Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. ,,Rozwój systemu marketingu bezpośredniego”.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:1. zespół ekspertów, którzy posiadają wiedzę o najkorzystniejszych rozwiązaniach systemu sprzedaży bezpośredniej możliwych do wykorzystania i zastosowania w warunkach polskich oraz posiadających doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu sprzedaży bezpośredniej, co zagwarantuje prawidłową i terminową realizację założeń projektu,2. minimum jedną osobę ds. organizacyjno – technicznych odpowiedzialną za terminową realizację usług,3. minimum jedną osobę odpowiedzialną za metodyczny nadzór nad szkoleniami,4. minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,5. organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 14 dni po podpisaniu umowy, harmonogram realizacji całości projektu.Do zadań Wykonawcy należeć będzie:I. Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie 3 szkoleń blended – learning (tj. łączącego elementy szkolenia bezpośredniego oraz szkolenia przez Internet) dla doradców rolnych, zgodnie z programem 1 stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ i w oparciu o skrypt 1 stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ.1. Nabór maksymalnie 90 – minimalnie 60 uczestników szkoleń wśród doradców rolnych, którzy posiadają doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia z zakresu marketingu lub sprzedaży bezpośredniej. W szkoleniach weźmie udział minimum 3 doradców z każdego województwa. W jednym szkoleniu uczestniczyć będzie minimalnie 20 – maksymalnie 30 osób.2. Przeprowadzenie szkoleń:a) Część e-learningowa szkolenia będzie służyć zapoznaniu uczestników szkoleniaz zagadnieniami teoretycznymi dotyczącymi marketingu, w tym marketingu bezpośredniego (ustalenie cen, obsługa klienta, handel, dystrybucja, planowanie biznesowe, pakowanie, techniki sprzedaży, eksponowanie i podświetlanie, techniki przedłużania sezonu, selekcjonowanie gatunków).Wykonawca zapewni platformę internetową e-learningową: każdy uczestnik szkolenia internetowego otrzyma indywidualny login i hasło do zalogowania się na platformie internetowej, dzięki czemu będzie miał dostęp do szkolenia e-lerningowego.Na platformie internetowej zamieszczone zostaną wszystkie materiały szkoleniowe, tj.: program 1 stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ, skrypt 1 stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ, program 2 stanowiący Załącznik nr 12 do SIWZ oraz skrypt 2 stanowiący Załącznik nr 13 do SIWZ, ponadto wszelkie inne materiały, jeśli takie powstaną w toku realizacji szkolenia, np. materiały w formie broszury opisanej w pkt. II. 7.Platforma e-learningowa zapewni uczestnikom szkolenia możliwość wymiany informacji, będzie udostępniona uczestnikom szkoleń na czas trwania projektu tj. do 31 grudnia 2014 r.Za pośrednictwem platformy e-learningowej, mailowo oraz telefonicznie będzie istniała możliwość konsultacji z minimum 3 specjalistami – konsultantami do 31 grudnia 2014 r.Specjalistami – konsultantami będą osoby z wykształceniem wyższym oraz minimum 3 letnim doświadczeniem z zakresu rozwoju obszarów wiejskich, w szczególności rozwoju przedsiębiorczości lub sprzedaży bezpośredniej, w tym minimum jedna osoba posiadająca doświadczenie z zakresu metodyki prowadzenia szkoleń i warsztatów.b) Dwudniowa część stacjonarna szkolenia, tj. część wykładowa i warsztatowa, poświęcone prawidłowej ekspozycji towarów i cen, ustalenia cen, technik sprzedaży, obsługi klienta. Na warsztatach zostaną również zidentyfikowane czynniki warunkujące rozwój marketingu bezpośredniego oraz zaprezentowane przykłady dobrych praktyk. Wypracowane zostaną sposoby argumentacji służące promocji sprzedaży bezpośredniej prowadzonej m.in. na targowiskach zarówno wśród rolników jak i konsumentów. Szkolenie warsztatowe będzie dla doradców okazją do wypracowania i przećwiczenia metodologii szkoleń dla rolników, tj. przygotowania i przedstawienia modelowego szkolenia dla rolników. Ponadto, uczestnicy dokonają identyfikacji i oceny dobrych i złych działań w zakresie marketingu, sprzedaży bezpośredniej i obsługi klienta.Szkolenia odbędą się w dowolnie wybranych przez Wykonawcę miejscowościach na terenie Polski.Zajęcia warsztatowe ze wskazaniem przykładów dobrych praktyk, będą się odbywać w miejscu prowadzenia sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno – spożywczych, tj. w targowiskowej przestrzeni sprzedażowej, w tym powstałej lub zmodernizowanej w ramach programu ,,Mój rynek” (realizowanego w ramach działania 321. Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej (PROW 2007-2013). Część warsztatowa szkolenia będzie prowadzona w odległości nie większej niż 90 km od miejsca realizacji części teoretycznej szkolenia. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia do miejsc odbywania się części warsztatowej szkolenia, zwłaszcza miejsc targowiskowych, w przypadku gdy odległość będzie przekraczała 0,5 km.c) Szkolenia zakończą się testem sprawdzającym wiedzę uczestników. Osoby, które uzyskają wynik minimalnie 75% poprawnych odpowiedzi będą zakwalifikowane jako kompetentne do przeprowadzenia części szkolenia dla rolników i przedsiębiorców opisanego w pkt. II.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy wzór testu sprawdzającego wiedzę.d) Warunkiem udziału w szkoleniu będzie zobowiązanie uczestnika do poprowadzenia części szkolenia dla rolników i przedsiębiorców opisanego w pkt. II.e) Szczegółowy program szkolenia wraz z godzinami, nazwiskami wykładowców oraz terminami Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed pierwszym szkoleniem.3. Zapewnienie ekspertów niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich szkoleń (co najmniej 2 osoby na każdy dzień szkolenia). Wykonawca zapewni co najmniej:- 3 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych (co najmniej 1) z zakresu sprzedaży bezpośredniej lub marketingu bezpośredniego, w tym co najmniej jedną z doświadczeniem w zakresie marketingu lub sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno-spożywczych.- 1 osobę z wykształceniem wyższym magisterskim lub inżynieryjnym oraz co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie produkcji rolniczej i jej wykorzystania do wytwarzania artykułów rolno – spożywczych.- 1 osobę z doświadczeniem w zakresie metodyki prowadzenia szkoleń.4. Zapewnienie dla wszystkich uczestników szkoleń zestawów szkoleniowych, w tym:A. Torba z zachowaniem poniższych wymagań:- torba papierowa- gładka- format swobodnie mieszczący teczkę A4B. Teczka z zachowaniem poniższych wymagań:- teczka tekturowa w kolorze białym- gładka- format A4- karton minimum 250 g/m²- zadruk 4+0 CMYKC. Notes z zachowaniem poniższych wymagań:- notes minimum 45 - kartkowy w kratkę- papier offset 80g/m²- zadruk 4+0 CMYK,- klejony na górnej krawędzi- z tyłu twarda kartonowa podkładka- format A5 (210 mm x 148 mm)D. Długopis z zachowaniem poniższych wymagań:- długopis plastikowy w kolorze białym- wyposażony w niebieski wkład- nadruk w jednym kolorzeUczestnicy szkolenia otrzymają szczegółowy program szkolenia w wersji papierowej.Wszystkie materiały muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy zawierać będą tylko logotypy.5. Zapewnienie sali szkoleniowej, w wielkości odpowiadającej liczbie osób na szkoleniu, wyposażonej w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie szkolenia;Sala szkoleniowa zostanie oznakowana w sposób zapewniający odpowiednią widoczność logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.ksow.pl;6. Zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu odbywania się szkolenia, w tym: nocleg ze śniadaniem w obiekcie o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym.7. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu organizacji szkoleń lub w miejscowości prowadzenia zajęć warsztatowych, w tym:a) 2 obiadów składających się każdorazowo z minimum trzech dań (zupa, drugie danie oraz deser), do wyboru gości co najmniej dwa rodzaje zup, dwa dania mięsne oraz danie wegetariańskie, wybór warzyw i surówek, zimne napoje (minimalnie 3 rodzaje), kawa, herbata;b) 1 kolacji składającej się minimum z przystawki gorącej, półmisków wędlin, serów, warzyw sezonowych do wyboru oraz napojów zimnych i gorących;c) serwisu kawowego w każdym dniu szkolenia składającego się z kawy, herbaty, zimnych napojów, kruchych ciastek (bez ograniczeń);Szkolenia zostaną zrealizowane do 30.11.2014 r.II. Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla rolników i przedsiębiorców – po 3 w każdym województwie (łącznie 48 szkoleń), zgodnie z Programem 2 stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ i w oparciu o skrypt 2 stanowiący Załączniki nr 13 do SIWZ.Wykonawca zapewni:1. Nabór maksymalnie 720 (minimalnie 600) uczestników szkoleń spośród rolników i przedsiębiorców rolnych zainteresowanych sprzedażą bezpośrednią. W każdym szkoleniu udział weźmie od 12 do 17 osób.2. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w dowolnie wybranych miejscowościach na terenie całej Polski (po 3 w każdym z 16 województw).3. Wykonawca zapewni wykładowców/ekspertów do przeprowadzenia szkoleń dla rolników i przedsiębiorców w liczbie co najmniej 32, posiadających doświadczenie z zakresu marketingu i /lub sprzedaży bezpośredniej, w tym co najmniej 16 doradców przeszkolonych podczas szkoleń opisanych w pkt. I.4. Wykonawca zapewni prowadzącym szkolenia dostęp do platformy internetowej opisanej w pkt. I 2.5. Nad prawidłową realizacją szkoleń czuwać będzie obecna na każdym szkoleniu osoba posiadająca doświadczenie w zakresie metodyki prowadzenia szkoleń i warsztatów wspierająca i nadzorująca realizację szkoleń.6. Dwudniowe szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z programem 2 stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ oraz w oparciu o skrypt 2 stanowiący Załącznik nr 13 do SIWZ.7. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników szkoleń materiały szkoleniowe przygotowane w oparciu o skrypt 2 stanowiący Załącznik nr 13 do SIWZ. Materiały będą stanowiły skrót skryptu i będą obejmowały minimalnie 18, a maksymalnie 28 stron. Materiały zostaną wydrukowane w formie broszury, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- format B5,- wnętrze 18-28 stron,- gramatura 80g,- kolor 1x1 (czarno-białe)- okładka karton 270g, kolor 4x0 (kolorowa zewnętrznie)- oprawa – zeszytowaBroszurę w wersji elektronicznej Wykonawca prześle Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem. Zamawiający zaakceptuje broszurę w terminie 6 dni roboczych.Broszura zawierać będzie logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 pkt 1a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl Broszura będzie zawierała dodatkowo treści zawarte w Załączniku nr 8 pkt 1b do SIWZ.8. Uczestnicy szkolenia otrzymają również elektroniczny nośnik danych, zawierający cały skrypt dla rolników stanowiący Załącznik nr 13 do SIWZ. Elektroniczny nośnik danych oznaczony będzie logotypami wskazanymi w Załączniku nr 8 pkt 1a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.9. Część warsztatowa szkolenia dla rolników i przedsiębiorców rolnych będzie realizowana w miejscu prowadzenia sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno – spożywczych, np. w targowiskowej przestrzeni sprzedażowej, w tym powstałej lub zmodernizowanej w ramach programu ,,Mój rynek” (realizowanego w ramach działania 321. Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej (PROW 2007-2013). Część warsztatowa szkolenia będzie prowadzona w odległości nie większej niż 75 km od miejsca realizacji części teoretycznej szkolenia. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia do miejsc odbywania się szkolenia, zwłaszcza miejsc targowiskowych, w przypadku gdy odległość będzie przekraczała 0,5 km.10. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe, w miejscach zakwaterowania, w wielkości odpowiadającej liczbie osób w grupie, wyposażonej w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie części teoretycznej szkolenia. Sale szkoleniowe zostaną oznakowane w sposób zapewniający odpowiednią widoczność logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.11. Zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscach realizacji części teoretycznej szkolenia, w tym: 1 nocleg ze śniadaniem w obiekcie o standardzie co najmniej 2 – gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 – 4 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym.12. Zapewnienie wyżywienia wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu odbywania części teoretycznej szkolenia, w tym: 2 obiadów składających się każdorazowo z minimum dwóch dań gorących (zupa i drugie danie), deseru i napoju zimnego; 1 kolacji składającej się minimum z przystawki gorącej, półmisków wędlin, serów, warzyw sezonowych do wyboru oraz napojów zimnych i gorących; 1 serwisu kawowego w każdym dniu szkolenia składającego się z kawy, herbaty, zimnych napojów, kruchych ciastek, bez ograniczeń.13. Wykonawca zapewni drukowaną broszurę opisaną w pkt. II. 7, w ilości odpowiedniej do ilości uczestników szkolenia (maksymalnie 720) plus dodatkowo 3700 egzemplarzy. Wykonawca dokona dystrybucji maksymalnie 4420 egzemplarzy broszury zgodnie z poniższa listą:o Maksymalnie 720 – dla uczestników szkolenia dla rolników i przedsiębiorców,o 470 egz. dla Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, O/Kraków,o Po 200 egz. dla:Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we WrocławiuKujawsko-pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w MinikowieLubelskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w KońskowoliLubuskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w KalskuŁódzkiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w BratoszewicachMałopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w KarniowicachMazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w WarszawieOpolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w ŁosiowiePodkarpackiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w BoguchwalePodlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w SzepietowiePomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w GdańskuŚląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w CzęstochowieŚwiętokrzyskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w ModliszewicachWarmińsko-mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w OlsztynieWielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w PoznaniuZachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicacho 30 egz. dla Fundacji Pomocy dla Rolnictwa FAPA, Warszawa.14. Dodatkowo dla uczestników szkoleń Wykonawca zapewni elektroniczny nośnik danych (opisany w pkt. II 8) zawierający skrypt dla rolników stanowiący Załącznik nr 13 do SIWZ w ilości maksymalnie 720 sztuk.15. Wykonawca przekaże Zamawiającemu:- do zamieszczenia na portalu KSOW, najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego ze szkoleń, opisanych w pkt. I, oraz na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego ze szkoleń opisanych w pkt. II zaproszenie do udziału w szkoleniach, zawierające informacje o tematyce szkoleń, miejsce i czas szkoleń, szczegółowy program szkolenia, kontakt oraz informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniach w poszczególnych województwach.Szkolenia zostaną zrealizowane do 31.12.2014 r.III. Przeprowadzenie sondażu wśród uczestników szkoleńWykonawca zapewni osoby (co najmniej jedną), które przeprowadzą wśród uczestników szkoleń sondaż składający się z 2 części:a) ankieta na temat znaczenia sprzedaży bezpośredniej/marketingu bezpośredniego, przykładów dobrych i złych działań w zakresie marketingu, sprzedaży bezpośredniej i obsługi klienta w opinii uczestników szkoleń:Wykonawca zapewni zwrot na poziomie minimum 500 wypełnionych ankiet – co najmniej po 25 z każdego województwa.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji ankietę w wersji elektronicznej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.b) Opinie uczestników przedstawione podczas części warsztatowej szkoleń:Każdy z warsztatów rozpocznie się od przedstawienia przez uczestników własnej opinii i oceny dobrych i złych działań w zakresie marketingu artykułów rolno-spożywczych oraz własnych doświadczeń związanych z bezpośrednią obsługa klienta.Zadaniem osoby prowadzącej sondaż będzie zebranie przedstawianych opinii i problemów.Po każdym ze szkoleń osoby prowadzące sondaże sporządzą raporty cząstkowe (każdy w objętości minimum 1 strona A4) na podstawie zebranych ankiet oraz obserwacji odnotowanych podczas warsztatów, będące podstawą do przygotowania raportu podsumowującego na temat marketingu i sprzedaży bezpośredniej w opinii rolników i doradców rolnych.Raport podsumowujący będzie zawierał co najmniej 20 stron w formacie A4.Raport ten zostanie przedstawiony podczas konferencji ,,Rozwój marketingu bezpośredniego – perspektywy, szanse i zagrożenia rozwoju sprzedaży bezpośredniej w Polsce”, opisanej w pkt. IV.Raport w wersji elektronicznej zostanie przesłany Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej w terminie 14 dni przed rozpoczęciem konferencji. Zamawiający zaakceptuje raport lub zgłosi uwagi w terminie 6 dni roboczych.IV. Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji podsumowującej projekt pt. ,,Rozwój marketingu bezpośredniego – perspektywy, szanse i zagrożenia rozwoju sprzedaży bezpośredniej w Polsce”, dla minimalnie 60 a maksymalnie 80 osób, w tym:1. Zapewnienie sali, w której odbędzie się konferencja, o wielkości dostosowanej do liczby uczestników, przy czym sala będzie:a. wyposażona w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników konferencji;b. wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, dostęp do Internetu;c. umożliwiała zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;d. umożliwiała wydzielenie miejsca na rejestrację uczestników w każdym dniu konferencji;e. umożliwiała wydzielanie miejsca na szatnię dla uczestników konferencji;f. oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 pkt. 1a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.Konferencja odbędzie się w dowolnie wybranej przez Wykonawcę miejscowości na terenie Polski, po zakończeniu szkoleń, jednak nie później niż 31 grudnia 2014 r.2. Zapewnienie obsługi organizacyjno – technicznej konferencji. Wykonawca zapewni:obsługę rejestracji uczestników w dniu konferencji,obsługę kelnerską obiadu i serwisu kawowego,obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego.3. Zapewnienie naboru minimalnie 60, a maksymalnie 80 uczestników konferencji. Uczestnikami konferencji będą: rolnicy, konsumenci, doradcy rolni, pracownicy naukowi, specjaliści Centrum Doradztwa Rolniczego.4. Opracowanie i realizacja szczegółowego programu konferencji, przy czym program będzie zakładał 2 dni konferencji, minimum 6 godzin wykładowych na każdy dzień. Program będzie rozszerzał następujące zagadnienia:1) Idea sprzedaży bezpośredniej.2) Rola doradztwa we wspieraniu sprzedaży bezpośredniej.3) Krajowe i europejskie doświadczenia w rozwijaniu marketingu bezpośredniego (sprzedaży bezpośredniej).4) Bariery rozwoju sprzedaży bezpośredniej.5) Wpływ sprzedaży bezpośredniej na jakość żywności.6) Formy i miejsca sprzedaży bezpośredniej. Systemy organizacji sprzedaży bezpośredniej w warunkach krajowych.7) Sprzedaż bezpośrednia (marketing bezpośredni) w kontekście rozwoju obszarów wiejskich w Polsce.8) Prezentacja oraz analiza wyników sondażu „Marketing i sprzedaż bezpośrednia w opinii rolników i doradców rolnych”.5. Wykładowcy/Eksperci. Wykonawca zapewni co najmniej 6 wykładowców/ekspertów z wykształceniem wyższym, posiadających doświadczenie z zakresu marketingu bezpośredniego lub sprzedaży bezpośredniej, w tym co najmniej dwóch z doświadczeniem z zakresu rozwoju obszarów wiejskich.Szczegółowy program konferencji (wraz z listą proponowanych wykładowców) wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji.6. Jeden nocleg ze śniadaniem, w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowychz pełnym węzłem sanitarnym, w obiekcie o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym dla maksymalnie 45 osób.7. Wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji, maksymalnie 80, w miejscu odbywania się konferencji:A. W pierwszym dniu konferencji dla uczestników konferencji składające się z:trzydaniowego obiadu (zupa, drugie danie, deser), do wyboru gości co najmniej dwa rodzaje zup, dwa dania mięsne oraz danie wegetariańskie, wybór warzyw i surówek, zimne napoje (minimalnie 3 rodzaje), kawa, herbata;serwisu kawowego dostępnego podczas przerw kawowych, składającego się minimalnie z: kawy, herbaty, wody gazowanej i niegazowanej, soków, ciast oraz ciasteczek; uzupełnianego w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek.kolacji w formie bufetu do wyboru gości, składającej się co najmniej z 3 dań ciepłych (w tym dania wegetariańskiego), pieczywa, 4 rodzajów wędlin, serów,4 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów (minimalnie 3 rodzaje), kawa, herbata.B. w drugim dniu konferencji dla uczestników konferencjiskładające się z:trzydaniowego obiadu (zupa, drugie danie, deser), do wyboru gości co najmniej dwa rodzaje zup, dwa dania mięsne oraz danie wegetariańskie, wybór warzyw i surówek, zimne napoje (minimalnie 3 rodzaje), kawa, herbata;serwisu kawowego dostępnego podczas przerw kawowych, składającego się minimalnie z: kawy, herbaty, wody gazowanej i niegazowanej, soków, ciast oraz ciasteczek; uzupełnianego w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek.a) Posiłki powinny być podane na gorąco (poza częścią kolacji oraz dodatkami), w naczyniach zapewniających utrzymanie ciepła. Do dyspozycji uczestników powinna być zastawa ceramiczna lub porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych, serwetki.b) Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych.c) Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),estetycznego podawania posiłków.8. Materiały konferencyjne:Wykonawca opracuje i wydrukuje w formacie A4, dla wszystkich uczestników konferencji materiały konferencyjne, w skład których wchodzić będą co najmniej wydruki prezentacji lub streszczenia wszystkich wystąpień oraz szczegółowy program konferencji.Wszystkie materiały konferencyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 pkt 1a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; Ponadto materiały będą zawierały informację zawartą w Załączniku nr 8 pkt 1b do SIWZ.9. Zestawy konferencyjne:Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników konferencji zestawy konferencyjne, w tym:A. Torba z zachowaniem poniższych wymagań:- torba papierowa- gładka- format swobodnie mieszczący teczkę A4B. Teczka z zachowaniem poniższych wymagań:- teczka tekturowa w kolorze białym- gładka- format A4- karton minimum 250 g/m²- zadruk 4+0 CMYKC. Notes z zachowaniem poniższych wymagań:- notes minimum 45 - kartkowy w kratkę- papier offset 80g/m²- zadruk 4+0 CMYK,- klejony na górnej krawędzi- z tyłu twarda kartonowa podkładka- format A5 (210 mm x 148 mm)D. Długopis z zachowaniem poniższych wymagań:- długopis plastikowy w kolorze białym- wyposażony w niebieski wkład- nadruk w jednym kolorzeKażdy z elementów zestawu musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 pkt. 1a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl., przy czym długopisy zawierać będą tylko logotypy.10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:- najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem konferencji, zaproszenie do udziału w konferencji, zawierające informacje o tematyce konferencji, miejscu i czasie konferencji, szczegółowy program, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w konferencji;- najpóźniej 3 dni od zakończenia konferencji, relację podsumowującą z całości projektu zawierającą podsumowanie szkoleń oraz konferencji, wraz z elektroniczną wersją materiałów konferencyjnych oraz min. 20 zdjęć z konferencji i 40 zdjęć z szkoleń.Uwaga:Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 2 tygodni przed rozpoczęciem każdego szkolenia oraz konferencji nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie i salę szkoleniową.