64/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu pn. „Współpraca międzyinstytucjonalna i międzynarodowa wobec wyzwań nowego okresu programowania 2014-2020 w zakresie polityki zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. „Współpraca międzyinstytucjonalna i międzynarodowa wobec wyzwań nowego okresu programowania 2014-2020 w zakresie polityki zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich”.
Celem ogólnym projektu jest wspieranie efektywnego sposobu wymiany informacji w ramach polsko-węgierskiej współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie promocji zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich na obszarze województwa lubelskiego.
Cele szczegółowe:
1 Wymiana informacji pomiędzy lokalnymi grupami działania z terenu woj. lubelskiego (powiat radzyński i lubelski) w poszczególnych sektorach w zakresie zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich
2. Identyfikacja najlepszych praktyk w zakresie przygotowywania i realizacji projektów z zakresu rolnictwa i rewitalizacji społeczno-gospodarczej obszarów wiejskich
3. Identyfikacja zasobów i potrzeb w zakresie współpracy międzynarodowej pomiędzy różnymi instytucjami
4. Wypracowanie celów wspólnych działań i harmonogramu działań na najbliższe 5 lat
5. Wypracowanie inspiracji do wprowadzenia dodatkowych działań do lokalnej strategii rozwoju LSR w przyszłym okresie programowania.
W wyjeździe studyjnym wezmą udział: 24 osoby z Polski aktywnie związane z instytucjami mającymi wpływ na zrównoważony rozwój obszarów wiejskich, w tym przedstawiciele samorządów, przedsiębiorcy, stowarzyszenia działające w obszarze kultury, ochrony przyrody, eksperci i edukatorzy z zakresu animacji społecznej oraz 12 osób z Węgier reprezentujących różne instytucje, partnerstwa.
Wykonawca zapewni:
A. organizację wizyty studyjnej w Polsce, w tym:
I. 04.11.2014 r.
1. transport bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) maksymalnie 12 uczestników z Węgier z Debreczyna do Lublina, wyjazd o godz.8.00,
2. obiad na trasie przejazdu ok. godz. 13.00, dla maksymalnie 12 uczestników z Węgier na trasie przejazdu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
3. przerwa kawowa na trasie przejazdu ok. godz. 16.00, dla maksymalnie 12 uczestników z Węgier na trasie przejazdu, w tym napój gorący i zimny, ciasto lub przekąska,
4. kolacja ok. godz.19.00, dla maksymalnie 12 uczestników z Węgier w miejscu noclegu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
5. zakwaterowanie dla maksymalnie 12 uczestników z Węgier ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 04.11.2014 r. do 05.11.2014 r. w Lublinie,
II. 05.11.2014 r.
10.00-16.30 Kompleksowa organizacja seminarium na temat: ”Planowanie polityki zagranicznej na poziomie lokalnym”
Program seminarium:
— prezentacja uczestników
— praca w 2 grupach tematycznych (4 godz.) udział 2 tłumaczy i 2 moderatorów:
- - polityka rozwoju obszarów wiejskich a strategiczne planowanie polityki zagranicznej na poziomie lokalnym – planowanie konkretnych rozwiązań
- - ramy instytucjonalno-prawne oraz edukacja i animacja w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich – planowanie konkretnych działań,
— prezentacja efektów prac w grupach,
— dyskusja,
w szczególności:
1. zapewnienie sali w granicach administracyjnych miasta Lublin, dla co najmniej 30 uczestników, wyposażoną w projektor multimedialny, laptop, flipchart,
2. przerwa kawowa dla maksymalnie 30 uczestników (15 minutową ok. godz.11.30), w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta,
3. obiad ok. godz. 14.00, dla maksymalnie 30 uczestników (w tym 12 z Węgier i 18 uczestników z Polski), w miejscu warsztatów lub w odległości do 300 m od sali warsztatowej, składający się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. kolacja ok. godz. 18:30, dla maksymalnie 15 uczestników (w tym 12 uczestników z Węgier i 3 z Polski) na Starym Mieście w Lublinie, w tym danie gorące i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
5. zakwaterowanie dla maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi-fi, w terminie od dnia 5.11.2014 r. do 6.11.2014 r. w Lublinie.
III. 06.11.2014 r.
8.30-13.00 warsztaty „Ustalanie harmonogramu realizacji celów – przygotowanie założeń i sposobów realizacji”
— podsumowanie dnia poprzedniego
— współpraca pomiędzy instytucjami/sektorami: założenia i sposoby realizacji – praca w 3 grupach, 3 tłumaczy, 3 ekspertów,
— podsumowanie,
w szczególności:
1. zapewnienie trzech sal warsztatowych w jednym budynku w Lublinie, dla co najmniej 10 uczestników każda, wyposażoną w projektor multimedialny, laptop, flipchart, Wykonawca zapewni transport 12 uczestników z Węgier z miejsca zakwaterowania na warsztaty,
2. przerwa kawowa (15 minutowa ok. godz. 11.30) dla maksymalnie 24 uczestników, w tym napój gorący i zimny, ciasto lub przekąska,
3. obiad ok. godz. 14.15, dla maksymalnie 24 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie( do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. 13.30- 19.30 wizyta studyjna na terenach wiejskich: Wola Osowińska, Kąkolewnica, Komarówka Podlaska pt. “Dobre praktyki w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich na przykładzie LGD Zapiecek” oraz kolacja regionalna składająca się z 3 dań regionalnych gorących i zimnych przystawek, napoje zimne i gorące dla 36 uczestników. Wykonawca zapewni transport podczas wizyty dla 24 uczestników,
5. transport dla maksymalnie 12 uczestników z Węgier z miejsca zakończenia wizyty studyjnej (powiat radzyński) do Warszawy oraz transport dla maksymalnie 12 uczestników z Polski z miejsca zakończenia wizyty studyjnej (powiat radzyński) do Lublina,
6. zakwaterowanie dla maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 06.11.2014 r. do 07.11.2014 r. w Warszawie.
IV. 7.11.2014 r.
8.30-10.30 – wizyta w Centrum Społecznościowym w Warszawie, ul. Paca 40, spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia Centrum Aktywizacji Lokalnej CAL na temat doświadczeń w aktywizacji społeczności lokalnych,
w szczególności:
1. przerwa kawowa podczas spotkania ok. godz. 10.30 dla maksymalnie 15 uczestników, w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta,
2. transport ok. godz. 11.00, dla maksymalnie 12 uczestników z miejsca zakwaterowanie w Warszawie do Debreczyna,
3. obiad na trasie przejazdu dla maksymalnie 12 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. przerwa kawowa na trasie przejazdu ok. godz. 16.00, dla maksymalnie 12 uczestników, w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta,
5. kolacja na trasie przejazdu ok. godz. 19.00, dla maksymalnie 12 uczestników, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
V. wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka polskiego na węgierski i odwrotnie, podczas wizyty studyjnej w terminie od dnia 4.11.2014 r. do dnia 7.11.2014 r., oraz 2 wykwalifikowanych tłumaczy języka węgierskiego w godz. 10.00-16.30 w dniu 5.11.2014 r. oraz 3 wykwalifikowanych tłumaczy języka węgierskiego w godz. 8.30-13.30 w dniu 6.11.2014 r.
VI. ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW uczestników wizyty studyjnej dla maksymalnie 12 uczestników w terminie od dnia 4.11.2014 r. do dnia 7.11.2014 r.,
VII. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej, w terminie od dnia 4.11.2014 r. do dnia 7.11.2014 r.,
VIII. przeprowadzenie warsztatów przez 3 ekspertów posiadających co najmniej:
— wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych,
— doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów z zakresu szeroko pojętej animacji społecznej co najmniej na poziomie 400 godzin w ostatnich 3 latach,
— udział w co najmniej 2 projektach międzynarodowych z zakresu animacji społecznej.
B. organizację wizyty studyjnej na Węgrzech, w tym:
I. w dniu 9.12.2014 r.
1. transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) maksymalnie 24 uczestników, wyjazd z Warszawy przez Radzyń Podlaski i Lublin do Budapesztu na Węgrzech, wyjazd ok. godz. 6.00,
2. przerwa kawowa ok. godz. 10.00 dla maksymalnie 24 uczestników na trasie przejazdu, w tym napój gorący lub zimny, ciasto lub przekąska,
3. obiad ok. godz. 13.00, dla maksymalnie 24 uczestników na trasie przejazdu, składający się
co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. przerwa kawowa ok. godz. 16.00, dla maksymalnie 24 uczestników, na trasie przejazdu, w tym napój gorący lub zimny, ciasto lub przekąska,
5. kolacja ok. godz. 19.00, dla maksymalnie 24 uczestników na trasie przejazdu,
w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
6. zakwaterowanie dla maksymalnie 24 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi-fi, w terminie od dnia 9.12.2014r. do 10.12.2014 r. w Budapeszcie.
II. w dniu 10.12.2014 r.
9.00-16.00 kompleksowa organizacja spotkań na temat: „Poznanie otoczenia prawnego, instytucjonalnego, kulturowego, w jakim działają instytucje na Węgrzech – nowe wyzwania w związku z okresem programowania 2014-2020”, w tym:
— wizyta w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego w Budapeszcie. Temat spotkania „Ramy instytucjonalne i prawne, a rozwój lokalny, w tym kierowany przez społeczność w okresie programowania 2014-2020”,
— spotkanie z przedstawicielami instytucji prowadzącej szkolenia i badania nad zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich – NAKVI (Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet). Temat spotkania „Rola edukacji i animacji społecznej we wdrażaniu polityki zrównoważonego rozwoju w latach 2014-2020”,
- spotkanie z organizacją skupiającą przedsiębiorców, małych i średnich i/lub rzemieślników; temat spotkania – podejmowane działania i możliwe obszary współpracy przedsiębiorstw z Polski i Węgier, w szczególności:
1. zapewnienie sali konferencyjnej mieszczącej co najmniej 30 osób wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących, laptop, projektor, flipchart w Budapeszcie. Wykonawca zapewni również transport 24 uczestników z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej.
2. przerwa kawowa (15 minutową ok. godz. 11.30), składająca się co najmniej z napoju gorącego i zimnego, przekąski słodkiej lub wytrawnej, dla maksymalnie 30 uczestników w miejscu realizacji spotkania,
3. obiad ok. godz.13.00, dla maksymalnie 30 uczestników (w tym 24 uczestników z Polski i 6 z Węgier) w miejscu spotkań lub w odległości do 500 m od miejsca spotkań, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. kolacja ok. godz. 18:30, dla maksymalnie 30 uczestników (w tym 24 uczestników z Polski i 6 z Węgier) w Budapeszcie, w tym danie gorące i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
5. 19.30 transport 24 uczestników z Polski do Debreczyna
6. zakwaterowanie dla maksymalnie 24 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi-fi, w terminie od dnia 10.12.2014 r. do 11.12.2014 r. w Debreczynie.
III. w dniu 11.12.2014 r.
9.00-12.00 wyjazd studyjny w celu poznania dziedzictwa przyrodniczego Węgier na przykładzie Parku Narodowego w Hortobagy
13.30-18.30 kompleksowa organizacja spotkania na temat „Ramy instytucjonalno - prawne rozwoju lokalnego i edukacja na poziomie wdrażania w społecznościach lokalnych (cz.I)”
Program warsztatów:
— Prezentacja osób/reprezentantów podmiotów biorących udział w dyskusji
— Praca w 3 grupach w obszarach tematycznych - 3 tłumaczy, 3 ekspertów:
I. Współpraca zagraniczna z perspektywy 3 sektorów (samorząd, NGO, sektor gospodarczy) (oczekiwania, cele, bariery)
II. Współpraca międzynarodowa a rozwój lokalny z uwzględnieniem istniejącego otoczenia instytucjonalno-prawnego (słabe i mocne strony)
III. Rola edukacji i animacji w rozwoju obszarów wiejskich (dobre praktyki, innowacyjne projekty),
w szczególności:
1. zapewnienie sali mieszczącej co najmniej 36 osób wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących, laptop, projektor, flipchart. Wykonawca zapewni również transport 24 uczestników z Polski z miejsca noclegu do ww. sali,
2. przerwa kawowa (15 minutowa ok. godz.16.00), w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta,
3. obiad ok. godz. 12.00, dla maksymalnie 36 uczestników (w tym 24 uczestników z Polski i 12 z Węgier), w czarcie w Hortobagy, składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. kolacja regionalna, składająca się z co najmniej 3 dań regionalnych, napojów gorących i zimnych oraz deseru (maksymalnie 36 uczestników).
5. zakwaterowanie dla maksymalnie 24 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, z dostępem do wi-fi, w terminie od dnia 11.12.2014 r. do 12.12.2014 r. w Debreczynie.
IV. w dniu 12.12.2014 r.
9.00 – 12.00 warsztaty na temat „Identyfikacja i ocena wpływu różnych czynników na zrównoważony rozwój lokalny. (pkt. II)
I. prezentacja na forum ogólnym wyników prac w grupach tematycznych, w tym dyskusja
II. Określenie wspólnych celów i możliwych do realizacji inicjatyw mających wpływ na rozwój lokalny
12.00 – 17.00 druga część warsztatów jako wizyta studyjna w organizacjach, instytucjach, które prowadzą/ realizują współpracę zagraniczną. Sformułowanie wniosków i konkretów odnośnie przyszłej współpracy, w szczególności:
1. zapewnienie sali warsztatowej mieszczącej co najmniej 36 osób wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących, laptop, projektor, flipchart. Wykonawca zapewni transport 24 uczestników z miejsca noclegu do ww. sali,
2. przerwa kawowa (15 minutowa ok. godz.11.00), w tym napój gorący i zimny, 2 rodzaje ciasta,
3. obiad ok. godz. 13.00, dla maksymalnie 36 uczestników (w tym 24 uczestników z Polski i 12 z Węgier), w miejscu warsztatów lub w odległości do 300 m od sali warsztatowej, składający się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
4. kolacja ok.godz.18.30, dla maksymalnie 24 uczestników z Polski, w Debreczynie w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
5. transport ok. godz. 20.00, dla maksymalnie 24 uczestników z miejsca zakwaterowania do Warszawy przez Radzyń Podlaski i Lublin.
6. Suchy prowiant na drogę dla maksymalnie 24 uczestników, składający się co najmniej z 3 napojów zimnych ok. 200 ml, 2 owoców (jabłko, pomarańcz), 5 wafelków/ciastek
7. Przerwa kawowa w czasie podróży ok. 24.00, dla maksymalnie 24 uczestników,
zawierająca ciepły napój (kawa, herbata) oraz gorąca przekąska,
8. Śniadanie w czasie podróży ok. 6.00 rano w dniu 13.12.2014r. składające się z ciepłego napoju (kawa, herbata), gorącej przekąski, zimnej przystawki.
V. wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka polskiego na węgierski i odwrotnie, podczas wizyty studyjnej w terminie od dnia 09.12.2014 r. do dnia 12.12.2014 r., oraz 3 wykwalifikowanych tłumaczy języka węgierskiego w godz. 13.30-18.30 w dniu 11.12.2014r.
VI. ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW uczestników wizyty studyjnej dla maksymalnie 24 osób w terminie od dnia 09.12.2014 r. do dnia 13.12.2014 r.,
VII. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w dniach od 09.12.2014 r. do dnia 13.12.2014 r.,
VIII. przeprowadzenie warsztatów przez 3 ekspertów posiadających co najmniej:
— wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych,
— doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów z zakresu szeroko pojętej animacji społecznej co najmniej na poziomie 400 godzin w ostatnich 3 latach,
— udział w co najmniej 2 projektach międzynarodowych z zakresu animacji społecznej,
Uczestnicy wyjazdów otrzymają program wizyty w języku polskim i węgierskim, zawierający stałą i trwałą wizualizację logotypów wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ.
Zakwaterowanie, wyżywienie, transport tłumacza, pilota i kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Imienną listę uczestników biorących udział w każdym dniu wyjazdu oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania Zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni
od podpisania umowy.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w porozumieniu z partnerami projektu, którymi są:
1. Lokalna Grupa Działania Zapiecek ul.Warszawska 8, 21-300 Radzyń Podlaski,
2. Lokalna Grupa działania „Kraina wokół Lublina”, ul.Narutowicza 37/5, 20-016 Lublin
3. Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL ul.Paca 40, 04-386 Warszawa,
4. Nemzeti Agrargazdasagi Kamara, Hajdu-Bihar, Megyei Igazgatosaga 4032 Debrecen, Tessedik Samuel u. 1
Partnerzy sprawują nadzór merytoryczny nad realizacją projektu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• • Magyarország
• • Polska