ZP/83/D/PN/2013 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) drobnych urządzeń laboratoryjnych do laboratoriów w budynku 1BC, z podziałem na 2 części

Grontmij Polska sp. z o.o.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń laboratoryjnych oraz instruktaż personelu dla potrzeb laboratoriów w budynku 1 BC Dolnośląskiego Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, mieszczącego się we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147.
2. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego wraz z rozładowaniem, wniesieniem, transportem poziomym, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń. Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. in. wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów.
3. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych,
5. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku Nr 1 - Formularz Oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do:
a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym,
b) transportu na warunkach określonych w Polska INCOTERMS 2010 DDP (loco): Wrocławskie Centrum Badań EIT+, Wrocław, ul. Stabłowicka 147, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i Sprzętu wraz z ubezpieczeniem do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego "bez uwag",
c) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym,
d) zgłoszenia w imieniu Zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) Urzędu Dozoru Technicznego i/lub Transportowego Dozoru Technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w Instytucji, zgodnie z przepisami Prawa Polskiego i/lub Dyrektyw Unijnych. W przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie Wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu Zamawiającego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji Księgi Rewizyjnej i przekazanie jej do WCB EIT+ oraz przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację) do czasu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego Zamówienia (Protokół Odbioru Końcowego – bez uwag dla danego Zamówienia). Zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych,
e) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu
f) zapewnienia gwarancji oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ,
g) przekazania Zamawiającemu praw majątkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania z Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie,
h) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej:
- opłat celnych,
- kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu,
- wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do miejsca instalacji, instalacji i testów,
- kosztów instruktażu personelu Użytkownika,
- kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,
- kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP,
- kosztów usługi agencji celnej,
- kosztów przechowywania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w Tabeli nr 1.
Uwaga: Jeśli w SIWZ określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla Wykonawcy wiążące.
Tabela nr 1:
Spis opracowań składających się na szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia- stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ
Nr Załącz Nazwa Nr dokumentu Rewizja
Dokumenty wspólne dla wszystkich części zamówienia:
1. Specyfikacja Wymagań dotyczących Instruktażu PM-09-0002 00
2. Specyfikacja Wymagań dokumentacyjnych dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji urządzeń PM-09-0009 01
3. Ramowa procedura postępowania związanego z odbiorem elementów wyposażenia PM-09-0010 00
4. Specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących książki obiektu budowlanego PM-09-0008 00
5. Specyfikacja Wymagań Użytkownika – drobne urządzenia laboratoryjne 1BC-EQ-04-0046 01
Urządzenia składające się na I część oferty
6. Termometr wzorcowany, szklany 1BC-EQ-04-0046 01
7. Termometr wzorcowany, szklany 1BC-EQ-04-0046 01
8. Termometr - higrometr elektroniczny 1BC-EQ-04-0046 01
9. Termometr pokojowy elektroniczny 1BC-EQ-04-0046 01
10. Termohigrometr z rejestratorem danych współpracujący z czujnikami radiowymi 1BC-EQ-04-0046 01
11. Czujniki radiowe temperatury i wilgotności 1BC-EQ-04-0046 01
12. Kompletny zestaw do mikrodestylacji pod zmniejszonym ciśnieniem 1BC-EQ-04-0046 01
13. Zestaw do destylacji prostej pod ciśnieniem atmosferycznym 1BC-EQ-04-0046 01
14. Kompletny (z pompą) zestaw do ekstrakcji ciecz – ciało stałe (SPE) 1BC-EQ-04-0046 01
15. Zestaw filtracyjny z tworzywa PC 1BC-EQ-04-0046 01
16. Termostat blokowy do precyzyjnego ogrzewania probówek reakcyjnych, probówek do mikrowirówek 1BC-EQ-04-0046 01
17. Termostat cyrkulujący 1BC-EQ-04-0046 01
18. Piec muflowy 1BC-EQ-04-0046 01
19. Płyta grzejna 1BC-EQ-04-0046 01
20. Suszarka do szkła z wymuszonym obiegiem powietrza 1BC-EQ-04-0046 01
21. Uniwersalna cieplarka/suszarka laboratoryjna 1BC-EQ-04-0046 01
22. Mieszadło magnetyczne z grzaniem 1BC-EQ-04-0046 01
23. Homogenizator uniwersalny 1BC-EQ-04-0046 01
24. Łaźnia wodna z wytrząsaniem 1BC-EQ-04-0046 01
25. Czasza grzejna 1BC-EQ-04-0046 01
26. Mikroelektroda PH 1BC-EQ-04-0046 01
27. Konduktometr wraz z kompatybilnymi sondami pomiarowymi (z elektrodami platynowymi i wtyczką BNC) i czujnikiem temperatury 1BC-EQ-04-0046 01
28. Wytrząsarka o ruchu okrężnym wraz z platformami 1BC-EQ-04-0046 01
29. Wytrząsarka o ruchu okrężnym z funkcją dotykową 1BC-EQ-04-0046 01
30. Wytrząsarka o ruchu koziołkującym dostosowana do pracy z modułami umożliwiającymi mocowanie: butli, probówek, kolb, probówek Eppendorfa 1BC-EQ-04-0046 01
31. Wyparka rotacyjna z łaźnią wodno-olejową, chłodziarką i pompą membranową wraz z akcesoriami 1BC-EQ-04-0046 01
32. Koncentrator próżniowy 1BC-EQ-04-0046 01
33. Membranowa pompa próżniowa/kompresor 1BC-EQ-04-0046 01
34. Wirówka uniwersalna W1 1BC-EQ-04-0046 01
35. Wirówka uniwersalna W2 1BC-EQ-04-0046 01
36. Planetarny młyn kulowy 1BC-EQ-04-0046 01
37. Myjka ultradźwiękowa 1BC-EQ-04-0046 01
38. Waga analityczna 1BC-EQ-04-0046 01
39. Waga platformowa (magazynowa) 1BC-EQ-04-0046 01
40. Spryskiwacz elektryczny do TLC 1BC-EQ-04-0046 01
41. Pompka wodna metalowa 1BC-EQ-04-0046 01
42. System oczyszczania wody 1BC-EQ-04-0046 01
43. Lampa UV 1BC-EQ-04-0046 01
44. Minutnik elektroniczny, laboratoryjny z alarmem 1BC-EQ-04-0046 01
45. Chłodziarka laboratoryjna 1BC-EQ-04-0046 01
46. Suwmiarka cyfrowa 1BC-EQ-04-0046 01
47. Komplet kluczy nasadkowych 1BC-EQ-04-0046 01
48. Torba z narzędziami 1BC-EQ-04-0046 01
49. Zestaw sit wzorcowanych 1BC-EQ-04-0046 01
50. Przesiewacz laboratoryjny 1BC-EQ-04-0046 01
Urządzenia składające się na II część oferty
51. Przenośny termometr elektroniczny 1BC-EQ-04-0046 01
52. Zestaw do cyrkulacji rozpuszczalników 1BC-EQ-04-0046 01
53. Klucz nastawny ślimakowy typu szwedzkiego 1BC-EQ-04-0046 01
54. Drabina aluminiowa 1BC-EQ-04-0046 01
55. Suszarka do włosów 1BC-EQ-04-0046 01
56. Odkurzacz 1BC-EQ-04-0046 01
57. Miarka rozwijana 1BC-EQ-04-0046 01
58. Lusterko naprawcze 1BC-EQ-04-0046 01
59. Zestaw wkrętaków precyzyjnych 1BC-EQ-04-0046 01
60. Skrzynka narzędziowa 1BC-EQ-04-0046 01
61. Poziomica 1BC-EQ-04-0046 01
62. Latarka 1BC-EQ-04-0046 01
63. Zestaw kluczy imbusowych 1BC-EQ-04-0046 01
64. Śrubokręt krzyżakowy 1BC-EQ-04-0046 01
65. Śrubokręt płaski 1BC-EQ-04-0046 01
66. Pistolet antystatyczny - zerostat 1BC-EQ-04-0046 01
67. Przedłużacz sieciowy 1BC-EQ-04-0046 01
68. Waga precyzyjna 1BC-EQ-04-0046 01
69. Homogenizator/mikser do przygotowywania próbek biologicznych 1BC-EQ-04-0046 01
70. pH- metr z elektrodami 1BC-EQ-04-0046 01
9. Każdy Wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w Tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej Umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), chyba że w SIWZ i Załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej.
10. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujące się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).
11. Terminy naprawy sprzętu:
a) Jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, WYKONAWCA dostarczy sprzęt/element zastępczy w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki.
b) Wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając element zastępczy w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zastępczego. Wzór poniżej w Tabeli nr 2:
Tabela nr 2 Niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zastępczych:
L.p. Podzespół/ Element Czas naprawy Czas dostawy elementu zastępczego
1
2
Uwaga: Wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty Wykonawcy. Niedołączenie do oferty Tabel oznaczać będzie dla Zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 11 lit. a).
12. W przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, Wykonawca w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące:
a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.),
b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.),
c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu,
d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • WITKO Spółka z o.o.

Kto?

• • Grontmij Polska sp. z o.o.

Co?

• • Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

Gdzie?

• • Dolnośląskie › Miasto Wrocław