71/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. „Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka”
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. „Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka”.
Wykonawca zapewni:
1. w dniu 4.11.2014:
— transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z Łosiowa do Sośnicowic (miasto w południowo-zachodniej Polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie Sośnicowice), do Instytutu Ochrony Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice, (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), wyjazd ok. godz. 7:30,
— przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 11:00-11:30 na terenie Instytutu Ochrony Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki,
— obiad dla maksymalnie 51 osób w godz. 14:00 – 15:00, maksymalnie 2 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa krem brokułowy z prażonymi migdałami porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo - miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi w parmezanie i zestawem surówek sezonowych, porcja mięso min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser - np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną,
— zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w podróży studyjnej będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 1-osobowych lub 2- osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 4.11.2014 – 5.11.2014 w granicach administracyjnych miasta Sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od miasta Sośnicowice,
— kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 19.30 w tym: np. strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
2. w dniu 5.11.2014:
— transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Kromieryżu do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeriżu, Havlickova 2787, 767 01 Kromeriż, Czechy, wyjazd ok. godz. 9:00,
— obiad dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 14:00 – 15:00, maksymalnie 2 km od Instytut Ochrony Roślin w Kromeriżu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser - jabłkowy strudel,
— przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 16:00 - 16:30 na terenie Instytut Badań Rolniczych Kromeriż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki,
— zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w podróży studyjnej mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2- osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 5.11.2014 – 7.11.2014 w granicach administracyjnych miasta Kromieryż,
— kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników ok. godz. 20:00 w Kromeriżu, z produktów regionalnych w tym zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
3. w dniu 6.11.2014:
— transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeriżu oraz do pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeriżu oddalonych ok. 10 km od siedziby Instytutu i z powrotem, wyjazd ok. godz. 9:00,
— przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 11:00-11:30, na terenie pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeriżu w formie pikniku, Wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. W razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych Wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od Instytut Ochrony Roślin w Kromeriżu,
— obiad dla maksymalnie 51 uczestników, w godz. 13:00 – 14:00, maksymalnie 2 km od Instytut Ochrony Roślin w Kromeriżu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser - bułeczki z powidłami,
— transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim - okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach),
— transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim - okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania,
— kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników ok. godz. 19:30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne np. ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
4. w dniu 7.11.2014:
— salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników,
— obiad dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 12:00 – 13:00, maksymalnie 2 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser (np. bułeczki z powidłami),
— transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi Łosiów w Polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie Lewin Brzeski)
5. Wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 05-07.11.2014 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych.
6. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 04-07.11.2014 r.,
7. Ubezpieczenie NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 04.11.2014 r. do 07.11.2014 r., o wartość min. 60.000 zł,
8. Materiały informacyjno-promocyjne:
a) 51 szt. długopisów z zachowaniem poniższych wymagań:
— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,
— wyposażony w niebieski wkład,
— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.
b) 51 szt. notesów z zachowaniem poniższych wymagań:
— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,
— papier offset i gramaturze 90 g/m²,
— kolor biały,
— łączony metalową spiralą,
— z tyłu twarda kartonowa oprawa,
— format A4,
c) 51 szt. pendrive z zachowaniem poniższych wymagań:
— kolor zielony,
— pojemność minimalna 16 GB,
— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z załącznikiem nr 2,
— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,
— interfejs, USB 2,0,
— obsługiwany system operacyjny; WINDOWS XP x 64, WINDOWS XP, WINDOWS VISTA, WINDOWS Me, WINDOWS 2003, WINDOWS 2000, WINDOWS 7, Mac OSX.
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy, ołówki i pendrivy będą zawierać jedynie logotypy, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.
Projekty graficzne wszystkich ww. materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Każdy uczestnik otrzyma materiały informacyjno-promocyjne w dniu rozpoczęcia podróży studyjnej, tj. 04.11.2014 r.
Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno – rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej 2 dni po podpisaniu umowy.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-11.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-09-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|