Budowa Portalu korporacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma Back-Office oraz platforma Front-Office w ramach projektu pt. Portal Korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług”

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i świadczenie usług wsparcia systemu informatycznego klasy ECM (w tym elektroniczne zarządzanie dokumentami, workflow i portal dostępu do usług – tzw. „Front- Office” i „Back-Office”) w ramach projektu pt. „Portal korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Mazowieckiego w Warszawie – platforma cyfrowa e-usług”. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
— Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu informatycznego klasy ECM.
— Wdrożenie systemu informatycznego klasy ECM wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego.
— Integracja z systemem ePUAP w zakresie świadczenia e-usług, w tym przygo-towanie e-usług, które zostaną udostępnione na platformie ePUAP.
— Świadczenie usług eksploatacji i utrzymania Systemu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SYGNITY S.A.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-03	Dodatkowe informacje
2014-09-05	Dodatkowe informacje
2014-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Wielkość lub zakres: 1 585 365,85
Całkowita wartość zamówienia: 1 585 365,85 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: anna.radzik@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 225979041 📞
Fax: +48 225979043 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-29 📅
Termin składania ofert: 2014-10-09 📅
Data publikacji: 2014-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 167-297983
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. 2. Zapis p.z.p użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm). 3. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy p.z.p. może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Termin wykonania zamówienia: 30.04.2015 r. Od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie świadczył przez okres 30 miesięcy usługi utrzymania i eksploatacji systemu. 5. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w tym terminu realizacji, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 3) ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu; 4) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia uzupełniającego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej umowy; 5) zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków; 6) konieczności zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te posiadać będą kwalifikacje nie niższe niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie niższe niż kwalifikacje osób zastępowanych; 7) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 8) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 9) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 10) modyfikacje będą podyktowane koniecznością rezygnacji lub zmiany kolejności realizacji poszczególnych działań w zakresie Zadań, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 2 do SIWZ. 11) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie; 12) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w szczególności zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 13) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 14) terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 15) terminu realizacji przedmiotu umowy w wypadku zajścia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 16) terminu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku opóźnień związanych z przedłużeniem czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących skróceniem czasu realizacji przedmiotu umowy poniżej 4 miesięcy

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

2. Zapis p.z.p użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm).

3. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy p.z.p. może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Termin wykonania zamówienia: 30.04.2015 r. Od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie świadczył przez okres 30 miesięcy usługi utrzymania i eksploatacji systemu.

5. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w tym terminu realizacji, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;

3) ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu;

4) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia uzupełniającego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej umowy;

5) zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków;

6) konieczności zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te posiadać będą kwalifikacje nie niższe niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie niższe niż kwalifikacje osób zastępowanych;

7) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;

8) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

9) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);

10) modyfikacje będą podyktowane koniecznością rezygnacji lub zmiany kolejności realizacji poszczególnych działań w zakresie Zadań, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 2 do SIWZ.

11) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie;

12) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w szczególności zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;

13) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;

14) terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

15) terminu realizacji przedmiotu umowy w wypadku zajścia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

16) terminu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku opóźnień związanych z przedłużeniem czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących skróceniem czasu realizacji przedmiotu umowy poniżej 4 miesięcy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Mazowieckiego w Warszawie – platforma cyfrowa e-usług”. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:

— Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu informatycznego klasy ECM.

— Wdrożenie systemu informatycznego klasy ECM wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego.

— Integracja z systemem ePUAP w zakresie świadczenia e-usług, w tym przygo-towanie e-usług, które zostaną udostępnione na platformie ePUAP.

— Świadczenie usług eksploatacji i utrzymania Systemu

Numer referencyjny: OR-AG-I-ZP.U.272.57.2014.AR
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - RPO WM2007-2013 pt. Portal Korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie -platforma cyfrowa e-usług.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

§ 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia koniecznych do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował:

a) co najmniej trzy usługi o wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto każda, polegające na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, przy czym co najmniej dwie usługi musiały dotyczyć systemu klasy ECM;

b) co najmniej dwie usług o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, w zakres których wchodziłom.in. przeprowadzenie integracji z systemem zewnętrznym (np. ePUAP). Poprzez integrację z systemem zewnętrznym rozumie się przygotowanie usług/usługi, która jest świadczona za pośrednictwem systemu zewnętrznego.

Usługi wymienione w pkt a i b mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień.

Wykonawca określi w wykazie wartość brutto każdej wymienionej usługi a w przypadku, gdy dwie lub więcej usług zostaną wykazane w ramach jednego zamówienia, Wykonawca określi wartość brutto osobno dla każdej z usług.

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają co najmniej poniższe warunki:

1). Kierownik projektu (1 osoba):

a. posiada wykształcenie wyższe;

b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, brał udział jako kierownik projektu w co najmniej dwóch projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, przy czym wartość każdego z projektów musi wynosić co najmniej 1 500000,00 PLN brutto;

c. posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone aktualnym certyfikatem PRINCE2®Practitioner lub IMPA C lub PMP lub innym równoważnym certyfikatem potwierdzającym znajomość metodyki zarządzania projektami

2). Specjalista ds. architektury systemów informatycznych (minimum 1 osoba):

b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, brał udział jako Architekt Systemów Informatycznych w co najmniej trzech projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, przy czym co najmniej dwa ze wskazanych projektów musiały dotyczyć zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu klasy ECM.

c. Posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w posługiwaniu się językiem UML (ang. Unified ModelingLanguage) oraz BPMN (ang. Business Process Modeling Notation).

d. Posiada znajomość ram architektonicznych (framework) TOGAF lub równoważnych, udokumentowanącertyfikatem TOGAF 8 lub równoważnym certyfikatem potwierdzającym znajomość zarządzania architekturąkorporacyjną;

3). Specjalista ds. analizy systemów informatycznych (minimum 1 osoba)

b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, brał udział jako Analityk Systemów Informatycznych w co najmniej trzech projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, przy czym co najmniej dwa ze wskazanych projektów musiały dotyczyć zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu klasy ECM.

4). Specjalista ds. programowania (minimum 2 osoby)

b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział jako Specjalista ds. programowania, gdzie zakres jego obowiązków dotyczył implementacji/rozwoju systemu informatycznych, w co najmniej trzech projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, przy czym co najmniej dwa ze wskazanych projektów musiały dotyczyć zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu klasy ECM.

Zamawiający zastrzega, iż nie dopuszcza pełnienia jednocześnie dwóch lub więcej ról przez jedną osobę.

3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniej sytuacji ekonomicznej potrzebnej do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 1 500 000,00 PLN brutto.

4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniej sytuacji finansowej potrzebnej do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1 - 4.

9. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

10. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.

§ 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 1 ust. 1 - 4, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

2) wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; w przypadku zamówień zrealizowanych i rozliczonych w walutach innych niż PLN Zamawiający do określenia wartości danego zamówienia przyjmie średni kurs NBP z dnia zakończenia realizacji usług wskazanych w wykazie;

3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego – może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku, o którym mowa w § 1ust. 4 i 5.

2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2 są:

1) poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana;

2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

3. W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostały wcześniej wykonane na rzecz Województwa Mazowieckiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, wykonawca nie ma obowiązków przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2.

4. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2 i 3 powinny zawierać pełen zakres informacji, pozwalający zamawiającemu dokonać jednoznacznej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w § 1 ust. 1 i 2.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) informacji o przynależności do grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Dokumenty wymienione w ust. 5 pkt 3-8 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5:

1) pkt 3-5 i pkt 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 6 i 8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Pzp.

10. Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 10 stosuje się odpowiednio.

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

13. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 1 ust. 1, 2 i 4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p zamawiający wymaga złożenia (oryginału)pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 45 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) na etapie składania ofert.

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-09 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, sala konferencyjna nr 114

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, sala konferencyjna nr 114
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. czas wdrożenia (30)
3. ocena techniczna (20)
4. koszt eksploatacji i utrzymania Systemu (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych
Krzysztof Strachota-Osiński
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Skoczylasa 4
Kod pocztowy: 03-469
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
URL do udziału: http://zamowienia.mazovia.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-28 📅
Data końcowa: 2015-04-30 📅
Data publikacji: 2014-05-03 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR-AG-I-ZP.U.272.57.2014.AR
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 86-150469
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

2. Zapis p.z.p użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm).

3. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy p.z.p. może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Termin wykonania zamówienia: 30.04.2015 r. Od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie świadczył przez okres 30 miesięcy usługi utrzymania i eksploatacji systemu.

5. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w tym terminu realizacji, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;

3) ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu;

4) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia uzupełniającego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej umowy;

5) zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków;

6) konieczności zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te posiadać będą kwalifikacje nie niższe niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie niższe niż kwalifikacje osób zastępowanych;

7) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;

8) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

9) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);

10) modyfikacje będą podyktowane koniecznością rezygnacji lub zmiany kolejności realizacji poszczególnych działań w zakresie Zadań, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 2 do SIWZ.

11) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie;

12) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w szczególności zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;

13) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;

14) terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

15) terminu realizacji przedmiotu umowy w wypadku zajścia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

16) terminu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku opóźnień związanych z przedłużeniem czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących skróceniem czasu realizacji przedmiotu umowy poniżej 4 miesięcy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: art. 179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 167-297983 (2014-08-29)

Dodatkowe informacje (2014-09-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-03 📅
Data publikacji: 2014-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 170-301754
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 167-297983
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2014/S 170-301754 (2014-09-03)

Dodatkowe informacje (2014-09-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-05 📅
Data publikacji: 2014-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 174-307752
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2014/S 174-307752 (2014-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 835 160 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-23 📅
Data publikacji: 2014-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 249-442751
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe
Dostawa i wdrożenie systemu przechwytująco rejestrującego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Ocena techniczna (20)
3. Asysta techniczna (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-12 📅
Nazwa: Sygnity S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Art. 179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2014/S 249-442751 (2014-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (18)