84/ZFS/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringową na potrzeby 2 jednodniowych seminariów informacyjnych
Wykonawca zapewni salę konferencyjną wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną sprzętu oraz zapewni catering wraz z całodziennym serwisem kawowym dla maksymalnie 100 osób podczas dwóch 1-dniowych seminariów informacyjnych (minimalna liczba uczestników jednego seminarium nie będzie mniejsza niż 40 osób).
Seminaria planowane są w 20.11.2014 oraz 25.11.2014 w godzinach 10:00–16:00.
Zamawiający zastrzega sobie, w terminie 3 dni przed planowanym seminarium, prawo do odwołania lub odroczenia realizacji każdego z seminariów na okres nie dłuższy niż 30 dni od zaplanowanej daty.
Wykonawca zapewni salę konferencyjną:
1. znajdującą się w Warszawie, w najbliższej okolicy siedziby Fundacji przy ul. Wspólnej 30 (odległość maksymalnie do 1 km);
2. dostępną w godzinach 9:00–17:00;
2. wyposażoną w krzesła i stoły dla 50 uczestników oraz stół prezydialny dla 6 osób;
3. wyposażoną w sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik, komputer przenośny/laptop, stały dostęp do bezprzewodowego internetu Wi-Fi, system nagłaśniający, 3 mikrofony oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną sprzętu;
4. wyposażoną w sprawną klimatyzację;
5. posiadającą okna z dostępem światła dziennego oraz nie znajdujące się w piwnicy lub suterenie;
6. z wydzielonym przy wejściu na salę miejscem na recepcję ze stołem oraz dwoma krzesłami;
7. z zapewnioną szatnią dla wszystkich uczestników;
8. z zapewnionymi minimum 5 miejscami parkingowymi w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy;
Usługa cateringowa będzie obejmowała:
1. Serwis kawowy w godzinach od 9:30 do 16:30, w tym co najmniej:
— kawa,
— herbata gatunkowa,
— dodatki: cukier, mleko, cytryna,
— woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności max. 500 ml,
— ciastka: biszkopty z galaretką w czekoladzie, zbożowe, rurki z bitą śmietaną, markizy, wafelki waniliowe i kakaowe, kruche ciasteczka, w tym kruche rogaliki z nadzieniem,
— słone przekąski: paluszki solone, precelki, paluszki chlebowe grissini w różnych smakach.
2. Obiad w formie bufetu o godzinie 13:30, w tym:
— tartinki z wędliną, z jajkiem, z pasztetem, z łososiem, z serem,
— zupa krem z brokułów z prażonymi migdałami,
— zupa krem z pomidorków pelatti z bazylią i z grzankami,
— roladki drobiowe nadziewane szpinakiem, suszonymi pomidorami i pestkami dyni,
— polędwiczki wieprzowe w sosie kurkowym,
— grillowany filet z łososia,
— naleśniki ze szpinakiem i gorgonzolą,
— pierogi z kaszą gryczaną i serem ricotta,
— boeuf strogonow,
— ziemniaki pieczone w ziołach,
— ryż,
— kluski śląskie,
— warzywa gotowane mieszanka: brokuły, kalafior, marchewka, groszek, fasolka szparagowa żółta i zielona,
— surówka z białej kapusty z warzywami,
— surówka z jabłka i marchewki z chrzanem,
— sałatka grecka,
— nadziewane mini drożdżówki
— owoce: winogrona, jabłka, mandarynki, banany
— ciasta: serniczki, kruche babeczki z kremem i owocami, ciastka tortowe, deser mus czekoladowy oraz mini deser panna cotta,
— soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka w butelkach o pojemności max. 500 ml,
— woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności max. 500 ml.
Uwagi ogólne:
1. Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w którym planuje zorganizować seminaria.
2. Wykonawca poda w ofercie liczbę miejsc parkingowych, które zobowiązuje się zapewnić zgodnie z powyższym opisem.
3. Obiad zostanie podany w wydzielonym miejscu sali w sposób nieutrudniający prowadzenia seminariów lub w oddzielnej sali/pomieszczeniu w tym samym budynku.
4. Wszystkie posiłki podane będą przez obsługę zapewnioną przez Wykonawcę.
5. Serwis kawowy i obiad zostaną podane przy stołach nakrytych obrusami, ze standardową zastawą stołową – wielokrotnego użytku. Przewidywany czas na spożycie obiadu – 1 godzina.
6. Posiłki zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania.
7. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego na 3 dni przed planowaną datą seminarium.
8. Wykonawca zapewni posiłki i napoje w ilości adekwatnej do wskazanej przez Zamawiającego liczby uczestników każdego seminarium. Serwis kawowy będzie uzupełniany na bieżąco w trakcie trwania seminarium.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-11-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|