ZP-32/FRSE/2013 świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji w Warszawie

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji na rzecz programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Warszawskie Centrum Sportu Młodzieżowego Agrykola

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-02	Dodatkowe informacje
2013-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstwowego: 729.434,00 PLN netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 255.301,90 PLN netto.984 735,90

Całkowita wartość zamówienia: 984 735,90 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-23 📅
Termin składania ofert: 2013-10-09 📅
Data publikacji: 2013-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 187-322909
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstwowego: 729.434,00 PLN netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 255.301,90 PLN netto.

Numer referencyjny: ZP-32/FRSE/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z nowego programu edukacyjnego KE Erasmus Plus

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp należy złożyć:

1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ;

1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp;

składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym w terminach określonych odpowiednio.

2.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków na podstawie art. 22 ust. 1 PZP należy złożyć:

3.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SIWZ;

3.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3.3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

4. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 PZP listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ,

5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. Pzp.

6. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; Zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać dokumentów dotyczących zakresu dostępnych zasobów, sposobu wykorzystania tych zasobów, charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. Dokumenty (oświadczenia): oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp), oświadczenie o spełnianiu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp, lista podmiotów powiązanych kapitałowo oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego są składane w oryginale. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Pzp.

12. Ocena spełniania warunków i podstaw do wykluczenia Zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust.1 pkt. 3 Ustawy dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia należy złożyć wykaz zamówień – załącznik nr 6 do SIWZ.

2. spełniają warunek określony w art. 22 ust.1 pkt. Ustawy dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć wykaz hoteli – załącznik nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje ośrodkiem mieszkalno-konferencyjnym spełniającym następujące wymagania:

a) Ośrodek położony w centrum Warszawy (ośrodek położony w odległości ok. 2 km od siedziby Zamawiającego – ul. Mokotowska 43, Warszawa).

b) Ośrodek powinien być położony w pobliżu parku lub tzw. „terenu zielonego” (odległość maks. do 1 km) – park lub teren zielony ma umożliwiać przeprowadzanie zajęć lub warsztatów na świeżym powietrzu dla grup ok. 25 osobowych.

c) Dysponowanie min. 30 miejscami noclegowymi w standardzie schroniskowym (pokoje 5–6 osobowe bez łazienki – dostępna wspólna łazienka).

d) Dysponowanie 30 miejscami noclegowymi w pokojach jedno lub 2 osobowych z łazienką.

2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej sześć usług (szkolenia, itp.) trwających minimum 5 dni każde, w zakresie zapewnienia minimum noclegów i sal konferencyjnych, dla co najmniej 20 osób i o wartości co najmniej 6 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia).

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust 2 ustawy Pzp składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-09 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-32/FRSE/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 187-322909 (2013-09-23)

Dodatkowe informacje (2013-10-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-02 📅
Termin składania ofert: 2013-10-14 📅
Data publikacji: 2013-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 194-334405
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 187-322909
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2013/S 194-334405 (2013-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 734 131 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-18 📅
Data publikacji: 2013-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 225-392162
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe
Wykonawca powierzy podwykonawcy realizacje zamówienia w zakresie wyżywienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-17 📅
Nazwa: Warszawskie Centrum Sportu Młodzieżowego Agrykola
Adres pocztowy: ul. Myśliwiecka 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-459
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: recepcja@agrykola-noclegi.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 194-334405

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587840 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI PZP.

Źródło: OJS 2013/S 225-392162 (2013-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)