34/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Lato na marszową nutę w dniach od 1 do 3 sierpnia 2014 r
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Lato na marszową nutę” w dniach od 1 do 3 sierpnia 2014 r.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni:
I. Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w miejscu oddalonym maksymalnie 70 km od miejscowości Wieruszów (województwo łódzkie), w których wezmą udział także osoby niepełnoletnie, w dniach 1-3 sierpnia 2014 r.:
1. Szkolenie nr 1 dla grup zaawansowanych – Wykonawca zapewni:
a) przeprowadzenie szkolenia skierowanego do orkiestr oraz zespołów mażoretek, w którym udział weźmie minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób. Zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie odbędzie się w termie 1-3 sierpnia 2014 r.
W szkoleniu udział wezmą grupy instrumentalistów z:
— instrumentami dętymi drewnianymi:
—— podgrupa I składająca się z minimalnie 9, maksymalnie 12 osób;
—— podgrupa II składająca się z minimalnie 10, maksymalnie 13 osób;
— instrumentami dętymi blaszanymi:
—— podgrupa I składająca się z minimalnie 14, maksymalnie 19 osób;
—— podgrupa II składająca się z minimalnie 15, maksymalnie 19 osób;
— instrumentami perkusyjnymi:
—— składające się z minimalnie 3, maksymalnie 5 osób
oraz zespół mażoretek składający się z minimalnie 29, maksymalnie 39 osób.
Zakres tematyczny Szkolenia nr 1:
— dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi:
zasady rozpoczęcia utworu przez poszczególne podgrupy instrumentalistów,
dopasowanie odpowiedniej intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami,
doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji,
rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza),
właściwe reagowanie na gesty dyrygenta,
elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu,
punkt kulminacyjny i rozpiętość interwałowa pomiędzy najniższym a najwyższym dźwiękiem melodii (ambitus).
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej;
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda.
— dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi:
zasady rozpoczynania utworu przez poszczególne podgrupy instrumentów dokonanie intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami,
doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji,
rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza),
właściwe reagowanie na gesty dyrygenta,
elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu,
punkt kulminacyjny.
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej.
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda.
— dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi:
doskonalenie gry na perkusji (budowa rytmu, podstawowe podziały rytmiczne, podstawy techniki gry na werblu i zestawie perkusji),
podstawowe i zaawansowane rytmy (oparte na różnych przykładach utworów muzycznych) oraz różnorodne sposoby gry na perkusji (techniki gry na zestawie perkusyjnym),
praca na utworach wybranych,
werbel – rudymenty, zapis nutowy, techniki gry na werblu,
zestaw perkusyjny – praca nad: groovem, feelingiem, brzmieniem, akcentowaniem w grze na zestawie perkusyjnym uczestnika oraz nauka rytmów oparta o podkłady
i utwory muzyki współczesnej.
Wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej.
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych.
— dla mażoretek:
część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Mażoretek,
program taneczny z uwzględnieniem twirlingu,
praca z pałeczką marszową (batonem lub buławką),
praca z pom-pom,
technika ciała w marszu i pracy scenicznej,
podstawy baletu, gimnastyki,
technika jazz dance,
technika salsy,
technika mambo, chacha, jive
technika tworzenia choreografii podczas defilady i na scenie,
praca nad synchronizacją zespołu,
układanie niedużych form tanecznych (solo, duo, trio, miniformy),
ustawienia w obrazkach - piramida, koło, półkole, gwiazdki,
poruszanie się po scenie, podczas przemarszu,
prezencja, uśmiech, kontakt z publicznością.
Wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim,
z minimum 3 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu grup mażoretek, lub pracy w charakterze choreografa albo instruktora tańca.
Szkolenia dla mażoretek będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych.
b) przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu umiejętności społecznych dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób.
szkolenie ma na celu zwiększenie umiejętności społecznych uczestników szkoleń poprzez przedstawienie zasad funkcjonowania grup społecznych oraz praw rządzących zachowaniem jednostki jako członka grupy społecznej.
Zakres tematyczny szkolenia:
- metody wstępne i integrujące grupę - budowanie relacji,
- wzajemne zrozumienie i poznawanie się,
- tworzenie klimatu wzajemnego zaufania,
- działania oparte na współpracy - tworzenie warunków do uczenia się przez działanie, przeżywanie, odkrywanie,
- rozwiązywanie problemów i konfliktów,
- umiejętności komunikacyjne,
- umiejętności asertywne,
- umiejętności wzmacniania, podtrzymywania innych,
- umiejętności wyrażania siebie,
- tańce integracyjne jako budowanie klimatu współpracy.
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim
i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w pracy w charakterze trenera/animatora.
Szkolenia z zakresu umiejętności społecznych będą trwały minimum 2 godziny zegarowe.
c) opracowanie szczegółowego programu Szkolenia nr 1 dla instrumentalistów i mażoretek, a także szkolenia z zakresu umiejętności społecznych, z uwzględnieniem czasu szkoleń oraz przerw na posiłki.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program Szkolenia nr 1 najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkoleń. W przypadku zgłoszenia uwag do programu Szkolenia nr 1 przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia.
d) materiały pomocnicze dla poszczególnych grup muzycznych w formie papierowej.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkoleń dla instrumentalistów:
znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych,
zarys historii amatorskich orkiestr dętych,
musztra paradna orkiestry dętej,
charakterystyka muzyki XX wieku,
podstawowe terminy muzyczne,
informacje o ćwiczeniach oddechowych,
ćwiczenia z zakresu postawy przy grze na instrumentach dętych oraz perkusyjnych.
Wykonawca opracuje minimalnie 51 a maksymalnie 68 szt. materiałów pomocniczych dla instrumentalistów.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia dla mażoretek:
znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych,
zarys historii amatorskich orkiestr dętych,
część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Mażoretek,
historia tańca nowoczesnego,
choreograficzne układy taneczno-marszowe,
przestrzenne ułożenie grupy mażoretkowej,
projekty figur tanecznych,
projekt doskonalenia pracy z pałeczką mażoretkową i pom-pom,
zestaw ćwiczeń rozciągających akrobatycznych.
Wykonawca dostarczy minimalnie 29 a maksymalnie 39 szt. materiałów pomocniczych dla mażoretek.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia z zakresu umiejętności społecznych:
cechy konstytuujące grupę społeczną,
struktury wewnątrzgrupowe,
grupa społeczna a jednostka,
rodzaje grup społecznych,
relacje wewnątrzgrupowe.
Wykonawca dostarczy minimalnie 80 a maksymalnie 107 szt. materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń z zakresu umiejętności społecznych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji materiały pomocnicze do szkoleń w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach poszczególnych szkoleń. W przypadku zgłoszenia uwag do materiałów pomocniczych przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia.
Wymagania w stosunku do materiałów pomocniczych:
minimalnie 12 stron a maksymalnie 18 stron;
papier kreda błyszcząca min. 130 g/m kw.;
druk kolor 4+4;
format A4;
poszczególne kartki połączone dowolną metodą (zszycie na środku, bindowanie, itp.).
e) opracowanie graficzne oraz druk imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia przez uczestników dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób:
format A4,
papier kreda błyszcząca min. 200 g/m kw,
druk kolor 4+0.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny zaświadczeń na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach szkoleń.
Wykonawca zapewni oznakowanie szczegółowego programu Szkolenia nr 1, materiałów pomocniczych oraz zaświadczeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl. Wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w miejsca odbywania się szkoleń, a zaświadczenia dostarczy na miejsce koncertu „Lato na marszową nutę”.
f) miejsca, w których odbędą się szkolenia, w tym:
pięć sal szkoleniowych o wielkościach dopasowanych do ilości osób w poszczególnych podgrupach oraz do rodzaju instrumentów, których dotyczy szkolenie,
utwardzone miejsca do szkolenia mażoretek na terenie otwartym, a także zamkniętą, zadaszoną halę/salę/pawilon umożliwiający ćwiczenia o charakterze choreograficznym minimalnie 29 a maksymalnie 39 osób w razie złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających ćwiczenie na terenie otwartym,
salę szkoleniową mieszczącą maksymalnie 107 osób na szkolenia w formie warsztatów
z zakresu umiejętności społecznych.
Miejsca, w których odbędą się szkolenia powinny być położone w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od miejsc, w których odbędą się szkolenia Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których odbędą się szkolenia, w terminie szkoleń.
Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których odbędą się szkolenia logotypami
i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
g) transport minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób, w dniu 1 sierpnia 2014 r. z siedziby zespołów uczestniczących w szkoleniu do miejsca / miejsc zakwaterowania. Należy zapewnić transport następujących grup:
Grupa 1 z Pułtuska, woj. mazowieckie, powiat pułtuski – minimalnie 38
a maksymalnie 51 osób,
Grupa 2 z Łubnic, woj. łódzkie, powiat wieruszowski – minimalnie 42 a maksymalnie 56 osób.
Wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w szkoleniach.
h) zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w terminie od 1 do 3 sierpnia 2014 r. Miejsca zakwaterowania muszą spełniać następujące warunki:
muszą być położone w miejscach oddalonych maksymalnie 70 km od miejscowości Wieruszów (województwo łódzkie),
liczba miejsc dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób,
hotel/pensjonat/ lub inny obiekt posiadający pokoje dwu-, trzy-, cztero-, pięcioosobowe z pełnym węzłem sanitarnym,
zakwaterowanie może być w więcej niż jednym obiekcie/miejscu zakwaterowania.
i) wyżywienie dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób uczestniczących w szkoleniach:
- w dniu 1 sierpnia 2014 r. :
obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące,
kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń.
- w dniu 2 sierpnia 2014 r. :
śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa masła oraz napojów zimnych i gorących,
obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące,
kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń.
- w dniu 3 sierpnia 2014 r. :
śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
j) opiekę dla niepełnoletnich osób uczestniczących w szkoleniach na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków
i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa
i turystyki (Dz.U. z 2001 nr 135 poz. 1516). Opieka powinna być sprawowana nieprzerwanie
w całym okresie udziału osób niepełnoletnich w szkoleniach i w koncercie „Lato na marszową nutę”, a także w czasie przejazdu na szkolenia i na koncert oraz w drodze powrotnej.
Szkolenia odbędą się zgodnie z programem ramowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Szkolenie nr 2 dla grup początkujących – Wykonawca zapewni:
a) przeprowadzenie szkolenia skierowanego do orkiestr oraz zespołów mażoretek, w którym udział weźmie minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób. Zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie odbędzie się w termie 1-3 sierpnia 2014 r.
W szkoleniu udział wezmą grupy instrumentalistów z:
- instrumentami dętymi drewnianymi:
o podgrupa I składająca się z minimalnie 11, maksymalnie 14 osób;
o podgrupa II składająca się z minimalnie 11, maksymalnie 14 osób;
- instrumentami dętymi blaszanymi:
o podgrupa I składająca się z minimalnie 16, maksymalnie 21 osób;
o podgrupa II składająca się z minimalnie 16, maksymalnie 21 osób;
- instrumentami perkusyjnymi:
o podgrupa I składająca się z minimalnie 4, maksymalnie 7 osób
oraz zespół mażoretek składający się z minimalnie 27, maksymalnie 36 osób.
Zakres tematyczny Szkolenia nr 2:
- dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi:
zasady rozpoczęcia utworu przez poszczególne podgrupy instrumentalistów,
dopasowanie odpowiedniej intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami,
doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji,
rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza),
właściwe reagowanie na gesty dyrygenta,
elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu,
punkt kulminacyjny i rozpiętość interwałowa pomiędzy najniższym a najwyższym dźwiękiem melodii (ambitus).
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej;
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda.
- dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi:
zasady rozpoczynania utworu przez poszczególne podgrupy instrumentów dokonanie intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami,
doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji,
rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza),
właściwe reagowanie na gesty dyrygenta,
elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu,
punkt kulminacyjny.
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej.
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda.
- dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi:
doskonalenie gry na perkusji (budowa rytmu, podstawowe podziały rytmiczne, podstawy techniki gry na werblu i zestawie perkusji),
podstawowe i zaawansowane rytmy (oparte na różnych przykładach utworów muzycznych) oraz różnorodne sposoby gry na perkusji (techniki gry na zestawie perkusyjnym),
praca na utworach wybranych,
werbel – rudymenty, zapis nutowy, techniki gry na werblu,
zestaw perkusyjny – praca nad: groovem, feelingiem, brzmieniem, akcentowaniem w grze na zestawie perkusyjnym uczestnika oraz nauka rytmów oparta o podkłady
i utwory muzyki współczesnej.
Wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej.
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych.
- dla mażoretek:
część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących
w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Mażoretek,
program taneczny z uwzględnieniem twirlingu,
praca z pałeczką marszową (batonem lub buławką),
praca z pom-pom,
technika ciała w marszu i pracy scenicznej,
podstawy baletu, gimnastyki,
technika jazz dance,
technika salsy,
technika mambo, chacha, jive
technika tworzenia choreografii podczas defilady i na scenie,
praca nad synchronizacją zespołu,
układanie niedużych form tanecznych (solo, duo, trio, miniformy),
ustawienia w obrazkach - piramida, koło, półkole, gwiazdki,
poruszanie się po scenie, podczas przemarszu,
prezencja, uśmiech, kontakt z publicznością.
Wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim,
z minimum 3 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu grup mażoretek, lub pracy w charakterze choreografa albo instruktora tańca.
Szkolenia dla mażoretek będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych.
b) przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu umiejętności społecznych dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób.
szkolenie ma na celu zwiększenie umiejętności społecznych uczestników szkoleń poprzez przedstawienie zasad funkcjonowania grup społecznych oraz praw rządzących zachowaniem jednostki jako członka grupy społecznej.
Zakres tematyczny szkolenia:
- metody wstępne i integrujące grupę - budowanie relacji,
- wzajemne zrozumienie i poznawanie się,
- tworzenie klimatu wzajemnego zaufania,
- działania oparte na współpracy - tworzenie warunków do uczenia się przez działanie, przeżywanie, odkrywanie,
- rozwiązywanie problemów i konfliktów,
- umiejętności komunikacyjne,
- umiejętności asertywne,
- umiejętności wzmacniania, podtrzymywania innych,
- umiejętności wyrażania siebie,
- tańce integracyjne jako budowanie klimatu współpracy.
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim
i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w pracy w charakterze trenera/animatora.
Szkolenia z zakresu umiejętności społecznych będą trwały minimum 2 godziny zegarowe.
c) opracowanie szczegółowego programu Szkolenia nr 2 dla instrumentalistów i mażoretek, a także szkolenia z zakresu umiejętności społecznych, z uwzględnieniem czasu szkoleń oraz przerw na posiłki.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program Szkolenia nr 2 najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkoleń. W przypadku zgłoszenia uwag do programu Szkolenia nr 2 przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia.
d) materiały pomocnicze dla poszczególnych grup muzycznych w formie papierowej.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkoleń dla instrumentalistów:
znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych,
zarys historii amatorskich orkiestr dętych,
musztra paradna orkiestry dętej,
charakterystyka muzyki XX wieku,
podstawowe terminy muzyczne,
informacje o ćwiczeniach oddechowych,
ćwiczenia z zakresu postawy przy grze na instrumentach dętych oraz perkusyjnych.
Wykonawca opracuje minimalnie 58 a maksymalnie 77 szt. materiałów pomocniczych dla instrumentalistów.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia dla mażoretek:
znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych,
zarys historii amatorskich orkiestr dętych,
część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Mażoretek,
historia tańca nowoczesnego,
choreograficzne układy taneczno-marszowe,
przestrzenne ułożenie grupy mażoretkowej,
projekty figur tanecznych,
projekt doskonalenia pracy z pałeczką mażoretkową i pom-pom,
zestaw ćwiczeń rozciągających akrobatycznych.
Wykonawca dostarczy minimalnie 27 a maksymalnie 36 szt. materiałów pomocniczych dla mażoretek.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia z zakresu umiejętności społecznych:
cechy konstytuujące grupę społeczną,
struktury wewnątrzgrupowe,
grupa społeczna a jednostka,
rodzaje grup społecznych,
relacje wewnątrzgrupowe.
Wykonawca dostarczy minimalnie 85 a maksymalnie 113 szt. materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń z zakresu umiejętności społecznych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji materiały pomocnicze do szkoleń w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach poszczególnych szkoleń. W przypadku zgłoszenia uwag do materiałów pomocniczych przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia.
Wymagania w stosunku do materiałów pomocniczych:
minimalnie 12 stron a maksymalnie 18 stron;
papier kreda błyszcząca min. 130 g/m kw.;
druk kolor 4+4;
format A4;
poszczególne kartki połączone dowolną metodą (zszycie na środku, bindowanie, itp.).
e) opracowanie graficzne oraz druk imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia przez uczestników dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób:
format A4,
papier kreda błyszcząca min. 200 g/m kw,
druk kolor 4+0.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny zaświadczeń na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach szkoleń.
Wykonawca zapewni oznakowanie szczegółowego programu Szkolenia nr 2, materiałów pomocniczych oraz zaświadczeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl. Wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w miejsca odbywania się szkoleń, a zaświadczenia dostarczy na miejsce koncertu „Lato na marszową nutę”.
f) miejsca, w których odbędą się szkolenia, w tym:
pięć sal szkoleniowych o wielkościach dopasowanych do ilości osób w poszczególnych podgrupach oraz do rodzaju instrumentów, których dotyczy szkolenie,
utwardzone miejsca do szkolenia mażoretek na terenie otwartym, a także zamkniętą, zadaszoną halę/salę/pawilon umożliwiający ćwiczenia o charakterze choreograficznym minimalnie 27 a maksymalnie 36 osób w razie złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających ćwiczenie na terenie otwartym,
salę szkoleniową mieszczącą maksymalnie 113 osób na szkolenia w formie warsztatów
z zakresu umiejętności społecznych.
Miejsca, w których odbędą się szkolenia powinny być położone w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone
w odległości większej niż 1 km od miejsc, w których odbędą się szkolenia Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których odbędą się szkolenia,
w terminie szkoleń.
Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których odbędą się szkolenia logotypami
i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
g) transport minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób, w dniu 1 sierpnia 2014 r. z siedziby zespołów uczestniczących w szkoleniu do miejsca / miejsc zakwaterowania. Należy zapewnić transport następujących grup:
Grupa 3 z Krasocina, woj. świętokrzyskie, powiat włoszczowski – minimalnie 42
a maksymalnie 56 osób,
Grupa 4 z Żytna, woj. łódzkie powiat radomszczański – minimalnie 43
a maksymalnie 57 osób.
Wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w szkoleniach.
h) zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w terminie od 1 do 3 sierpnia 2014 r. Miejsca zakwaterowania muszą spełniać następujące warunki:
muszą być położone w miejscach oddalonych maksymalnie 70 km od miejscowości Wieruszów (województwo łódzkie),
liczba miejsc dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób,
hotel/pensjonat/ lub inny obiekt posiadający pokoje dwu-, trzy-, cztero-, pięcioosobowe z pełnym węzłem sanitarnym,
zakwaterowanie może być w więcej niż jednym obiekcie/miejscu zakwaterowania.
i) wyżywienie dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób uczestniczących w szkoleniach:
- w dniu 1 sierpnia 2014 r. :
obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące,
kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń.
- w dniu 2 sierpnia 2014 r. :
śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa masła oraz napojów zimnych i gorących,
obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące,
kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń.
- w dniu 3 sierpnia 2014 r. :
śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
j) opiekę dla niepełnoletnich osób uczestniczących w szkoleniach na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków
i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa
i turystyki (Dz.U. z 2001 nr 135 poz. 1516). Opieka powinna być sprawowana nieprzerwanie w całym okresie udziału osób niepełnoletnich w szkoleniach i w koncercie „Lato na marszową nutę”, a także w czasie przejazdu na szkolenia i na koncert oraz w drodze powrotnej.
Szkolenia odbędą się zgodnie z programem ramowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Szkolenie nr 3 dla grup początkujących i zaawansowanych – Wykonawca zapewni:
a) przeprowadzenie szkolenia skierowanego do orkiestr oraz zespołów mażoretek, w którym udział weźmie minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób. Zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie odbędzie się w termie 1-3 sierpnia 2014 r.
W szkoleniu udział wezmą grupy instrumentalistów z:
- instrumentami dętymi drewnianymi:
o podgrupa I (zaawansowana) składająca się z minimalnie 17, maksymalnie 22 osób;
o podgrupa II (początkująca) składająca się z minimalnie 11, maksymalnie 15 osób;
- instrumentami dętymi blaszanymi:
o podgrupa I (zaawansowana) składająca się z minimalnie 17, maksymalnie 22 osób;
o podgrupa II (początkująca) składająca się z minimalnie 17, maksymalnie 23 osób;
- instrumentami perkusyjnymi:
o podgrupa I (połączona grupa początkująca i zaawansowana) składająca się z minimalnie 3, maksymalnie 5 osób
oraz zespół mażoretek (połączona grupa początkująca i zaawansowana) składający się z minimalnie 21, maksymalnie 28 osób.
Zakres tematyczny Szkolenia nr 3:
- dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi:
zasady rozpoczęcia utworu przez poszczególne podgrupy instrumentalistów,
dopasowanie odpowiedniej intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami,
doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji,
rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza),
właściwe reagowanie na gesty dyrygenta,
elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu,
punkt kulminacyjny i rozpiętość interwałowa pomiędzy najniższym a najwyższym dźwiękiem melodii (ambitus).
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej;
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda.
- dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi:
zasady rozpoczynania utworu przez poszczególne podgrupy instrumentów dokonanie intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami,
doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji,
rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza),
właściwe reagowanie na gesty dyrygenta,
elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu,
punkt kulminacyjny.
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej.
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda.
- dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi:
doskonalenie gry na perkusji (budowa rytmu, podstawowe podziały rytmiczne, podstawy techniki gry na werblu i zestawie perkusji),
podstawowe i zaawansowane rytmy (oparte na różnych przykładach utworów muzycznych) oraz różnorodne sposoby gry na perkusji (techniki gry na zestawie perkusyjnym),
praca na utworach wybranych,
werbel – rudymenty, zapis nutowy, techniki gry na werblu,
zestaw perkusyjny – praca nad: groovem, feelingiem, brzmieniem, akcentowaniem w grze na zestawie perkusyjnym uczestnika oraz nauka rytmów oparta o podkłady
i utwory muzyki współczesnej
Wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 - letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej.
Szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych.
- dla mażoretek:
część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących
w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Mażoretek,
program taneczny z uwzględnieniem twirlingu,
praca z pałeczką marszową (batonem lub buławką),
praca z pom-pom,
technika ciała w marszu i pracy scenicznej,
podstawy baletu, gimnastyki,
technika jazz dance,
technika salsy,
technika mambo, chacha, jive
technika tworzenia choreografii podczas defilady i na scenie,
praca nad synchronizacją zespołu,
układanie niedużych form tanecznych (solo, duo, trio, miniformy),
ustawienia w obrazkach - piramida, koło, półkole, gwiazdki,
poruszanie się po scenie, podczas przemarszu,
prezencja, uśmiech, kontakt z publicznością.
Wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim,
z minimum 3 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu grup mażoretek, lub pracy w charakterze choreografa albo instruktora tańca.
Szkolenia dla mażoretek będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych.
b) przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu umiejętności społecznych dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób.
szkolenie ma na celu zwiększenie umiejętności społecznych uczestników szkoleń poprzez przedstawienie zasad funkcjonowania grup społecznych oraz praw rządzących zachowaniem jednostki jako członka grupy społecznej.
Zakres tematyczny szkolenia:
- metody wstępne i integrujące grupę - budowanie relacji,
- wzajemne zrozumienie i poznawanie się,
- tworzenie klimatu wzajemnego zaufania,
- działania oparte na współpracy - tworzenie warunków do uczenia się przez działanie, przeżywanie, odkrywanie,
- rozwiązywanie problemów i konfliktów,
- umiejętności komunikacyjne,
- umiejętności asertywne,
- umiejętności wzmacniania, podtrzymywania innych,
- umiejętności wyrażania siebie,
- tańce integracyjne jako budowanie klimatu współpracy.
Wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim
i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w pracy w charakterze trenera/animatora.
Szkolenia z zakresu umiejętności społecznych będą trwały minimum 2 godziny zegarowe.
c) opracowanie szczegółowego programu Szkolenia nr 3 dla instrumentalistów i mażoretek, a także szkolenia z zakresu umiejętności społecznych, z uwzględnieniem czasu szkoleń oraz przerw na posiłki.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program Szkolenia nr 3 najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkoleń. W przypadku zgłoszenia uwag do programu Szkolenia nr 3 przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia.
d) materiały pomocnicze dla poszczególnych grup muzycznych w formie papierowej.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkoleń dla instrumentalistów:
znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych,
zarys historii amatorskich orkiestr dętych,
musztra paradna orkiestry dętej,
charakterystyka muzyki XX wieku,
podstawowe terminy muzyczne,
informacje o ćwiczeniach oddechowych,
ćwiczenia z zakresu postawy przy grze na instrumentach dętych oraz perkusyjnych.
Wykonawca opracuje minimalnie 65 a maksymalnie 87 szt. materiałów pomocniczych dla instrumentalistów.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia dla mażoretek:
znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych,
zarys historii amatorskich orkiestr dętych,
część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Mażoretek,
historia tańca nowoczesnego,
choreograficzne układy taneczno-marszowe,
przestrzenne ułożenie grupy mażoretkowej,
projekty figur tanecznych,
projekt doskonalenia pracy z pałeczką mażoretkową i pom-pom,
zestaw ćwiczeń rozciągających akrobatycznych.
Wykonawca dostarczy minimalnie 21 a maksymalnie 28 szt. materiałów pomocniczych dla mażoretek.
- minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia z zakresu umiejętności społecznych:
cechy konstytuujące grupę społeczną,
struktury wewnątrzgrupowe,
grupa społeczna a jednostka,
rodzaje grup społecznych,
relacje wewnątrzgrupowe.
Wykonawca dostarczy minimalnie 86 a maksymalnie 115 szt. materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń z zakresu umiejętności społecznych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji materiały pomocnicze do szkoleń w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach poszczególnych szkoleń. W przypadku zgłoszenia uwag do materiałów pomocniczych przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia.
Wymagania w stosunku do materiałów pomocniczych:
minimalnie 12 stron a maksymalnie 18 stron;
papier kreda błyszcząca min. 130 g/m kw.;
druk kolor 4+4;
format A4;
poszczególne kartki połączone dowolną metodą (zszycie na środku, bindowanie, itp.).
e) opracowanie graficzne oraz druk imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia przez uczestników dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób:
format A4,
papier kreda błyszcząca min. 200 g/m kw,
druk kolor 4+0.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny zaświadczeń na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach szkoleń.
Wykonawca zapewni oznakowanie szczegółowego programu Szkolenia nr 3, materiałów pomocniczych oraz zaświadczeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl. Wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w miejsca odbywania się szkoleń, a zaświadczenia dostarczy na miejsce koncertu „Lato na marszową nutę”.
f) miejsca, w których odbędą się szkolenia, w tym:
pięć sal szkoleniowych o wielkościach dopasowanych do ilości osób w poszczególnych podgrupach oraz do rodzaju instrumentów, których dotyczy szkolenie,
utwardzone miejsca do szkolenia mażoretek na terenie otwartym, a także zamkniętą, zadaszoną halę/salę/pawilon umożliwiający ćwiczenia o charakterze choreograficznym minimalnie 21 a maksymalnie 28 osób w razie złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających ćwiczenie na terenie otwartym,
salę szkoleniową mieszczącą maksymalnie 115 osób na szkolenia w formie warsztatów
z zakresu umiejętności społecznych.
Miejsca, w których odbędą się szkolenia powinny być położone w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone
w odległości większej niż 1 km od miejsc, w których odbędą się szkolenia Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których odbędą się szkolenia,
w terminie szkoleń.
Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których odbędą się szkolenia logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
g) transport minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób, w dniu 1 sierpnia 2014 r. z siedziby zespołów uczestniczących w szkoleniu do miejsca / miejsc. Należy zapewnić transport następujących grup:
Grupa 5 z Dzietrzkowic, woj. łódzkie, powiat wieruszowski – minimalnie 45
a maksymalnie 59 osób,
Grupa 6 z Wieruszowa, woj. łódzkie, powiat wieruszowski – minimalnie 41 a maksymalnie 56 osób.
Wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w szkoleniach.
h) zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w terminie od 1 do 3 sierpnia 2014 r. Miejsca zakwaterowania muszą spełniać następujące warunki:
muszą być położone w miejscach oddalonych maksymalnie 70 km od miejscowości Wieruszów (województwo łódzkie),
liczba miejsc dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób,
hotel/pensjonat/ lub inny obiekt posiadający pokoje dwu-, trzy-, cztero-, pięcioosobowe z pełnym węzłem sanitarnym,
zakwaterowanie może być w więcej niż jednym obiekcie/miejscu zakwaterowania.
i) wyżywienie dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób uczestniczących w szkoleniach:
- w dniu 1 sierpnia 2014 r. :
obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące,
kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń.
- w dniu 2 sierpnia 2014 r. :
śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa masła oraz napojów zimnych i gorących,
obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące,
kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń.
- w dniu 3 sierpnia 2014 r. :
śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących,
j) opiekę dla niepełnoletnich osób uczestniczących w szkoleniach na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków
i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa
i turystyki (Dz.U. z 2001 nr 135 poz. 1516). Opieka powinna być sprawowana nieprzerwanie w całym okresie udziału osób niepełnoletnich w szkoleniach i w koncercie „Lato na marszową nutę”, a także w czasie przejazdu na szkolenia i na koncert oraz w drodze powrotnej.
Szkolenia odbędą się zgodnie z programem ramowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników każdego ze szkoleń najpóźniej
w terminie 5 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń.
II. Kompleksową organizację koncertu ,,Lato na marszową nutę” w dniu 3 sierpnia 2014 r.
w miejscu oddalonym maksymalnie 70 km od miejscowości Wieruszów (województwo łódzkie), w tym:
a) Teren częściowo utwardzony wyposażony w muszlę koncertową, na którym będzie można przeprowadzić imprezę plenerową dla maksymalnie 800 osób, polegającą na wspólnym występie wszystkich orkiestr uczestniczących w projekcie przed widzami.
Wykonawca zapewni oznakowanie terenu na powierzchni co najmniej 3 m² logotypami
i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
b) Namiot plenerowy o wymiarach min. 15 m x 45 m.
Wykonawca zapewni oznakowanie namiotu logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
c) Zaplecze higieniczno – sanitarne, ochronę terenu, która zapewni bezpieczeństwo osobom uczestniczącym w koncercie, zaplecze przeciwpożarowe w tym sprzęt gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia koncertu w zakresie działań ratowniczo gaśniczych, pomoc medyczną i sprzęt ratowniczy, w zakresie odpowiednim do realizacji koncertu dla 800 osób.
d) Co najmniej 1 osobę do prowadzenia koncertu, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu minimum 2 imprez muzycznych dla widowni liczącej minimum 300 osób.
e) Transport w dniu 3 sierpnia 2014 r. grup opisanych w pkt III.I.1.g, pkt. III.I.2.g, pkt. III.I.3.g, z miejsc szkoleń na miejsce koncertu „Lato na marszową nutę” a następnie do siedzib zespołów.
Wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w koncercie.
f) Opracowanie i druk minimalnie 251 a maksymalnie 335 zestawów 4 utworów zapisanych nutami, które zostaną wykonane wspólnie przez wszystkie orkiestry uczestniczące
w projekcie.
g) W dniu 3 sierpnia 2014 r. w miejscu koncertu „Lato na marszową nutę” posiłek dla minimalnie 251 a maksymalnie 335 osób w formie potrawy jednogarnkowej z porcją mięsną o wadze min 100 g w jednej porcji, pieczywo, napoje zimne i gorące. Należy przewidzieć 1 danie wegetariańskie. Posiłek będzie wydawany w sposób ciągły od godz. 14.00 do 16.00. Napoje będą dostępne przez cały czas trwania koncertu od godz. 12.00 do godz. 17.00.
h) Ubezpieczenie minimalnie 251 a maksymalnie 335 osób, w tym niepełnoletnich minimalnie 144 a maksymalnie 190 osób, od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie powinno obejmować następstwa nieszczęśliwego wypadku w trakcie udziału uczestników
w imprezie. W wyniku trwałego uszczerbku na zdrowiu przy 100% szkodzie odszkodowanie nie powinno być niższe niż 10 000 zł. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w przypadku szkody wyrządzonej osobie trzeciej w związku
z realizacją projektu „Lato na marszową nutę” do wysokości minimalnie 50 000,00 zł.
III. Promocja i reklama.
Wykonawca zapewni promocję i reklamę koncertu ,,Lato na marszową nutę” w terminie najpóźniej 3 dni od dnia podpisania umowy do 03.08.2014 r. Ogłoszenia w mediach (prasie
i radiu) a także na banerach i plakatach będą zawierały podstawowe informacje o koncercie oraz informacje o finansowaniu projektu - logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl..
W ramach promocji i reklamy Wykonawca przygotuje:
- banery
wielkość 0,6 m /3 m,
wykonane z materiału odpornego na różne warunki atmosferyczne,
kolor – 4+0,
ilość – 2 szt.,
miejsce ekspozycji – siedziba „Między Prosną a Wartą” – Lokalna Grupa Działania
(98-400 Wieruszów Rynek 1-7) oraz miejsce koncertu „Lato na marszową nutę”,
czas ekspozycji – minimum 3 dni od dnia podpisania umowy do 03.08.2014 r.
- plakaty
format A4,
papier błyszczący minimum 170 g,
kolor – 4+0,
dopuszczalny wydruk cyfrowy w pełnym kolorze,
ilość 120 szt.,
miejsce ekspozycji – powiat wieruszowski i powiaty ościenne.
- ogłoszenia w prasie
2 ogłoszenia w 1 tygodniku lokalnym o tematyce społeczno – gospodarczej,
zasięg tygodnika - co najmniej 1 powiat na terenie, którego odbędzie się koncert ,,Lato na marszową nutę”,
nakład minimum 5 tysięcy egzemplarzy tygodniowo,
ogłoszenia zostaną zamieszczone w terminie najpóźniej od 21.07.2014 r. do 02.08.2014 r.
- spot reklamowy w radiu
czas emisji spotu – 15 s + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu):
minimum 5 emisji dziennie przez 6 kolejnych dni od 28.07.2014 r. do 02.08.2014 r.,
spoty zostaną puszczone w 1 rozgłośni o zasięgu co najmniej 3 powiatów na terenie województwa łódzkiego i województw ościennych w tym powiatu wieruszowskiego,
emisja spotu będzie odbywała się przed lub po informacjach z regionu oraz audycjach
o tematyce społeczno – gospodarczej,
odbiorcy radia - mieszkańcy co najmniej 3 powiatów,
spot będzie zawierał informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w załączniku nr 10 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.
Wykonawca w ofercie poda tytuł prasowy tygodnika oraz nazwę rozgłośni radiowej, w których wykona promocję i reklamę projektu opisaną w niniejszym punkcie.
Projekt graficzny baneru, plakatu oraz ogłoszenia w prasie wraz z informacją o miejscach
i terminach publikacji zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie najpóźniej na cztery dni przed skierowaniem do publikacji.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji prasowej i radiowej we własnym zakresie.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie:
1) nazw i adresów obiektów, w których odbędą się szkolenia;
2) nazw i adresów obiektów, w których Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników;
3) adres miejsca, w którym odbędzie się koncert „Lato na marszową nutę”;
4) nazwę tytułu prasowego, w którym Wykonawca zapewni promocję w prasie;
5) nazwę rozgłośni radiowej, w której Wykonawca wyemituje promocyjne spoty radiowe.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-05-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-07-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|