Cyfryzacja dokumentacji Centralnego Archiwum Geologicznego PGNiG SA

Informacje dodatkowe

A. Zasady kwalifikacji do dalszego etapu postepowania (zaproszenia do składania ofert)

1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert w liczbie nie większej niż 10 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10 Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie z opisaną niżej regułą:

za każdą dodatkową usługę, ponad wymagany limit wskazany na zasadach określonych w sekcji III 2.3) ogłoszenia - Kwalifikacje techniczne pkt 1 ppkt 1.1., których prawidłowe wykonanie zostało potwierdzone przez Wykonawcę w sposób określony w sekcji III.2.3) pkt 2 ppkt 2.1., przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 10 Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku gdy nie będzie można wyłonić w sposób jednoznaczny 10 Wykonawców, ponieważ dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy zostali zakwalifikowani na pozycjach od pierwszej do tej pozycji (włącznie), w ramach której nastąpiło przekroczenie liczby Wykonawców ponad 10. W przypadku kiedy kilku Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji Wykonawcy będzie decydowała największa łączna wielkość zrealizowanych usług, o których mowa w sekcji III 2.3) Zdolność techniczna pkt III.2.3) pkt 2 ppkt 2.1.

3. Zamawiający informuje, że ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b oraz art. 26 ust. 3 ustawy pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach kwalifikacji Wykonawców (w oparciu o zasady określone w pkt 2 powyżej) nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp ani potencjału podmiotów trzecich udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy pzp.

B. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

2. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikiem będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej (w oryginale), a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.- III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.

3. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, w oparciu o wzory udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl

4. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.

5. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w przypadku dokumentów, które muszą być złożone w oryginale informacja ta wynika wprost z treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu). W przypadku dokumentów dotyczących poszczególnych wykonawców występujących wspólnie oraz dokumentów dotyczących podmiotów trzecich udostępniających Wykonawcy zasoby ich kopie mogą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanych przedstawicieli tych podmiotów, albo przez przedstawicieli Wykonawcy / wykonawców występujących wspólnie (Zamawiający uznaje za właściwe obie ww. formy).

6. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z załącznikiem A sekcja III i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Cyfryzacja dokumentacji Centralnego Archiwum Geologicznego PGNiG SA”

7. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia), powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

C. Inne informacje

1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana faksem na numer: 0048 22 691 89 21 lub drogą elektroniczną na adres: katarzyna.wus@pgnig.pl oraz pawel.wroblewski@pgnig.pl . Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna.

2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego.

3. Zamawiający informuje, iż szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostaną określone w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostaną wskazane w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

5. Zamawiający informuje, że oferty składane przez Wykonawców, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu będą oceniane na podstawie dwóch kryteriów wskazanych w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia tj.: Kryterium nr 1 – Cena (waga 80 %), Kryterium nr 2 – Jakość (waga 20 %).

Kryterium nr 1 pn.: Cena (waga 80 %) - będzie odnosiło się do ceny usług

Kryterium nr 2 pn.: Jakość (waga 20 %):

- punktowana będzie w następujący sposób:

Wykonawcy, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu otrzymają od Zamawiającego identyczne odbitki fotograficzne, wykonane na tym samym urządzeniu w tych samych warunkach.

Zadaniem Wykonawcy będzie zeskanowanie odbitki na posiadanym sprzęcie, poddanie edycji i przesłanie wyniku do Zamawiającego.

Wynik pracy musi być zapisany w postaci zbioru rastrowego, w odcieniach szarości (1 kanał, 8 bitów na kanał)

o rozdzielczości 600 dpi, w formacie TIFF z kompresją algorytmem LZW i dostarczony na trwałym nośniku do Zamawiającego.

Zasady oceny:

Ocena jakości wykonania jest punktowana. Maksymalnie można otrzymać 216 punktów. Za odstępstwo od postaci wektorowej przyznaje się punkty ujemne. Najlepszą ocenę otrzymuje praca z najwyższą ilością punktów.

Oceniane jest:

a. wydobycie z tła wszystkich elementów tekstowych i liniowych, za brak któregoś z elementów odejmuje się po 5 punktów, odtworzenie wszystkich elementów daje 25 punktów, nieodtworzenie 5 lub więcej elementów całkowicie dyskwalifikuje pracę;

b. zachowanie grubości linii, mierzone w następujący sposób: ocenia się bezwzględną różnicę pomiędzy linią a wzorcem, przyjmuje się, że przy rozdzielczości 600 dpi, linia o grubości 0.5 pkt na szerokość 4 piksele (zaokrąglenie do pełnego piksela w górę), za każdy piksel różnicy odejmuje się punkt mnożony przez wagę wyrażoną jako grubość linii mierzona w punktach drukarskich, np. odstępstwo o 1 piksel dla linii 0.5 pkt daje -0.5 pkt, odstępstwo o 2 piksele dla linii 8 pkt daje -16 pkt. Brane są pod uwagę odstępstwa maksymalne. Idealne odwzorowanie grubości linii daje 100 pkt.

c. kontrast, wysycenie wszystkich elementów wynosi 91% czarnego, za każdy procent poniżej wysycenia wzorca odejmuje się 1 punkt. Oceniane jest wysycenie środkowych pikseli najgrubszej linii ciągłej. Uzyskanie idealnej czerni, czyli 91% lub więcej daje 91 pkt.