60/KSOW/PN-U/2014

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji projektu pn. „Rozwój przedsiębiorczości na Szlaku Greenway „Dziedzictwo Wschodu” w oparciu o doświadczenia i na przykładzie zintegrowanych produktów turystyki wiejskiej funkcjonujących na szlakach Greenways w Europie”.
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie Programy dwóch wyjazdów studyjnych:
— do Hiszpanii w terminie 25 - 30.10.2014,
— do Anglii w terminie 23.11.2014 – 28.11.2014.
W obydwu wyjazdach weźmie udział minimalnie po 25 a maksymalnie po 30 uczestników.
Listę uczestników wyjazdów Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 5 dni przed datą rozpoczęcia każdego z wyjazdów.
I. Wykonawca zapewni w ramach wyjazdu studyjnego do Hiszpanii:
1. w dniu 25.10.2014:
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wyjazdu, z Lublina na lotnisko (Lublin, Rzeszów lub Warszawa).
przelot samolotem do Barcelony. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Obiad w Polsce lub w Hiszpanii w zależności od godzin wylotu, składający się co najmniej z dwóch dań (co najmniej jedno danie ciepłe), napojów ciepłych i zimnych do wyboru gości.
transfer z lotniska w Barcelonie do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników, ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta GIRONA lub w odległości maksymalnie 50 km od Girony. (3 noce z 25 na 26, z 26 na 27 i z 27 na 28.10.2014)
obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się co najmniej z: przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
2. w dniu 26.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt i spotkań.
spotkanie z przedstawicielem zarządcy szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.
Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych.
Zasady funkcjonowania szlaku
Partnerstwo i współdziałanie na szlaku
Promocja szlaku i działania gospodarstw agroturystycznych i prywatnych inicjatyw.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski).
Lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenway „Vies verdes de Girona”. W trakcie spotkań poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu, transfer do miejsca zakwaterowania.
Obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
3. w dniu 27.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty.
wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.
Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)
wizyta w gospodarstwie agroturystycznym prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów z własnego gospodarstwa, prowadzącego swoją działalność na szlaku Greenways. Spotkanie z właścicielem gospodarstwa. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
zasady sprzedaży bezpośredniej, współpraca z organizacjami, zasady funkcjonowania gospodarstw agroturystycznych w Hiszpanii, promocja agroturystyki oraz zewnętrzne źródła finansowania.
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
Ok. 2 godzinny przejazd rowerami fragmentem szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu rowery wraz z przewodnikiem multimedialnym. Dodatkowo na trasie przejazdu grupie towarzyszyć będzie, jako przewodnik, przedstawiciel instytucji zarządzającej szlakiem.
obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę dla wszystkich uczestników. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
4. w dniu 28.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca spotkania.
spotkanie z przedstawicielami EGWA (Europejska Organizacja Zrzeszająca Szlaki Greenways).
W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady funkcjonowania Sieci szlaków Greenways w Europie
Możliwości przystąpienia nowych inicjatyw
Wspólnie podejmowane działania, Promocja, współpraca, szkolenia, konferencje itp.
Ocena przyszłości oraz rozwój marki Greenway
Znakowanie szlaków w różnych Państwach Europy i w USA
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)
lunch dla wszystkich uczestników, składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
transfer z miejsca spotkania na dworzec – miejsce odjazdu szybkiego pociągu Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.
przejazd szybkim pociągiem (RENFE - Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles) do Bilbao.
transfer z dworca w Bilbao do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1- osobowych i 2 - osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bilbao lub w odległości maksymalnie 20 km od granic administracyjnych Bilbao. (2 noclegi 28 na 29 i z 29 na 30.10.2014)
obiadokolacja składająca się co najmniej z przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
5. w dniu 29.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt.
spotkanie z przedstawicielem instytucji zarządzającej szlakiem Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych
Zasady funkcjonowania szlaku
Partnerstwo i współdziałanie na szlaku
Promocja szlaku i działania gospodarstw agroturystycznych i prywatnych inicjatyw.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)
wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektu
Efekty projekty
lunch dla wszystkich uczestników składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektu
Efekty projekty
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
6. w dniu 30.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowani na lotnisko (w przypadku wylotu z innego lotniska niż Bilbao transfery wyłącznie szybkimi pociągami RENFE).
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami 0,5 l (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawca
wylot samolotem do Polski
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) do Lublina.
kolację w drodze powrotnej składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). (kolacja dla 25-30 uczestników + kierowca, pilot i tłumacz)
7. Wykwalifikowanego tłumacza języka hiszpańskiego, tłumaczenie z języka hiszpańskiego na język polski i odwrotnie w terminie od dnia 25.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
8. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w terminie od dnia 25.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000,00 zł) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 25.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż).
11. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach 23 w nocy – 4 rano.
12. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.
13. Zapewnienie na czas spotkań sal wykładowych w wielkości odpowiedniej do liczny uczestników.
14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki
15. Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje:
imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza, nazwę wyjazdu oraz numery alarmowe w Hiszpanii oraz adresy zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
16. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu wydruk w formacie A4 materiałów informacyjno – szkoleniowych. Materiały opracowane w języku polskim, będą zawierały szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. Materiały zostaną opatrzone logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
II. Wykonawca zapewni w ramach wizyty w Anglii:
1. w dniu 23.11.2014:
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wizyty oraz tłumacza i pilota z Lublina na lotnisko
przelot samolotem do Londynu . Wykonawca zapewni bilety na przelot samolotem do Londynu dla wszystkich uczestników.
transfer z lotniska do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie ze śniadaniem, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bristol lub w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych miasta Bristol przez cały czas trwania wizyty.
obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
2. w dniu 24.11.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyt i z powrotem.
spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia Sustrans w Bristolu. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Tworzenie, Zarządzanie, inicjatywy i Przedsiębiorczość na szlakach Greenways w Anglii).
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)
lunch składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku „Two Tunnels Greenway”.
W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektów
Efekty społeczne i finansowe projektów
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
3. w dniu 25.11.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyty i spotkań.
wizytacja szlaku „Tarka Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku „Tarka Trail”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,
historia powstania szlaku,
działania promocyjne i marketingowe,
przedsiębiorczość na szlaku.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.
lunch składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch zrealizowanych projektów na szlaku „Tarka Trail”, których celem jest rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektów
Efekty społeczne i finansowe projektów
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
4. w dniu 26.11.2014:
śniadanie w formie bufetu.
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt.
Wizytację szlaku „Camel Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. ”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,
historia powstania szlaku,
działania promocyjne i marketingowe,
przedsiębiorczość na szlaku.
Prezentacja co najmniej jednego projektu zrealizowanego na szlaku.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.
lunch składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytację w co najmniej 4 miejscach turystycznych na szlaku „Camel Trail”.
W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Efekty ekonomiczne współpracy odwiedzanych miejsc turystycznych pod wspólną marką Greenway.
wizytę w sklepiku prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów lokalnych.
W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady sprzedaży bezpośredniej produktów lokalnych
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
5. w dniu 27.11.2014:
śniadanie w formie bufetu.
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt i spotkań.
wizytację szlaku „Taff Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,
historia powstania szlaku,
działania promocyjne i marketingowe,
przedsiębiorczość na szlaku.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.
lunch składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów realizowanych na szlaku Greenway w tym przynajmniej jeden ukierunkowany na rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektów
Efekty społeczne i finansowe projektów
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolację dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
6. w dniu 28.11.2014:
wykwaterowanie z hotelu.
transfer z miejsca zakwaterowania na lotnisko.
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawca
wylot samolotem do Polski
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla dla wszystkich uczestników z lotniska do Lublina.
kolacja dla wszystkich uczestników, w drodze powrotnej, składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
7. Wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
8. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000 PLN) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, ogrzewaniem, toaletą oraz miejscem na bagaż) w wielkości dostosowanej do liczby uczestników.
11. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.
12. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach miedzy 23 a 4 rano.
13. Zapewnienie na czas spotkań sal wykładowych w wielkości odpowiedniej do liczny uczestników.
14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki.
15. Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje:
imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza wizyt, nazwę wizyty oraz numery alarmowe w Anglii oraz adres zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
16. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu wydruk w formacie A4 materiałów informacyjno – szkoleniowych. Materiały opracowane w języku polskim, będą zawierały szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. Materiały zostaną opatrzone logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjazdach studyjnych. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie
(w tym bilety i wszelkie inne opłaty).
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycję szczegółowego programu, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów wyjazdu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do programu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • España
  • • United Kingdom
Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji projektu pn. „Rozwój przedsiębiorczości na Szlaku Greenway „Dziedzictwo Wschodu” w oparciu o doświadczenia i na przykładzie zintegrowanych produktów turystyki wiejskiej funkcjonujących na szlakach Greenways w Europie”.W ramach projektu Wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie Programy dwóch wyjazdów studyjnych:— do Hiszpanii w terminie 25 - 30.10.2014,— do Anglii w terminie 23.11.2014 – 28.11.2014.W obydwu wyjazdach weźmie udział minimalnie po 25 a maksymalnie po 30 uczestników.Listę uczestników wyjazdów Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 5 dni przed datą rozpoczęcia każdego z wyjazdów.I. Wykonawca zapewni w ramach wyjazdu studyjnego do Hiszpanii:1. w dniu 25.10.2014:transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wyjazdu, z Lublina na lotnisko (Lublin, Rzeszów lub Warszawa).przelot samolotem do Barcelony. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.Obiad w Polsce lub w Hiszpanii w zależności od godzin wylotu, składający się co najmniej z dwóch dań (co najmniej jedno danie ciepłe), napojów ciepłych i zimnych do wyboru gości.transfer z lotniska w Barcelonie do miejsca zakwaterowania.zakwaterowanie dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników, ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Girona lub w odległości maksymalnie 50 km od Girony. (3 noce z 25 na 26, z 26 na 27 i z 27 na 28.10.2014)obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się co najmniej z: przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.2. w dniu 26.10.2014:transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt i spotkań.spotkanie z przedstawicielem zarządcy szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych.Zasady funkcjonowania szlakuPartnerstwo i współdziałanie na szlakuPromocja szlaku i działania gospodarstw agroturystycznych i prywatnych inicjatyw.Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski).Lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu.wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenway „Vies verdes de Girona”. W trakcie spotkań poruszone zostaną następujące zagadnienia:Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu, transfer do miejsca zakwaterowania.Obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.3. w dniu 27.10.2014:transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty.wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektuPodczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)wizyta w gospodarstwie agroturystycznym prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów z własnego gospodarstwa, prowadzącego swoją działalność na szlaku Greenways. Spotkanie z właścicielem gospodarstwa. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:zasady sprzedaży bezpośredniej, współpraca z organizacjami, zasady funkcjonowania gospodarstw agroturystycznych w Hiszpanii, promocja agroturystyki oraz zewnętrzne źródła finansowania.lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.Ok. 2 godzinny przejazd rowerami fragmentem szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu rowery wraz z przewodnikiem multimedialnym. Dodatkowo na trasie przejazdu grupie towarzyszyć będzie, jako przewodnik, przedstawiciel instytucji zarządzającej szlakiem.obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę dla wszystkich uczestników. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.4. w dniu 28.10.2014:transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca spotkania.spotkanie z przedstawicielami EGWA (Europejska Organizacja Zrzeszająca Szlaki Greenways).W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady funkcjonowania Sieci szlaków Greenways w EuropieMożliwości przystąpienia nowych inicjatywWspólnie podejmowane działania, Promocja, współpraca, szkolenia, konferencje itp.Ocena przyszłości oraz rozwój marki GreenwayZnakowanie szlaków w różnych Państwach Europy i w USAPodczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)lunch dla wszystkich uczestników, składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.transfer z miejsca spotkania na dworzec – miejsce odjazdu szybkiego pociągu Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.przejazd szybkim pociągiem (RENFE - Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles) do Bilbao.transfer z dworca w Bilbao do miejsca zakwaterowania.zakwaterowanie ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1- osobowych i 2 - osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bilbao lub w odległości maksymalnie 20 km od granic administracyjnych BILBAO. (2 noclegi 28 na 29 i z 29 na 30.10.2014)obiadokolacja składająca się co najmniej z przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.5. w dniu 29.10.2014:transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt.spotkanie z przedstawicielem instytucji zarządzającej szlakiem Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanychZasady funkcjonowania szlakuPartnerstwo i współdziałanie na szlakuPromocja szlaku i działania gospodarstw agroturystycznych i prywatnych inicjatyw.Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady i źródła finansowaniaCel i zasadność realizacji projektuEfekty projektylunch dla wszystkich uczestników składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady i źródła finansowaniaCel i zasadność realizacji projektuEfekty projektytransfer do miejsca zakwaterowania.obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.6. w dniu 30.10.2014:transfer z miejsca zakwaterowani na lotnisko (w przypadku wylotu z innego lotniska niż Bilbao transfery wyłącznie szybkimi pociągami RENFE).lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami 0,5 l (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawcawylot samolotem do Polskitransport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) do Lublina.kolację w drodze powrotnej składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). (kolacja dla 25-30 uczestników + kierowca, pilot i tłumacz)7. Wykwalifikowanego tłumacza języka hiszpańskiego, tłumaczenie z języka hiszpańskiego na język polski i odwrotnie w terminie od dnia 25.10.2014 do dnia 30.10.2014.8. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w terminie od dnia 25.10.2014 do dnia 30.10.2014.9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000 PLN) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 25.10.2014 do dnia 30.10.2014.10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż).11. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach 23 w nocy – 4 rano.12. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.13. Zapewnienie na czas spotkań sal wykładowych w wielkości odpowiedniej do liczny uczestników.14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki15. Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje:imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza, nazwę wyjazdu oraz numery alarmowe w Hiszpanii oraz adresy zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.16. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu wydruk w formacie A4 materiałów informacyjno – szkoleniowych. Materiały opracowane w języku polskim, będą zawierały szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. Materiały zostaną opatrzone logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.II. Wykonawca zapewni w ramach wizyty w Anglii:1. w dniu 23.11.2014:transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wizyty oraz tłumacza i pilota z Lublina na lotniskoprzelot samolotem do Londynu . Wykonawca zapewni bilety na przelot samolotem do Londynu dla wszystkich uczestników.transfer z lotniska do miejsca zakwaterowania.zakwaterowanie ze śniadaniem, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych,z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bristol lub w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych miasta Bristol przez cały czas trwania wizyty.obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.2. w dniu 24.11.2014:transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyt i z powrotem.spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia Sustrans w Bristolu. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Tworzenie, Zarządzanie, inicjatywy i Przedsiębiorczość na szlakach Greenways w Anglii).Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)lunch składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku „Two Tunnels Greenway”.W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady i źródła finansowaniaCel i zasadność realizacji projektówEfekty społeczne i finansowe projektówtransfer do miejsca zakwaterowania.obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.3. w dniu 25.11.2014:transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyty i spotkań.wizytacja szlaku „Tarka Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku „Tarka Trail”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,historia powstania szlaku,działania promocyjne i marketingowe,przedsiębiorczość na szlaku.Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.lunch składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.wizytacja co najmniej dwóch zrealizowanych projektów na szlaku „Tarka Trail”, których celem jest rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady i źródła finansowaniaCel i zasadność realizacji projektówEfekty społeczne i finansowe projektówtransfer do miejsca zakwaterowania.obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.4. w dniu 26.11.2014:śniadanie w formie bufetu.transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt.Wizytację szlaku „Camel Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. ”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,historia powstania szlaku,działania promocyjne i marketingowe,przedsiębiorczość na szlaku.Prezentacja co najmniej jednego projektu zrealizowanego na szlaku.Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.lunch składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.wizytację w co najmniej 4 miejscach turystycznych na szlaku „Camel Trail”.W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Efekty ekonomiczne współpracy odwiedzanych miejsc turystycznych pod wspólną marką Greenway.wizytę w sklepiku prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów lokalnych.W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady sprzedaży bezpośredniej produktów lokalnychtransfer do miejsca zakwaterowania.obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.5. w dniu 27.11.2014:śniadanie w formie bufetu.transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt i spotkań.wizytację szlaku „Taff Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,historia powstania szlaku,działania promocyjne i marketingowe,przedsiębiorczość na szlaku.Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.lunch składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.wizytacja co najmniej dwóch projektów realizowanych na szlaku Greenway w tym przynajmniej jeden ukierunkowany na rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:Zasady i źródła finansowaniaCel i zasadność realizacji projektówEfekty społeczne i finansowe projektówtransfer do miejsca zakwaterowania.obiadokolację dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki,2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.6. w dniu 28.11.2014:wykwaterowanie z hotelu.transfer z miejsca zakwaterowania na lotnisko.lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawcawylot samolotem do Polskitransport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla dla wszystkich uczestników z lotniska do Lublina.kolacja dla wszystkich uczestników, w drodze powrotnej, składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.7. Wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.8. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 23.11.2014 r. do dnia 28.11.2014 r.9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000,00 zł) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, ogrzewaniem, toaletą oraz miejscem na bagaż) w wielkości dostosowanej do liczby uczestników.11. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.12. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach miedzy 23 a 4 rano.13. Zapewnienie na czas spotkań sal wykładowych w wielkości odpowiedniej do liczny uczestników.14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki.15. Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje:imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza wizyt, nazwę wizyty oraz numery alarmowe w Anglii oraz adres zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.16. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu wydruk w formacie A4 materiałów informacyjno – szkoleniowych. Materiały opracowane w języku polskim, będą zawierały szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. Materiały zostaną opatrzone logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.Uwaga:Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjazdach studyjnych. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie(w tym bilety i wszelkie inne opłaty).Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycję szczegółowego programu, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów wyjazdu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do programu.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-21 📅
Termin składania ofert: 2014-10-02 📅
Data publikacji: 2014-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 162-290649
Numer Dz.U.-S: 162

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji projektu pn. „Rozwój przedsiębiorczości na Szlaku Greenway „Dziedzictwo Wschodu” w oparciu o doświadczenia i na przykładzie zintegrowanych produktów turystyki wiejskiej funkcjonujących na szlakach Greenways w Europie”.
Pokaż więcej
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie Programy dwóch wyjazdów studyjnych:
— do Hiszpanii w terminie 25 - 30.10.2014,
— do Anglii w terminie 23.11.2014 – 28.11.2014.
W obydwu wyjazdach weźmie udział minimalnie po 25 a maksymalnie po 30 uczestników.
Listę uczestników wyjazdów Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 5 dni przed datą rozpoczęcia każdego z wyjazdów.
I. Wykonawca zapewni w ramach wyjazdu studyjnego do Hiszpanii:
1. w dniu 25.10.2014:
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wyjazdu, z Lublina na lotnisko (Lublin, Rzeszów lub Warszawa).
przelot samolotem do Barcelony. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Obiad w Polsce lub w Hiszpanii w zależności od godzin wylotu, składający się co najmniej z dwóch dań (co najmniej jedno danie ciepłe), napojów ciepłych i zimnych do wyboru gości.
transfer z lotniska w Barcelonie do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników, ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta GIRONA lub w odległości maksymalnie 50 km od Girony. (3 noce z 25 na 26, z 26 na 27 i z 27 na 28.10.2014)
Pokaż więcej
obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się co najmniej z: przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
2. w dniu 26.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt i spotkań.
spotkanie z przedstawicielem zarządcy szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.
Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych.
Zasady funkcjonowania szlaku
Partnerstwo i współdziałanie na szlaku
Promocja szlaku i działania gospodarstw agroturystycznych i prywatnych inicjatyw.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski).
Lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenway „Vies verdes de Girona”. W trakcie spotkań poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu, transfer do miejsca zakwaterowania.
Obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
3. w dniu 27.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty.
wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.
Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)
wizyta w gospodarstwie agroturystycznym prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów z własnego gospodarstwa, prowadzącego swoją działalność na szlaku Greenways. Spotkanie z właścicielem gospodarstwa. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Pokaż więcej
zasady sprzedaży bezpośredniej, współpraca z organizacjami, zasady funkcjonowania gospodarstw agroturystycznych w Hiszpanii, promocja agroturystyki oraz zewnętrzne źródła finansowania.
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
Ok. 2 godzinny przejazd rowerami fragmentem szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu rowery wraz z przewodnikiem multimedialnym. Dodatkowo na trasie przejazdu grupie towarzyszyć będzie, jako przewodnik, przedstawiciel instytucji zarządzającej szlakiem.
Pokaż więcej
obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę dla wszystkich uczestników. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
4. w dniu 28.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca spotkania.
spotkanie z przedstawicielami EGWA (Europejska Organizacja Zrzeszająca Szlaki Greenways).
W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady funkcjonowania Sieci szlaków Greenways w Europie
Możliwości przystąpienia nowych inicjatyw
Wspólnie podejmowane działania, Promocja, współpraca, szkolenia, konferencje itp.
Ocena przyszłości oraz rozwój marki Greenway
Znakowanie szlaków w różnych Państwach Europy i w USA
lunch dla wszystkich uczestników, składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
transfer z miejsca spotkania na dworzec – miejsce odjazdu szybkiego pociągu Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.
przejazd szybkim pociągiem (RENFE - Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles) do Bilbao.
transfer z dworca w Bilbao do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1- osobowych i 2 - osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bilbao lub w odległości maksymalnie 20 km od granic administracyjnych Bilbao. (2 noclegi 28 na 29 i z 29 na 30.10.2014)
Pokaż więcej
obiadokolacja składająca się co najmniej z przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
5. w dniu 29.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt.
spotkanie z przedstawicielem instytucji zarządzającej szlakiem Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych
wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektu
Efekty projekty
lunch dla wszystkich uczestników składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
6. w dniu 30.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowani na lotnisko (w przypadku wylotu z innego lotniska niż Bilbao transfery wyłącznie szybkimi pociągami RENFE).
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami 0,5 l (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawca
wylot samolotem do Polski
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) do Lublina.
kolację w drodze powrotnej składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). (kolacja dla 25-30 uczestników + kierowca, pilot i tłumacz)
7. Wykwalifikowanego tłumacza języka hiszpańskiego, tłumaczenie z języka hiszpańskiego na język polski i odwrotnie w terminie od dnia 25.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
8. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w terminie od dnia 25.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000,00 zł) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 25.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż).
11. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach 23 w nocy – 4 rano.
12. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.
13. Zapewnienie na czas spotkań sal wykładowych w wielkości odpowiedniej do liczny uczestników.
14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki
15. Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje:
imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza, nazwę wyjazdu oraz numery alarmowe w Hiszpanii oraz adresy zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
16. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu wydruk w formacie A4 materiałów informacyjno – szkoleniowych. Materiały opracowane w języku polskim, będą zawierały szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. Materiały zostaną opatrzone logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
II. Wykonawca zapewni w ramach wizyty w Anglii:
1. w dniu 23.11.2014:
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wizyty oraz tłumacza i pilota z Lublina na lotnisko
przelot samolotem do Londynu . Wykonawca zapewni bilety na przelot samolotem do Londynu dla wszystkich uczestników.
transfer z lotniska do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie ze śniadaniem, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bristol lub w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych miasta Bristol przez cały czas trwania wizyty.
Pokaż więcej
obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
2. w dniu 24.11.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyt i z powrotem.
spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia Sustrans w Bristolu. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Tworzenie, Zarządzanie, inicjatywy i Przedsiębiorczość na szlakach Greenways w Anglii).
lunch składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku „Two Tunnels Greenway”.
Cel i zasadność realizacji projektów
Efekty społeczne i finansowe projektów
obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
3. w dniu 25.11.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyty i spotkań.
wizytacja szlaku „Tarka Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku „Tarka Trail”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,
historia powstania szlaku,
działania promocyjne i marketingowe,
przedsiębiorczość na szlaku.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.
wizytacja co najmniej dwóch zrealizowanych projektów na szlaku „Tarka Trail”, których celem jest rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
4. w dniu 26.11.2014:
śniadanie w formie bufetu.
Wizytację szlaku „Camel Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. ”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja co najmniej jednego projektu zrealizowanego na szlaku.
lunch składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytację w co najmniej 4 miejscach turystycznych na szlaku „Camel Trail”.
Efekty ekonomiczne współpracy odwiedzanych miejsc turystycznych pod wspólną marką Greenway.
wizytę w sklepiku prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów lokalnych.
Zasady sprzedaży bezpośredniej produktów lokalnych
5. w dniu 27.11.2014:
wizytację szlaku „Taff Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
wizytacja co najmniej dwóch projektów realizowanych na szlaku Greenway w tym przynajmniej jeden ukierunkowany na rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
obiadokolację dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
6. w dniu 28.11.2014:
wykwaterowanie z hotelu.
transfer z miejsca zakwaterowania na lotnisko.
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawca
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla dla wszystkich uczestników z lotniska do Lublina.
kolacja dla wszystkich uczestników, w drodze powrotnej, składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
7. Wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
8. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000 PLN) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, ogrzewaniem, toaletą oraz miejscem na bagaż) w wielkości dostosowanej do liczby uczestników.
11. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.
12. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach miedzy 23 a 4 rano.
14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki.
imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza wizyt, nazwę wizyty oraz numery alarmowe w Anglii oraz adres zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjazdach studyjnych. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie
(w tym bilety i wszelkie inne opłaty).
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycję szczegółowego programu, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów wyjazdu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do programu.
Pokaż więcej
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji projektu pn. „Rozwój przedsiębiorczości na Szlaku Greenway „Dziedzictwo Wschodu” w oparciu o doświadczenia i na przykładzie zintegrowanych produktów turystyki wiejskiej funkcjonujących na szlakach Greenways w Europie”.
Pokaż więcej
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie Programy dwóch wyjazdów studyjnych:
— do Hiszpanii w terminie 25 - 30.10.2014,
— do Anglii w terminie 23.11.2014 – 28.11.2014.
W obydwu wyjazdach weźmie udział minimalnie po 25 a maksymalnie po 30 uczestników.
Listę uczestników wyjazdów Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 5 dni przed datą rozpoczęcia każdego z wyjazdów.
I. Wykonawca zapewni w ramach wyjazdu studyjnego do Hiszpanii:
1. w dniu 25.10.2014:
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wyjazdu, z Lublina na lotnisko (Lublin, Rzeszów lub Warszawa).
przelot samolotem do Barcelony. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Obiad w Polsce lub w Hiszpanii w zależności od godzin wylotu, składający się co najmniej z dwóch dań (co najmniej jedno danie ciepłe), napojów ciepłych i zimnych do wyboru gości.
transfer z lotniska w Barcelonie do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników, ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Girona lub w odległości maksymalnie 50 km od Girony. (3 noce z 25 na 26, z 26 na 27 i z 27 na 28.10.2014)
Pokaż więcej
obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się co najmniej z: przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
2. w dniu 26.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt i spotkań.
spotkanie z przedstawicielem zarządcy szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.
Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych.
Zasady funkcjonowania szlaku
Partnerstwo i współdziałanie na szlaku
Promocja szlaku i działania gospodarstw agroturystycznych i prywatnych inicjatyw.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski).
Lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenway „Vies verdes de Girona”. W trakcie spotkań poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu, transfer do miejsca zakwaterowania.
Obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
3. w dniu 27.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty.
wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”.
Źródła finansowania projektów, cel i efekty projektu
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski)
wizyta w gospodarstwie agroturystycznym prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów z własnego gospodarstwa, prowadzącego swoją działalność na szlaku Greenways. Spotkanie z właścicielem gospodarstwa. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Pokaż więcej
zasady sprzedaży bezpośredniej, współpraca z organizacjami, zasady funkcjonowania gospodarstw agroturystycznych w Hiszpanii, promocja agroturystyki oraz zewnętrzne źródła finansowania.
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
Ok. 2 godzinny przejazd rowerami fragmentem szlaku Greenways „Vies verdes de Girona”. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu rowery wraz z przewodnikiem multimedialnym. Dodatkowo na trasie przejazdu grupie towarzyszyć będzie, jako przewodnik, przedstawiciel instytucji zarządzającej szlakiem.
Pokaż więcej
obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę dla wszystkich uczestników. Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
4. w dniu 28.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca spotkania.
spotkanie z przedstawicielami EGWA (Europejska Organizacja Zrzeszająca Szlaki Greenways).
W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady funkcjonowania Sieci szlaków Greenways w Europie
Możliwości przystąpienia nowych inicjatyw
Wspólnie podejmowane działania, Promocja, współpraca, szkolenia, konferencje itp.
Ocena przyszłości oraz rozwój marki Greenway
Znakowanie szlaków w różnych Państwach Europy i w USA
lunch dla wszystkich uczestników, składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami (napoje zimne i ciepłe do wyboru, co najmniej 0,5 l na osobę). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
transfer z miejsca spotkania na dworzec – miejsce odjazdu szybkiego pociągu Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles. Wykonawca zapewni bilety dla wszystkich uczestników wyjazdu.
przejazd szybkim pociągiem (RENFE - Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles) do Bilbao.
transfer z dworca w Bilbao do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie ze śniadaniem w formie bufetu, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1- osobowych i 2 - osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bilbao lub w odległości maksymalnie 20 km od granic administracyjnych BILBAO. (2 noclegi 28 na 29 i z 29 na 30.10.2014)
Pokaż więcej
obiadokolacja składająca się co najmniej z przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
5. w dniu 29.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyt.
spotkanie z przedstawicielem instytucji zarządzającej szlakiem Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotycząca historii szlaku oraz projektów z nim związanych
wizytacja co najmniej jednego projektu na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Zasady i źródła finansowania
Cel i zasadność realizacji projektu
Efekty projekty
lunch dla wszystkich uczestników składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami, (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku Greenways „Via Verde del Plazaola”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
transfer do miejsca zakwaterowania.
obiadokolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
6. w dniu 30.10.2014:
transfer z miejsca zakwaterowani na lotnisko (w przypadku wylotu z innego lotniska niż Bilbao transfery wyłącznie szybkimi pociągami RENFE).
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami 0,5 l (co najmniej 0,5 l na osobę, napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawca
wylot samolotem do Polski
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) do Lublina.
kolację w drodze powrotnej składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). (kolacja dla 25-30 uczestników + kierowca, pilot i tłumacz)
7. Wykwalifikowanego tłumacza języka hiszpańskiego, tłumaczenie z języka hiszpańskiego na język polski i odwrotnie w terminie od dnia 25.10.2014 do dnia 30.10.2014.
8. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w terminie od dnia 25.10.2014 do dnia 30.10.2014.
9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000 PLN) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 25.10.2014 do dnia 30.10.2014.
10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż).
11. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach 23 w nocy – 4 rano.
12. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.
13. Zapewnienie na czas spotkań sal wykładowych w wielkości odpowiedniej do liczny uczestników.
14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki
15. Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje:
imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza, nazwę wyjazdu oraz numery alarmowe w Hiszpanii oraz adresy zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
16. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu wydruk w formacie A4 materiałów informacyjno – szkoleniowych. Materiały opracowane w języku polskim, będą zawierały szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. Materiały zostaną opatrzone logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
II. Wykonawca zapewni w ramach wizyty w Anglii:
1. w dniu 23.11.2014:
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 25 a maksymalnie 30 uczestników wizyty oraz tłumacza i pilota z Lublina na lotnisko
przelot samolotem do Londynu . Wykonawca zapewni bilety na przelot samolotem do Londynu dla wszystkich uczestników.
transfer z lotniska do miejsca zakwaterowania.
zakwaterowanie ze śniadaniem, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych,
z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w granicach administracyjnych miasta Bristol lub w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych miasta Bristol przez cały czas trwania wizyty.
Pokaż więcej
obiadokolacja dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
2. w dniu 24.11.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyt i z powrotem.
spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia Sustrans w Bristolu. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Tworzenie, Zarządzanie, inicjatywy i Przedsiębiorczość na szlakach Greenways w Anglii).
lunch składający się co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytacja co najmniej dwóch projektów na szlaku „Two Tunnels Greenway”.
Cel i zasadność realizacji projektów
Efekty społeczne i finansowe projektów
obiadokolację składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
Pokaż więcej
3. w dniu 25.11.2014:
transfer z miejsca zakwaterowania do miejsc wizyty i spotkań.
wizytacja szlaku „Tarka Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku „Tarka Trail”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja dotychczasowych źródeł finansowania,
historia powstania szlaku,
działania promocyjne i marketingowe,
przedsiębiorczość na szlaku.
Podczas spotkania zapewniony serwis kawowy (kawa, herbata, napoje zimne, przekąski.
wizytacja co najmniej dwóch zrealizowanych projektów na szlaku „Tarka Trail”, których celem jest rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
4. w dniu 26.11.2014:
śniadanie w formie bufetu.
Wizytację szlaku „Camel Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. ”. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
Prezentacja co najmniej jednego projektu zrealizowanego na szlaku.
lunch składający się z co najmniej z przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
wizytację w co najmniej 4 miejscach turystycznych na szlaku „Camel Trail”.
Efekty ekonomiczne współpracy odwiedzanych miejsc turystycznych pod wspólną marką Greenway.
wizytę w sklepiku prowadzącym sprzedaż bezpośrednią produktów lokalnych.
Zasady sprzedaży bezpośredniej produktów lokalnych
5. w dniu 27.11.2014:
wizytację szlaku „Taff Trail”. Spotkanie z zarządcą szlaku. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
wizytacja co najmniej dwóch projektów realizowanych na szlaku Greenway w tym przynajmniej jeden ukierunkowany na rozwój przedsiębiorczości. W trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia:
obiadokolację dla wszystkich uczestników, składającą się z co najmniej przystawki,
2 dań gorących, deseru, napojów w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu, w miejscu zakwaterowania lub w okolicy 0,5 km od miejsca zakwaterowania.
6. w dniu 28.11.2014:
wykwaterowanie z hotelu.
transfer z miejsca zakwaterowania na lotnisko.
lunch dla wszystkich uczestników składający się z co najmniej przystawki i jednego ciepłego dania wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku dostosowuje do programu Wykonawca
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla dla wszystkich uczestników z lotniska do Lublina.
kolacja dla wszystkich uczestników, w drodze powrotnej, składająca się z przystawki zimnej oraz dwóch dań gorących wraz z napojami w ilości co najmniej 0,5 l na osobę (napoje zimne i ciepłe do wyboru). Miejsce posiłku na trasie przejazdu.
7. Wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
8. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 23.11.2014 r. do dnia 28.11.2014 r.
9. Ubezpieczenie KL, NW (minimalna wartość ubezpieczenia 10 000,00 zł) i bagaż dla maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 23.11.2014 do dnia 28.11.2014.
10. Transfery podczas trwania wyjazdów muszą odbywać się autokarem (z klimatyzacją, ogrzewaniem, toaletą oraz miejscem na bagaż) w wielkości dostosowanej do liczby uczestników.
11. Dopuszcza się wyłącznie loty z i do Lublina, Rzeszowa lub Warszawy.
12. Nie dopuszcza się transferów i przelotów w godzinach miedzy 23 a 4 rano.
14. Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki.
imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza wizyt, nazwę wizyty oraz numery alarmowe w Anglii oraz adres zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjazdach studyjnych. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie
(w tym bilety i wszelkie inne opłaty).
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycję szczegółowego programu, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów wyjazdu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do programu.
Pokaż więcej
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Numer referencyjny: 60/KSOW/PN-U/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hiszpania, Wielka Brytania

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe: Wykaz usług
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 4 (cztery) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego, w tym co najmniej 3 (trzy) usługi polegały na realizacji wyjazdu zagranicznego.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).
2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących
formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu - wpłacone przelewem na rachunek bankowy nr 78 1030 1016 0000 0000 0351 2051 prowadzony przez Citibank Handlowy S.A. w Warszawie;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w rozdziale IX SIWZ. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
4. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia, względnie kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
5. Wadium, niezależnie od formy wniesienia, podlega prawu polskiemu. Wykonawcy wpłacając wadium powinni zawsze podawać w tytule płatności: Wadium w postępowaniu 60/KSOW/PN-U/2014.
6. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę wadium winno być wniesione przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę.
7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp.
8. Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy też warunków w stosunku do treści art. 46 ust. 5 ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium.
9. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem należytej staranności powinien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-02 📅
Miejsce otwarcia: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
Miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-25 📅
Data końcowa: 2014-11-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 60/KSOW/PN-U/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 162-290649 (2014-08-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 267 030 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-23 📅
Data publikacji: 2014-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 206-365521
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 162-290649
Numer Dz.U.-S: 206

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hiszpania, Wielka Brytania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-21 📅
Nazwa: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rynek 7
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2014/S 206-365521 (2014-10-23)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Produkty/usługi:
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów...