub

te podmioty.

11.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

12.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

13.Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust.2 Prawa zamówień publicznych.

14.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust 2 ustawy pzp składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-22 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Kryterium dysponowania i zarządzania hotelem/ośrodkiem (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-14/FRSE/2013
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

2.W trakcie oceny czy oferowany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące odległości, Zamawiający będzie korzystał z narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej http://www.mapa.um.warszawa.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 049-080013 (2013-03-07)

Dodatkowe informacje (2013-03-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-12 📅
Termin składania ofert: 2013-04-03 📅
Data publikacji: 2013-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 053-085778
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 49-080013
Numer Dz.U.-S: 53
Źródło: OJS 2013/S 053-085778 (2013-03-12)

Dodatkowe informacje (2013-03-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-19 📅
Termin składania ofert: 2013-04-11 📅
Data publikacji: 2013-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 056-091071
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2013/S 056-091071 (2013-03-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 318 132,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-24 📅
Data publikacji: 2013-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 082-137514
Numer Dz.U.-S: 82

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-04-09 📅
Nazwa: Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe BOSS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Żwanowiecka 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-849

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-04-17 📅
Nazwa: Ogólnopolska Spółdzielnia Turystyczna Gromada
Adres pocztowy: Plac Powstańców Warszawy 2
Kod pocztowy: 00-030
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 56-091071
2013/S 53-085778

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp (art. 179 i następne).

Źródło: OJS 2013/S 082-137514 (2013-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)