67/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. “Europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa”
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. “Europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa”.
Wykonawca zapewni:
1. w dniu 26.10.2014 r.:
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 20 uczestników z Bydgoszczy do Warszawy na lotnisko Okęcie, wyjazd ok. godz. 11:00,
- bilety lotnicze dla maksymalnie 21 uczestników z Warszawy (lotnisko Okęcie) do Brukseli (lotnisko Charleroi), wylot ok. godz. 18:20,
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z lotniska Charleroi w Brukseli do miejsca zakwaterowania, ok. godz. 20:30,
- zakwaterowanie dla maksymalnie 21 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach maks.
2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 26.10.2014 r. do 29.10.2014 r. w granicach administracyjnych miasta Bruksela,
- kolację dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 21:00, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
2. w dniu 27.10.2014 r.:
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania do siedziby European Landowners' Organization (ELO), rue de Treves 67 i z powrotem, wyjazd ok. godz. 9:30,
- przeprowadzenie seminarium w godz. 10:00-17:00, na temat Transferu wiedzy tj.:
- prezentacja projektów ELO finansowanych ze środków unijnych,
- omówienie ich założeń, efektów realizacji, możliwości transferu wiedzy i rozwiązań na grunt Polski,
- sesja dyskusyjna,
- sieciowanie podmiotów w UE, wspólnej reprezentacji w zakresie interesów i partnerstwa realizujących wspólne projekty unijne,
- nowe kompetencje Parlamentu Europejskiego, współpraca z innymi instytucjami europejskimi, w zakresie tworzenia polityki rolnej i rozwoju obszarów wiejskich oraz realizacji projektów transferu wiedzy.
- co najmniej jednego wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym prawniczym oraz wiedzą w zakresie projektów europejskich, w tym zwłaszcza dla rolnictwa i obszarów wiejskich i w zakresie wspólnotowego prawa ochrony środowiska oraz prawa rolnego, prawa własności,
Prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
- 2 przerwy kawowe o godz. 12:00 i 16:00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, ciastek i owoców,
- obiad ok. godz. 13:30-14:30 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
- kolacja ok. godz. 19:00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących.
3. w dniu 28.10.2014 r.
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania do prowincji Limbourg i z powrotem (ok. 130 km od Brukseli), wyjazd ok. godz. 08:30,
- przeprowadzenie seminarium w godz. 10:00-17:00, na temat Efektów realizacji projektu LIFE + 3WATER:
1. Prezentacja projektu 3WATER, w tym:
- 3xE – ekologia, ekonomia, edukacja- założenia 3 letniego projektu realizowanego w latach 2010-2013, partnerzy, kalendarz wydarzeń, uczestnicy wydarzeń realizowanych w trakcie projektu.
2. Jak sprawnie przekazywać społeczeństwu europejskiemu informacje dotyczące osiągniętych efektów z projektów LIFE+:
- współpraca z mediami,
- przyznanie nagrody przez Komisję Europejską Dyrektoriat ds. Ochrony Środowiska w pierwszej edycji nagrody Natura 2000.
3. Dlaczego warto angażować się w podobne projekty:
- przypomnienie podstaw dyrektywy 2009/147/WE z 30 listopada 2009 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa oraz dyrektywy 92/43/EWG w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory, ewolucja strefy Natura 2000.
- współpraca zainteresowanych podmiotów, reprezentujących sektor samorządowy, państwowy, prywatny, naukowy oraz organizacje pozarządowe,
- wymogi techniczne, w tym strona finansowa podobnych projektów.
4. Dalsze działania po zakończeniu podobnych projektów:
- jak wykorzystać i utrwalić osiągnięte korzyści w celu ochrony przyrody, rozwoju lokalnego rolnictwa i turystyki, lepszego zrozumienia interesów zainteresowanych i zaangażowanych stron,
- kontynuacja wspólnych działań zaangażowanych stron bez dodatkowego finansowego wsparcia przez UE dot. w kolejnych latach,
- co najmniej jednego wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym rolniczym lub w zakresie ochrony środowiska z doświadczeniem w realizacji projektów ze środków unijnych w okresie ostatnich 3 lat,
Prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
- obiad w formie bufetu ok. godz. 13:00-14:00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie),
- kolacja ok. godz. 20:00 dla maksymalnie 21 uczestników w Brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących.
4. w dniu 29.10.2014 r.:
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania do Heusden - Zolder i z powrotem, wyjazd ok. godz. 08:30
- przeprowadzenie seminarium w godz. 10:00-17:00, na temat Realizacji projektów dedykowanych rozwiązaniom skutecznym w rozwoju europejskiego agrobiznesu, w tym:
- Jak skutecznie realizować projekty dedykowane agrobiznesowi?
- Jakie efekty są możliwe do osiągnięcia?
- Korzyści dla otoczenia realizatorów projektów.
- Trudności w realizacji projektów.
- Metody skutecznego pozyskiwania projektów oraz zarządzania nimi.
- Ewaluacja projektów jako czynnik samorozwoju organizacji.
- Różnice w realizacji projektów w poszczególnych państwach unijnych.
- Przykłady projektów zrealizowanych z sukcesem w obszarach środowiska naturalnego, natury, ekorolnictwa.
- co najmniej jednego wykładowca/ekspert z wykształceniem wyższym prawniczym lub z zakresu europeistyki z doświadczeniem w projektach europejskich,
Prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowców na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
- obiad w formie bufetu ok. godz. 13:00-14:00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
- kolacja ok. godz. 19:00 dla maksymalnie 21 uczestników oraz 5 osób z instytucji europejskich w Brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących,
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania na lotnisko Bruksela-Charleroi,
- bilety lotnicze dla maksymalnie 21 uczestników z Brukseli (lotnisko Charleroi) do Warszawy (lotnisko Okęcie), wylot około godz. 21:00,
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 20 uczestników z lotniska Okęcie w Warszawie do Bydgoszczy.
5. wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, znającego specyfikę rolnictwa, badań i projektów unijnych w terminie 27-29.10.2014 r.,
6. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w terminie 26-29.10.2014 r.,
7. ubezpieczenie NNW dla maksymalnie 21 uczestników od 26.10.2014 r. do 29.10.2014 r., o wartość min. 60 000 PLN.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej 2 dni po podpisaniu umowy.
8. w dniu 15.12.2014
Organizacja seminarium upowszechniającego efekty wizyty studyjnej dla maksymalnie 50 uczestników w dniu 15.12.2014 r. w Bydgoszczy.
Wykonawca zapewni:
- przygotowanie i druk co najmniej 100 zaproszeń do wzięcia udziału w seminarium oraz przesyłkę listową na terenie kraju do osób wskazanych przez Zamawiającego,
- salę w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, mieszczącą co najmniej 50 uczestników, wyposażoną w co najmniej rzutnik, ekran, laptop, 1 mikrofon oraz stały dostęp do Internetu; układ sali kinowy,
- przeprowadzenie seminarium w godz. 10:00-15:30 na temat Efektów wizyty studyjnej w ramach Europejskiej platformy współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa przez moderatora posiadającego wykształcenie wyższe humanistyczne i co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych,
- przerwę kawową o godz. 12:00-12:30 dla maksymalnie 50 uczestników, składającą się co najmniej: z kawy, herbaty, wody, soków, ciasta, owoców,
- obiad dwudaniowy zasiadany ok. godz. 15:30 dla maksymalnie 50 uczestników, składający się z zupy, drugiego dania do wyboru uczestników danie mięsne lub wegetariańskie, ziemniaki, zestaw surówek, wody z cytryną oraz deseru.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni zakwaterowanie.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-01.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-09-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|