33/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu w związku z XXXVIII Olimpiadą Wiedzy i Umiejętności Rolniczych

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni usługi towarzyszące eliminacjom centralnym XXXVIII Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Rolniczych, które odbędą się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nawojowej (położonej w województwie małopolskim, powiecie nowosądeckim, gminie Nawojowa).
Wykonawca zapewni:
1. Zakwaterowanie:
A. Zakwaterowanie wraz ze śniadaniem, dla minimalnie 15 maksymalnie 25 osób,
w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach jedno lub dwu osobowych, z osobnym pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 5 do 7 czerwca 2014 r.
B. Zakwaterowanie wraz ze śniadaniem, dla minimalnie 50 maksymalnie 60 osób,
w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach jedno lub dwu osobowych, z osobnym pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 6 do 7 czerwca 2014 r.
C. Zakwaterowanie wraz ze śniadaniem, dla minimalnie 100 maksymalnie 160 osób,
w pokojach wieloosobowych z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, w terminie od dnia 5 do 7 czerwca 2014 r.
W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nawojowej (położonej w województwie małopolskim, powiecie nowosądeckim, gminie Nawojowa). Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, we wskazanych terminach, przy czym miejsce zakwaterowania nie powinno znajdować się w promieniu większym niż 10 km od granic administracyjnych wsi Nawojowej (położonej w województwie małopolskim, powiecie nowosądeckim, gminie Nawojowa).
2. Wyżywienie (obsługa cateringowa):
A. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nawojowej (położonej w województwie małopolskim, powiecie nowosądeckim, gminie Nawojowa), zgodnie z poniższymi wymaganiami:
W dniu 6 czerwca 2014 r.:
a) około godziny 12:30 – maksymalnie 305 i minimalnie 220 osób; minimalnie trzydaniowy obiad (zupa, drugie danie oraz deser), do wyboru gości co najmniej dwa rodzaje zup, dwa dania mięsne oraz danie wegetariańskie, wybór warzyw i surówek, zimne napoje (minimalne 3 rodzaje), kawa, herbata;
B. w miejscu zakwaterowania, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
W dniu 5 czerwca 2014 r.:
a) około godziny 19:00 – maksymalnie 185 i minimalnie 125 osób; kolacja w formie bufetu składająca się co najmniej z dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, 2 rodzajów serów, 3 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów (minimalnie 3 rodzaje), kawa, herbata.
W dniu 6 czerwca 2014 r.:
b) około godziny 18:00 – maksymalnie 245 i minimalnie 200 osób; kolacja w formie bufetu składająca się co najmniej z dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, 2 rodzajów serów, 3 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów (minimalnie 3 rodzaje), kawa, herbata.
Zamawiający przekaże imienną listę osób korzystających z zakwaterowania i wyżywienia (cateringu) w terminie trzech dni od daty podpisania umowy.
3. Zapewnienie transportu drogowego dla minimalnie 50 a maksymalnie 60 osób:
A. W dniu 6 czerwca 2014 r. około godziny 06:30 z Krakowa do Nawojowej
B. W dniu 7 czerwca 2014 r. około godziny 13:00 z Nawojowej do Krakowa
Zamawiający przekaże imienną listę osób korzystających z transportu oraz dokładne adresy zbiórki ww. osób w terminie 3 dni od daty podpisania umowy.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2014-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-06.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Studio Form Sp. z o.o.

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

• • Nowosądecki