63/KSOW/PN-U/2014
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pn. „Agropomerania” w dniu 30 września 2014 r. w Bydgoszczy. Tematyka konferencji obejmuje poniższe tematy:
- Problemy w hodowli trzody chlewnej z uwzględnieniem PROW.
- Nowe rynki zbytu dla polskich producentów żywności.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji pn. Agropomerania
a) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom konferencji,
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 3 dni roboczych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników - minimalnie 80 a maksymalnie 100 osób
Uczestnikami konferencji będą osoby prowadzące działalność rolniczą, regionalni przedsiębiorcy, przedstawiciele instytucji wspierających rozwój polskiego rolnictwa.
2. Salę konferencyjną – dla minimalnie 80 os. a maksymalnie 100 os., wyposażoną w rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, laptop, ekran, flipchart wraz z flamastrami, w hotelu lub innym obiekcie o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, który dysponuje możliwością zakwaterowania uczestników w pokojach 1 lub 2 osobowych dla co najmniej 50 os. termin: 30 września 2014 r.,
godziny: od godz. 9:00 do godz. 16:00
ilość miejsc siedzących: odpowiadająca liczbie uczestników konferencji,
wielkość i wyposażenie sali musi odpowiadać liczbie uczestników.
Wykonawca zorganizuje przerwy kawowe w pomieszczeniu wyodrębnionym poza miejscem, w którym prowadzona będzie konferencja.
Wykonawca zapewni oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
3. Wyżywienie dla minimalnie 80 os. a maksymalnie 100 osób, w formie szwedzkiego stołu w dniu 30.09.2014 r.
- serwowane od godz. 12.45 do godz. 13.15 i od godziny 14.45 do godz. 15.15, składające się z co najmniej:
Kawa i herbata– bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100%, co najmniej o 3 smakach– bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
Zimne przystawki w formie kanapek - ok. 5 szt./os.
Dwa dania gorące serwowane z pieczywem : Krem pomidorowy - 300 ml./ os.,
zupa gulaszowa - 300 ml./ os.
4. Zapewnienie wykładowców
Wykonawca zapewni co najmniej 2 prelegentów w tym:
Co najmniej jedną osobę posiadającą:
wykształcenie wyższe magisterskie,
doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 konferencji i/ lub seminariów,
w okresie ostatnich 3 lat, obejmujących zagadnienia hodowli trzody chlewnej,
doświadczenie we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz znajomość założeń WPR na lata 2014-2020.
Co najmniej jedną osobę posiadającą:
wykształcenie wyższe magisterskie,
doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 konferencji i/ lub seminariów,
w okresie ostatnich 3 lat, obejmujących zagadnienia rynków zbytu polskich artykułów rolno-spożywczych,
doświadczenie we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz znajomość założeń WPR na lata 2014-2020.
5. Przygotowanie materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników, w tym przynajmniej :
a) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką),
b) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 20 kartek),
c) programu konferencji (wydruk w kolorze),
d) opracowanie merytoryczne tematów konferencji lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 20 str. (wydruk czarno-biały, dla prezentacji maksymalnie 4 slajdy na stronie)
Materiały konferencyjne Wykonawca, oznaczy logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. Materiały konferencyjne zostaną rozdane wszystkim uczestnikom podczas konferencji.
Uwaga:
Konferencja będzie przebiegała zgodnie z ramowym programem przedstawionym
w Załączniku nr 8 do SIWZ.
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w konferencji.
Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni organizację konferencji zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-29.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-08-29
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|