Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 3 posiedzeń Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń: Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013 w dniach 4.–5.11.2014 r., Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniu 6.11.2014 r. oraz szkolenia dla audytorów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783124 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-22 📅
Termin składania ofert: 2014-09-30 📅
Data publikacji: 2014-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 185-326378
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:

— Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020 (dalej Programu) w dniu 5.11.2014 r.

Posiedzenie Wspólnego Komitetu Programującego odbędzie w sali w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4.

— Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013 w dniu 6.11.2014 r.

— szkolenia dla audytorów, które odbędzie się w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A (dokładna data świadczenia usługi zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych przed spotkaniem).

Posiedzenie Wspólnego Komitetu Programującego w dniu 5.11.2014

Usługi hotelarskie

Hotel spełniający następujące kryteria:

— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,

— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych.

1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (Wykonawca wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). W przypadku odległości hotel – Wspólna 2/4 przekraczającej 600 metrów Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (minimum 18 miejsc siedzących);

2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania w dniu 4.11.2014 na 1 dobę;

3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę.

Zamówienie opcjonalne

Usługi gastronomiczne

Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:

1. W dniu 4.11.2014 kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.

2. W dniu 5.11.2014 uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób. Miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Parku Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 25 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt 1. Autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009. Wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalone za porozumieniem Stron.

(Za inne posiłki odpowiada Zamawiający).

Zakup biletów przewozowych

1. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy ewa.smolik@cpe.gov.pl) biletów na samolot na trasie Rzeszów–Warszawa–Rzeszów loty bezpośrednie tam i z powrotem, wylot z Rzeszowa 4 listopada po południu i/lub 5 listopada rano, wylot powrotny z Warszawy 5 listopada wieczorem i/lub 6 listopada wieczorem i/lub 7 listopada rano, (dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 3 osób. Nazwisko osoby Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu 27 października. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.

Usługi drukowania i powiązane

1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.

2. Wydruk albumów projektów. 450 egzemplarzy. Oprawa szyto-klejona. Okładka – lita tektura 2 mm kaszerowana. Na okładce folia soft-touch i lakier wybiórczo. Kolorowy nadruk na okładce. Papier środek: kreda mat gramatura 150 g. Dodatkowo przygotowanie registrów. Ilość stron: maksymalnie 260. Druga wersja albumu: oprawa miękka, klejenie PUR, papier na okładkę kreda mat minimum 250 g. Pliki do produkcji dostarcza Zamawiający. Produkcja albumu stanowi zamówienie opcjonalne.

Posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniu 6.11.2014

1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria.

2. Wynajem maksymalnie 40 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania w dniach 5–6.11.2014 na maksymalnie 1 dobę. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-fi).

Wynajem sali konferencyjnej

1. Wynajem sali konferencyjnej w dniu 6.11.2014 na terenie Warszawy w budynku użyteczności publicznej lub w obiekcie zabytkowym. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu 3 różne sale do wyboru, w tym 2 z dostępem do światła dziennego. Pojemność sali 50 osób w układzie podkowa plus miejsce na rozstawienie 3 kabin dla tłumaczy. Wyposażenie sali: podwieszany ekran minimum 3 x 4 metry, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Dostęp do sali już w dniu 5.11.2014 w celu przygotowania materiałów i instalacji sprzętu. Zamówienie obejmuje także wynajem osoby do pracy fizycznej w ciągu 3 godzin w dniu 5 listopada 14:00–17:00 (np. rozstawianie ścianek reklamowych).

1. Dwie (2) przerwy kawowe plus obiad w dniu 6.11.2014 dla maksymalnie 50 osób w miejscu organizacji posiedzenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej.

Obsługa fotograficzna posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego

1. Wynajem fotografa (osoba, które zajmuje się fotografią profesjonalnie), praca w dniu 6.11.2014 w godzinach 9:00–16:00, w tym: wykonanie zdjęć reportażowych i grupowych z użyciem zewnętrznej lampy błyskowej, dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu posiedzenia tj. 6.11.2014 do godziny 16:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w ciągu następnych 3 dni roboczych. Zamówienie obejmuje obróbkę cyfrową zdjęć, kompresję zdjęć do formatu JPEG przy zachowaniu rozdzielczości 300 dpi, dostarczenie wybranych przez Zamawiającego 40 zdjęć w rozmiarze do wykorzystania na stronie internetowej. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Zamówienie obejmuje także wydruk wybranego zdjęcia grupowego w ilości maksymalnie 50 egzemplarzy, format 21 x 30 cm.

Transport materiałów konferencyjnych

1. Z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 50 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). Termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie tj. 5.11.2014 do godziny 15:00.

2. Transport powrotny wybranych materiałów (np. ścianki reklamowe) z miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego do siedziby Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek. Objętość ładunku do 3 m³. Termin dostawy – bezzwłocznie po zakończeniu posiedzenia w dniu 6.11.2014.

Transport po Warszawie w 2 strony (do 40 km).

Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa Wykonawca.

Transport osób

1. Transport w dniu 6.11.2014 rano (dokładna godzina zostanie ustalona w drodze kontaktów roboczych z Zamawiającym): z hotelu o którym mowa w pkt 1 do miejsca, w którym odbywać będzie się posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego (transport po Warszawie do 40 km) dla maksymalnie 40 osób.

Usługi tłumaczeniowe

1. Wynajem sprzętu

Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu 6 listopada w godzinach 9:00–16:00 w Warszawie (dokładne miejsce organizacji znane będzie najpóźniej w dniu 27 października). Zamówienie obejmuje:

— 2 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski-rosyjski),

— 1 dodatkowa kabina do obsługi języka angielskiego (zamówienie opcjonalne),

— maksymalnie 45 słuchawek z odbiornikami,

— maksymalnie 45 multifonów,

— nagłośnienie,

— 4 mikrofony bezprzewodowe,

— funkcja nagrywania przebiegu spotkania.

Montaż sprzętu i kabin musi nastąpić w dniu 5 listopada.

2. Obsługa tłumaczenia symultanicznego

Tematyka tłumaczeń dotyczy funduszy UE, zagadnień finansowych, gospodarczych, międzynarodowych, prawnych, samorządowych.

— Wynajem zespołu tłumaczy do obsługi tłumaczenia w konfiguracji: język polski, rosyjski.

— Dodatkowy zespół do obsługi tłumaczenia między językami: polski–angielski, rosyjski–angielski. Zamówienie opcjonalne.

Wykonawca musi wyznaczyć do realizacji zamówienia tłumaczy posiadających wykształcenie wyższe filologiczne lub będących absolwentami uczelni kształtujących tłumaczy oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji tłumaczeń stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji tłumaczy uczestniczących w realizacji zamówienia.

W przypadku tłumaczeń ustnych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tematyce spotkania, konferencji, szkolenia.

Wykonawca powinien każdorazowo konsultować z Zamawiającym wątpliwości dotyczące nazewnictwa.

1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 50 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.

2. Wydruk i oprawa 8 różnych broszur informacyjnych, druk wysokiej jakości, kolor 4 x 4. Nakład: w przypadku 4 broszur nakład 150 egzemplarzy, w przypadku pozostałych 4 broszur nakład 300 egzemplarzy. Objętość każdej broszury: maksymalnie 35 stron w tym okładka. Grubość okładki: 250 g/m², papier kredowy mat, uszlachetnienie okładki: folia aksamitna matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy, środek: papier 170 g/m², papier kredowy błysk. Oprawa klejona. Broszury mają być tak przygotowane, aby można było swobodnie przewracać kartki (otwarta broszura nie może sama się zamykać leżąc na stole). Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego 8 gotowych już plików produkcyjnych do przygotowania produkcji. Zamówienie obejmuje także wszelkie prace przygotowawcze związane z uruchomieniem druku (poza składem publikacji).

3. Etui na broszury – 150 sztuk. Okładka: tektura lita 2–2,5 mm grubości, format: do pudełka muszą zmieścić się broszury formatu A4; grzbiet: 17–35 mm, uszlachetnianie: okleina: kreda mat 150 g (okleina zarówno zewnątrz jak i wewnątrz opakowania) folia aksamitna-matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy; tłoczenie; nadruk na opakowaniu (zarówno wewnątrz jak i zewnątrz) – 4/4 CMYK; wycięcie na palec.

4. Wydruk albumów projektów. 450 egzemplarzy. Oprawa szyto-klejona. Okładka – lita tektura 2 mm kaszerowana. Na okładce folia soft-touch i lakier wybiórczo. Kolorowy nadruk na okładce. Papier środek: kreda mat gramatura 150 g. Dodatkowo przygotowanie registrów. Ilość stron: maksymalnie 260. Druga wersja albumu: oprawa miękka, klejenie PUR, papier na okładkę kreda mat minimum 250 g. Pliki do produkcji dostarcza Zamawiający. Produkcja albumu stanowi zamówienie opcjonalne.

Szkolenie dla audytorów

1. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych, w dzielnicy Śródmieście lub Mokotów. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do siedziby Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A. Dokładna data świadczenia usługi zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych przed spotkaniem

1. Kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.

Opis posiłków dla każdego z posiedzeń

Menu:

— Kolacja w hotelu w formie bufetu: przystawki zimne składające się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g / osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g / osobę; deser – ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę.

— Uroczysta kolacja w restauracji: przystawki zimne – minimum 3 rodzaje do wyboru dla każdej osoby; danie główne z dodatkami skrobiowymi, sałatkami warzywnymi-przynajmniej 3 dania główne do wyboru dla każdej osoby, deser – przynajmniej 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru Latte, Espresso, Cappucino) wraz dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń, woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę).

— Przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców / osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny / ryba wędzona typu łosoś / jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).

— Obiad: 2 zupy do wyboru; 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: miks sałat (w ilości minimum 100 g / osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g / osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata (dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.

Czas trwania: 2 miesięcy
Numer referencyjny: CPE-II-261-54/KB/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Rozdział IV.

Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia o wartości co najmniej 120 000 PLN brutto każda (obejmujących co najmniej zapewnienie zakwaterowania dla minimum 40 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 4 gwiazdek oraz organizację uroczystej kolacji dla minimum 30 osób), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców; należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

4) Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.

Rozdział V.

Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania, wartości i odbiorców (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

3. Ponadto Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.

5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Rozdział VI.

Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: nie dotyczy
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca jest uprawniony do wystawiania rachunku / faktury VAT z tytułu prawidłowo wykonanej umowy po wykonaniu zamówienia. Warunkiem wystawienia rachunku / faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu jest Pan Paweł Słowikowski, Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu PL-BY-UA 2007–2013 lub osoba go zastępująca.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku / faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu na adres: Centrum Projektów Europejskich, Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.

Dane do rachunku/faktury: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, NIP: 7010 1588 87.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-30 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Domaniewska 39a, 02-672, wejście E, piętro III.
Miejsce: Warszawa, ul. Domaniewska 39a, 02-672, wejście E, piętro III.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Bień
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-54/KB/14
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;

b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 185-326378 (2014-09-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 173 852,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-10 📅
Data publikacji: 2014-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 219-387716
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 185-326378
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-24 📅
Nazwa: Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy;

2. środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Źródło: OJS 2014/S 219-387716 (2014-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)