73/KSOW/PN-U/2013
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pn. „Agropomerania” w dniu 30.9.2014 r. w Bydgoszczy.
Tematyka konferencji obejmuje poniższe tematy:
— Problemy w hodowli trzody chlewnej z uwzględnieniem PROW.
— Nowe rynki zbytu dla polskich producentów żywności.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji pn. Agropomerania;
a) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;
b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom konferencji.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 3 dni roboczych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników – minimalnie 80 a maksymalnie 100 osób.
Uczestnikami konferencji będą osoby prowadzące działalność rolniczą, regionalni przedsiębiorcy, przedstawiciele instytucji wspierających rozwój polskiego rolnictwa.
2. Salę konferencyjną – dla minimalnie 80 os. a maksymalnie 100 os., wyposażoną w rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, laptop, ekran, flipchart wraz z flamastrami, w hotelu lub innym obiekcie o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, który dysponuje możliwością zakwaterowania uczestników w pokojach 1 lub 2 osobowych dla co najmniej 50 os.
termin: 30.9.2014 r.,
godziny: od godz. 9:00 do godz. 16:00
ilość miejsc siedzących: odpowiadająca liczbie uczestników konferencji, wielkość i wyposażenie sali musi odpowiadać liczbie uczestników.
Wykonawca zorganizuje przerwy kawowe w pomieszczeniu wyodrębnionym poza miejscem, w którym prowadzona będzie konferencja.
Wykonawca zapewni oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
3. Wyżywienie dla minimalnie 80 os. a maksymalnie 100 osób, w formie szwedzkiego stołu w dniu 30.9.2014 r.
— serwowane od godz. 12:45 do godz. 13:15 i od godziny 14:45 do godz. 15:15, składające się z co najmniej:
Kawa i herbata – bez ograniczeń
Dodatki: cukier, mleko, cytryna
Woda mineralna gazowana i niegazowana (po połowie) – bez ograniczeń
Soki owocowe 100 %, co najmniej o 3 smakach – bez ograniczeń.
(Napoje zimne podawane w butelkach lub dzbankach o pojemności maksymalnie 1 litra)
Mix ciasteczek kruchych – bez ograniczeń
Zimne przystawki w formie kanapek – ok. 5 szt./os.
Dwa dania gorące serwowane z pieczywem:
Krem pomidorowy – 300 ml./ os.,
zupa gulaszowa – 300 ml./ os.
4. Zapewnienie wykładowców
Wykonawca zapewni co najmniej 2 prelegentów w tym:
Co najmniej jedną osobę posiadającą:
wykształcenie wyższe magisterskie;
doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 konferencji i/ lub seminariów;
w okresie ostatnich 3 lat, obejmujących zagadnienia hodowli trzody chlewnej;
doświadczenie we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz znajomość założeń WPR na lata 2014–2020.
Co najmniej jedną osobę posiadającą:
wykształcenie wyższe magisterskie;
doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 konferencji i/ lub seminariów;
w okresie ostatnich 3 lat, obejmujących zagadnienia rynków zbytu polskich artykułów rolno-spożywczych;,
doświadczenie we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz znajomość założeń WPR na lata 2014–2020.
Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich prezentacji i materiałów udostępnianych uczestnikom logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW, dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
Uwaga:
Konferencja będzie przebiegała zgodnie z ramowym programem przedstawionym w Załączniku nr 8 do SIWZ.
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w konferencji.
Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni organizację konferencji zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-12.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-09-12
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|