30/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu zakwaterowania oraz wyżywienia w związku z konferencją „40 lat działalności Centrum Doradztwa Rolniczego na rzecz rozwoju doradztwa i upowszechniania postępu w rolnictwie”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu usług towarzyszących konferencji nt. „40 lat działalności Centrum Doradztwa Rolniczego na rzecz rozwoju doradztwa i upowszechniania postępu w rolnictwie” odbywającej się w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów w dniach 13–14.5.2014 r.
Wykonawca zapewni:
1. zakwaterowanie dla maksymalnie 40 osób, ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym w formie bufetu, w hotelu/pensjonacie o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach jedno lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 13.5.2014 r. do dnia 14.5.2014 r. w granicach administracyjnych powiatu pruszkowskiego. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 500 m od ww. obiektu (tj. Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów), wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu, w dniu 13 maja 2014 r. z miejsca konferencji do miejsca zakwaterowania oraz w dniu 14.5.2014 r. z miejsca zakwaterowania do miejsca konferencji.
2. wyżywienia dla uczestników, w miejscu realizacji konferencji, w tym: w dniu 13 maja 2014 r., wyżywienia dla maksymalnie 50 uczestników:
— dwudaniowy obiad o godz. 13:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie oraz napój,
— serwis kawowy od godz. 15:00, w tym: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka;
— uroczysta kolacja o godz. 19:00, dwa mięsne dania ciepłe z dodatkami do wyboru, jedno jarskie danie ciepłe, sezonowe jarzyny gotowane, dania zimne: co najmniej po 3 rodzaje wędlin i sałat, pieczywo, sery, ryby, owoce i warzywa, napoje zimne i gorące, co najmniej 2 desery do wyboru.
w dniu 14.5.2014 r., wyżywienie dla maksymalnie 120 uczestników:
— serwis kawowy od godz. 09:30, w tym: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka,
— jednodaniowy obiad o godz. 13:30, co najmniej dwa rodzaje mięs z do wyboru z dodatkami i jarzynką lub surówką oraz napój.
Wykonawca zapewni ww. usługi zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Uwagi ogólne:
1. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
2. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.
3. Posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez Wykonawcę obsługę.
4. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze.
5. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
b. estetycznego podawania posiłków,
c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 13–14.5.2014 r., w miejscu, w którym będzie odbywało się spotkanie najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem posiłku,
d. zapewnienia obsługi kelnerskiej,
e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkania.
Zamawiający przekaże listę uczestników w terminie 2 dni po podpisaniu umowy.
Wykonawca wskaże w ofercie nazwę i adres obiektu, w którym zostanie zapewnione zakwaterowanie.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2014-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-23.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

• • Warszawski zachodni