ZP/35/D/PN/2013 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Naomis-Biosens, z podziałem na 4 części
1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instruktaż personelu urządzeń laboratoryjnych dla potrzeb Laboratorium Naomis Biosens i Laboratorium Syntezy i Charakteryzacji Związków Organicznych, Metaloorganicznych i Metali Ziem Rzadkich, które docelowo mają się znajdować odpowiednio na IV i III piętrze w budynku 9A Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, mieszczącego się we Wrocławiu, przy ul.Stabłowickiej 147.
2. Z uwagi na fakt, że obecnie istnieje pilna potrzeba prowadzenia badań przez Laboratorium Naomis Biosens i Laboratorium Syntezy i Charakteryzacji Związków Organicznych, Metaloorganicznych i Metali Rzadkich, wystąpiła konieczność wcześniejszego zakupu części aparatury, urządzeń i sprzętu, który ma być obecnie dostarczony do:
1) Instytutu Immunologii i Terapii Doświadczalnej PAN (dalej IITD PAN) mieszczącego się we Wrocławiu (kod 53-114) przy ulicy Weigla 12, pokój nr 9, 10, 11,
2) pomieszczenia E.2, 0.17 mieszczącego się na parterze budynku 1BC Wrocławskiego Centrum Badań EiT+ we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147 - 1 szt - lodówko zamrażarka z pozycji 19 SWU 9A-EQ-04-0508 część III zamówienia.
3. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń.
Wykonawca - na swój koszt i ryzyko – w imieniu Zamawiającego musi w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) Urzędu Dozoru Technicznego i/lub Transportowego Dozoru Technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w Instytucji, zgodnie z przepisami Prawa Polskiego i/lub Rozporządzeń Unijnych. W przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie Wykonawcy leży dokonanie pierwszego/pierwotnego zgłoszenia rejestracyjnego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji Księgi Rewizyjnej i przekazanie jej do WCB EIT+ oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację). Zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych.
Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. in. Wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów.
4. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane
z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji,
tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy.
5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych,
6. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia
o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie,
że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku Nr 1 - Formularz Oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności:
a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym,
b) transport na warunkach ubezpieczenia loco do miejsca pośredniego:
- DDP IITD PAN Wrocław ul. Weigla 12, Polska INCOTERMS 2010
- DDP WCB EIT+, Wrocław, ul. Stabłowicka 147, Polska INCOTERMS 2010 - dotyczy części III zamówienia, poz. 19 (1 szt)
c) przyjazdu Wykonawcy na żądanie Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej niż 1 raz i nie więcej niż 3 razy a w wyniku takiego zaniedbania nie uzyska niezbędnych informacji na temat specyfikacji budowlanej, wszelkich instalacji i mediów, tym samym Wykonawca- na swój koszt i ryzyko- zakupi wszelkie brakujące elementy, jak np. zawory, reduktory, elementy instalacji wewnętrznej, zabezpieczenia nadprądowe i inne (o jakości nie gorszej niż zastosowane w miejscu dostawy).
d) montaż, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym,
e) zgłoszenia w imieniu Zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) Urzędu Dozoru Technicznego i/lub Transportowego Dozoru Technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w Instytucji, zgodnie z przepisami Prawa Polskiego i/lub Dyrektyw Unijnych. W przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie Wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu Zamawiającego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji Księgi Rewizyjnej i przekazanie jej do WCB EIT+ oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację) do czasu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego Zamówienia (Protokół Odbioru Końcowego – bez uwag dla danego Zamówienia). Zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych,
f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu
g) Zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ,
h) przekazanie Zamawiającemu praw majątkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie,
i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej:
- opłat celnych,
- kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu,
- wyładunku, wniesienia, rozładowania, instalacji i testów,
- kosztów instruktażu personelu Użytkownika,
- kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,
- kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP,
- kosztów usługi agencji celnej,
- kosztów przechowywania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,
- kosztów jednokrotnego przeniesienia urządzeń do miejsca docelowej instalacji
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w Tabeli nr 1.
UWAGA: Jeśli w SIWZ określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla Wykonawcy wiążące.
Tabela nr 1:
Spis opracowań składających się na szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia- stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ
Nr załącz.
Nazwa
Nr dokumentu
Rewizja
DOKUMENTY WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Specyfikacja Wymagań dotyczących Instruktażu PM-09-0002 00
2. Specyfikacja Wymagań dokumentacyjnych dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji urządzeń PM-09-0009 01
3. Ramowa procedura postępowania związanego z odbiorem elementów wyposażenia PM-09-0010 00
4. Specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących książki obiektu budowlanego PM-09-0008 00
5. Opis Przedmiotu Zamówienia Budynek 9A – Laboratoria NAOMIS - BIOSENS PM-09-0017 01
6. Rzuty poglądowe pomieszczeń przeznaczonych na urządzenia - -
URZĄDZENIA SKŁADAJĄCE SIĘ NA I CZĘŚĆ OFERTY
7. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Niskoszumowy przedwzmacniacz sygnałowy przeznaczony do pomiarów sygnałów z fotopowielacza 9A-EQ-04-0507 01
URZĄDZENIA SKŁADAJĄCE SIĘ NA II CZĘŚĆ OFERTY
8. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Głowice do pomiaru energii 9A-EQ-04-0506 01
URZĄDZENIA SKŁADAJĄCE SIĘ NA III CZĘŚĆ OFERTY
9. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Zestaw aparatury laboratoryjnej 9A-EQ-04-0508 01
URZĄDZENIA SKŁADAJĄCE SIĘ NA IV CZĘŚĆ OFERTY
10. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – Zestaw do chromatografii HPLC/FPLC 9A-EQ-04-0509 01
UWAGA urządzenia mają być dostarczone do miejsca pośredniego:
1) Instytutu Immunologii i Terapii Doświadczalnej PAN mieszczącego się we Wrocławiu (kod 53-114) przy ulicy Weigla 12, pokój nr 9, 10, 11,
2) pomieszczenia E.2, 0.17 mieszczącego się na parterze budynku 1BC Wrocławskiego Centrum Badań EiT+ we Wrocławiu (kod 54-066), przy ul. Stabłowickiej 147 - 1 szt - lodówko zamrażarka z pozycji 19 SWU 9A-EQ-04-0508 część III zamówienia
Wszystkie urządzenia mają być docelowo przeniesione do budynku 9A Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, mieszczącego się we Wrocławiu (kod 54-066), przy ul.Stabłowickiej 147 (IV i III piętro).
10. Przedstawiono w Załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których Wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. Projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. Ustalenie dróg transportowych leży w gestii Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu przedmiotowej kwestii z Zamawiającym.
11. Każdy Wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w Tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej Umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), chyba że w SIWZ i Załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej.
12. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).
13. Terminy naprawy sprzętu:
a) Jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, WYKONAWCA dostarczy sprzęt/element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki.
b) Wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając element zastępczy w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zastępczego. Wzór poniżej w Tabeli nr 2:
Tabela nr 2 Niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zastępczych:
L.p. Podzespół/ Element Czas naprawy Czas dostawy elementu zastępczego
1
2
UWAGA: Wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty Wykonawcy. Niedołączenie do oferty Tabel oznaczać będzie dla Zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 13 lit. a.
14. W przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, Wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące:
a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.),
b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.),
c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu,
d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-09-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-04-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|