102/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Organizacja polskiego wystąpienia na Targach BIOFACH 2015 które odbędą się 11–14.2.2015 w Norymberdze

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu „Organizacja polskiego wystąpienia na Targach BIOFACH 2015” które odbędą się 11–14.2.2015 w Norymberdze (NurnbergMesse GmbH, Messezentrum, 90471, Norymberga, Niemcy).
Wykonawca zapewni:
a) wykonanie projektu graficznego zabudowy stoiska zwanego dalej „projektem”,
b) wykonanie zabudowy stoiska, według projektu najwyżej ocenionego przez Zamawiającego,
c) zapewnienie wyposażenia stoiska zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ,
d) wykonanie i rozprowadzenie instalacji elektrycznej, w tym doprowadzenie prądu
z przyłącza głównego do następujących punktów (UWAGA: przyłącze główne zamawia MRiRW oraz pokrywa koszty zużycia prądu):
a. min. 2 gniazda elektryczne na stanowisku do prowadzenia pokazów kulinarnych/animacji,
b. min. 1 gniazdo elektryczne przy każdej ladzie informacyjno – promocyjnej,
c. min. 2 gniazda elektryczne umożliwiające podłączenie lad chłodniczych;
d. min. 4 gniazda elektryczne w sali konferencyjnej,
e. min. 10 gniazd elektrycznych na zapleczu kuchennym, w tym 2 gniazda umożliwiające podłączenie 2 pieców konwekcyjnych (dostarczonych przez Zamawiającego) o następujących parametrach:
Piec konwekcyjny:
Wysokość z podstawą 160 cm
Szerokość 120 cm
Głębokość 90 cm
Podłączenie wody – szybkozłączka ogrodowa 3/4”
Odpływ wody – 1” bez syfonu
Napięcie 380 V
Wtyka typ 32-6 H/220/380 Ip44
moc pieca 11,5 kW
Piec konwekcyjny:
Wysokość z podstawą 60 cm
Szerokość 60 cm
Głębokość 65 cm
Odpływ wody – 1” bez syfonu
Napięcie 230 V
moc pieca 5,5 kW
e) wykonanie instalacji wodno – kanalizacyjnej i zapewnienie przyłącza wodociągowego ze zlewozmywakiem w dwóch punktach stoiska tj.: na zapleczu kuchennym oraz na stanowisku do prowadzenia pokazów kulinarnych/animacji (UWAGA: przyłącze główne wodne wraz z odpływem zamawia MRiRW oraz pokrywa koszty zużycia wody),
f) zapewnienie dostępu do Internetu na stoisku i pokrycie kosztów z tym związanych;
g) obsługę techniczną ww. stoiska w okresie trwania targów, tj. 11–14.2.2015,
h) posprzątanie ww. stoiska przed jego przekazaniem MRiRW oraz codzienne sprzątanie przed rozpoczęciem każdego dnia targowego,
i) demontaż ww. stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów, tj. od godz. 17 14.2.2015.
j) ubezpieczenie OC stoiska na cały okres targów, obejmujące m.in.: następstwa nieszczęśliwych wypadków dla osób przebywających na stoisku i w jego otoczeniu, następstwa siły wyższej oraz następstwa wadliwego wykonawstwa na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych); Ubezpieczenie OC stoiska Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej do 11.2.2015, które stanowić będzie integralną część umowy.
Projekt stoiska, o którym mowa w pkt. a) powinien tworzyć jednolitą całość oraz uwzględniać następujące wytyczne:
a) powierzchnia polskiego stoiska narodowego wynosi 193,15m², stoisko znajduje się
w Hali nr 5, zlokalizowanej w Centrum Wystawienniczym Nürnberg Messe, Messezentrum, 90471 Norymberga, w Niemczech. Powierzchnia stoiska podzielona jest na dwie wyspy o powierzchni: 62,71m² oraz 130,44m² (mapa hali dostępna na stronie internetowej tragów BioFach 2015), w tym:
wyspa o powierzchni 62,71m², na której będzie 1 stanowisko informacyjne MRiRW, sala konferencyjna o powierzchni (4x4m²) oraz miejsce na prezentację produktów ekologicznych. W tej części stoiska będzie podświetlone od wewnątrz logo MRiRW oraz podświetlony od wewnątrz napis „Ministerstwo Rolnictwa
i Rozwoju Wsi” w języku angielskim (Ministry of Agriculture and Rural Developement). Dodatkowo na lekkiej, podwyższonej, metalowej konstrukcji zawieszonej wzdłuż wszystkich zewnętrznych krawędzi tej części stoiska należy umieścić nazwę kraju w języku polskim tj. „POLSKA”,
wyspa o łącznej powierzchni 130,44m², na której będzie 5 stanowisk informacyjno-promocyjnych polskich organizacji skupiających producentów ekologicznych, na których będą one udzielały informacji oraz prezentowały swoje produkty. W tej części stoiska będzie również miejsce do spotkań indywidualnych (stoliki z krzesłami), stanowisko do prowadzenia pokazów kulinarnych, magazyn o powierzchni 2x5 m² oraz kuchnia o powierzchni 2x5 m². Na każdym z 5 stanowisk informacyjno-promocyjnych będzie podświetlane od wewnątrz logo oraz nazwy organizacji w języku angielskim: tj. Kuyavian – Pomeranian Association of Organic Producers EKOŁAN, The Association of Polish Organic Food Producers EKOLAND, The Association of Polish Organic Food Producers and Processors Polska Ekologia, Organic Farmers Union of Saint Francis of Assisi, The Association of Organic Farmers BIOPOLSKA – łącznie 5 szt. logotypów (w załączeniu Zapotrzebowanie poszczególnych organizacji na wyposażenie – załącznik nr 9 do SIWZ). Dodatkowo na lekkiej, podwyższonej, metalowej konstrukcji zawieszonej wzdłuż wszystkich zewnętrznych krawędzi tej części stoiska należy umieścić nazwę kraju w języku polskim tj. „POLSKA”,
b) stoisko ma być wykonane z następujących materiałów: ścianki gipsowo-kartonowe lub materiały drewnopochodne typu MDF, LDF, OSB lub metal lub aluminium (beż użycia materiału typu Octanorm), a podłoga stoiska z paneli drewnopodobnych,
c) zabudowa musi uwzględniać zawieszenie nad powierzchnią, wzdłuż wszystkich krawędzi stoiska, lekkiej, podwyższonej, metalowej konstrukcji (np. jak na poniższym rysunku), na której będzie zamontowane oświetlenie w formie halogenów, stoisko ma być bardzo dobrze oświetlone;
d) oferta musi uwzględniać zamówienie takiej ilości linek, które umożliwią podwieszenie konstrukcji i innych elementów grafiki, zgodnie z projektem najwyżej ocenionym przez Zamawiającego oraz uwzględnienie tych kosztów w cenie oferty,
e) wizualizacja stoiska musi być zgodna z „Zasadami komunikacji marki Polska”
(Załącznik nr 8 do SIWZ), a zatem musi m.in. zawierać elementy biało-czerwone oraz nasycone i żywe kolory, dodatkowo projekt stoiska musi uwzględniać motyw polskiego jabłka, jako symbolu polskiego sektora rolno-spożywczego,
f) projekt stoiska musi uwzględniać maksymalnie wysoką konstrukcję niektórych elementów stoiska na tyle na ile pozwalają warunki techniczne zabudowy stoisk na targach BioFach 2015, tak, aby nazwa kraju w języku polskim „POLSKA” była widoczna i z daleka przyciągała odwiedzających, a także jednoznacznie wskazywała, iż jest to stoisko narodowe, przy czym konstrukcja nie może być niższa niż 2,60 m,
g) projekt stoiska musi zawierać wyraźnie wyeksponowane logotypy i slogany przedstawione w Załączniku nr 7 do SIWZ, wykonane na płycie PCV lub plexi,
h) Projekt stoiska, o którym mowa w pkt. a) musi uwzględniać elementy wyposażenia wymienione w Załączniku nr 9 do SIWZ.
UWAGA:
Wraz z ofertą Zamawiający przedstawi projekt stoiska.
Projekt powinien przedstawiać zabudowę stoiska w 5 rzutach prostokątnych (z każdej strony oraz z góry) z uwzględnieniem wielkości dostępnej powierzchni z zaznaczona skalą, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis zabudowy zawierający koncepcję wykonania zabudowy, wyszczególnienie materiałów z jakich będzie wykonana zabudowa oraz opis techniczny. Przedłożony projekt powinien obejmować przyznaną powierzchnię, być zgodny z obowiązującymi przepisami i normami. Do projektu należy dołączyć wizualizację 3D zabudowy.
Projekt powinien zawierać propozycję rozmieszczenia logotypów i sloganów, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Projekt należy przedstawić w formie papierowej w formacie co najmniej A4 i elektronicznej w formacie PDF lub JPG.
Wraz z projektem Wykonawca przedstawi propozycję motywów graficznych i zdjęć.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2015-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-23.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • VMG Sp. z o.o.

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

• • Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt