Dostaw oleju napędowego

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 300 000 litrów oleju napędowego Ekodieselo parametrach PN-EN 590 wraz z dostawą i montażem 2 szt. przenośnych urządzeń (zbiorniki wraz z armaturą) o pojemności 5.000dm3 każdy do dystrybucji dostarczonego oleju.2. Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarkiz dnia 9.12.2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2013r. poz.1058).3. Podana ilość paliwa jest wielkością maksymalną, a zakup paliwa realizowany będzie wg bieżących potrzeb.4. Paliwo dostarczane będzie do siedziby Zamawiającego własnym transportem Wykonawcyi na jego koszt ( załadunek, transport, rozładunek). Dostawy paliwa dokonywane będą w dni robocze w godzinach 7.00-14.30, w ciągu 6 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania (telefonicznie lub faksem), w ilości podanej w zapotrzebowaniu. Jednorazowa dostawa będzie wynosić od 2000 do 9000 litrów.5. Podstawą do wystawienia faktury ( płatnej w terminie 30 dni od daty wystawienia ) będzie protokół przyjęcia każdej dostawy określający ilość dostarczonego oleju napędowegow warunkach rzeczywistych. Pomiar ilości paliwa dokonywany będzie komisyjniez udziałem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca obowiązany będzie przedstawić świadectwo jakości dostarczanej partii oleju napędowego oraz aktualne świadectwa legalizacji urządzeń pomiarowych. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy świadectwo pochodzenia oleju napędowego.6. Na czas trwania umowy Wykonawca nieodpłatnie dostarczy i zamontuje 2 zbiorniki wrazz armaturą do dystrybucji oleju napędowego, z wyposażeniem opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Urządzenia te podlegały będą nieodpłatnym okresowym przeglądom, konserwacjomi naprawom dokonywanym przez Wykonawcę. W okresie trwania umowy Zamawiający będzie uprawniony do zmiany lokalizacji zbiorników.5 300 000

Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy złoży kaucje gwarancyjną, o której mowa w art. 105b ustawy o podatku od towarów

i usług oraz musi posiadać wpis w wykazie podmiotów, które złożyły kaucje gwarancyjną publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów, o których mowa

w art. 105c ustawy o podatku od towarów i usług. Wysokość kaucji gwarancyjnej musi spełniać wymogi ustawy o podatku od towarów i usług dla zastosowania przesłanki wyłączającej odpowiedzialność Zamawiającego za zobowiązania podatkowe w podatku VAT Wykonawcy. Dokonanie wpłaty kaucji zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego poprzez wgląd do wykazu o którym mowa powyżej. Termin ważności kaucji gwarancyjnej musi obejmować cały okres obowiązywania umowy zawartej w niniejszym postępowaniu.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:

1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający

i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres Zamawiającego podany w rozdz. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:

a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: +48 326461148, jednak zastrzega sobie konieczność wysłania oświadczenia, wniosków, zapytań, zawiadomień, informacji i innych pocztą.

Za datę powzięcia wiadomości uważa sie dzień, w którym strony postępowania otrzymały

informacje za pomocą faksu do godz. 14.00

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1) Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pan Tomasz Kieres w godzinach pracy Zamawiającego.

2) Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu:

Pan Jacek Dąbek w godzinach pracy Zamawiającego.

Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Przygotowanie oferty:

1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.

8) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały.

2. Sposób zaadresowania oferty:

1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej „Bolesław” Sp. z o.o. 32-329 Bolesław, ul. Osadowa 1 ( sekretariat ) i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) oraz oznaczone w sposób następujący:

OFERTA NA:

„Dostawa oleju napędowego ”

Nie otwierać przed 19.5.2014r. 730

3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

4) Gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być one udostępniane. Informacje te winny być umieszczone odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie w osobnej wewnętrznej kopercie opisanej „Tajemnica Przedsiębiorstwa”. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty – należy zachować ciągłość numeracji stron oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W druku „oferta” – zał. nr 1 do SIWZ należy podać cenę oferty brutto tj. cenę hurtową 1 l oleju napędowego Ekodiesel obowiązującą w dniu 5.5.2014r. ogłoszoną na stronie internetowej PKN ORLEN pomniejszoną o stały rabat cenowy, który będzie obowiązywał w całym okresie ważności umowy i będzie pomniejszał cenę jednostkową brutto każdej dostawy.

b. Cena ofertowa musi także uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty i opłaty związane z bieżącą eksploatacją zbiorników.

c. Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca.

d. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.

e. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/ gr).

f. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto po odliczeniu % rabatu określoną w formularzu ofertowym .

g. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów.

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany podwykonawców lub rezygnacji z udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana taka może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.

2) zmiany dotyczącej podmiotu trzeciego, na którego zasobach Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowy podmiot.

3) zmiany terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:

a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

4) zmian innych niż wymienione w pkt 1) – 3) dotyczących nazwy Wykonawcy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych.

5) Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:

— o charakterze niezależnym od stron,

— którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenia zamówienia,

— którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

— którego nie można przypisać drugiej stronie.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej .

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale VI PZP.

Minimalny poziom(y) standardów

W celu potwierdzenia kwalifikacji technicznych Wykonawca winien dysponować sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia , tj. min. 2 środkami transportu wyposażonymi w legalizowane urządzenia pomiarowe określające ilość oleju napędowego w litrach oraz spełniającymi warunki techniczne do przewozu paliw płynnych.