62/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług towarzyszących konferencji naukowej „Prawo rolne wobec wyzwań współczesności” organizowanej przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja usług towarzyszących konferencji naukowej „Prawo rolne wobec wyzwań współczesności” organizowanej przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Zakwaterowanie:
Wykonawca zapewni 1 nocleg w nocy z 20 na 21.9.2014 dla maksymalnie 8 osób:
z wyżywieniem w postaci śniadań,
w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, 1 - osobowych lub 2 – osobowych do pojedynczego wykorzystania,
w obiekcie o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym, zlokalizowanym w centrum Poznania, w odległości nie większej niż 1,5 km od Dworca PKP Poznań Główny (ul. Dworcowa 2, 61-801 Poznań)
2. Wyżywienie:
Wykonawca zapewni kolację dla maksymalnie 15 uczestników konferencji w dniu 20.9.2014 o godzinie 19.00 zgodnie z poniższym wymaganiami:
w obiekcie hotelowym lub restauracyjnym odpowiadającym standardowi świadczenia usług hotelu trzygwiazdkowego,
w centrum Poznania,
w pomieszczeniu wydzielonym lub w miejscu wydzielonym umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie,
Wykonawca zagwarantuje oznakowanie miejsca na czas kolacji logotypami i sloganami zgodnymi z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Składająca się dla każdego uczestnika co najmniej z:
— 1 przystawki zimnej,
— 1 przekąski gorącej (co najmniej 2 do wyboru gości),
— 1 dania głównego (co najmniej 2 do wyboru gości),
— 1 deseru,
— napojów gorących i zimnych bez ograniczeń.
Napoje zimne powinny być ustawione na stole w dzbankach o maksymalnej pojemności 1litra.
Przystawki, przekąski, dania główne oraz deser, w odpowiedniej temperaturze, podawane do stołu przez kelnera.
Uwaga:
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie oraz wyżywienie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu menu do akceptacji, najpóźniej do dnia 18 września.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób korzystających z wyżywienia i zakwaterowania najpóźniej do 19 września.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-28.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-28 Ogłoszenie o zamówieniu