44/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na realizacji oraz przeprowadzenie szkoleń pt. „Aktywna Wioska” w terminie 20-22.6.2014 r

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia pt. „Aktywna Wioska”: w terminie 20-22.6.2014 r. w Rzeszowie lub miejscowości położonej w promieniu maksymalnie 30 km od centrum Rzeszowa.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją szkolenia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację szkolenia „Aktywna Wioska”,
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie
e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników:
Wykonawca zapewni nabór uczestników w liczbie minimalnie 70, maksymalnie 80 osób, spośród osób pochodzących z obszarów wiejskich reprezentujących środowiska samorządowe, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, studentów kierunków rolniczych, uczniów szkół rolniczych.
2. Zakwaterowanie:
Wykonawca zapewni 2 noclegi:
w dniach 20-22.6.2014 r.,
z wyżywieniem w postaci śniadań,
dla wszystkich uczestników szkolenia tj. maksymalnie 80 osób,
w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, 1 - osobowych lub 2 – osobowych,
w obiekcie o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, znajdującym się w Rzeszowie lub w promieniu maksymalnie 30 km od centrum Rzeszowa;
3. Wyżywienie:
Wykonawca zapewni wyżywienie dla maksymalnie 80 uczestników zgodnie z poniższym wymaganiami:
a) W dniu 20.6.2014 r.:
od godz. 17:30 do godz. 17:45 przerwa kawowa serwowana w miejscu szkoleń w formie szwedzkiego stołu składająca się z: kawy, herbaty, dodatków: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych - bez ograniczeń;
19:30 kolacja serwowana w miejscu zakwaterowania, składająca się z dań podkarpackiej kuchni regionalnej, w tym co najmniej z: przekąski gorącej i przystawek zimnych oraz napojów gorących i zimnych w ilości dostosowanej do liczby uczestników.
b) W dniu 21.6.2014 r.:
od godz. 11:00 do godz. 11:15 oraz od godz. 15:30 do godz. 15:45 przerwa kawowa serwowana w miejscu szkoleń w formie szwedzkiego stołu składająca się z: kawy, herbaty, dodatków: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych - bez ograniczeń;
ok. godz. 13:00 obiad serwowany w miejscu zakwaterowania składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser;
18:30 kolacja serwowana w miejscu zakwaterowania, składająca się co najmniej z: przekąski gorącej i przystawek zimnych oraz napojów gorących i zimnych w ilości dostosowanej do liczby uczestników.
c) W dniu 22.06.2014 r.:
ok. godz. 11:30 obiad serwowany w miejscu zakwaterowania składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser.
4. Wykładowców i trenerów
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić 2 wykładowców i 1 trenera do przeprowadzenia szkolenia, posiadających co najmniej:
wykształcenie wyższe magisterskie oraz
wykładowcy – doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń dla rolników o tematyce związanej ze zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich lub przedsiębiorczością na obszarach wiejskich (co najmniej 4 szkolenia, w okresie ostatnich 3 lat);
trener – doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla rolników o tematyce związanej ze zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich lub przedsiębiorczością lub edukacją na obszarach wiejskich (co najmniej 2 warsztaty, w okresie ostatnich 2 lat).
5. Salę szkoleniową:
położoną w miejscu zakwaterowania lub w odległości nie większej niż 500m od miejsca zakwaterowania,
o pojemności oraz liczbie miejsc siedzących dostosowanej do liczby uczestników szkoleń,
wyposażoną w: rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, laptop, ekran, flipchart wraz z flamastrami,
umożliwiającą zorganizowanie przerwy kawowej, w pomieszczeniu wyodrębnionym poza miejscem, w którym prowadzone będą szkolenia.
Wykonawca zagwarantuje oznakowanie sali szkoleniowej na czas szkoleń logotypami i sloganami zgodnymi z Załącznikiem nr 8 do SIWZ.
6. Przeprowadzenie szkoleń:
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ostatecznym programem szkoleń przedstawionym w Załączniku nr 9 do SIWZ.
7. Materiały biurowe i szkoleniowe:
Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników szkoleń:
- Materiały biurowe:
notatniki (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek)
długopisy
- Materiały szkoleniowe:
teczki kartonowe (format A4, karton, zapinane gumką)
materiały szkoleniowe w formie czarno-białych papierowych wydruków, zawierających treści prezentowane przez wykładowców podczas szkolenia, maksymalnie 70 stron.
Wszelkie materiały szkoleniowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ.
Wykonawca rozdystrybuuje materiały biurowe i szkoleniowe wśród uczestników podczas szkoleń.
Uwaga:
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie i salę szkoleniową.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2014-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-06.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Związek Młodzieży Wiejskiej

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe

• • Rzeszowski