Dostawa elementów wraz z instalacją ekspozycji stałej w Muzeum Emigracji w Gdyni

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Ustawy stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja.

5. Zgodnie z art. 27 ustawy Zamawiający przyjmuje formę pisemną przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w niniejszym postępowaniu.

6. Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i wysłane będą faksem i pocztą lub pocztą. Z tym, że za faks dostarczony będzie świadczył raport nadania faksu. Ponadto każdy dokument przesłany faksem musi być dostarczony odbiorcy w oryginale, pocztą lub osobiście.

7. Adres do korespondencji:

Muzeum Emigracji w Gdyni

Al. Marszałka Piłsudskiego 18

81.378 Gdynia

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

Anna Chudzikiewicz tel. 58 623 31 79,

Sebastian Tyrakowski tel. 58 623 31 79.

9. Jakość dostarczonej próbki Zamawiający będzie oceniał na bazie:

9.1. specyfikacji druku charakteryzującej się:

a) technologią UV, wydrukiem wysokojakościowym w rozdzielczości 1400 dpi;

b) wielkością kropli atramentu: max 6 pikolitrów;

c) białym atramentem trafiającym idealnie co do 0,05 mm pod nadruk CMYK – maszyna musi posiadać idealne prowadzenie głowicy drukującej;

d) drukiem na płaskim stole z przesuwającą się karetką w osiach X,Y oraz Z (dla grubości materiału);

e) działaniem maszyny drukującej na oryginalnych atramentach rekomendowanych przez producenta;

f) zapewnieniem atramentów o najwyższej jakości z trwałością min. 30 lat wewnątrz.

Ocena jakości nadruku próbnego zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dostarczonej i załączonej do oferty Wykonawcy próbki w oparciu o następujące podkryteria:

a.i.1.a. czytelność tekstu oraz ostrość krawędzi liter – po wydrukowaniu tekstu fontem o wielkości 5 punktów;

a.i.1.b. czytelność i grubość wydrukowanej białej linii o grubości 0,2 punkta na podkładzie będącym aplą złożoną z czterech składowych C84.M72.Y57.K70;

a.i.1.c. efekt bandingu (paskowania) na jednolitych ciemnych aplach ( z naciskiem na czerń i granat), po zadrukowaniu powierzchni o rozmiarach 320 x 498 mm aplą złożoną z czterech składowych C84.M72.Y57.K70;

a.i.1.d. jakość wydruku pogłębionej czerni z nasyceniem łącznym 300%.

9.2. specyfikacji materiału dostarczonego do podkładu charakteryzującą się:

a) utrzymywaniem przez podkład parametrów doskonałej adhezji atramentu UV;

b) utrzymywaniem parametrów technicznych +/- 2% ( grubość materiału i okładzin z aluminium)

c) posiadaniem możliwości nacięcia rewersu i zaginania frontu pod kątem 90 stopni;

d) spełnianiem parametrów płyty kompozytowej opisanej w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, stanowiącej Załączniku nr 11a) do siwz,

Ocena jakości materiału użytego do podkładu zostanie dokonana przez

Zamawiającego na podstawie dostarczonej i załączonej do oferty

Wykonawcy próbki w oparciu o następujące podkryteria:

a.i.1.a. badanie czy po zagięciu frontu o 90 stopni, w miejscu zagięcia elementy zadrukowane mogą stracić fizycznie kontakt z podłożem, pasery do zagięcia są zaznaczone na planszach białymi trójkątami z czerwonym opisem „tu zagiąć”;

a.i.1.b. badanie czy po zagięciu frontu o 90 stopni, w miejscu zagięcia następują straty jakości druku na zagiętej powierzchni;

a.i.1.c. badanie czy materiał spełnia wszystkie założenia do druku wyspecyfikowane w punktach 1a) – 1f);

a.i.1.d. badanie możliwości przyjęcia przez materiał zadruku aplą o nasyceniu 4% koloru dla otrzymania efektu jednolitej apli kolorystycznej.

9.3. Ocena jakości nadruku próbnego oraz materiału użytego do podkładu na płycie kompozytowej będzie dokonywana przez komisję przetargową i może maksymalnie uzyskać łącznie do 24 punkty ( bez uwzględnienia wagi kryterium), tj. po maksymalnie do 3 punktów za każde podkryterium opisane w punktach 1a)-1f) oraz 3a. – 3d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania oceny punktowej w skali od 0 do 3 punktów za każde podkryterium , w przypadku możliwości porównania złożonych próbek i przyjęcia nast. zasad oceny:

0 pkt – próbka nie spełnia danego podkyterium,

1 pkt – próbka spełnia podkryterium w minimalnym stopniu,

2 pkt – próbka spełnia podkryterium w średnim stopniu,

3 pkt – próbka spełnia podkryterium w maksymalnym stopniu lub w podkryteriach, które można ocenić próbki na zasadzie spełnia / nie spełnia – odpowiednio 0 pkt – nie spełnia i 3 pkt – spełnia.

Jeżeli wykonawca nie przedłoży próbki, wówczas zamawiający uzna, że wykonawca złożył ofertę niezgodną z treścią SIWZ i odrzuci jego ofertę.

10. Zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

11. Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej na obiekcie Magazynu Tranzytowego, co pozwoli Wykonawcom zapoznać się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia. Chęć udziału w wizji lokalnej należy zgłosić do osoby wyznaczonej do kontaktów merytorycznych: Anna Chudzikiewicz tel. 58 623-31-79

12. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12.1. Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą jest obowiązany do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy założeniu, że zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp; nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy.

12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

12.4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 20.1., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

12.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

12.6. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a zobowiązanie do świadczenia wynikające ze złożonej oferty stanowi wartość dwukrotnie przewyższającą wysokość kapitału zakładowego, zobowiązany jest, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art. 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. Nr 49 z 2000r., poz.1037 z późn. zm.) lub wpis/odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.

13. Warunki umowy.

13.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

13.2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

13.3. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy, której postanowienia zawarto we wzorze umowy (załączniki nr 7).

14. Możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określenie warunków takiej zmiany.

14.1. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy są możliwe jedynie zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. 2013.907 z późn. zm.) i są one możliwe w zakresie:

14.1.2. Zmiana Koordynatora Zamawiającego,

14.1.3. Zmiana przedstawicieli Wykonawcy tj. Koordynatora i Przedstawiciela reprezentującego na miejscu wykonywania umowy, z zachowaniem warunku, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę/osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu co najmniej identycznych jak osoby/osób, które są zmieniane,

14.1.4. Zmiany w zakresie podmiotów opisanych w § 21-23 wzoru umowy z jednoczesnym zachowaniem warunku opisanego w rozdz. 8 siwz w przypadku gdy zmiana taka wynikać będzie z konieczności zmiany sposobu realizacji zobowiązań umownych przez Wykonawcę i pod warunkiem, że wiedza, doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia proponowanego, nowego podmiotu, będą takie same lub wyższe niż podmiotu zastępowanego.

14.1.5. Zmiany, zawartego w ofercie Wykonawcy, zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykonawców, jeżeli taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości dostaw, terminów wykonywania umowy, poprawy jakości wykonywania zobowiązań umownych lub gdy będzie to wynikać z konieczności zmiany sposobu wykonania umowy przez Wykonawcę (w przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac powierzonych podwykonawcom - zmiany polegającej na wprowadzeniu możliwości wykonywania umowy przez podwykonawców pod warunkiem wskazania zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykonawców, jeżeli taka zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości pracy, terminów wykonywania umowy, poprawy jakości wykonywania zobowiązań umownych lub gdy będzie to wynikać z konieczności zmiany sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę).

14.1.6. zmiany terminów wykonania zobowiązań umownych jeżeli;

konieczność takiej zmiany wynikała z przyczyn innych niż zachowanie Wykonawcy, niezależnych od niego,

w związku z zawieszeniem wykonania umowy przez Zamawiającego,

w zawiązku z działaniem siły wyższej,

na skutek zdarzen pozostajacych poza wpływem stron,

w celu przyspieszenia tempa realizacji Wystawy Stałej, lub usprawnienia procesu jej wykonywania,

jeżeli będą one korzystne dla Zamawiającego.

14.1.7. zmiany ceny w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT] wynikającej na skutek zmiany przepisów powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie mającym zastosowanie do przedmiotu umowy o wartość zmienionego w ten sposób podatku VAT.

14.2. Zmiany muszą być wprowadzone z zachowaniem niżej opisanego trybu postępowania:

a) Zaproponować zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, może Wykonawca lub Zamawiający.

b) Przedkładana drugiej stronie propozycja zmian będzie obejmowała opis proponowanych zmian i informację w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na realizację umowy .

c) Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 7 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane wyżej.

d) W przypadku upływu terminu podanego § 23 wzoru umowy i nie uzyskania jednej z odpowiedzi tam opisanych, traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.

15. Postanowienia końcowe.

15.1. Zasady udostępniania dokumentów

15.1.2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia;

15.1.3. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

15.1.3.1. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku.

15.1.3.2. Udostępnienie protokołu lub załączników odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458).

15.1.3.3. Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów w swojej siedzibie odpłatnie, cena za 1 stronę A4 20 gr.

15.2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.