Conference and event organisation services for Frontex

Frontex

Provision of a broad range of conference and event organisation services to Frontex. The scope of the tender is divided into 2 lots.
Lot 1 — organisation of events up to 100 participants — the contractors will be responsible for providing a venue and other conference-related services for up to 100 participants.
Lot 2 — organisation of complex events — the contractor will be responsible for arrangement of services related to the functioning and organisation of complex events with a number of participants exceeding 100.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Frontex

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-05-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-06-12	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-21 📅
Termin składania ofert: 2014-12-08 📅
Data publikacji: 2014-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 210-371091
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Udbudsmaterialet kan hentes fra: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Levering af en bred vifte af tjenesteydelser i forbindelse med tilrettelæggelse af konferencer og arrangementer til Frontex. Udbuddets omfang er opdelt i 2 partier.

Parti 1 — tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere — kontrahenterne får ansvaret for at tilvejebringe en lokalitet og andre konferencerelaterede tjenester for op til 100 deltagere.

Parti 2 — tilrettelæggelse af komplekse arrangementer — kontrahenten vil være ansvarlig for tilrettelæggelse af tjenesteydelser relateret til tilrettelæggelse og drift af komplekse arrangementer med over 100 deltagere.

Numer części: 1
Nazwa części: Tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere
Krótki opis:

Kontrahenterne får ansvaret for at tilvejebringe en lokalitet og andre konferencerelaterede tjenester for op til 100 deltagere.

Informacje dodatkowe na temat części:

Multipel rammekontrakt efter kaskadeprincippet. Højst 5 kontrahenter vil blive valgt.

Numer części: 2
Nazwa części: Tilrettelæggelse af komplekse arrangementer
Krótki opis:

Kontrahenten vil være ansvarlig for tilrettelæggelse af tjenesteydelser relateret til tilrettelæggelse og drift af komplekse arrangementer for over 100 deltagere.

Informacje dodatkowe na temat części:

Parti 2 — enkelt rammekontrakt. Rammekontrakten vil blive indgået med en enkelt kontrahent.

Liczba możliwych wznowień: 2
Numer referencyjny: OP/488/2014/RS.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning ved fremlæggelse af dokumentation for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) Tilbudsgiveren skal fremlægge resultatopgørelser og balancer for de seneste 3 afsluttede regnskabsår for Frontex, hvis offentliggørelsen af resultatopgørelsen og balancer er påkrævet i henhold til selskabsloven i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I tilfælde, hvor en virksomhed er blevet oprettet for mindre end 3 år siden, er virksomheden kun forpligtet til at levere finansielle oplysninger for perioden, i hvilken virksomheden har eksisteret.

b) Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring vedrørende virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår for Frontex (oplysninger skal angives separat for hvert år). Den gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 år (eller fra virksomhedens eksistensperiode, hvis virksomheden blev etableret for mindre end 3 år siden) skal være større end 500 000 PLN ved afgivelsen af et bud på parti 1 og 800 000 PLN ved afgivelsen af et bud på parti 2.

Zdolności techniczne i zawodowe:

for parti 1:

— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års faglig erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser, dvs. tilrettelæggelse af møder og arrangementer. Desuden skal tilbudsgiveren have erfaring med levering af mindst 4 af sådanne tjenesteydelser for mindst 70 deltagere og mindst 4 af sådanne tjenesteydelser for mindst 100 deltagere inden for de seneste 3 år (2012, 2013 eller 2014).

— Tilbudsgiveren skal dokumentere og påvise den relevante personalekapacitet og tekniske kompetence inden for levering af alle de tjenester, der er krævet i henhold til den fremtidige kontrakt.

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet som anført ovenfor:

— kort oversigt over virksomhedens portefølje og menneskelige ressourcer, der bekræfter tilbudsgiverens faglige erfaring

— en præsentation af de lokaliteter, der tilbydes, herunder plantegninger, billeder, indretningsmuligheder, udendørsområde, parkeringspladser og beskrivelsen af cateringtjenesterne

— en liste over og en kort beskrivelse af aktiviteter på området for tilrettelæggelse af møder og arrangementer, sammen med en liste over kontrakter udført i de seneste 3 år, med beløb, datoer, modtagere og en kort beskrivelse af projektets aktiviteter

— referencebreve (vedrører ovennævnte liste over kontrakter) udstedt og underskrevet af kunder, der bekræfter vellykket udførelse af tjenesteydelserne (mindst 4 referencebreve vedrørende kontrakter om tilrettelæggelse af møder og arrangementer, der er lig udbuddets omfang, for mindst 70 personer og mindst 4 referencebreve vedrørende møder og arrangementer, der er lig udbuddets omfang, for mindst 100 deltagere. Tilbudsgivernes egne erklæringer godtages ikke)

— en kopi af en gyldig civil ansvarsforsikring, som er tegnet for et beløb på mindst 500 000 PLN eller tilsvarende, udstedt for tilbudsgiveren

for parti 2:

— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års faglig erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser, dvs. tilrettelæggelse af arrangementer og afholdelse af arrangementer. Desuden skal tilbudsgiveren have erfaring med levering af mindst 3 af sådanne tjenesteydelser for mindst 150 deltagere og mindst 3 af sådanne tjenesteydelser for mindst 400 deltagere inden for de seneste 3 år (2012, 2013 eller 2014).

— en liste over og en kort beskrivelse af seneste aktiviteter på området for tilrettelæggelse af arrangementer og afholdelse af arrangementer, sammen med en liste over kontrakter udført i de seneste 3 år, med beløb, datoer, modtagere og en kort beskrivelse af projektets aktiviteter

— referencebreve (vedrører ovennævnte liste over kontrakter) udstedt og underskrevet af kunder, der bekræfter vellykket udførelse af tjenesteydelserne (mindst 3 referencebreve vedrørende kontrakter om tilrettelæggelse af arrangementer for mindst 150 personer og mindst 3 referencebreve vedrørende arrangementer i forbindelse med tilrettelæggelse af arrangementer for mindst 400 deltagere. Tilbudsgivernes egne erklæringer godtages ikke)

— cv med oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for projektlederen for arrangementer. Efter underskrivelsen af kontrakten vil kontrahenten blive bedt om at fremlægge en ren straffeattest for den foreslåede projektleder for arrangementer

— listen med navne på og roller for de medarbejdere, der er udpeget i forbindelse med gennemførelse af kontrakten

— en kopi af en gyldig civil ansvarsforsikring, som er tegnet for et beløb på mindst 1 000 000 PLN eller tilsvarende, udstedt for tilbudsgiveren

— et forslag om et hypotetisk arrangement.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 4 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-12-15 📅
Miejsce otwarcia: Frontex, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Højst 1 repræsentant pr. bud må overvære åbningen.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: indkøbsafdelingen

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OP/488/2014/RS.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2014/S 210-371091 (2014-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
Całkowita wartość zamówienia: 2 500 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-19 📅
Data publikacji: 2015-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 102-184785
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 210-371091
Numer Dz.U.-S: 102

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kvalitet af forslaget til det hypotetiske arrangement (på grundlag af testeksemplet) (40)
2. Gennemførelsesteamet (10)
3. Referencepris (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-24 📅
Nazwa: Defacto Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Kosiarzy 12a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-953
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: afdelingen for økonomi og udbud
Źródło: OJS 2015/S 102-184785 (2015-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-26 📅
Data publikacji: 2015-06-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 107-193272
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

Kontrahenterne er anført i den rækkefølge (faldende), i hvilken de vil blive tilbudt tjenesteydelser (kaskadebaseret rammekontrakt).

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polen, Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Referencepris (100)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-05-18 📅
Nazwa: Delta Tour Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 18
Kod pocztowy: 00-732

2️⃣
Adres pocztowy: ul. Kosiarzy 21a

3️⃣
Nazwa: Konsortium: Dago Centrum Rondo Sp. z o.o. og Dago Centrum Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 23
Kod pocztowy: 00-854

4️⃣
Nazwa: Konsortium: Windmill Marcin Pleta and Wytwórnia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rynkowa 6A
Miasto pocztowe: Marki
Kod pocztowy: 05-270

5️⃣
Nazwa: ProPager
Adres pocztowy: 70 boulevard de Reuilly
Miasto pocztowe: Paris
Kod pocztowy: 75012
Kraj: Francja 🇫🇷
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2015/S 107-193272 (2015-05-26)

Dodatkowe informacje (2018-06-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-12 📅
Data publikacji: 2018-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 114-258477
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 102-184785
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2018/S 114-258477 (2018-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)