Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-III kwartał 2015 r

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-III kwartał 2015 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi księgowe i audytorskie › Usługi audytu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Wielkość lub zakres: 304 878,05
Całkowita wartość zamówienia: 304 878,05 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-15 📅
Termin składania ofert: 2014-08-25 📅
Data publikacji: 2014-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 137-246253
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

1. Wskazana w pkt. II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, która może ulec zmianie. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków; 3) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt. 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów; 4) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów - zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu; 5) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa - zmiana mogłaby polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy; 6) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy; 7) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale (określonym w §2 ust. 2 umowy, załącznik nr 7 do SIWZ) – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 8) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej. 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii, (parter) – ul. Pańska 81/83, Warszawa.

Informacje dodatkowe

1. Wskazana w pkt. II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, która może ulec zmianie. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków;

3) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt. 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów;

4) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa

w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów - zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu;

5) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa - zmiana mogłaby polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy;

6) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy;

7) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale (określonym w §2 ust. 2 umowy, załącznik nr 7 do SIWZ) – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

8) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności

i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii, (parter) – ul. Pańska 81/83, Warszawa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-III kwartał 2015 r.

Numer referencyjny: p/51/DKW/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy,

którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do

wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.

8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metoda „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.

9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty

11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

13. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do rej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, 2 usługi i każda z nich:

a) polegała na przeprowadzeniu audytu/kontroli projektu/projektów lub projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, oraz

b) miała wartość co najmniej 80 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), oraz

c) obejmowała przeprowadzenie co najmniej 4 audytów/kontroli, oraz

d) obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, oraz

e) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz

f) zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 19 osobami w tym:

a) co najmniej 16 osobami tworzącymi co najmniej 8 zespołów audytorskich. Przy tym każda ze wskazanych osób może być członkiem tylko jednego zespołu audytorskiego i każdy zespół składał się będzie z co najmniej dwóch osób, z których:

- każda posiada wyższe wykształcenie, oraz

- każda posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz

- każda przeprowadziła audyt/kontrolę lub audyty/kontrole co najmniej 3 projektów lub projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, i każda kontrola/audyt:

i. był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz

ii. zakończył się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie , oraz

iii. obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy co najmniej w związku z zatrudnieniem personelu oraz zakupem usług i towarów (w tym weryfikacja dotyczyła również poprawności rozliczania podatku od towarów i usług w ramach projektu) oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy;

b) dysponują osobą mająca pełnić funkcję eksperta ds. kontroli zamówień publicznych, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Ekspert ds. kontroli zamówień publicznych musi:

- posiadać wyższe wykształcenie,

- posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz

- posiadać doświadczenie, tj. przeprowadził co najmniej 5 kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu/projektów lub projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł,

c) dysponują osobą mającą pełnić funkcję eksperta ds. kontroli VAT, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Ekspert ds. kontroli VAT musi:

- posiadać wykształcenie wyższe,

- posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie,

- posiadać doświadczenie, tj. wykazać przeprowadzenie co najmniej 5 kontroli projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, których zakres obejmował weryfikację kwalifikowalności VAT.

d) dysponują osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Zarządzający usługą musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać doświadczenie w zarządzaniu (koordynowaniu) usługą audytu/kontroli, która:

- była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonujący usługę był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz

- zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz

- obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu współfinansowanego ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy, oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, oraz

- w ramach której działania audytu/kontroli prowadzone były w tym samym przedziale czasowym przez co najmniej 2 dwuosobowe zespoły audytorskie/kontrolerskie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonane i zaakceptowane przez Zamawiającego usługi. Ostateczna kwota wynagrodzenia stanowić będzie sumę iloczynu ceny jednostkowej za wykonanie audytu RIF, wskazanej w Ofercie Wykonawcy i liczby przeprowadzonych i zaakceptowanych audytów.

2. Wynagrodzenie, zostanie wypłacone łącznie w trzech transzach, każda transza zostanie wypłacona po przeprowadzeniu audytów RIF za dany kwartał 2015 r., będący przedmiotem usługi i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportów i certyfikatów z audytów za ten kwartał, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru za ten kwartał. Po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę audytów RIF za dany kwartał.

3. Kwota transzy wynagrodzenia po każdym z kwartałów 2015 r. będących przedmiotem usługi stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za wykonanie audytu RIF, wskazanej w Ofercie Wykonawcy, i liczby przeprowadzonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego audytów po danym kwartale Każda transza zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.

4. W przypadku braku akceptacji raportów i certyfikatów z audytów, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi objętej raportem i certyfikatem. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem jego wynagrodzenia z tego tytułu.

5. Płatności będą dokonane bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-25 📅
Miejsce otwarcia: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa, ul. Pańska 81/83.
Miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa, ul. Pańska 81/83.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (72)
2. Termin realizacji audytów po I kwartale 2015 r. (6)
3. Termin realizacji audytów po II kwartale 2015 r. (6)
4. Termin realizacji audytów po III kwartale 2015 r. (6)
5. Zespół projektowy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-09-30 📅
Data końcowa: 2015-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/51/DKW/2014
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków;

3) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt. 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów;

4) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa

w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów - zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu;

5) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa - zmiana mogłaby polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy;

6) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy;

7) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale (określonym w §2 ust. 2 umowy, załącznik nr 7 do SIWZ) – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

8) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności

i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii, (parter) – ul. Pańska 81/83, Warszawa.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo,

— w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć

wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 137-246253 (2014-07-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 281 620,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-27 📅
Data publikacji: 2014-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 231-407831
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 137-246253
Numer Dz.U.-S: 231

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-21 📅
Nazwa: Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jana Matejki 4
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-077
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

Źródło: OJS 2014/S 231-407831 (2014-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (7)

Usługi księgowe i audytorskie (7)

Usługi audytu (7)