Dostawa elementów systemu rur preizolowanych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy elementów systemu rur preizolowanych.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do siwz. Wykaz obejmuje także poszczególne współczynniki wag, na podstawie których wyliczona zostanie punktacja oferty.Ilości określone w tabeli w załączniku nr 1 do specyfikacji są ilościami szacunkowymi, wyliczonymi z należytą starannością. Dopuszcza się różnice w ilościach planowanych w poszczególnych pozycjach w stosunku do faktycznie realizowanych w trakcie trwania umowy z uwzględnieniem zapisów pkt. 18 siwz.Wymagania techniczne dla materiałów i elementów systemu rur preizolowanych zawarte zostały w załączniku nr 8 do siwz.Realizacja dostaw będących przedmiotem zamówienia nastąpi sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego i poprzedzona zostanie przesłaniem pisemnego zamówienia przekazanym na faks lub pocztę elektroniczną Wykonawcy.Termin realizacji zamówienia – do 14 dni kalendarzowych od daty wysłania pisemnego zamówienia.Dostawy winny być realizowane w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:15–14:00.Do każdej partii dostawy wyrobu Wykonawca winien dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie danej partii wyrobów zgodnie z normami, o których mowa w załączniku nr 8 do siwz (np. w formie Deklaracji zgodności).Okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 60 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia.Warunki gwarancji na przedmiot zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 2 do Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (załącznik nr 5 do siwz).Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia służą określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego zobowiązany jest wykazać, iż spełniają one wymagania określone przez zamawiającego.Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.3.2015r.2 915 795,03

Informacje dodatkowe

1. Tryb postępowania - przetarg nieograniczony.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy/zamawiającego w zakresie określonym w pkt. 27.2 siwz.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, Wykonawca winien złożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do siwz);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy wszystkich członków zarządu);

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, jeżeli w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8.2. siwz muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.

Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Wykonawca należący do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) wraz z ofertą winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.2. b) [aktualny odpis z właściwego rejestru…], 8.2. c) [aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego…], 8.2. d) [aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych…] oraz 8.2. f) [aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy…] siwz, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 8.2. e) [aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy …] siwz, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2. siwz, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument ten winien być wystawiony:

a) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. a) [nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości …] siwz - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. b) [nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne …] siwz - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. c) [nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie …] siwz - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.8 siwz [aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy …] - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (załącznik nr 6 do siwz) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Załącznik nr 6 do siwz winien być załączony w oryginale.

8. Informacje na temat Podwykonawstwa

— Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o odpłatnym charakterze, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą), a także między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą lub między dalszymi Podwykonawcami.

— Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia Podwykonawcom lub powołać się na zasoby Podwykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 6.1. specyfikacji. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom (załącznik nr 2 do siwz).

— Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez Podwykonawców.

— Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się zgodnie z zapisem pkt. 6.2. niniejszej specyfikacji, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 6.1. niniejszej specyfikacji, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

— Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w przypadku, o którym mowa w ust. 143c ustawy.

— Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

10. Nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. Ogłoszenie obowiązkowe.

12. W celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca do oferty winien załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające wyniki badania współczynnika przewodzenia ciepła przeprowadzone zgodnie z normą PN-EN ISO 8497:1999 lub jej odpowiednikiem potwierdzające wymagania Zamawiającego zawarte w pkt. 2.2. załącznika nr 8 do siwz.

13. Wartość netto podana w pkt. II.2.1) niniejszego ogłoszenia zawiera ewentualne 25 % prawo opcji, o którym mowa w pkt. II.2.2) ogłoszenia. Wartość szacunkowa netto bez prawa opcji wynosi 2.332.636,02 PLN (równowartość 552.116,27 EUR).

14. Wartości podane w ww. dokumentach w walutach innych niż PLN zamawiający przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

15. Punkty za kryterium cena zostaną przyznane w następujący sposób:

15.1. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia wyszczególnionych w tabeli załącznika nr 7 do siwz (kolumna nr 5) pomnożone zostaną przez odpowiedni współczynnik wagi dla danego asortymentu (kolumna nr 9) uwzględniający jej udział w stosunku do całości przewidywanej realizacji zamówienia.

15.2. Suma iloczynów, o których mowa w pkt. 15.1. stanowić będzie o liczbie uzyskanych punktów oferty, które obliczane będą z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.

15.3. Współczynnik wagi dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 1 i 9 do siwz.

15.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najmniejszą sumą punktów.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Około 35 % zamówienia dotyczy realizacji projektu inwestycyjnego o numerze POIS.09.02.00-00-004/10 wdrażanego pod nazwą "Termomodernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miast Gdynia i Rumia", który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 9.2 „Efektywna dystrybucja energii”. Pozostała część zamówienia dotyczy bieżących potrzeb Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

sytuacja ekonomiczna i finansowa tzn. Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 250.000,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca winien przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 250.000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe

dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. ust. 1 ustawy, którego treść stanowi załącznik nr 3 do siwz.