Informacje dodatkowe
I. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.
1. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia są przeznaczone do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego.
2. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Równoważność części dotyczy zarówno funkcji, właściwości jak i sposobu montażu (gabaryty, rozmieszczenie otworów mocujących, przyłączy, itp.) tzn. podłączenie części zamiennej równoważnej nie może wymagać zastosowania dodatkowych adapterów lub ingerowania w konstrukcję maszyny/urządzenia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dostawę następujących kategorii części zamiennych:
1) oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania,
2) katalogowe części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji innego podmiotu (producenta podzespołu / części zamiennej) niż Producent maszyny / urządzenia, zastosowane w maszynie / urządzeniu oraz ujęte przez Producenta maszyny / urządzenia w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania, ze wskazaniem katalogu wyrobów producenta przedmiotowej części zamiennej,
3) certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż:
- Producent maszyny / urządzenia,
- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie,
- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.
Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.
4) certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z katalogowymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż Producent katalogowych części zamiennych.
Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych wykonane są wg rysunku i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.
II. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.
1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.
2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności od oferowanej kategorii części zamiennych:
1) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1a;
2) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych produkowanych przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1b;
- oświadczenie producenta oferowanych części zamiennych potwierdzające prawo do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1c.
3) w przypadku oferowania katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie / urządzeniu i ujętych przez Producenta maszyny / urządzenia w DTR / instrukcji użytkowania:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, katalogowymi częściami zamiennymi zabudowanymi w maszynie / urządzeniu, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1d;
4) w przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami oryginalnych lub katalogowych części zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1e i/lub 1f;
- oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub katalogowymi częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. w przenośnikach taśmowych określonego producenta stosowanych w podziemnych zakładach górniczych - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1g i/lub 1h;
- stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. w przenośnikach taśmowych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych,
- DTR / Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych zawierająca m.in. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację certyfikowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające możliwość zastosowania oferowanej części zamiennej
w maszynie/urządzeniu bez konieczności zastosowania dodatkowych adapterów lub ingerowania w konstrukcję maszyny/urządzenia.
5) w każdym przypadku, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) i 4), gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem:
- oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1i.
a) Certyfikaty/dopuszczenia przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu/dopuszczenia na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat/ dopuszczenie. Dostarczony/e certyfikat/dopuszczenie musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu/dopuszczenia zgodnie z pkt b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III. Opis przygotowania oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik.
3. Formularz ofertowy należy złożyć w dwóch formach, tj.:
papierowej - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ,
elektronicznej - na nośniku elektronicznym.
W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym.
6. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych oświadczeń i dokumentów, w tym załączników.
7. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informacje o Wykonawcy.
8. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
9. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
10. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
11. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
12. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.
13. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch identycznych, co do treści, egzemplarzach, tj. w oryginale oraz w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
14. Oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
15. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
16. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie opłaty, podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego oraz koszty opakowania i oznakowania wyrobów.
17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
18. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 17, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.
19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej w Profilu Nabywcy.
20. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
IV. Kryteria oceny oferty.
1. Cena – waga 100%
Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.
1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.
2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:
W obliczana = (C min / C bo) x W max
gdzie:
W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,
W max – 100 punktów,
C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,
C bo – wartość ceny badanej oferty.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.
6. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3%.
8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.
W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.
V. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty.
Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych pozycjach asortymentowych określonych
w Formularzu Ofertowym
VI. Termin i miejsce składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.
40-041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36
Centrum Logistyki Materiałowej – sekretariat II piętro
do dnia 28.04.2014 r. do godz. 9.45
w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30
2. Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia sektorowego oraz napis:
Nie otwierać przed dniem 28.04.2014 r. godzina 10.00
3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
5. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
VII. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.04.2014 r. o godz. 10.00 w:
Kompanii Węglowej S.A.,
40-041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36
Centrum Logistyki Materiałowej – Sala Konferencyjna, I piętro
2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.
6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Informacje, o których mowa w ustępach 4 i 6, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
VIII. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1) zapytania do SIWZ
- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48 32 757 23 04 lub
- drogą elektroniczną na adres:
clm.katowice@kwsa.pl
2) uzupełnianie dokumentów
pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757-23-04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.
3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48 32 757 23 04
4) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48 32 757 23 04
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy
http://przetargi.kwsa.pl.
3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
> Renata Grzywa - tel. +48 32 757-27-81
> Eugeniusz Brzóska - tel. +48 32 757-22-89
Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
IX. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia jednak nie wcześniej niż od 01.07.2014 r. do dnia 30.06.2015 r. z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2015 r.
3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym dostarczeniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
4. Wymagany termin realizacji dostaw:
Termin dostawy
do 14 dni od daty otrzymania zamówienia dotyczy pozycji nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29, 30, 36, 38, 42, 43, 45, 46, 47, 50, 52, 54, 57, 60, 61, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 85, 88, 89, 91, 99, 100, 102, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 122, 124, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 136, 142, 143, 144, 145, 158, 161, 165, 171, 172, 180, 181, 182, 188, 189, 190, 193, 194, 198, 199, 200, 201, 203, 204, 205, 206, 209, 210, 212÷226, 229, 230, 231, 234, 235, 238, 239, 240, 241, 244, 247, 249.
do 21 dni od daty otrzymania zamówienia dotyczy pozycji nr 62, 84, 118, 119, 120, 121, 123, 127, 137, 138, 139, 140, 141, 154, 162, 163, 164, 166, 167, 173, 191, 237, 254, 255, 256, 257, 258.
do 30 dni od daty otrzymania zamówienia dotyczy pozycji nr 33, 92, 94, 248, 260.
do 5 tygodni od daty otrzymania zamówienia dotyczy pozycji nr 9, 10, 24, 25, 26, 34, 35, 37, 41, 51, 55, 56, 58, 59, 76, 77, 78, 79, 81, 86, 87, 90, 96, 104, 105, 147, 148, 149, 150, 153, 155, 156, 157, 159, 160, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 185, 186, 187, 192, 195, 196, 197, 208, 211, 227, 232, 233, 242, 243, 246, 252, 261, 263, 264, 266
do 8 tygodni od daty otrzymania zamówienia dotyczy pozycji nr 11, 31, 32, 39, 40, 44, 48, 49, 53, 74, 75, 80, 82, 83, 93, 95, 97, 98, 101, 103, 116, 117, 125, 126, 134, 135, 146, 151, 152, 168, 169, 170, 183, 184, 202, 207, 228, 236, 245, 250, 251, 253, 259, 262, 265, 267, 268.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.
6. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
X. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ.
2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z zapisami § 6 Załącznika Nr 7 do SIWZ.
XI. Termin związania ofertą.
1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.