68/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu „Kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (LGD) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe XXI wieku”
Wykonawca zapewni:
Kompleksową realizację projektu „Kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (LGD) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe XXI wieku”. Celem projektu jest wzmacnianie efektywności zarządzania LGD poprzez podniesienie kompetencji przywódczych i zarządczych ich liderów, w oparciu o narzędzia budowania kompetencji przywódczych liderów LGD oraz kształtowanie zdolności do skutecznej identyfikacji kierunków rozwojowych w tworzeniu lokalnych strategii rozwoju.
Celami szczegółowymi projektu są: podnoszenie kompetencji zarządczych liderów LGD, wyposażenie liderów LGD w kompetencje w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich oraz w zakresie opracowywania i realizacji lokalnych strategii rozwoju, a także wzmocnienie pozycji LGD w relacjach z jednostkami samorządu terytorialnego (JST).
Do zadań wykonawcy w ramach projektu należeć będzie: opracowanie programu szkoleń, rekrutacja uczestników poprzez odpowiednią promocję przedsięwzięcia, wynajęcie sal i zapewnienie wykwalifikowanych wykładowców i ekspertów, zapewnienie noclegów, wyżywienia, przeprowadzenie szkoleń, przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu;
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;
c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:
I. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z elementami warsztatowymi dla przedstawicieli lokalnych grup działania w 6 województwach: zachodniopomorskim, wielkopolskim, łódzkim, świętokrzyskim, podkarpackim, lubelskim, tj. łącznie sześciu szkoleń dwudniowych, w każdym województwie jedno szkolenie dwudniowe, obejmujące:
a) Opracowanie szczegółowego programu szkoleń zgodnie z poniższymi wytycznymi:
Ramowy program dwudniowego szkolenia obejmie dwa moduły tematyczne:
I. Identyfikacja wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w Polsce
1. Rola systemu wartości i norm społecznych w rozwoju Polskiej wsi,
2. Rozwój poprzez wspólnotę i konkurencyjność,
3. Rozwój poprzez modernizację i innowacje,
4. Rozwój poprzez edukację i wzrastanie elit,
5. Lokalne modele prorozwojowe – przykłady dla obszarów wiejskich.
II. Rozwijanie kompetencji zarządczych liderów LGD
1. Określanie celów LGD oraz egzekwowanie ich realizacji, narzędzia budowania kompetencji,
2. Budowanie efektywnych zespołów roboczych w ramach LGD,
3. Motywowanie społeczności lokalnych do działania na rzecz lokalnego rozwoju,
4. Zarządzanie zmianą,
5. Zarządzanie konfliktami w społecznościach lokalnych.
Każdy moduł powinien być zrealizowany w formie 1-dniowych szkoleń obejmujących co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć.
Programy modułów tematycznych powinny stanowić zamkniętą całość możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie. Szkolenia, w ramach każdego z modułów, prowadzone będą w formie stacjonarnej składającej się z wykładów oraz ćwiczeń interaktywnych.
Program szkoleń zostanie przygotowany, w szczególności w oparciu o wyniki badania dotyczącego sposobu funkcjonowania lokalnych grup działania i wdrażania przez nie lokalnych strategii rozwoju, prezentowane w Raporcie końcowym „Ocena funkcjonowania LGD realizujących LSR w ramach PROW 2007 – 2013, opracowanym przez PSDB Sp. z o.o., na zlecenie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, dostępnym na stronie:
http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dokumenty-analizy-raporty/Analizy-i-raporty.
W programie szkoleń należy uwzględnić przede wszystkim następujące zagadnienia:
— wzmocnienie i tworzenie warunków rozwoju mocnych stron działalności LGD,
— wzmocnienie zasady oddolności,
— zasada partnerstwa lokalnego (trójsektorowość). Animacyjna rola LGD w sektorze gospodarczym,
— pojęcie innowacyjności (także innowacyjności zdefiniowanej w programie LEADER),
— podejście terytorialne polegające na tworzeniu LGD na obszarach mających spójny charakter (geograficzny, kulturowy, gospodarczy, itd.).
Programy szkoleń zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8 do SIWZ.
Szczegółowy program szkoleń Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego najpóźniej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.
Na zakończenie szkoleń Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników ankietę oceniającą, której wzór został określony w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wykonawca oceni szkolenia na podstawie wypełnionych ankiet.
b) Opracowanie materiałów szkoleniowych
Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe, które oznaczy logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8 do SIWZ. Materiały szkoleniowe zostaną rozdane wszystkim uczestnikom podczas szkoleń.
Wykonawca prześle projekt materiałów szkoleniowych do Zamawiającego w terminie 21 dni przed przeprowadzeniem pierwszego szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag. Wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie.
c) Nabór uczestników szkoleń
Wykonawca upowszechni informacje o naborze na szkolenie wśród potencjalnych uczestników szkoleń docierając do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania, lokalnych JST, organizacji społecznych i gospodarczych, mieszkańców gmin wiejskich i miejsko-wiejskich zainteresowanych tworzeniem lokalnych grup działania oraz do młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych zainteresowanych działalnością społeczną i pro obywatelską w 6 województwach: zachodniopomorskie, wielkopolskie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie, lubelskie. W tym celu Wykonawca:
— opracuje zaproszenie, zawierające wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, informujące o celu i zakresie szkolenia, terminie, miejscu oraz sposobie naboru. Informacje zostaną rozesłane drogą e-mailową oraz pocztą do potencjalnych uczestników,
— przygotuje informację o szkoleniach i naborze, zawierająca wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, i zapewni publikacje ogłoszeń w prasie regionalnej lub lokalnej i/lub na lokalnych portalach samorządowych i społecznościowych o zasięgu co najmniej 1 województwa (skorzystanie z co najmniej po jednym z ww. narzędzi w każdym z 6 województw),
— przygotuje informację o szkoleniach i naborze wraz z harmonogramem szkoleń, zawierającą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, do zamieszczenia na portalu KSOW w terminie 21 dni przed pierwszym szkoleniem,
Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany przez siebie harmonogram szkoleń w 6 województwach: zachodniopomorskie, wielkopolskie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie, lubelskie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— grupa szkoleniowa powinna liczyć minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 15 uczestników,
— w szkoleniach weźmie udział maksymalnie 90 osób, w tym maksymalnie 30 % mogą stanowić mieszkańcy obszarów wiejskich niebędących przedstawicielami LGD.
d) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zaakceptowanym programem oraz zapewni wykładowców i ekspertów posiadających kwalifikacje do przeprowadzenia poszczególnych modułów tematycznych, obejmujące co najmniej:
1.w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w Polsce
— wykształcenie wyższe magisterskie,
— co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu programów i strategii rozwojowych,
— doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 warsztatów, w okresie ostatnich 3 lat, w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych.
2.w zakresie rozwijania kompetencji zarządczych liderów LGD
— wykształcenie wyższe magisterskie,
— co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu programów szkoleniowych dotyczących zarządzania,
— co najmniej 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami na kierowniczym stanowisku w organizacji sektora prywatnego lub publicznego,
— doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 warsztatów, w okresie ostatnich 3 lat, w zakresie rozwijania kompetencji kierowniczych i zarządczych.
Eksperci przygotują konspekty szkoleń, których celem będzie przekazywanie wiedzy oraz rozwijanie umiejętności z zakresu kompetencji przywódczych i zarządczych liderów LGD i przekażą go Zamawiającemu 21 dni od daty podpisania umowy.
e) Zapewnienie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń w terminie i miejscach określonych w harmonogramie oraz wyposażonych minimalne w: laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart wraz z flamastrami.
Wykonawca zapewni oznakowanie sal szkoleniowych logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
f) Obsługę cateringową szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— termin: w każdym dniu realizacji szkoleń, zgodnie z ich programem i harmonogramem,
— miejsce: każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem,
— ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, maksymalnie dla 90 osób,
— zakres obsługi cateringowej: 2 serwisy kawowe w każdym dniu szkolenia (w tym: woda, kawa, herbata, ciastka), obiad w każdym dniu szkolenia (w tym: dwa dania gorące: zupa i do wyboru danie mięsne/ danie wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący), kolacja w pierwszym dniu szkolenia (w tym: jedno danie gorące, /do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie/ z dodatkami, przystawki zimne i napoje zimne i gorące).
g) Noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia,
— miejsce: każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem,
— ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, max. dla 90 osób.
Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 20.12.2014.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-15.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-09-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|