Dostawa czterech nowych przekładni do młynów węglowych typu MKM-33 oraz wymiana – demontaż czterech starych i montaż czterech nowych przekładni w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku w latach 2014–2015

Wielkość lub zakres

Celem zadania jest dostawa czterech kompletnych przekładni stożkowo-planetarnych przeznaczonych do zabudowy, jako napędy do młynów węglowych pierścieniowo-kulowych typu MKM-33 (produkcji FPM S.A. Mikołów) zabudowanych w EDF Polska S.A Oddział w Rybniku.Do zakresu zadania wchodzi również demontaż czterech zabudowanych obecnie przekładni zębatych 370 kW i montaż czterech dostarczonych przekładni stożkowo-planetarnych wraz z wykonaniem projektu wykonawczego w zakresie koniecznych prac obiektowych (część mechaniczna, elektryczna, budowlana i AKPiA).Ponadto zakres zadania obejmuje również zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawę niskopodłogowej platformy kolejowej lub drogowej umożliwiającej montaż, demontaż oraz transport (wszystkich w tym 370 kW oraz WPU-15RK) starych i nowych przekładni łącznie z opracowaniem instrukcji bezpiecznego montażu, demontażu oraz transportu przekładni.

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907).

2.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: polska.edf.com (http://polska.edf.com/fichiers/fckeditor/Commun/Pologne/Regulaminy/2013-04-08_REGULAMIN.pdf).

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na

podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego Bravo Solution, w ramach zapytania o informację pt.” rfq_166535 - Dostawa 4 przekładni do młynów MKM-33 wraz demontażem starych i montażem nowych”.

6. Termin składania ofert upływa w dniu 02.04.2014 r. o godz. 11:00.

7. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

7.1.Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

7.2.Kopia dowodu wpłaty wadium.

7.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.6. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: z ZUS, że Wykonawca nie zalega ze składkami i z Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z podatkami.

7.7. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla

Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

7.8. Wykaz doświadczeń zrealizowanych zadań potwierdzający, że w ciągu ostatnich pięciu lat licząc do daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, Wykonawca dostarczył przekładnie stożkowo planetarne z wynikiem pozytywnym do minimum dwóch młynów węglowych typu MKM-33 oraz wymienił (zdemontował i zamontował) z wynikiem pozytywnym przekładnie na minimum dwóch młynach węglowych typu MKM-33 (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), zawierający: lokalizację, zakres wykonanych prac, termin wykonania prac. Do formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne, protokoły odbioru, zaświadczenia, faktury, itp.);

7.9. Wykaz pracowników posiadających wymagane uprawnienia i doświadczenie:

1) do nadzoru zalecanych prac potwierdzający dysponowanie co najmniej 2 pracownikami z min. 5-letnim doświadczeniem przy nadzorze tego typu prac, posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacji przy eksploatacji maszyn i urządzeń energetycznych dla dozoru (D) (czyli co najmniej Gr. 2pkt. 1 i 6, gr 1, punkty 2, 3 i 10), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. „w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci” Dz. U. Nr 89 poz. 828 dnia 21 maja 2003 r (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ);

2) do realizacji zlecanych prac potwierdzający dysponowanie co najmniej 10 osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacji przy eksploatacji maszyn i urządzeń energetycznych dla dozoru (E) (czyli co najmniej Gr. 2 pkt. 1 i 6, gr I, punkty: 2, 3 i 10), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. „w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci” Dz. U. Nr 89 poz. 828 dnia 21 maja 2003 r.(na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ);

7.10. Szczegółowy opis technologii:

— opis zakresu prac w poszczególnych branżach,

— opis proponowanego rozwiązania platformy do demontażu montażu przekładni łącznie z opisem mocowania (kotwienia) platformy,

— opis proponowanego rozwiązania technicznego w zakresie modernizacji układu napędowego młyna,

— wykaz podwykonawców wraz z określeniem ich zakresu prac,

- harmonogram ogólny.

7.11. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 4.000.000,00 zł. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał

opłacenia polisy.

W przypadku nieposiadania takiej polisy lub krótszego okresu ważności takiej polisy:

- oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia lub

- oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący co najmniej okres wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny,w przypadku udzielenia zamówienia (oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 11 do

Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

7.12. Załącznik Cenowy - Zakres Prac na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.13. Załącznik Cenowy (Wykaz Cen) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 6 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.14. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ

7.15. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.16. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.17. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach dolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 8 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

7.18. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać.

Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

7.18.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego.

7.18.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

7.19. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.5 i 7.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7.20. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełnioną Deklarację BHP na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 12 do Formularza Ofertowego.

8. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

a. Czytelny Formularz Ofertowy raz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym Bravo Solution: rfq_166535 - Dostawa 4 przekładni do młynów MKM-33 wraz demontażem starych i montażem nowych.

Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b. W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu Bravo Solution należy, w pierwszej kolejności zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://portail-achats.edf.com zakładka pt. „rozpoczęcie rejestracji”.

c. Następnie należy zwrócić się o udostępnienie zapytania ofertowego pt.” rfq_166535 - Dostawa 4 przekładni do młynów MKM-33 wraz demontażem starych i montażem nowych”, poprzez wysłanie wiadomości e-mail ze stosownym żądaniem na adres: Michal.Szewczyk@edf.pl.

d. Uwaga! Złożenie Wniosku w formie opisanej w niniejszym pkt lit. a jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Formularz Ofertowy oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonym w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na oficjalnych formularzach udostępnionych na stronie internetowej Zamawiającego, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie

dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treści podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez Zamawiającego (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje.

e. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są dostępne w języku polskim; dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim.

f. Do Oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu.Formularz Ofertowy musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy załączyć do oferty, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

g. Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.

Dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie skanu oryginału lub skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z

imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe).W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

i. W przypadku złożenia oferty łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

j. Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego Bravo Solution, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać -

informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

10. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia,przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na drogą elektroniczną.

12. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

13. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić w ofercie pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na

okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

14. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca.

15. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca musi potwierdzić spełnienie przez te podmioty warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia,które

dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez te podmioty poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy podmiot jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

16. Jeżeli podmioty, o których mowa w niniejszym punkcie mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 15 lit. b należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

17. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 16 ppkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

18. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od ustalonego terminu składania ofert.

19. Termin wizji lokalnej określono w Rozdziale I SIWZ pkt 6.6.

20. Ponadto Zamawiający informuje, iż w dniu 23 października 2013 roku weszła w życie nowela Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U 2013, poz. 492). Zapisy znowelizowanego rozporządzenia wprowadzają zmiany dotyczące zarówno organizacji pracy jaki zmian formalno-prawnych, w szczególności dotyczących kwalifikacji osób wykonujących prace eksploatacyjne przy urządzeniach energetycznych.

Zgodnie z w/w Rozporządzeniem prace przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich obsługi, konserwacji,remontów, montażu i prac kontrolno-pomiarowych (prace eksploatacyjne) mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego (osoby uprawnione) oraz wyznaczone przez prowadzącego eksploatację do wykonywania prac eksploatacyjnych ( osoby upoważnione). W związku z powyższym od dnia 23 października 2013 roku wymogiem bezwzględnym dla wszystkich osób wykonujących prace eksploatacyjne na terenie spółek Grupy EDF Polska jest posiadanie kwalifikacji, potwierdzonych świadectwem wydanym przez odpowiednie komisje kwalifikacyjne.

21. Dodatkowy punkt kontaktowy dla Wykonawców: Paweł Juszczyk, tel. +48 12 62 09 673; email:pawel.juszczyk@edf.pl