ZP/74/D/PN/2013 dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroobróbki Laserowej, z podziałem na 3 części

Grontmij Polska sp. z o.o.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instruktaż personelu urządzeń laboratoryjnych dla potrzeb Laboratorium Mikroobróbki Laserowej z podziałem na 3 części, które mieści się na II piętrze w budynku 9A (pomieszczenia Ns 7.3, 7.4 i 7.5 lub odpowiednio 2.16, 2.17, 2.18), Dolnośląskiego Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147.
2. Zamawiający oświadcza, że przeznaczył na realizacje poszczególnych części zamówienia następujące kwoty brutto:
I 1 559 000 PLN (laser CO2)
II 2 558 000 PLN (laser excimerowy)
III 3 715 000 PLN (laser pikosekundowy)
3. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń.
Jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego – na Wykonawcy ciąży zgłoszenie do Urzędu Dozoru Technicznego i /lub Transportowego Dozoru Technicznego elementów przedmiotu umowy i uzyskanie stosownych decyzji przed upływem terminu odbioru końcowego (bez uwag) w zakresie dopuszczenia do eksploatacji od Urzędu Dozoru Technicznego i /lub Transportowego Dozoru Technicznego ww. elementów oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją) do czasu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego Zamówienia (Protokół Odbioru Końcowego – bez uwag dla danego Zamówienia).
Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. in. Wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów.
4. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane
z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji,
tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy.
5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych,
6. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia
o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie,
że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku Nr 1 - Formularz Oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności:
a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym,
b) transport na warunkach ubezpieczenia loco do miejsca docelowego (DDP WCB EIT+, Wrocław, ul. Stabłowicka 147, Polska INCOTERMS 2010) do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu,
c) przyjazdu Wykonawcy na żądanie Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej niż 3 razy,
d) montaż, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym,
e) zgłoszenie (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) do Urzędu Dozoru Technicznego i /lub Transportowego Dozoru Technicznego elementów przedmiotu umowy i uzyskanie stosownych decyzji przed upływem terminu odbioru końcowego (bez uwag) w zakresie dopuszczenia do eksploatacji od Urzędu Dozoru Technicznego i /lub Transportowego Dozoru Technicznego ww. elementów (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją) do czasu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego Zamówienia (Protokół Odbioru Końcowego – bez uwag dla danego Zamówienia).
f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu
g) Zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ,
h) przekazanie Zamawiającemu praw majątkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie,
i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej:
- opłat celnych,
- kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu,
- wyładunku, wniesienia, rozładowania, instalacji i testów,
- kosztów instruktażu personelu Użytkownika,
- kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,
- kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP,
- kosztów usługi agencji celnej,
- kosztów przechowywania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w Tabeli nr 1.
UWAGA: Jeśli w SIWZ określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla Wykonawcy wiążące.
Tabela nr 1:
Spis opracowań składających się na szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia- stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ
Nr Załącz Nazwa Nr dokumentu Rewizja
Dokumenty wspólne dla wszystkich części zamówienia
1. Specyfikacja Wymagań dotyczących Instruktażu PM-09-0002 01
2. Specyfikacja Wymagań dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji PM-09-0009 01
3. Ramowa procedura postępowania odbiorowego PM-09-0010 01
4. Specyfikacja wymagań dla książki obiektu PM-09-0008 01
5. Opis Przedmiotu Zamówienia Budynek 9A – Laboratorium Mikroobróbki Laserowej PM-09-0040 03
Urządzenia składające się na i część oferty
6. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – System do obróbki laserem CO2 i światłowodowym 9A-EQ-04-0059 05
Urządzenia składające się na ii część oferty
7. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – System do obróbki laserem excimerowym 9A-EQ-04-0063 04b
Urządzenia składające się na iii część oferty
8. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – System do obróbki laserem pikosekundowym 9A-EQ-04-0067 05
10. Przedstawiono w Załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których Wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. Projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. W pomieszczeniu 2/17 (Ns 7.4) umieszczono demontowalne okno zewnętrzne - transportowe, przez które tylko może się odbyć dostawa i montaż urządzeń do laboratorium.
11. Zaprojektowana nośność stropów w pomieszczeniach przewidziana dla laboratorium (pomieszczenia Ns 7.3, 7.4 i 7.5 lub odpowiednio 2.16, 2.17 i 2.18) wynosi 16,5 kN/m2. Urządzenia po montażu nie powinny przekraczać ww. nośności pomieszczenia, w przypadku jej przekroczenia Wykonawca ma obowiązek tak dostosować urządzenie, aby nośność nie została przekroczona.
12. Każdy Wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w Tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej Umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), chyba że w SIWZ i Załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej.
13. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).
14. Niestandardowe terminy naprawy sprzętu:
a) Jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, Wykonawca dostarczy równoważny komponent/moduł/element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki.
b) Wszelkie komponenty/moduły/elementy zastępcze urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając równoważne komponenty/moduły/elementy zastępcze urządzenia w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia komponentu/modułu/elementu zastępczego. Wzór poniżej w Tabeli nr 2:
Tabela nr 2 Niestandardowe czasy naprawy i dostawy komponentów/modułów/elementów zastępczych:
L.p. Podzespół/ Element Czas naprawy Czas dostawy komponentu/modułu/elementu zastępczego urządzenia
1
2
UWAGA: Wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty Wykonawcy. Niedołączenie do oferty Tabel oznaczać będzie dla Zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 14 lit. a.
15. W przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, Wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące:
a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.),
b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.),
c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu,
d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • OPTEC s.a.

Kto?

• • Grontmij Polska sp. z o.o.

Co?

• • Specjalistyczne przyrządy optyczne › Lasery
• • Obrabiarki › Obrabiarki sterowane laserem lub centra obróbkowe

Gdzie?

• • Dolnośląskie › Miasto Wrocław