Daily media monitoring services for the European Parliament (Information Office in Poland)

European Parliament, Directorate-General for Communication

Contract for daily monitoring of written press (national/regional), the main audiovisual media (TV, radio) and the main online (Internet) media in Poland. The purpose is to provide a timely, up-to-date compendium of daily information, in the form of a media review, about the way in which topics of relevance to the European Parliament (including the President of the institution and its Members — particularly those elected in Poland) and the European Union are reported in the media.
The initial duration of the contract shall be 1 year. It may be renewed tacitly on an annual basis up to 3 times. The maximum duration of the contract shall be 4 years.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polish News Bulletin Company sp. z o.o.

Kto?

• European Parliament, Directorate-General for Communication

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi codziennego monitorowania mediów dla Parlamentu Europejskiego (Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce)
Wielkość lub zakres:

Kontraktens endelige værdi er ikke fastlagt — rammekontrakt på op til 150 000 EUR.

Całkowita wartość zamówienia: 150 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez agencje informacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-mail: epwarszawa@europarl.europa.eu 📧
Telefon: +48 225952470 📞
Fax: +48 225952480 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-12 📅
Termin składania ofert: 2014-10-30 📅
Data publikacji: 2014-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 183-322147
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kontrakt vedrørende daglig overvågning af den skrevne presse (nationalt/regionalt), de væsentligste audiovisuelle medier (tv, radio) og de væsentligste onlinemedier (internet) i Polen. Formålet er rettidig levering af en opdateret samling af dagens informationer i form af en medieoversigt om måden, hvorpå emner af relevans for Europa-Parlamentet (herunder formanden for institutionen og dens medlemmer — i særdeleshed dem, der er valgt i Polen) og Den Europæiske Union bringes frem i medierne.

Kontraktens indledende varighed vil være 1 år. Den kan forlænges stiltiende på årlig basis op til 3 gange. Kontraktens varighed vil være højst 4 år.

Liczba możliwych wznowień: 3
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: COMM/DG/AWD/2014/340.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Se de tekniske specifikationer, punkt 13, »Udelukkelseskriterier«.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— balancer og resultatopgørelser for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvor offentliggørelse af balancen er påkrævet under virksomhedsloven i det land, hvor den økonomiske aktør er hjemmehørende.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende.

Minimalny poziom(y) standardów: årlig omsætning på mindst 80 000 EUR.
Zdolności techniczne i zawodowe:

De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal, afhængigt af arten, mængden eller størrelsen og anvendelsen af de krævede vareindkøb, tjenesteydelser eller arbejder, godtgøres ved fremlæggelse af et eller flere af nedenstående dokumenter:

a) Liste over de væsentligste tjenester udført i de seneste 3 år, med datoer.

b) Projektlederens og det dertilhørende personales professionelle og/eller uddannelsesmæssige kvalifikationer skal dokumenteres ved at vedlægge CV'er og for projektlederens vedkommende et CV og/eller et eksamensbevis fra universitetet.

c) Enhver passende dokumentation for tilstedeværelsen af et elektronisk program og en nyhedsdatabase med mulighed for søgning via nøgleord.

Minimalny poziom(y) standardów:

Med hensyn til den kontrakt, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet af tilbudsgiverne, at deres tekniske og faglige kapacitet er af følgende beskaffenhed:

— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser/leverancer lig dem, der er genstand for den pågældende kontrakt.

— Et team af eksperter inden for medieovervågning, hvoraf mindst projektlederen skal have 3 års dokumenteret erfaring på området omfattet af opfordringen til at afgive bud og/eller et universitetsdiplom. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 1 års erfaring. Alle medarbejdere skal tale flydende engelsk.

— Tekniske hjælpemidler, der kræves til udførelse af kontrakten: adgang til elektronisk program og nyhedsdatabase med mulighed for søgning via nøgleord.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Finder ikke anvendelse.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Se kontraktudkastet.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Se punkt 5 i den tekniske specifikation.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 8 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-11-12 📅
Miejsce otwarcia:

Europa-Parlamentets informationskontor i Polen, ul. Jasna 14/16a, 00-041 Warszawa, POLEN.

Miejsce: Europa-Parlamentets informationskontor i Polen, ul. Jasna 14/16a, 00-041 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail: epwarszawa@europarl.europa.eu

Kun 2 repræsentanter må deltage. Tilbudsgivere, der undlader at meddele sig, vil automatisk blive nægtet adgang til åbningen af buddene. Navnene på de personer, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Buddets kvalitet og sammenhæng (30)
2. Kvalitet af den foreslåede simulering (baseret på en simulering) (40)
3. Relevans af projektledelse (30)
Języki
Język: angielski 🗣️
polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Europa-Parlamentets informationskontor i Polen
Adres profilu nabywcy: http://www.europarl.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2013-07-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: COMM/DG/AWD/2014/340.
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 132-227608

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Adres internetowy: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2600 📠
Źródło: OJS 2014/S 183-322147 (2014-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 150 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-17 📅
Data publikacji: 2014-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 249-440406
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 183-322147
Numer Dz.U.-S: 249

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-10 📅
Nazwa: Polish News Bulletin Company sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kierbedzia 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-728
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.pnb.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Safuta

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: boulevard Konrad Adenauer
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2014/S 249-440406 (2014-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)