45/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8.2014 r

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r.Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,2) zapewnieniem promocji Wystawy,3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni:1. Opracowanie, druk i dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych ze zwierzętami, które zostaną zaprezentowane na Wystawie.W ramach zadania Wykonawca zapewni:a) opracowanie merytoryczne Katalogu zawierającego w szczególności:- regulamin oceny zwierząt ras rodzimych oraz nagradzania hodowców opracowany przez Wykonawcę,- tabelaryczny wykaz wystawców ras rodzimych przygotowany przez Wykonawcę,- opis merytoryczny każdej z prezentowanych ras rodzimych na Wystawie wraz z charakterystyką w formie tabelarycznej każdego prezentowanego zwierzęcia lub stadka drobiu wybranego przez ekspertów zapewnionych prze Wykonawcę,- dane teleadresowe do koordynatorów poszczególnych ras umieszczone na końcu Katalogu.Rasy opisywane w Katalogu muszą być przedstawione według następującej kolejności: bydło, konie, owce, trzoda chlewna, drób, zwierzęta futerkowe.Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do koordynatorów poszczególnych ras w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.b) druk, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:- format – 170 mm x 235 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),- oprawa klejona,- papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk dwustronny w kolorze czarnym (1+1),- papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2 + folia błysk, druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),- korekta, skład, łamanie,- okładka oraz strona tytułowa Katalogu muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, natomiast strona redakcyjna musi zawierać treść wskazaną w Załączniku nr 9 do SIWZ,- rozmiar – co najmniej 120 stron,- nakład – 200 egzemplarzy.Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę.c) dystrybucję wśród osób odwiedzających Wystawę.Wykonawca dostarczy katalogi na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji.2. Promocję projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych”.W ramach zadania Wykonawca zapewni:a) przygotowanie banneru elektronicznego reklamującego Wystawę, który zostanie umieszczony na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców, z zachowaniem poniższych wymagań technicznych:- rozmiar min. 800 x 140 pixeli,- wykonany w technice flash,- minimum 3 zmieniające się obrazy,- banner interaktywny,- pełen kolor.Baner musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazanew Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny banneru w wersji elektronicznej w formacie pdf oraz adres portalu internetowego, na którym zostanie umieszczony baner najpóźniej na 1 dzień przed jego zamieszczeniem.Baner zostanie umieszczony na głównej stronie portalu minimum 1 tydzień przed terminem Wystawy i do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy.b) druk 5 broszur dotyczących rodzimych ras zwierząt, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:- format – 165 mm x 235 mm (trzy pierwsze tytuły) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%;143 mm x 205 mm (czwarty tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%;200 mm x 200 mm (ostatni tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),- oprawa klejona,- papier środek – papier kredowy błysk 130 g/m2,- papier okładka – papier kredowy błysk 250 g/m2 + folia mat,- okładka oraz strona tytułowa broszur muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,- nakład oraz liczba stron dla poszczególnych tytułów:- Jagnięcina - wykorzystanie rodzimych ras owiec do produkcji jagnięciny – 68 stron, 150 szt.;- Rodzime stada zachowawcze kaczek w aspekcie przydatności konsumpcyjnejw kuchniach regionalnych – 44 strony, 100 szt.;- Drób realizacja programów ochrony zasobów genetycznych – 62 strony, 150 szt.;- Mięso królicze w diecie człowieka – 80 strony, 100 szt.;- Bioróżnorodność zwierząt gospodarskich w Polsce – populacje objęte programem ochrony – 140 stron, 100 szt.Zamawiający przekaże Wykonawcy broszury w wersji elektronicznej, w formacie pdf,w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.Wykonawca dostarczy broszury na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.c) druk ulotek informacyjnych dotyczących zwierząt hodowlanych, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:- format – 144 mm x 206 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),- papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,- pierwsza strona każdej ulotki musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,- nakład o łącznej liczbie 10 000 sztuk, z czego:- 4 rodzaje ulotek 4 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,- 2 rodzaje ulotek 8 stronicowych zszytych drutem, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,- 4 rodzaje ulotek 2 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju.Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące zwierząt hodowlanych w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.Wykonawca dostarczy ulotki na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i umieści je w kieszeniach przy stanowiskach dla zwierząt, których dotyczą oraz w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:- format – 200 mm x 200 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),- oprawa szyta,- papier środek – papier kredowy błysk 135 g/m2,- papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2, + folia matowa,- okładka oraz strona tytułowa folderu muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,- rozmiar – 24 strony,- nakład – 500 sztuk.Zamawiający przekaże Wykonawcy folder w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.Wykonawca dostarczy foldery na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.e) opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucję plakatów o Wystawie zgodniez zachowaniem poniższych wymagań:- format – 465 mm x 660 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%),- druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),- papier kredowy błysk 170 g/m2,- tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych,- liczba – 300 sztuk.Plakat musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Tematyka zdjęć użytych do ilustracji plakatu musi być związana z tematyką Wystawy.Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny plakatu w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć plakaty najpóźniej do dnia 15.08.2014 r. do:- 16 wojewódzkich ośrodków doradztwa rolniczego – 160 szt. plakatów, (po 10 szt. dla każdego z ośrodków),- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie – 20 szt. plakatów, (po 5 szt. dla każdego z 4 oddziałów),- organizacji zrzeszających hodowców poszczególnych gatunków zwierząt gospodarskich –30 szt. plakatów, w tym dla:- Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka – 4 szt.,- Polskiego Związku Hodowców Bydła Simentalskiego – 3 szt.,- Krajowego Związku Hodowców Czerwonego Bydła Polskiego – 3 szt.,- Polskiego Związku Hodowców Koni – 3 szt.,- Polskiego Związku Owczarskiego – 3 szt.,- Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” – 4 szt.,- Krajowej Rady Drobiarstwa - Izby Gospodarczej – 3 szt.,- Polskiego Związku Zrzeszeń Hodowców i Producentów Drobiu – 4 szt.,- Krajowego Związku Hodowców Szynszyli – 3 szt.,- 16 oddziałów regionalnych ARiMR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),- 16 oddziałów terenowych ARR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),- Zakładów Doświadczalnych i spółek z o.o. Instytutu Zootechniki – Państwowego Instytutu Badawczego – 45 szt. plakatów, z przeznaczeniem dla 9 punktów (po 5 szt. dla każdegoz nich),- Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi – 3 szt. plakatów.Pozostałe 10 szt. plakatów należy rozkleić po jednym plakacie na terenie gmin sąsiadujących z Gminą Rymanowa, na terenie której znajduje się Rudawka Rymanowska (po 2 plakaty w gminie Komańcza i Zarszyn).f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Wystawę, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:- przygotowane w formie składanej,- rozmiar po złożeniu – szerokość: 148,5 mm, wysokość: 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),- liczba – 500 sztuk.Zaproszenie musi zawierać:- program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny opracowany przez Wykonawcę,- mapę dojazdu na miejsce wystawy sporządzoną przez Wykonawcę,- patronów honorowych Wystawy,- na pierwszej stronie – zdjęcie lub zdjęcia o tematyce związanej z tematyką Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.- w środku – niżej podany tekst, w układzie graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę.:„ ………………… …………………….Nazwa Wykonawcyma zaszczyt zaprosić………………………………(imię i nazwisko osoby zapraszanej w przypadku zaproszeń imiennych lub miejsce do wpisywania imienia i nazwiska osoby zapraszanej zaznaczone linią ciągłą lub linią kropkowaną lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę ułatwiający wpisywanie w linii prostej w przypadku zaproszeń niespersonalizowanych)na Krajową Wystawę Ras Rodzimych w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24 sierpnia 2014r.”Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszenia muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.Zamawiający poda Wykonawcy patronów honorowych Wystawy w dniu podpisania umowy.Do udziału w Wystawie Wykonawca zaprosi w szczególności osoby reprezentujące podmioty i instytucje działające na rzecz rolnictwa na obszarach wiejskich w tym izby rolnicze, jednostki samorządu terytorialnego, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, przedstawicieli świata nauki, szkoły rolnicze, agencje rządowe, ośrodki doradztwa rolniczego, jednostki badawcze i naukowe.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny zaproszenia oraz listę dystrybucyjną zaproszeń w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.Wykonawca zobowiązany będzie rozdystrybuować zaproszenia zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą dystrybucyjną najpóźniej do dnia 15.08.2014 r.g) przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą,w tym:A.długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań:- wykonany z aluminium w kolorze zielonym,- wyposażony w niebieski wkład,- zdobienie techniką laserową- liczba – 1000 sztuk,B. kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań:- kalendarze trójdzielne, ścienne na 2015 rok- Główka: format 320 mm x 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), okleina 170 g/m2 + folia,- Plecy: format 320 mm x 570 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), karton jednostronnie kredowany, 300 g/m2,- 3 oddzielne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni i następny): format 300 mm x 140 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), druk jednostronny w dwóch kolorach (2+0), papier offsetowy 80 g/m2, plastikowa opaska wraz z okienkiem do zaznaczania aktualnej daty,- nakład – 750 sztuk;- kalendarze ścienne, plakatowe na 2015 rok- format: 660 mm x 910 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%),- druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),- papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,- listwy metalowe góra/dół,- nakład – 300 sztuk;- kalendarze książkowe na 2015 rok- format: 210 mm x 270 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%)- objętość: 144 strony + (8),- układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach,- oprawa miękka, narożnik okładki okrągły, narożnik bloku prosty, perforacja narożników,- na okładce tłoczone logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. oraz rok- zawartość: mapy (w tym w szczególności mapa samochodowa Polski, Niemiec, Czech i Słowacji) – 8 stron (papier chamois, druk dwustronny pełnokolorowy 4+4), notes teleadresowy zintegrowany z blokiem kalendarium, (papier chamois, druk dwustronny w dwóch kolorach bordowym i popielatym 2+2, kalendarium w 4 językach: polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim), tasiemka bordowa, autorska wklejka – 8 stronicowa dotycząca Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt (- papier kredowy błysk 170g/m2, druk dwustronny pełnokolorowy 4+4),- nakład – 150 sztuk;Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy.Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.C.koszulek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:-koszulki z krótkim rękawem, bawełna 100%,- taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,- kolor biały,- rozmiar M – 25 szt., L – 50 szt., XL – 25 szt.- nadruk w jednym kolorze,- liczba – 100 sztuk;D. czapeczek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:- bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia,- kolor granatowy,- nadruk w jednym kolorze,- liczba – 100 sztuk;E. kubków promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:- kubek ceramiczny z uszkiem,- kolor biały,- nadruk pełnokolorowy (4+0),- pojemność nie mniej niż 200 ml,- tekturowe opakowanie,- liczba – 200 sztuk;F. długopisów USB, z zachowaniem poniższych wymagań:- pamięć USB, poj. min 2 GB,- nadruk w jednym kolorze,- liczba – 100 sztuk;G. breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:- wzór: brelok – latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem,- kolor niebieski, zielony lub czarny,- technika zdobienia – grawer,- liczba – 500 sztuk;H. smyczy, z zachowaniem poniższych wymagań:- szerokość 10 mm,- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0), z karabińczykiem + wąs,- długość po złożeniu nie mniejsza niż 40 cm,- liczba – 500 sztuk;I. toreb, z zachowaniem poniższych wymagań:- wymiary 300 mm x 100 mm x 380 mm (szer. x dno x wys.) (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),- kolor zielony,- nadruk w jednym kolorze,- papier typu Kraft prążkowany 100 g/m2,- uchwyt papierowy skręcany w kolorze czarnym, wklejany do wnętrza torby,- liczba – 500 sztuk;J. notesów magnetycznych z zachowaniem poniższych wymagań:- główka- folia magnetyczna,- druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),- format 55 mm x 60 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),- tematyka zdjęć użytych do ilustracji główki musi być związana z tematyką Wystawy,- notes- papier offsetowy 80 g,- minimum 25 kartek w bloczku,- druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),- format 55 mm x 80 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%);- liczba – 200 sztuk;K. opracowanie i druk kolorowanki dla dzieci, z rasami rodzimymi, z zachowaniem poniższych wymagań:- format A4,- papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),- papier okładka – papier kredowy błysk 170 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), kartonik od spodu,- oprawa klejona w blok,- minimum 10 stron,- rysunki muszą przedstawiać zwierzęta ras rodzimych,- nakład – 300 sztuk;L. banerów informacyjnych typu roll-up, z zachowaniem poniższych wymagań:- wymiary– szerokość: 100 cm, wysokość: 200 cm (netto), 212 cm (brutto) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,- kaseta aluminiowa z 2 nogami stanowiącymi podstawę stojaka,- składany 3-częściowy maszt aluminiowy,- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) na materiale dedykowanym do roll-upów,- tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,- liczba – 4 sztuki według projektów Wykonawcy;M. banerów informacyjnych wiszących, z zachowaniem poniższych wymagań:- wymiary–- szerokość: 100 cm, wysokość: 400 cm (2 sztuki),- szerokość: 200 cm, wysokość: 200 cm (2 sztuki),– dopuszczalna tolerancja +/- 10%,- materiał Frontlit 510g/m2 błysk,- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) w rozdzielczości minimum 150 dpi,- oczkowanie co 50 cm,- tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,- liczba – 4 sztuki.Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne wszystkich w/w materiałów promocyjnych w wersji elektronicznej najpóźniej 2 dni przed ich dystrybucją.Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.Wykonawca dostarczy banery informacyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w widocznych miejscach na terenie Wystawy.3. Kompleksową organizację i obsługę Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 22-24 sierpnia 2014 r. w Rudawce Rymanowskiej.W ramach powyższego Wykonawca zapewni:a) wyposażanie terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa:- gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do organizacji Wystawy,- scena o powierzchni co najmniej 140 m2 (10 m x 14 m),- ring w kształcie elipsy o powierzchni co najmniej 150 m2 (dłuższy bok o wymiarze co najmniej 15 m, krótszy co najmniej 10 m); ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm; wysokość ringu co najmniej 1 m,- trybuny przy ringu dla co najmniej 80 osób,- namiot seminaryjny o powierzchni co najmniej 140 m2 (12 m x 12 m) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek i 2 stoły,- stanowiska dla zwierząt dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,- sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą,Wykonawca zapewni oznakowanie sceny, ringu i namiotu w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.b) zabezpieczenie medyczne i zaplecze sanitarne terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa, ochronę terenu i zaplecze przeciwpożarowe,c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą,d) punkt informacyjny wraz z obsługą, na którym będą umieszczone katalogi, o których mowa w pkt. 1 oraz broszury, ulotki, foldery informacyjne i materiały promocyjne, o których mowa w pkt. 2, przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.Wykonawca zapewni oznakowanie punktu informacyjnego w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.e) co najmniej 13 ekspertów, w wymiarze 11 godzin w ciągu dwóch dni każdy z ekspertów, świadczących usługi konsultacyjne dotyczące poszczególnych ras zwierząt prezentowanych podczas Wystawy, dla wystawców i osób odwiedzających Wystawę.Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne i doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.f) zakwaterowanie wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, w dniach od 21 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:- nocleg w dniu 21/22 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 5 osób,- nocleg w dniu 22/23 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 55 osób,- nocleg w dniu 23/24 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób.Wykonawca zapewni hotele lub inne obiekty o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położone w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych Rudawki Rymanowskiej.g) wyżywienie dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej w dniach od 23 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:- obiad dwudaniowy z napojem w dniu 23 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób,- obiad dwudaniowy z napojem w dniu 24 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osóbWykonawca zapewni wyżywienie na terenie Wystawy lub w miejscu zakwaterowania.4. Wybór i transport zwierząt ras rodzimych na Wystawę, opiekę nad zwierzętami oraz ich ubezpieczenie na czas transportu i pobytu na Wystawie, w tym w szczególności zapewnienie:a) wyboru zwierząt ras rodzimych, które zostaną zaprezentowane na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Wybór zwierząt dokonany będzie w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi hodowlane zwierząt gospodarskich, zgodnie z ustawą z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz. 921, z późn. zm.) w odniesieniu do gatunków zaprezentowanych na Wystawie, na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej.Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym zootechnicznym lub rolniczym lub ekonomiczno-rolniczym lub weterynaryjnym oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowymz zakresu posiadanego, ww. wykształcenia wyższego.b) transportu zwierząt dostosowanego do gatunków i liczby zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy oraz w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Przed załadunkiem zwierząt, środki transportu muszą być oczyszczone i zdezynfekowane. Wykonanie dezynfekcji musi być odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii.c) opieki nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie,z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnychi dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającą dyrektywę 64/432/EWGi rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str. 1 ze zm.), ustawąz 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013 r., poz. 856), rozporządzeniem MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 100, poz. 1012).Osoby obsługujące zwierzęta powinny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt.d) stanowisk dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowanych do każdegoz gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ i obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymywania zwierząt. Stanowiska dla zwierząt muszą być oznakowane tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki.Tabliczki informacyjne muszą zawierać nazwę gatunku i wystawcy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.e) paszy i ściółki dla zwierząt zgodnie z wymogami dobrostanu, odpowiedniej dla każdego gatunku zwierząt, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, w ilości dostosowanej do ich liczby oraz dni przebywania na Wystawie.f) ubezpieczenia zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmującego ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.

Informacje dodatkowe

1. Na ofertę składają się:

a) wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ),

b) dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt III.2.1 oraz III.2.3,

c) dokument, o którym mowa w pkt III. 2.3. 7., jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,

d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca dołączył takie dokumenty do oferty), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.