ZP-36/FRSE/2013 Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji na rzecz programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Rezerw Materiałowych

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-25	Dodatkowe informacje
2014-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Zamówienie podstawowe 626 265,00 PLN netto.Zamówienie uzupełniające 125 253 PLN netto.751 518

Całkowita wartość zamówienia: 751 518 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-12 📅
Termin składania ofert: 2013-12-03 📅
Data publikacji: 2013-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 220-383315
Numer Dz.U.-S: 220

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji na rzecz programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.

Wielkość lub zakres:

Zamówienie podstawowe 626 265,00 PLN netto.

Zamówienie uzupełniające 125 253 PLN netto.

Numer referencyjny: ZP-36/FRSE/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane z programów edukacyjnych Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Konstancin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp należy złożyć:

1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ;

1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;

składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym w terminach określonych odpowiednio.

2.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp należy złożyć:

3.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SIWZ;

3.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3.3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

4. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. Pzp.

6. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystaniaz nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz ocenyczy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać dokumentów dotyczących zakresu dostępnych zasobów, sposobu wykorzystania tych zasobów, charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i udziału innego podmiotu przywykonywaniu zamówienia.

7. Dokumenty (oświadczenia): oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp), oświadczenie o spełnianiu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp, lista podmiotów powiązanych kapitałowo oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego są składane w oryginale. Pozostałe dokumenty są składane w oryginalelub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Pzp.

12. Ocena spełniania warunków i podstaw do wykluczenia Zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a mianowicie warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2.1.1. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2.4. Spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.4.1. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w art. 24 Pzp musi spełniać każdy wykonawca z osobna, natomiast warunki określone w pkt 22 Pzp musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

5. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń – zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w okresie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi odpowiadające swoim przedmiotem, przedmiotowi niniejszego postępowania, tj. – wykażą, że wykonywali co najmniej 2 usługi (szkolenia, konferencje, seminaria itp.) trwających minimum 2 dni każde, w zakresie zapewnienia noclegów i wyżywienia każde, dla co najmniej 30 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia).

2. Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że ośrodek zapewni/dysponuje:

a. obiektem mieszkalno-konferencyjnym stanowiący jeden zamknięty i monitorowany kompleks zlokalizowanym w odległości nie większej niż 20 km od Centrum Warszawy;

b. parkingiem strzeżonym, bezpłatnym na minimum 30 samochodów osobowych;

c. co najmniej 50 miejscami noclegowymi;

d. zakwaterowanie uczestników w pokojach jedno i dwuosobowych;

e. zakwaterowanie w pokojach o wyposażonych co najmniej w stolik lub biurko i krzesło, szafkę nocną, lampkę nocną, TV, kosz na śmieci, telefon;

f. własnym zapleczem gastronomicznym (np. powinien posiadać własną stołówkę/restaurację).

g. terenem rekreacyjnym lub tzw. „Terenem zielonym” do organizacji różnych aktywności integracyjno-edukacyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m², z ławeczkami i namiotem grillowym dla co najmniej 25 osób;

h. co najmniej 5 salami konferencyjnymi równocześnie. Przynajmniej jedna z sal konferencyjnych powinna pomieścić do 45 uczestników w ustawieniu podkowy;

i. salą komputerową z liczbą stanowisk nie mniejszą niż 15;

j. sale konferencyjne oraz część hotelowa muszą mieć podjazd dla osób niepełnosprawnych;

k. możliwość obsługi w trakcie jednego dnia dwóch grup uczestników liczących co najmniej 25 osób;

l. możliwość zorganizowania w 2014 roku min. konferencji/szkoleń, trwających od 2 do 6 dni, dla grup od 14 do 63 uczestników.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze określone są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust 2 ustawy Pzp składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-03 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Dysponowanie i zarządzanie ośrodkiem (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-36/FRSE/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 220-383315 (2013-11-12)

Dodatkowe informacje (2013-11-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-25 📅
Termin składania ofert: 2013-12-18 📅
Data publikacji: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 231-401033
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 220-383315
Numer Dz.U.-S: 231
Źródło: OJS 2013/S 231-401033 (2013-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 623 687 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-20 📅
Data publikacji: 2014-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 014-021145
Numer Dz.U.-S: 14

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 36/FRSE/2013.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-01-02 📅
Nazwa: Agencja Rezerw Materiałowych
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 45
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konstancin-jeziorna@arm.gov.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 231-401033

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Pzp.

Źródło: OJS 2014/S 014-021145 (2014-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)