Doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich, opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług:
a) doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe zwanych dalej łącznie ,,paczkami” – pobranie paczek ze wskazanego miejsca, transport i skuteczne doręczenie zgodnie z adresami oraz rozliczenie się z wszystkich powierzonych paczek i zainkasowanych należności (usługa B),
b) opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych – opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych (wg wykazu), oraz transport przesyłek pocztowych z opróżnionych nadawczych skrzynek pocztowych do wyznaczonej placówki pocztowej (usługa E).
Powyższe usługi świadczone będą dla Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu.
Termin wykonania zamówienia:
a) część nr 1 – od dnia 1.2.2015 r. do 31.1.2016 r.,
b) część nr 2 – od dnia 11.2.2015 r. do 10.2.2016 r.
c) część nr 3 – od dnia 18.2.2015 r. do 17.2.2016 r.,
d) część nr 4 – od dnia 1.3.2015 r. do 29.2.2016 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MPL–art. Mariusz Maluty, Adriana Lechowicz
• PHU Wiesław Węglarz
• Sylwia Jagiełło-Nowak

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania poczty
Wielkość lub zakres: Szczegółowy zakres poszczególnych części zamówienia zawarto w opisie zadań.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania poczty 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: halina.komasara@katowice.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 322532366 📞
Fax: +48 322513346 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-02 📅
Termin składania ofert: 2015-01-13 📅
Data publikacji: 2014-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 234-412603
Numer Dz.U.-S: 234

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług:

a) doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe zwanych dalej łącznie ,,paczkami” – pobranie paczek ze wskazanego miejsca, transport i skuteczne doręczenie zgodnie z adresami oraz rozliczenie się z wszystkich powierzonych paczek i zainkasowanych należności (usługa B),

b) opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych – opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych (wg wykazu), oraz transport przesyłek pocztowych z opróżnionych nadawczych skrzynek pocztowych do wyznaczonej placówki pocztowej (usługa E).

Powyższe usługi świadczone będą dla Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu.

Termin wykonania zamówienia:

a) część nr 1 – od dnia 1.2.2015 r. do 31.1.2016 r.,

b) część nr 2 – od dnia 11.2.2015 r. do 10.2.2016 r.

c) część nr 3 – od dnia 18.2.2015 r. do 17.2.2016 r.,

d) część nr 4 – od dnia 1.3.2015 r. do 29.2.2016 r.

Numer części: 1
Nazwa części: Doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich
Krótki opis:

Doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich; świadczenie usługi na terenie powiatu zawierciańskiego. Szacunkowa liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy wynosi 24 000 szt.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: od dnia 1.2.2015 r. do 31.1.2016 r.
Numer części: 2
Krótki opis:

Doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich; świadczenie usługi na terenie Sosnowca, Sławkowa i Czeladzi. Szacunkowa liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy wynosi 66 000 szt.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: od dnia 11.2.2015 r. do 10.2.2016 r.
Numer części: 3
Krótki opis:

Doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich; świadczenie usługi na terenie Bielska Białej. Szacunkowa liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy wynosi 88 800 szt.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: od dnia 18.2.2015 r. do 17.2.2016 r.
Numer części: 4
Nazwa części: Opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych
Krótki opis:

Opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych; świadczenie usługi na terenie Tychów. Szacunkowa liczba kilometrów w okresie trwania umowy wynosi 12 528 km, ilość skrzynek do opróżnienia w okresie trwania umowy 9 012 szt.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: od dnia 1.3.2015 r. do 29.2.2016 r.
Numer referencyjny: PI12/205/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren województwa śląskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej: część nr 1 - 30 000 PLN, część nr 2 – 80 000 PLN, część nr 3 – 100 000 PLN, część nr 4 – 10 000 PLN.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1 -1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

1.5 Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Warunek określony w pkt 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/ nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

1. Wymagane oświadczenia i dokumenty.

W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) oświadczenie w trybie art. 44 ustawy, o spełnianiu warunków o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ),

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z oferta składa:

a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ).

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w ust. 2 lit. b, c, d i f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w ust. 2 lit. e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłacona polisa, a przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej: część nr 1 – 30 000 PLN, część nr 2 – 80 000 PLN, część nr 3 – 100 000 PLN, część nr 4 – 10 000 PLN.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium w kwocie: cześć nr 1 – 1 000 PLN, część nr 2 – 2 700 PLN, część nr 3 – 3 600 PLN, część nr 4 – 200 PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy specyfikacji dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie ponoszą odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo w zakresie, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się również wspólników spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-13 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, IV piętro, sala konferencyjna 434.

Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, IV piętro, sala konferencyjna 434.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin płatności faktury (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Wydział Zakupów w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, IV piętro, pok. 406
Halina Komasara
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 234-412603 (2014-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 761 411,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-10 📅
Data publikacji: 2015-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 030-051132
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 234-412603
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2015/S 030-051132 (2015-02-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie